Referencemanager中文说明书

Reference manager 中文说明书翻译者：宋厚辉（记住这个伟大的名字吧）一：about reference manager功能：1.随时为着作文本或目录提供固定化格式2.创建并支持本地数据库3.为以后的再次版印提供方便4.可以使图书馆或研究机构的人员方便的管理当前服务5.从各种在线数据库、CD-ROM、或基于web的数据库收集参考文献目录6.为学生创建学科保存和阅读列表7.为员工创建出版物列表8.特殊目录收集二．打开样本数据库（Open sample database）用窗口上方的open打开，打开后发现文件由上下两个窗口区域组成。

上方为编辑区，以文摘的形式显示，不过显示的内容都是下方所选ID的内容。

默认的参考文献列表显示ref ID, Author, title（如下方窗口所示）。

当然这些内容都可以自己定义。

三．参考文献列表显示的用户化定义（Customize the Reference List Display）在菜单栏选择tools——Reference List Display。

出现Reference List fields to Display 对话框，第一行可以指定显示的顺序，第二行可以修饰以标题形式显示的文本，第三行可以选择用户浏览区（点击第三行可以出现上下栏菜单，可通过此菜单选择）。

改变顺序的方法是（比如将第三栏移到第一栏）：将鼠标移到第三栏处，当鼠标箭头变成向下的黑体箭头时，按下鼠标拖动即可（拖动方式类似word 文档）！插入一栏可以点击Insert Col或直接在number of colum方框内入所需要的栏数。

新插入的栏都以ID作为默认的标题（header），可以按上述方法修改。

最后点击OK，此时屏幕提示whether you would like to copy this reference list format to all reference lists，点yes，以后参考文献的显示就按照用户定义的格式。

栏宽的调整：类似word中表格的拖动，只要会用鼠标就会拖动调整。

三．数据库选择顺序的用户化定义（Customize the Database Sort Order）1.在已有的数据库中定义搜索顺序：菜单Tools——选择 Change Database Sort Order。

现在定义是的sample数据库，用户可以通过下拉式菜单定义库选择顺序、升降序（比如作者，升序）。

最后按sort，系统会自动按用户定义的格式搜索一遍，按close关闭。

此时发现下面的窗口不是按ID升序排列，而是按作者进行升序排列。

2.对于新的数据库，通过file——new database——advanced 定义3.选择顺序的瞬间改变（Change the Sort Order Instantly）：提供这种功能确实很酷，用户通过点击标题栏的ID（下面的那个窗口）就会发现，用鼠标点一次是升序，再点一次立马变成降序。

点击其他栏目都会有类似的效果。

四．库间参考文献的拷贝和转移（Copy or Move References from One Database to Another）注意此操作需要同时打开至少两个数据库，以创建新库为例：1.菜单file——new database，输入库名（比如test），然后点new保存。

2.窗口下方会出现两个文件名sample 和test,点击窗口下方的sample打开。

选中列表中的记录，如果需要选中多条，可通过shift (或ctrl，用过word人都知道)辅助选择，当选中多条记录时，sample上方的窗口会变成空白（因为上方的窗口以次只能显示一条记录）。

移动时直接用鼠标将选中的记录从sample拖到test即可，如果移动三条记录则sample中将丢失三条（当然是被你移到test库中了）。

如果不想让sample中的数据丢失，当然用拷贝命令了，方法如下：在用鼠标拖动的同时按住ctrl键即可（如果不按，就是移动）。

当然，这项工作也可以通过菜单Reference ——Copy Between Databases来完成，不过要麻烦的多哟。

五．创建参考文献管理数据库（Building a Reference Manager Database）1.从internet上搜索（首先电脑必须能拨号或通过其他方式上网，注意对于拨号连接，搜索完成后需要用户自己断开连接，因为reference manager 不会自动挂断）例如：利用internet搜索OVID技术公司提供的medline数据库（仅仅是全部medline医学数据库的一小部分）。

操作如下：菜单References——Internet Search。

出现Retrieval 窗口，通过下拉式菜单选择数据库，选中 sites。

A．选库：如果以前没有选择过，也会显示Internet Host对话框。

请点击hosts左边的小按钮。

屏幕会出现Internet Host对话框，点下方的clear marks按钮，取消以前选择的数据库。

找到ovid，或者在键盘上敲一下字母O，光标会自动移到以O开头的host上。

点Ovid-Trial Server，又会出现一个下拉式菜单（类似于在windows资源管理器中的文件夹），找到Medline Practice Demo，其他的不要选了。

点击Marked Host，屏幕会出现一行Ovid-Trial Server-Medline Practice Demo（这就是我们要选择的数据库），最后点击OK （在中文系统中为确定）。

回到retrieval窗口，此时Ovid-Trial Server-Medline Practice Demo就出现在hosts的由侧。

B．定义搜索表达式：在field栏中键入any（此时会自动出现下拉式菜单，选中anyfield）,在Parameter框内键入要搜索的关键词，按F12自动搜索（或者按菜单上面的“望远镜”符号），对于拨号上网，系统会自动拨号（但不会自动断开）。

如果连接成功屏幕会显示搜索结果（别忘了把需要的参考文献移动到新库中），如果连接失败（尤其是局域网）很容易失败。

屏幕会出现错误信息。

如何通过代理服务器连上网络：在刚才的窗口中请点击hosts左边的小按钮，在出现的对话框中点configure hosts,然后出现一个对话框，在对话框右边看到proxy server没，点它。

出现proxy server properties窗口，在proxy server protocol 栏中，选socks V5（默认状态是not using a proxy server,也就是默认的是拨号上网方式），在proxy server栏中输入本局域网的代理服务器IP地址（比较难，如果用户以前通过代理用OICQ聊过天，就知道这个IP地址的设置和QQ一样，如果不知道，就请教周围的高手吧）和端口port，在proxy server will perform DNS上打钩，然后输入本机上网用的用户名和密码（如果本人所处的局域网很牛逼，是清华或上海交大的，可以不用上网密码，如果本人的局域网只是小屁屁一个，比如浙江大学，还是老老实实的把你的用户名和密码输进去算了。

）C．如果搜索的结果太多怎么办当然是重新定义搜索表达式。

菜单References —— Internet Search，第一行是刚才定义的，不要动。

在Connector的第二行输入A，屏幕会弹出下拉式菜单（AND, NOT, OR）,选中AND；在field的第二个框内输入K（通过下拉式菜单选中keywords），在Parameter第二行输入另一个限制关键词（凡是到过图书馆查过资料的人都明白）。

点中望远镜Start Retrieval（或F12），重新搜索。

（注意同样的表达式搜索的结果可能不同，当然是鬼子每天都在更新数据库的缘故）。

将结果中的重要部分拖到自己定义的数据库中，如果全部都想要，File——>Save As即可。

如果一个都不想要，直接关闭即可（系统会提示是否保存，当然是no）,(要是拨号上网的千万别忘了断开连接，RM的最大缺点就是完成后不会自动挂断)。

尽管许多 databases都是免费的，但并非每个网络都能连上。

在下列三种情况下可能出现无法连接：一，数据库在更新的时候；二，用户所在的网络限制禁止连接商业端口（好多数据库都是建立在商业端口上的），特别是局域网。

三，有些数据库是付费的（需要输入用户名和密码）。

六．参考文献的输入（Import References）通过RM预设计的输入过滤器可以将用户所在机构提供下载的参考文献ASCII文本文件输入到用户指定的数据库中。

首先从数据库服务机构下载记录（比如是从PubMed下载的）。

1.打开两个数据库表格sample和test2.References——> Import Text File,出现Import Text File对话框。

3.利用下拉式菜单选择test数据库（这个数据库是刚才自己定义的，名称随便定），注意文本文件将要输入这个库中。

4.在Filter下拉式菜单的右侧点击[…]按钮选择软件预设计的输入过滤器文件（默认在Reference Manager 9/Import文件夹中），选中文件。

5.在Text下拉式菜单的右侧选择[..]按钮找到Text File所在的目录（默认在ReferenceManager 9/Samples文件夹中），找到，打开。

在Reference Range栏中输入参考文献范围（all或自己定义，类似于打印文件，有些人喜欢全部打印，也有些人喜欢只打印其中的几页）。

在Default Reprint Status栏中选择“再打印”状态（In File, Not In File and On Request），可以使系统自动跟踪文件。

On request主要是跟踪再打印的日期，选中此项后下面的方框内显示的是当前日期。

6.Additional Keywords栏的作用是在整个输入的参考文献中添加通用关键词，将鼠标移到第一个方框内，输入PubMed，此时随着键盘的输入在方框的下方会自动出现下拉式菜单（和文献中的内容对应），如果输入的内容（pubmed）出现在动态列表中按enter即可，如果没有按Tab键进入下一个方框输入关键词。

也可以根据方框最下面的F或?或?改变输入的关键词的形式（还是F最好）。

最后点击“import”将文本文件输入数据库中，输入完成后OK（确定），屏幕将显示输入结果，按close关闭。

此时会发现当前窗口中又出现了一个以Imported命名的表格，其实该表格已经输入到用户定义的test文件中了，用户如果需要可以对其进行修改。