Excel会计实用操作汇总,看完秒变会计达人!【会计实务文库首发】

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【会计实操经验】Excel会计实用操作汇总,看完秒变会计达人!

【会计实操经验】Excel会计实用操作汇总,看完秒变会计达人!

只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】Excel会计实用操作汇总,看完秒变会计达人!
会计工作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。

数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能,可以说是Excel的精髓之一。

下面详解在数据透视表中的计算方法。

一、多种汇总方式--有11种汇总方式
1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式?比如:求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。

具体操作如下:
选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式》确定。

2.要对同一字段使用N种汇总方式,需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。

再将此字段拖动到列字段。

并选择不同的汇总方式即可。

3.如何更改数据透视表默认的汇总方式:
a.手动:右键一个个更改;
b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式,则需将数据源中的空格填充为0;
如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求,则需要。

excel在会计实务中的运用-科目汇总表

excel在会计实务中的运用-科目汇总表

excel在会计实务中的运用-科目汇总表Excel作为一款强大的电子表格软件,广泛应用于会计实务中。

在会计实务中,科目汇总表是一种非常有用的文档,它可以帮助会计人员更好地了解公司的财务状况,并进行相应的决策。

科目汇总表是一个将所有账目分类汇总显示的Excel表格。

它包含公司的各种账目,如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。

会计人员可以根据需要对科目汇总表进行筛选和排序,以便更好地了解公司的财务状况。

科目汇总表通常由会计人员在会计软件中生成,并导出到Excel中。

使用Excel制作科目汇总表的好处在于可以方便地自定义分类和汇总功能。

在Excel中,用户可以通过自定义分类,将相同类型的科目进行分组,从而更好地理解公司的财务状况。

此外,主要科目和次要科目也可以进行分类,以便更好地了解公司的财务情况。

使用Excel进行分类和汇总,会计人员可以更快、更准确地了解公司的财务状况。

Excel比其他软件更容易操作。

很多初学者都不太熟悉会计软件,但Excel使用起来容易理解。

因此,使用Excel制作科目汇总表,会计人员不需要进行复杂的软件学习,而且可以在较短时间内完成所需的工作,节省了时间和精力。

Excel还提供了其他功能,如图表、合计行等。

在科目汇总表中,会计人员可以使用图表来展示公司的收入、支出、利润等情况,使财务数据更加形象化,易于理解;可以使用合计行功能,在某一行中自动计算出所有数字的总和、平均值等,减少输入错误的可能性,从而提高准确性。

总之,科目汇总表是会计工作中非常重要的一部分,Excel的强大功能可以使科目汇总表变得更加清晰、易读、易于使用。

使用Excel 制作科目汇总表可以方便地自定义分类和汇总功能,帮助会计人员更好地了解公司的财务状况,从而做出更好的决策。

会计必备Ecel操作技巧大全

会计必备Ecel操作技巧大全

会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦1>移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入 Microsoft Excel 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' 撇号显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 - 表示:CTRL+SHIFT+应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+左括号隐藏列:CTRL+0零取消隐藏列:CTRL+SHIFT+右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框:F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:CTRL+C剪切选定区域:CTRL+X粘贴选定区域:CTRL+V清除选定区域的内容:DELETE删除选定区域:CTRL+ 连字符撤消最后一次操作:CTRL+Z插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:ENTER在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动:TAB在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+星号将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END选定整列:CTRL+SPACEBAR选定整行:SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表:CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式:END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+星号选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O 字母 O选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+ 左方括号选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+ 右方括号选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号。

excel在会计中的应用实训总结

excel在会计中的应用实训总结

excel在会计中的应用实训总结Excel在会计中的应用实训总结随着信息化时代的到来,电子表格软件Excel已经成为了会计工作中不可或缺的工具。

Excel的强大功能和灵活性,使得会计人员可以更加高效地完成各种会计工作。

在本次实训中,我深刻体会到了Excel在会计中的应用,下面就来总结一下。

一、Excel在会计凭证的制作中的应用会计凭证是会计工作中最基本的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地制作凭证。

在实际操作中,我们可以通过Excel的数据透视表功能,将原始数据进行分类汇总,然后再进行凭证的制作。

这样可以大大提高凭证制作的效率,减少出错的概率。

二、Excel在会计报表的制作中的应用会计报表是会计工作中最重要的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地制作报表。

在实际操作中,我们可以通过Excel的公式和函数,将原始数据进行计算和分析,然后再进行报表的制作。

这样可以大大提高报表制作的效率,减少出错的概率。

三、Excel在会计分析中的应用会计分析是会计工作中最重要的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地进行分析。

在实际操作中,我们可以通过Excel的图表功能,将原始数据进行可视化展示,然后再进行分析。

这样可以大大提高分析的效率,减少出错的概率。

四、Excel在会计审计中的应用会计审计是会计工作中最重要的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地进行审计。

在实际操作中,我们可以通过Excel的筛选和排序功能,将原始数据进行筛选和排序,然后再进行审计。

这样可以大大提高审计的效率,减少出错的概率。

五、Excel在会计管理中的应用会计管理是会计工作中最重要的工作之一,而Excel可以帮助我们更加高效地进行管理。

在实际操作中,我们可以通过Excel的数据透视表功能,将原始数据进行分类汇总,然后再进行管理。

这样可以大大提高管理的效率,减少出错的概率。

Excel在会计中的应用非常广泛,可以帮助我们更加高效地完成各种会计工作。

会计必备Excel操作技巧大全

会计必备Excel操作技巧大全

会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦!1>移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN 向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框:F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:CTRL+C剪切选定区域:CTRL+X粘贴选定区域:CTRL+V清除选定区域的内容:DELETE删除选定区域:CTRL+ 连字符撤消最后一次操作:CTRL+Z插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:ENTER在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动:TAB在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END选定整列:CTRL+SPACEBAR选定整行:SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表:CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式:END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。

excel在会计中的应用实验总结

excel在会计中的应用实验总结

excel在会计中的应用实验总结Excel作为一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域和行业。

在会计领域里,Excel也是一款非常有用和常用的工具。

它可以帮助会计人员更快、更准确地处理各种数据,并生成财务报表、预算方案、税务申报等。

下面将从几个方面详细介绍Excel在会计中的应用实验总结。

一、财务报表制作财务报表是企业重要的财务信息披露形式,也是重要的内部决策依据。

通过使用Excel,会计人员可以轻松地制作各种类型的财务报表。

如资产负债表、利润表、现金流量表等。

在制作这些财务报表时,我们可以通过公式和函数来进行各项指标的计算。

例如,在制作资产负债表时,我们需要将各项资产和负债分别列出来,并计算它们的总额及其所占比例。

这时我们可以使用SUM函数来求和,并使用IF函数来判断账户性质(如资产类、负债类、所有者权益类)。

同样,在制作利润表时,我们需要将收入和支出分类列出,并计算它们之间的差额。

这时我们可以使用SUM函数来计算总和,并使用VLOOKUP函数来查询各项收支的具体分类。

另外,Excel还提供了图表功能,可以将数据可视化呈现。

例如,在制作利润表时,我们可以将收入和支出分别制作成柱形图,并将其放在同一个图表中进行比较,以便更好地了解企业收支状况。

二、会计凭证录入会计凭证是会计核算的基础,也是各项财务信息录入的基础。

在Excel中,我们可以方便地录入这些会计凭证。

首先需要设定好格式和样式,然后直接输入各项数据即可。

在输入数据时,Excel提供了公式和函数自动计算金额、借贷方平衡等信息。

例如,在输入银行存款凭证时,我们只需要输入银行账户名称和金额,并在借方或贷方栏中选择相应选项即可。

此时Excel自动会根据选项自动填写对应金额,并自动判断借贷平衡是否正确。

三、预算编制预算编制是企业管理和控制的重要手段之一。

在Excel中,我们可以根据历史数据以及预测数据来编制预算。

通过设定好预算模板和公式,我们可以方便地进行各项指标的预测以及比较实际情况与预算情况的差异。

财务必备excel技巧

财务必备excel技巧

财务必备excel技巧在今天的数字时代,微软的Excel表格是财务行业最重要的工具之一,无论是个人财务管理还是企业财务管理,Excel表格都扮演着至关重要的角色。

而精通Excel技巧,不仅可以帮助财务人员提高工作效率,更能够有效提升数据实时跟踪、数据分析能力,为财务工作提供有效支持与保障。

下面将介绍一些财务必备Excel技巧,以及它们在财务工作中的应用。

1. 数据的筛选,要有针对性地处理数据在财务工作中,数据处理是一个极其重要的环节,数据筛选是其中一个重要的部分,它能够帮助财务人员快速准确地找到符合要求的数据,极大地提高了工作效率。

在Excel 中进行数据的筛选可以通过“高级筛选”来完成,也可以使用“数据透视表”进行分析。

通过高级筛选在数据量比较大的情况下可以进行复杂的筛选条件,如时间、金额、名称、等等,而数据透视表则可以帮助财务人员快速分析数据,以便更好地了解数据趋势和数据变化。

2. 使用公式和函数,提高数据处理的准确性和效率在财务工作中,数据处理和计算量非常大,手动计算的准确性容易受到影响,因此,熟练掌握Excel公式和函数,精通它们的使用方法,可以大大提高财务人员的工作准确性和效率。

例如:“SUMIF”函数可以对数字进行求和,同时按照特定的标准过滤数据,也可以使用SUMIFS函数对较多的数据进行求和;“VLOOKUP”函数可以在两个表之间查找数据,实现数据的快速匹配;“IF”函数可以实现条件判断,并根据结果执行不同的动作,这是财务工作中常常使用的函数。

3. 利用快捷键,提高工作效率财务工作中,数据的处理和分析需要经常进行,因此,掌握快捷键也是非常重要的,可以大大提高工作效率。

例如,Ctrl + C、Ctrl + V分别代表复制和粘贴,Ctrl + X代表剪切操作,Ctrl + Z是回退上一步操作等等。

4. 数据格式化,保证数据的规范性在财务工作中,数据的格式化处理极为重要,可以保证数据规范性,避免数据错误和混淆的发生,提高数据的可读性和可搜索性。

10个会计工作中Excel常用技巧,让你快速精通Excel!

10个会计工作中Excel常用技巧,让你快速精通Excel!

10个会计工作中Excel常用技巧,让你快速精通Excel!我们对于Excel,操作效率是否高效也是衡量Excel精通的一个标准之一。

很会计财务人员在公司会经常用到excel,然而学术不精,虽然大学里学过皮毛,但是远远不能满足工作上的需求,也不知道Excel在一些日常工作中常用的小技巧。

其实想要高效处理数据,office软件已经人性化的解决了我们很多问题。

别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴,而我们会计掌握了Excel中的小技巧后,从此让你远离加班的烦恼。

今天,分享这10个会计工作中Excel常用技巧,希望能够帮助到你!【1】批量处理行高、列宽单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1.点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线【2】列宽自动适应内容统一调整后的单元格,确实缓解了强迫症的压力,但是有的单元格并没有适应内容,那么我们就需要进一步美化,把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。

1.在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键【3】快速填充数值工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数1.在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期2.鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下3.点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”【4】一次插入多行或多列有的时候,我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列,来让我去添加更多的数据,大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列,那么我们要插入多行或多列怎么办呢?1.在行标或列标中选择多行或多列2.在选取所在的行标或列标处点击右键,选择插入3.在选取的左侧或上面,会插入与选中行数或列数相同的区域【5】快速移动选取数据学会了插入空白的多行或多列,那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间,要如何操作呢?1.选择需要移动的数据区域2.鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态3.按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键【6】快速定位边缘单元格在成百上千列的数据表中,想定位到最后一行单元格的时候,我们通常会滑动右侧滚动条,或者使用鼠标滚轮,但是,这都不是个最快捷的办法1.选中数据区域任意一个单元格2.鼠标放在单元格下边框线上,使鼠标箭头变为实心状态3.双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行(或者键盘可以使用快捷键,Ctrl 方向键)【7】冻结窗格有时候在众多数据的数据表中,向下滚动下鼠标滚轮,首行的标题行就会被滚动跑了,那么我们应该锁定首行或者首列,让他们不再滚动1.视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列2.如果需要同时冻结首行和首列,点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格3.选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”,若取消冻结,点击“取消冻结窗格”【8】筛选以3和4开始的数字老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据,比如在身份证后四位中,筛选出来以3和4开头的数字1.在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定2.再次打开搜索框输入“4*”,勾选将当前所选内容添加到筛选器3.点击确定后,我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了【9】批量操作数字前加汉字老板让打印工作表,还要去要把编号显示在最前端,那些天天加班的人会选择一个个去敲打复制粘贴,而那些高效率工作者却是这样做的1.选中数字单元格区域2.按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口3.选择数字-自定义4.在类型中输入代码:“编号:”00(注意,这里的双引号,必须使用英文状态下的引号)【10】查找重复值工作中难免会要筛选一下重复的数据,然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看,是相当费力的,同时还容易出错,那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢?1.选取查找数据的区域2.点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值3.选择重复-浅红色填充重复的单元格其实对于我们会计人来说Excel入门小技巧其实并不难,由浅入深的学习,多多练习就会了,希望对你的工作有所帮助。

财务人员必备Excel办公软件实用技法大全

财务人员必备Excel办公软件实用技法大全

财务人员必备Excel办公软件实用技法大全财务人员每天都要跟Excel打交道,需要用它进行各种财务表格的制作以及数据整理和运算等工作,想要更快捷、熟练地完成工作内容,熟练掌握excel各项功能必不可少。

下面分享一份财务人员必备excel使用技巧,非常全面,希望对大家有所帮助。

一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。

如何使用EXCEL进行简单的会计记账

如何使用EXCEL进行简单的会计记账

如何使用EXCEL进行简单的会计记账在现代社会中,熟练运用Excel进行会计记账已经成为一种基本技能。

无论你是一名初创企业的老板,还是家庭财务管理的普通用户,掌握Excel 记账的技巧都能显著提高工作效率。

下面将详细探讨如何通过Excel完成简单的会计记账。

Excel的基本框架Excel是一个强大的电子表格工具,其特点是灵活性和可视化。

开始之前,构建一个合理的工作表框架非常重要。

打开一个新的Excel文档,在表格的第一行设置标题,包括日期、收支项目、类别、金额和备注。

这些标题不仅能够清晰地定义每一列的数据类型,还能为后续的数据分析和报表生成打下基础。

适当调整列的宽度,让内容更加美观易读。

创建收入和支出分类在进行会计记账时,分类是非常重要的一环。

你可以根据自己的需求,创建几个主要分类,如“工资收入”、“投资收益”、“日常支出”、“娱乐支出”等。

在这些分类下,你可以进一步细分。

例如,“日常支出”可以包括“食品”、“交通费”等。

在Excel中,可以使用数据验证功能来创建下拉菜单,方便你快速选择收支分类。

通过选择不同分类,能够更好地管理和分析各项收支。

如何录入数据每次发生收支时,及时在Excel中录入数据是保持准确的关键。

在对应的日期列中输入日期,其他列依次填写相关信息。

当你完成一笔记录后,检查数据的准确性,以确保没有遗漏或错误。

为了提高记录的效率,可以使用快捷键和自动填充功能。

例如,输入连续的日期时,可以简单拖动填充柄来快速生成日期序列。

这能节省大量时间,使你能够专注于记账的本质。

使用公式计算Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式功能。

通过简单的公式,你可以自动计算总收入、总支出以及净收入。

比如,使用=SUM(范围)公式可以对某一列的金额进行自动求和。

通过设置公式,你能保持数据的动态更新。

这样一来,每次修改后续的收入和支出时,所有相关的总计数据都会自动更新,使得记账更加简便和高效。

数据的可视化分析通过创建图表,可以直观地反映你的收支情况。

会计实用的excel技巧有哪些

会计实用的excel技巧有哪些

会计实用的excel技巧有哪些会计实用的excel技巧1 excel筛选用不了问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

2 四分之一怎么打答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/43 excel中如何限制使用筛选按钮答:excel中如何限制使用筛选按钮呢答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2023的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。

4 Excel偶数行怎么选取和删除答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。

具体的步骤为1、在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2、筛选 - 自动筛选,选取值为1的行。

3、选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。

5 EXCEL里隐藏的第一行显示出来答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者全选,格式 - 行 - 取消隐藏6 excel打开默认设置成03版设置默认打开03版的方法;到excel 2023 的安装目录,把03版的excel.exe 改成 excel2023.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的7 excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了输入新的数字,仍然是原来的结果答:工具菜单 - 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动8 excel每页显示表头,怎么设置问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。

答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

财务人员常用的Excel表格使用技巧

财务人员常用的Excel表格使用技巧

财务人员常用的Excel表格使用技巧1、分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

2、序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

3、日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

4、填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

5、多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

6、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

7、在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。

会计人用得着的Excel技巧【会计实务操作教程】

会计人用得着的Excel技巧【会计实务操作教程】
功能区选项卡,方法如下.右击任意功 能区选项卡,从弹出菜单中选择”自定义功能区”命令,然后单击”新建 选项卡”按钮,使用”添加>>”按钮从左边窗格向右边窗 格中添加命令,最后单击”确定”按钮. 9、快速创建图表 若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按 F11.
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
会计人用得着的 Excel技巧【会计实务操作教程】 1、输入当天日期
若要在 Excel中输入当天日期,同时按住 Ctrl键和;(分号)键即可. 2、选择数据 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同 时按住 Ctrl键和 A 键. 3、快速定义名称 选定一个表格范围(使用技巧 33中描述的 Ctrl+A方法),同时按住 Ctrl 键、Shift键和 F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置, 然后单击”确定”按钮即可.这个操作将快速地为每一行和每一列创建已 定义的名称(按 F5键可查看结果). 4、自动求和的快捷方式 “自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元 格,然后同时按住 Alt键和=键,这会像”自动求和”工具所做的那样插入 =Sum()函数. 5、快速将公式的列转换为值 选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标 按键,然后从弹出菜单中选择”仅复制数值”命令即可. 6、保留前导零 往 Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为” 文本”,然后使用右击弹出菜单中的”选择性粘贴”--->”文本”选 项粘贴该数据. 7、下拉列表技巧

EXCEL会计做账实用技巧

EXCEL会计做账实用技巧

EXCEL会计做账实用技巧做账是会计工作中非常重要的一环,而且准确性和效率是至关重要的。

下面是一些Excel会计做账的实用技巧,可以帮助提高效率和准确性。

1.使用数据验证功能Excel的数据验证功能可以帮助限制用户在特定单元格中输入的内容,从而减少错误。

例如,可以设置其中一单元格只允许输入数字或特定的文本格式,以确保输入的数据符合会计准则。

这样可以减少数据录入错误。

2.使用条件格式化条件格式化可以根据特定的条件自动对单元格进行格式化。

例如,可以设置其中一个单元格在超过特定数值时自动变为红色,这样可以帮助会计人员更容易地发现潜在的错误或异常。

3.使用公式和函数Excel的公式和函数可以实现复杂的计算和分析工作,大大减少了手工计算的繁琐性和错误的可能性。

例如,可以使用SUM函数对一列数字进行求和,可以使用VLOOKUP函数对不同表格中的数据进行匹配。

4.使用数据透视表数据透视表可以帮助会计人员快速分析和汇总大量数据。

它可以将复杂的数据整理成易于理解和分析的形式,从而提供更好的决策依据。

通过数据透视表,会计人员可以轻松地进行收入、支出以及其他财务数据的统计和分析。

5.使用宏自动化操作宏可以记录和自动执行一系列的操作,可以帮助会计人员简化重复性的工作,提高工作效率。

例如,可以录制一个宏来快速生成报告,并自动应用必要的格式。

这样可以大大节省时间和精力。

6.利用验证公式进行数据核对在Excel中,可以使用验证公式来核对数据的一致性和准确性。

例如,可以使用SUM函数来计算一列数字的总和,然后与手工计算的结果进行比对,如果结果不一致,就说明有错误需要修正。

7.使用保护工作表功能为了防止数据被意外修改或删除,可以使用Excel的保护工作表功能。

通过设定密码,可以限制用户对工作表的修改权限,从而确保数据的安全性和完整性。

8.使用筛选功能进行数据筛选当需要筛选出符合特定条件的数据时,可以使用Excel的筛选功能。

通过设置筛选条件,可以迅速找到需要的数据,从而更好地处理财务信息。

专业会计必备的应的Excel技巧【会计实务操作教程】

专业会计必备的应的Excel技巧【会计实务操作教程】
用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠 标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配 超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的 工作簿(如“工资。xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的 操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命 令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出 菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下 面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿 照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档 列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利 用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、 “个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工 业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将 B、 C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到 Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列),执行 “数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签 中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来 源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列 (各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的 列(如 D 列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在 “来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企 业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4), 单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称

会计常用到的excel技巧

会计常用到的excel技巧

会计常用到的excel技能会计常用到的excel技能有哪些有没有想要了解有哪些会计常用到的excel技能的呢,一起来瞧瞧吧,下面作者为大家带来会计常用到的excel技能,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!会计常用到的excel技能1、快速求和?用“Alt + =”Excel的函数功能非常强悍,求和应当是最常用到的函数之一了。

只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2、快速选定不连续的单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

3、改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵守了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式,比如就可以立刻把数字加上美元符号,由于符号$和数字4共用了同一个键。

同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的情势。

4、一键展现所有公式“CTRL + ”当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。

“`”键就在数字1键的左边:)5、双击实现快速运用函数同一个函数就不用一个一个敲啦。

当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被运用到这一列剩下的所有单元格里。

实用的会计excel技能分享1、excel密码忘记了怎么办如果excel密码忘记了,不要急。

可以用officekey工具解除密码。

2、excel页眉页脚怎么设置?答;设置excel的页眉页脚的方法是:excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚选项卡中excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚选项卡中3、Excel锁定单元格不让编辑怎么做?答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。

但为何锁定还可以编辑呢。

财务会计Excel使用技巧

财务会计Excel使用技巧

财务会计Excel使用技巧一、奇数偶数推断方法1.使用直接的奇、偶数推断函数ISEVEN、ISODD来推断。

公式=IF(ISEVEN(A2),偶数,奇数),然后拖动填充柄到指定的区域即可。

方法2. 通过MOD函数,如果是偶数,除2余数为0;如果是奇数,余数不为0。

函数公式=IF(MOD(A2,2)=0,偶数,奇数),然后拖动填充柄到指定的区域即可。

二、日期双位显示方法:选中日期,ctrl+1设置单元格格式,自定义-类型输入yyyy-mm-dd即可完成。

三、其他常用函数Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的,clean()是去非打印字符的,是连接符,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。

四、常用Excel小技巧1、"Ctrl + G'可以定位、空值和填充。

2、"Ctrl + H'可以替换过程种巧用通配符" * '。

3、数据分列功能(可以单独分开出能够用于加总的数据)4、"Ctrl + Shift + Enter'输入数组,事半功倍。

5、Ctrl +Shift +End ,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。

6、构造函数时,可以通过F4 迅速打出 $ ,对绝对引用与相对引用进行切换。

2会计Excel使用技巧一一、快速启动Excel。

如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1.双击"我的〔电脑〕'图标,进入Windows目录,依次打开"Start MenuPrograms启动'文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到"启动'文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到"启动'文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

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2017-2018年度会计实操优秀获奖文档首发!Excel会计实用操作汇总,看完秒变会计达人!【2017-2018最新会计实
务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结,如对您有帮助请打赏!不胜感激!】会计工作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。

数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能,可以说是Excel的精髓之一。

下面详解在数据透视表中的计算方法。

一、多种汇总方式--有11种汇总方式
1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式?比如:求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。

具体操作如下:
选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--
“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式》确定。

2.要对同一字段使用N种汇总方式,需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。

再将此字段拖动到列字段。

并选择不同的汇总方式即可。

3.如何更改数据透视表默认的汇总方式:
a.手动:右键一个个更改;
b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式,则需将数据源中的空格填充为0;
如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求,则需要使用自定义。

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