Access之DB的创建与管理 【自学基础版】
Access数据库管理与应用开发教程
Access数据库管理与应用开发教程第一章：Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它是Office套件中的一部分。
Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库，并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。
本章将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库的定义、结构和优势等。
1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合，它以表格的形式来表示数据之间的关系。
数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据，为用户提供快速和准确的信息。
1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。
表用于存储和组织数据，查询用于检索和分析数据，表单用于显示和输入数据，报表用于生成漂亮的输出结果，宏用于自动化操作。
1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比，Access具有以下优势：- 易于使用：Access提供了用户友好的界面，并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。
- 灵活性：Access支持各种数据类型和数据关系，并且可以随时调整数据库的结构。
- 数据安全性：Access可以通过密码保护数据库，只允许授权用户访问和修改数据。
- 多用户支持：Access支持多用户同时访问数据库，并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。
第二章：Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。
本章将以实例演示这些操作，并介绍数据库的维护和优化方法。
2.1 创建数据库在Access中，可以使用向导来创建数据库，也可以手动创建空白数据库。
创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置，还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。
2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件，它用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。
Access数据库应用基础教程
Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。
它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。
本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。
第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。
本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。
第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。
本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。
第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。
本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。
第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。
本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。
第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。
本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。
第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。
本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。
第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。
本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。
第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。
本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。
第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。
Access数据库基础与应用工作任务4 创建和管理数据库
如果一个表只有一个候选关键字， 那么这个候选关键字就作为主关键字。 比如表2.1选择员工号作为员工情况 表的主码（键）。
⑥ห้องสมุดไป่ตู้外部关键字
对于两个相互关联的表A和表B而言， 如果A表的主关键字被包含在B表中，这个 主关键字就称为B表的外部关键字（简称 “外键”）。 例如，“类别”表中的主关键字“类 别编号”字段就是“商品”表中的外键。
⑤ 关键字
在Access中，能够唯一表示一个元组的 属性或属性组合称为关键字。 若表中某一列（或若干列的最小组合） 的值能唯一标识一行，则称该列（或列组） 为候选关键字。
对于一个表，可能有多个候选关键字， 候选关键字取决于应用范围。 如果一个表有多个候选码（键），那么 数据库设计者通常会选择其中一个候选关键 字作为区分行的唯一性标识符，这个标识符 称为主关键字（Primary Key，PK），简称 主键。
（2）关系数据库的特点
① 关系中的每个属性都是最小的。 每一个行与列的交叉点上只能存放 一个单值。
② 关系中同一属性的所有属性值具有相 同的数据类型。 表中同一列中的所有值都必须属于 相同的数据类型。 例如，员工情况表的姓名列的所有 值都是字符串类型。
③ 关系中的属性名不能重复。 表中的每一列都有唯一的列名，不 允许有相同的列名。 例如，员工情况表不允许有两个名 为“姓名”的列。
② 属性
关系中的一列称为一个属性。 一个属性表示实体的一个特征，在 Access数据库中称为字段。 员工情况表有5个属性，即员工号、 姓名、性别、出生日期和部门。
③ 元组
表中的每一行称为一个元组，存放 的是客观世界中的一个实体。 在Access数据库中称为记录。
④域
关系中的一个属性的取值范围称为 域。 例如，员工年龄的域为大于18小于 60的整数，性别的域为男、女。
Access数据库入门教程
设置主键
选择一个字段作为主键， 以便唯一标识表中的每条 记录。
创建表和字段
01
打开“创建”选项卡， 选择“表”。
02
在弹出的“表设计”窗 口中，输入表名和字段 名，并选择适当的数据 类型。
03
保存表：点击“保存” 按钮，输入表名，然后 点击“确定”。
04
关闭表设计视图：在“ 视图”菜单中选择“数 据表视图”。
Access数据库可以存储多种类型的数据，包括文本、数字、 日期、图片等，并且可以通过表、查询、窗体和报表等对象 来组织和展示数据。
Acess数据库具有直观的用户界面和丰富 的向导功能，使得用户可以轻松地创建和 管理数据库。
Access数据库可以与其他微软办公软件无 缝集成，如Excel、Word等，方便数据的 导入和导出。
安全性高
Access数据库提供了强大的安全机制，可 以对数据进行加密、备份和恢复等操作， 保障数据的安全性和完整性。
Access数据库的未来发展
云端化趋势
随着云计算技术的不断发展，Access数据库可能会进一 步向云端化发展，提供更加灵活和便捷的数据存储和管理 服务。
跨平台兼容性
为了满足更多用户的需求，Access数据库可能会进一步 增强跨平台兼容性，支持更多操作系统和设备。
Access数据库入门教程
• 引言 • 创建Access数据库 • 查询数据 • 窗体和报表 • 数据库管理和安全 • 总结与展望
01
引言
什么是Access数据库
Access数据库是一种关系型数据库管理系统，由微软公司开 发，主要用于存储、管理和查询数据。它是一个桌面数据库 ，适合小型企业和个人使用。
合理布局控件、设置数据源、调整 窗体属性等，以提高用户体验。
Access入门教程大全
VBA编程涉及变量、数据类型、运算符、控制结构（如条件语句和 循环语句）等基本元素。
Access对象模型
了解Access对象模型是VBA编程的基础，包括数据库对象（如表、 查询、窗体和报表）以及它们的方法和属性。
自定义函数和过程编写
自定义函数
自定义函数是一段可以执行特定任务的VBA代码块，可以返回一个值。通过编写自定义 函数，可以实现复杂的计算和数据处理任务。
监控和审计
监控用户的操作行为，并进行审计，以确保数据的安全和合规性。
防止数据泄露措施
加密数据库
使用强密码对数据库进行加密，以防止未经授权 的访问和数据泄露。
限制外部连接
限制从外部应用程序或网站直接连接到数据库， 以减少数据泄露的风险。
定期审查和更新
定期审查数据库的安全设置和权限分配，并及时 更新和修补已知的安全漏洞。
功能区
详细解释Access的功能区，包括“文件”、 “开始”、“创建”、“外部数据”和“数 据库工具”等选项卡。
导航窗格
工作区
介绍导航窗格的作用及如何管理数据库对象。
解释工作区的概念及如何在此区域进行各种 操作。
创建数据库和表
创建数据库 详细讲解如何在Access中创建一个 新的数据库文件。
设计视图与数据表视图
压缩数据库
通过Access提供的“压缩和修复数据库”功能，可以 减小数据库文件大小，提高性能。
修复数据库
当数据库文件损坏或无法打开时，可以使用“压缩和 修复数据库”功能进行修复。
定期维护
建议定期对数据库进行压缩和修复操作，以确保数据 库的稳定性和性能。
数据备份恢复策略
定期备份
制定定期备份计划，确保重要数据的 安全。可以使用Access的“备份数据
access创建数据库的方法和流程
access创建数据库的方法和流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!数据库是现代信息技术中不可或缺的一部分，它承载着大量的数据并为应用程序提供支持。
access创建数据库的方法和流程
access创建数据库的方法和流程1.首先打开Access数据库管理软件。
First, open the Access database management software.2.在“文件”菜单中选择“新建”选项。
Select the "New" option in the "File" menu.3.在新建数据库对话框中选择新建数据库的保存位置，并填写数据库名称。
In the new database dialog, choose the location to save the new database and enter the database name.4.点击“创建”按钮，开始创建新数据库。
Click the "Create" button to start creating a new database.5.在数据库中添加数据表和字段。
Add data tables and fields in the database.6.选择“创建”选项卡，然后点击“表格设计”按钮。
Select the "Create" tab, and then click the "Design View" button.7.在表格设计视图中添加字段的名称和数据类型。
Add field names and data types in the design view of the table.8.设定字段的属性，如主键、唯一值等。
Set the properties of the fields, such as primary key, unique value, etc.9.点击“保存”按钮保存数据表设计。
Click the "Save" button to save the table design.10.添加完所有需要的数据表后，点击“保存”按钮保存数据库。
access数据库入门(第2课)
第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。
2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。
3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。
4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。
5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。
二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。
2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。
3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。
4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。
三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。
2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。
3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。
4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。
四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。
2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。
3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。
五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。
2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。
3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。
以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。
在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。
access创建表的方法
access创建表的方法
Access 创建表的方法
一、打开Access
1、在“文件”菜单上，选择“新建”，然后在弹出菜单中，选择“表”。
2、在弹出的“新建表对话框”中，选择“设计视图”。
3、输入表的名称，然后按“确定”按钮。
二、设计表
1、点击“字段”按钮，输入每个字段的名称,字段类型和其他属性。
2、点击“索引'按钮，设置字段索引。
3、点击“关系”按钮，设置表之间的关系。
4、点击“视图”按钮，设置表视图。
5、点击“查询”按钮，设置查询条件。
6、点击“报表”按钮，设置报表的整体样式。
7、点击“宏”按钮，设置数据库的操作宏。
三、保存表
1、点击“文件”菜单上的“保存”按钮，将表存储到 Access 数据库中。
2、点击“文件”菜单上的“导出”按钮，将表导出到另一数据库中。
3、点击“文件”菜单上的“打印”按钮，将表内容打印出来。
建立一个简单的access数据库
建立一个简单的access数据库这一节我们将学习有关数据库创建的内容，用过Access创建数据库的朋友可以略过不看。
打开Microsoft Access，选择文件-〉新建数据库，然后选择一个位置保存你的数据库文件，这里我们按它默认的db1.mdb命名保存。
保存数据库后我们看到的是下面的界面，双击使用设计器创建表，开始创建一个数据表。
我们这里的应用你只需照着步骤一步步做下去，即使你以前从没接触过数据库也没有问题，如果你想做深层次的应用，涉及到关系结构的话，那最好还是找一本数据库的书来看看。
接下来我们设计一个用户注册用的用户信息表。
双击使用设计器创建表，打开设计界面。
在字段名称一栏中填入你想纪录的用户信息（最好字段名不要用中文来命名，这样以后编程的时候不会有太多麻烦，同时也要注意不要用到了数据库自己的保留字---比如temp，这样的话和数据库程序会有冲突，尽量用表名+下滑线+名称的方式来命名，比如tbl_userinfo_name，这里我们先用简单的命名处理）。
我们共创建了6个字段，分别为username(保存用户注册的id）、userpass（用户注册用的密码）、usermail（用户的电子邮件地址）、reg_date（用户注册时间）、homepage（用户的个人主页地址）、phone（用户的联系电话）。
数据类型形用它默认的文本类型，字段大小为50，先面我们再来对个别字段进行处理。
一般来讲，用户名、密码、电子邮件地址、联系电话号码都不会超过50个字符（当然，如果有人恶意输入过长的字符串的话会报错，所以我们在后面的网页制作中要做一些限制），而个人主页地址呢，则可能超过---/~cosix/html/......，所以我们将它的字段大小调整为200。
注册日期的时间类型改为日期/时间，*_’ 当然嘛。
然后我们可以调用access自己的函数功能为他添加一个默认值，=Now() ，这表示当数据添加时，数据库系统自动以服务器当前时间作为reg_date字段的值，这样我们就可以省去在网页中制作输入注册日期的一步了。
Access数据库应用基础教程 第5章 表的创建与维护
Access数据库应用基础教程
5.5 添加与编辑数据记录
清华大学出版社
♣添加数据记录 ♣查看与编辑数据记录
♥ 切换视图
♥ 查看与浏览数据记录
♥ 修改数据记录
♥ 追加数据记录
♥ 删除数据记录
Access数据库应用基础教程
清华大学出版社
5.6 表的复制、删除和重命名操作
♣复制表 ♣删除表 ♣重命名表
清华大学出版社
Access数据库应用基础教程
5.1 使用设计器创建表
♣使用设计器创建表的一般步骤 ♣表设计视图窗口 ♣建立和命名字段 ♣指定字段的数据类型 ♣字段的常规属性 ♣主关键字和索引 ♣字段的查阅属性设计
清华大学出版社
Access数据库应用基础教程
清华大学出版社
使用设计器创建表的一般步骤
最长为64000个字节 通常为4个字节
Access数据库应用基础教程
字段的常规属性
清华大学出版社
♣字段大小 ♣格式 ♣输入掩码 ♣标题 ♣默认值 ♣有效性规则 ♣有效性文本
♣必填字段 ♣允许空字符串 ♣索引 ♣Unicode压缩 ♣输入法模式 ♣智能标记 ♣IME语句模式（仅日文）
Access数据库应用基础教程
表关联和常用的域合计函数 。 NhomakorabeaAccess数据库应用基础教程
教学重点
清华大学出版社
♣掌握创建数据表的各种基本方法 ♣掌握添加和编辑数据记录的各种操作 ♣掌握表的常用编辑操作 ♣数据表的排序和筛选 ♣掌握数据表关联 ♣掌握常用的域合计函数
Access数据库应用基础教程
教学过程
♣使用设计器创建表 ♣使用向导创建表 ♣通过输入数据创建表 ♣添加与编辑数据记录 ♣表的复制、删除和重命名操作 ♣表的使用和编辑 ♣数据的排序与筛选 ♣数据表关联 ♣域合计函数
Access数据库管理系统关系型数据库基础.ppt
第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询
从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：Leabharlann 1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
Access之DB的创建与管理 【自学基础版】
数据库的打开与关闭
打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 装入计算机系统的内存中， 装入计算机系统的内存中，以便对数据库进行各种操 而关闭数据库正与打开数据库相反， 作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在 计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外 存储器中。 存储器中。 Access 2003数据库是一个独立的文件，任何时 数据库是一个独立的文件， 数据库是一个独立的文件 刻只能打开一个数据库文件。 刻只能打开一个数据库文件。但在每个数据库中可以 拥有众多的表、查询、窗体、报表、 拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等 对象。 对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对 如打开多个表或查询）。 象（如打开多个表或查询）。
ACCESS数据库与程序设计教程
(3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 单击 的数据库，如图所示。从窗口可见， 的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。
ACCESS数据库与程序设计教程
关闭数据库
如果要关闭正在使用的数据库， 如果要关闭正在使用的数据库，可用以下几种 方法。 方法。 1．单击“文件”菜单下的“关闭”命令。 ．单击“文件”菜单下的“关闭”命令。 2．单击数据库右上角的“关闭”按钮。 ．单击数据库右上角的“关闭”按钮。 3．单击数据库窗口左上角的“控制菜单”，在显 ．单击数据库窗口左上角的“控制菜单” 示的下拉菜单中选择“关闭”命令。 示的下拉菜单中选择“关闭”命令。
ACCESS数据库与程序设计教程
(7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定 选择”随意” 单击“下一步” 数据库标题窗口，如图所示。 数据库标题窗口，如图所示。
ACCESS入门基础教程
E-R图
• E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。
• 组成：
– 1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内； – 2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性
的名称；
– 3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称； – 4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注
逻辑数据模型
• DBMS所支持的数据模型称为逻辑数据模型，便于 在数据库系统实现。
• 用概念数据模型表示的数据必须转化为逻辑数据模 型表示的数据，才能在DBMS中实现。
• 根据数据及数据之间联系的表示形式的不同，主要 有以下几种逻辑数据模型：
– 层次数据模型 – 网状数据模型 – 关系数据模型
用树状结构表示各类实体以及实体间的联系 以网状结构表示各类实体以及实体间的联系 用二维表格来描述实体以及实体之间的联系
数据库概述
二.数据库中的常见概念
• 数据库（DB）
– 指按特定的组织形式将数据保存在存储介质上 – 特点： （1）在数据库中，不仅包含数据本身，也包含数
据之间的联系； （2）数据通过一定的数据模型进行组织，保证有
最小的冗余度,有层次、网状和关系模型； （3）各个应用程序共享数据； （4）对数据的各种操作，如定义、操纵等都由
m
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n
• E-R模型的表示方法
– 实体——用矩形表示 – 属性—— 用椭圆形表示 – 联系—— 用菱形表示
课程号
课程名
学分
课程
班主任 1
负责 1
班级
1 ：1
院系 1
组成 n
班级
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ACCESS数据库与程序设计教程
2.3 利用向导创建数据库
为了方便用户操作， 为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要， 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导， 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 据库。 利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“ 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。 信录”数据库。 操作过程如下： 操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 单击“ 单击 文件” “新建”命令， 新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框， “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图 所示 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上 选择对话框右边“新建文件”栏下的“ 的模板…”选项，然后在模板窗口中选择“数据库”标 的模板 选项，然后在模板窗口中选择“数据库” 选项 ACCESS数据库与程序设计教程 打开模板对话框，如图所示。 签，打开模板对话框，如图所示。
数据库的打开与关闭
打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 装入计算机系统的内存中， 装入计算机系统的内存中，以便对数据库进行各种操 而关闭数据库正与打开数据库相反， 作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在 计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外 存储器中。 存储器中。 Access 2003数据库是一个独立的文件，任何时 数据库是一个独立的文件， 数据库是一个独立的文件 刻只能打开一个数据库文件。 刻只能打开一个数据库文件。但在每个数据库中可以 拥有众多的表、查询、窗体、报表、 拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等 对象。 对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对 如打开多个表或查询）。 象（如打开多个表或查询）。
ACCESS数据库与程序设计教程
2.4 压缩与修复数据库 压缩数据库可以重新整理磁盘，清除“碎片” 压缩数据库可以重新整理磁盘，清除“碎片”， 有效地使用磁盘空间，提高数据库的使用效率。 有效地使用磁盘空间，提高数据库的使用效率。而在 对数据库操作时，若发生意外事故， 对数据库操作时，若发生意外事故，导致数据库中的 数据遭到破坏，则可通过修复功能将其进行修复。 数据遭到破坏，则可通过修复功能将其进行修复。 数据库压缩操作过程如下： 数据库压缩操作过程如下： (1)在Access 2003主菜单下，单击“工具”→“数 主菜单下， 在 主菜单下 单击“工具” “ 据库实用工具” “压缩和修复数据库”选项， 据库实用工具”→“压缩和修复数据库”选项，打开 压缩数据来源”窗口。 “压缩数据来源”窗口。在该窗口选择要压缩的数据库 文件,如图所示 本例选择”通讯录” 如图所示,本例选择 文件 如图所示 本例选择”通讯录”.
ACCESS数据库与程
为了方便用户操作， 为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要， 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导， 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 据库。 利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“ 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。操作过程如下： 信录”数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 单击“文件” “新建”命令， 单击 新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框, “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框 选择对 话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板…”选项， 选项， 话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板 选项 然后在模板窗口中选择“数据库”标签， 然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打开模板对 话框，如图所示。 话框，如图所示。
ACCESS数据库与程序设计教程
(4)单击“下一步”按钮，数据库向导显示出新建 单击“下一步”按钮， 单击 数据库中将包含的表和表中所包含的字段， 数据库中将包含的表和表中所包含的字段， 如图所示。 如图所示。
注:字段 字段 被勾选的 不能取消
ACCESS数据库与程序设计教程
(5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表” 在数据库向导窗口中的“数据库中的表” 在数据库向导窗口中的 列表框中选择所需的表，选取好字段后， 列表框中选择所需的表，选取好字段后，再 单击 下一步”按钮，打开“屏幕显示模式” “下一步”按钮，打开“屏幕显示模式”对 (6) “屏幕显示模式”对话框选 屏幕显示模式” 屏幕显示模式 话框， 话框， 如图所示。 如图所示。 宣纸” 单击“ 择”宣纸”后，单击“下一 步”，打开确定数据库标题窗 如图所示。 口，如图所示。
ACCESS数据库与程序设计教程
(9)选择“是的，启动该数据库” 选择“是的，启动该数据库” 选择 复选框，单击“完成”按钮， 复选框，单击“完成”按钮，进入 数据库操作窗口，如图所示。 数据库操作窗口，如图所示。窗口 中提供了数据库的多项操作， 中提供了数据库的多项操作，单击 其中的某一按钮， 其中的某一按钮，便可进行相应的 操作。到目前为止，一个包含表、 操作。到目前为止，一个包含表、 窗体、 窗体、报表等数据库对象的数据库 创建结束。 创建结束。 ACCESS数据库与程序设计教程
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2．通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息” ．通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息” 数据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警告” 数据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警告” 对话框，单击“打开”按钮，将首先启动Access 对话框，单击“打开”按钮，将首先启动 2003，再打开数据库。 ，再打开数据库。 3．启动Access 2003后，在窗口右边的“开始 ．启动 后 在窗口右边的“ 工作”任务窗格下的“打开” 工作”任务窗格下的“打开”栏下显示出最近打开 过的数据库名称，单击要打开的数据库名称， 过的数据库名称，单击要打开的数据库名称，即可 打开数据库。如果要打开的数据库不在列表中， 打开数据库。如果要打开的数据库不在列表中，可 单击“其他…”选项，然后在“打开”对话框中选择 选项， 单击“其他 选项 然后在“打开” 需要打开的数据库文件。 需要打开的数据库文件。
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(3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 单击 的数据库，如图所示。从窗口可见， 的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。
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(7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定 选择”随意” 单击“下一步” 数据库标题窗口，如图所示。 数据库标题窗口，如图所示。
(8)在确定数据库标题窗口 在确定数据库标题窗口 首先确定数据库标题， 中，首先确定数据库标题， 例如“通信录” 例如“通信录”，然后确 定打印报表是否加上图片， 定打印报表是否加上图片， 若需要加上图片，则选中 若需要加上图片， 是的， “是的，我要包含一幅图 复选框，再单“图片” 片”复选框，再单“图片” 按钮，插入图片， 按钮，插入图片，被插入 的图片将出现在报表左上 角位置，最后单击“下一 角位置，最后单击“ 步”，打开启动数据库窗 如图所示。 口，如图所示。
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利用“研究生管理”数据库创建一个名为“ 例 ：利用“研究生管理”数据库创建一个名为“研究生 管理1”的数据库 操作过程如下： 的数据库。 管理 的数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 单击“ 单击 文件” “新建”命令， 新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框。 “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框。 (2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有 选择对话框右边“新建文件”栏下的“ 文件…”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。 选项， 文件 选项 打开“根据现有文件新建”对话框。 (3)选择已有的数据库文件，如“研究生管理”，单 选择已有的数据库文件， 研究生管理” 选择已有的数据库文件 创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图所示， 击“创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图所示， 单击“打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理1” 单击“打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理 的数据库窗口。 的数据库窗口。
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2.1 Access数据库文件 数据库文件 Access 2003中，把一个应用系统的所有对象存放 中 于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据 于一个数据库中。所以，在设计 数据 库应用系统前，必须先创建一个数据库， 库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再 根据设计要求添加对象。 根据设计要求添加对象。 数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合， 数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合， 的基础数据源。 是Access 2003的基础数据源。在Access 2003中， 的基础数据源 中 数据库是将表、查询、窗体、报表、 数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数 块等对象等都集中存储在一个扩展名为 的数 据库文件， 数据库的对象不是独立存在的。 据库文件，即数据库的对象不是独立存在的。
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2.2
创建一个空数据库
◆直接建立一个空数据库
◆利用现有文件创建数据库
◆利用向导创建数据库
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例： 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。 (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 单击“ 单击 文件” “新建”命令， 新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图示。 “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图示。
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