总经理办公室主任岗位说明书汇编

总经理办公室主任岗位职责(三篇)

总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员，主要职责如下：1. 组织和协调总经理办公室的工作，制定工作计划和方针，负责办公室的日常管理，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理办公室的会务工作，包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等；3. 负责总经理办公室的文件管理工作，包括文件收发、归档、整理和保管，并确保文件的安全和保密；4. 安排总经理办公室的日常行政事务，包括日程安排、会议安排、来访接待等，保证总经理办公室的运营顺利进行；5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题，起到沟通桥梁的作用，协调各部门之间的工作，保证信息的畅通和协作的有效性；6. 管理总经理办公室的人员安排，包括人员招聘、培训、绩效考核等，确保办公室人员的工作效率和发展；7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作，按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请；8. 积极参与公司的决策和规划工作，提供专业的意见和建议，为公司的发展提供支持和帮助。

总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力，能够独立思考和处理复杂问题，具备一定的战略规划能力和商业敏感性。

总经理办公室主任岗位职责（二）总经理办公室主任是总经理办公室的负责人，负责协调和管理办公室的日常工作。

具体职责包括：1. 组织和指导办公室的工作，确保各项工作的顺利进行。

2. 管理和调度办公室人员，包括招聘、培训、绩效评估等。

3. 编制办公室的工作计划和预算，并负责预算的执行和控制。

4. 负责办公室文件的管理，确保文件的安全、保密和便于检索。

5. 协助总经理处理日常事务，包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。

6. 负责总经理办公室的日常行政事务，包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。

7. 协助总经理组织和主持内部会议，起草会议纪要和决议，并跟踪会议决议的落实情况。

办公室主任职位任务说明书

办公室主任职位任务说明书职位概述：办公室主任是公司内部管理团队的关键成员，负责协助办公室日常运营和管理，以确保办公室高效运转，并向公司高层管理层汇报工作。

职责和任务：1. 协助办公室日常管理：负责协调并管理办公室团队，确保日常任务和项目有序进行。

协助员工解决工作中遇到的问题和挑战。

2. 组织会议和活动：安排和组织办公室内部及外部会议和活动，包括预订会议室、准备会议材料和餐点等。

3. 提供支持和协助：为员工提供必要的支持和协助，包括文件的存档和档案管理，办公室用品的采购和管理等。

4. 与其他部门合作：与其他部门合作，确保办公室流程和政策的执行，及时处理和解决部门之间的问题和纠纷。

5. 人力资源管理：协助人力资源部门进行员工招聘和培训，协调员工的工作安排和福利待遇。

6. 财务管理：协助财务部门进行预算和开支管理，监控办公室预算并提供财务报告。

7. 安全管理：负责办公室安全管理，包括协调消防演习和应急预案的制定，确保员工的安全和健康。

8. 管理并优化流程：不断优化并改进办公室管理流程，提高效率和质量。

任职要求：1. 本科及以上学历，管理或相关专业优先。

2. 具有良好的组织和协调能力，能够有效管理办公室团队和资源。

3. 优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的员工进行有效沟通和协调。

4. 良好的团队合作精神，能够与团队成员和其他部门积极合作。

5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

6. 有相关工作经验者优先。

总结：办公室主任是公司内部重要的管理岗位，负责协助办公室日常运营和管理。

优秀的办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力，善于沟通和协作，能够有效管理团队和资源，确保办公室高效运转。

抱歉，我无法完成这个任务。

房地产企业总经理办公室主任职位说明书

编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验，三年房地产行业工作经验
职责概要
负责总经理办公室的行政工作, 协调各部门工作处理日常事务
岗位职责
1. 参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论
2．根据领导意见, 召集主持企业办公会议和其他有关会议, 并检查决议的贯彻实施情况
3．汇总企业年度综合性资料, 草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿
4. 负责企业行政文书、档案的管理工作
5．协调、安排总经理工作日程, 并根据工作日程, 做好有关人员的预约、接待等事务
6. 负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作
7. 完成总经理临时交办的其他工作
相关说明
职位名称
总经理办公室主任
所属部门
总经理办公室
直接上级
总经理
直接下级
任职资格
1. 学历、专业知识
大学本科及以上, 具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识
大学本科及以上，具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识
2. 工作经验
五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验, 三年房地产行业工作经验

总经理办公室主任岗位说明书

总经理办公室主任岗位说明书(管理者)
岗位编号：
岗位名称
总经理办公室主任
所属部门
总经理办公室
直接主管
行政副总
直接下属
副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。
编写日期
编写部门
工作目的
为了给公司的发展提供良好的支持与保障，在公司的政策和行政规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，行使行政管理的相关工作。
1.所需知识技能
1.1具有行政管理的相关知识
1.2了解外贸及纺织商品的行业知识
1.3具备较强的文字撰写能力
1.4具有基本的电脑操作技能
1.5具有较强的领导能力和组织能力
1.6良好的人际交往能力
2.教育背景及工作经验
2.1学历：大学本科及以上学历
2.2专业：行政管理及相关管理学专业
2.3工作经验：从事相关工作经验五年以上
1.3办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
2.人事权限：
2.1薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权
2.2绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有权
2.3请假：对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权
3.工作权限：
重要工作联系
任职者资格要求
了解股份公司人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础
对股份公司的法律事务进行管理
对公与维护
全面负责公司宣传体系的搭建
对部门内部各项工作进行协调管理
工作时间百分比：
3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升
负责对本部室员工进行业务指导与培训
3.所需相关培训

总经理办公室人员岗位说明书

总经理办公室人员岗位说明书一、岗位概述总经理办公室人员是公司总经理办公室的重要组成部分，负责协助总经理开展各项管理工作，为公司高效运营提供全方位的支持和协助。

该岗位需要具备出色的沟通协调能力、优秀的组织能力、强大的时间管理能力以及高度保密的意识。

二、岗位职责1.协助总经理进行日常工作安排，包括制定工作计划、安排会议等，确保总经理工作的高效执行；2.协助总经理处理来自各部门的日常工作汇报、文件、资料等，并做好分类整理和归档工作；3.协调和安排公司内外会议，负责会议的准备工作、记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；4.为总经理安排行程，包括预订机票、酒店等，并确保行程安排合理和及时反馈；5.负责总经理办公室的文件管理和传真管理工作，确保文件的整理、归档和更新；6.协助总经理进行秘书工作，包括起草、编辑和整理文件、报告等，确保文件的质量和准确性；7.负责总经理办公室的接待工作，接待来访客户、媒体等，并提供热情周到的服务；8.保守机密，严守企业机密和商业秘密，确保公司信息的安全性和保密性；9.协助总经理处理突发事件，包括协调处理各类紧急情况和应急预案。

三、任职要求1.本科及以上学历，有相关管理岗位工作经验者优先考虑；2.具备良好的沟通协调能力和应变能力，能够与各部门良好合作并解决问题；3.具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效安排工作和处理多任务；4.熟练掌握办公软件，包括Microsoft Office等办公软件应用；5.具备良好的职业道德和稳定的心理素质，能够承受工作压力并保持高效率；6.具备严谨细致的工作态度，有很强的责任心和工作纪律；7.保密意识强并能够严守公司机密和商业秘密。

四、福利待遇1.公司提供有竞争力的薪酬福利体系；2.提供良好的职业发展和晋升机会；3.提供全面的培训和学习机会，不断提升个人能力和素质。

五、总结总经理办公室人员是公司总经理办公室的重要支持力量，通过高效的工作协助，为公司高效运营提供全方位的支持和协助。

总经理办公室主任岗位职责（五篇）

总经理办公室主任岗位职责综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

总经理办公室主任岗位职责（二）总经理办公室主任是总经理办公室的负责人，负责协调和管理办公室的日常工作。

具体职责包括：1. 组织和指导办公室的工作，确保各项工作的顺利进行。

2. 管理和调度办公室人员，包括招聘、培训、绩效评估等。

3. 编制办公室的工作计划和预算，并负责预算的执行和控制。

4. 负责办公室文件的管理，确保文件的安全、保密和便于检索。

5. 协助总经理处理日常事务，包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。

6. 负责总经理办公室的日常行政事务，包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。

7. 协助总经理组织和主持内部会议，起草会议纪要和决议，并跟踪会议决议的落实情况。

8. 完成总经理交办的其他任务。

总经理办公室主任岗位职责（三）总经理办公室主任是一项关键职务，负责协调和管理总经理办公室的日常运营。

以下是总经理办公室主任的主要职责：1. 管理和组织工作流程：负责制定和实施总经理办公室的工作计划、流程和标准操作程序。

确保工作流程有效并与公司战略目标一致。

2. 协助总经理：提供秘书和行政支持，协助总经理处理日常事务、管理日程、安排会议、撰写和处理文件、准备报告等。

3. 信息管理：负责筛选、整理、处理和分发信息、文件和文件。

确保相关文件和记录保持完整和保密。

总经理办公室主任岗位说明书模板

3
1.进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作；
2.根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划；
3.指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况；
4.收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。
4
日常行政管理
1.组织、审核并监督公司的文件管理；
2.组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务；
3.协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和力。
6
对外公共关系维护
负责公司及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外关系。
7
总经理办公会事务
1.负责公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；
2.负责总经理办公会的日常行政工作；
3.负责组织总经理办公会重大会议。
1
工作计划管理
1.根据公司经营计划，制定总经理办公室部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报；
2.根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。
2
制度与流程优化
制定、完善公司的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。
8
信息管理
负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。
9
法律事务管理
领导法务主管完成公司的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务管理提供指导。
10
行政费用管理
负责公司办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核；
11
其他
完成上级领导交办的其他工作。
工作职权

经理办公室主任的职务说明书(doc 3页)

经理办公室主任的职务说明书(doc 3页)经理办公室主任的职务说明书(doc 3页)经理办公室主任的职务说明书(doc 3页)经理办公室主任职务说明书任务组织起草公司工作目标、计划、总结，以及要求起草的其它文件各种材料总经理职责三职责表述：负责信息的综合管理工作结果分送单位工作任务主持公司内外政策、政务信息的综合、汇总和分析，给公司领导提供客观反馈与建议政务信息总经理负责公司内外部信息及政务信息之间的传递工作职责四职责表述：本部门内部管理工作结果分送单位工作任务制定本部门工作计划并贯彻实施工作计划部门留存选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训负责内部人员工作的分配职责五职责表述：负责会议的组织，对外的联络、接待工作结果分送单位工作任务负责公司有关会议的召集、组织和督办会议纪要有关人员负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排、协调工作代表公司与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系职责六职责表述：负责法律事务工作工作结果分送单位工作任务对公司各种合同提供法律方面的支持组织普法工作，提供必要的法律咨询职责七职责表述：负责公司标准化管理工作工作结果分送单位工作任务负责组织公司管理标准、工作标准的编制和修订工作负责组织公司标准化委员会的日常工作负责检查和考核标准的执行情况职责八职责表述：其它日常工作工作分送工作任务协调与上级主管部门、内部单位、地各类报告请示的审核处理调配所辖车辆经公司领导授权，代表公司领导处理组织办公用品的采购、管理与分发发放部门职责九职责表述：完成领导交办的其它事项权力：权限一：为公司领导决策提供建议权限二：对布置的工作有监督检查权及命令整改权权限三：对本公司各类文件、制度、政策、管理的建议权权限四：根据法规和公司内制度对有关事项是否合法或合理的审定权权限五：对全公司行政管理工作的督办权权限六：对下属员工开展各项业务工作的监督指导权权限七：对直接下级岗位调配的建议权、任命权和奖惩建议权工作协作关系：内部公司各部门、项目部、专业公司协调关系外部协调主管部门、兄弟单位、相关业务单位关系公司需记录文文件：汇报文件或报告、公司文件、工作总结、通知、信函任职资格：教育大学或具有中级以上职称水平专业行政管理、中文、企业管理等经验2-3年相关工作经验知识熟悉企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识了解法律，人力资源管理、公共关系管理等有关知识具备计算机应用知识、较高的公文写作水平技能技巧管理技能、办公软件、人际交往与协调、表达能力培训经历人际关系培训公文写作有关法律（保密法、知识产权法、刑法）工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、档案柜工作环境独立办公室工作时间特征工作时间不固定，经常加班备注：。

总经理办公室主任岗位职责模版

总经理办公室主任岗位职责模版总经理办公室主任是公司重要的管理职位，主要负责总经理办公室的日常运营和管理。

下面是一个总经理办公室主任岗位职责模版，供参考：一、协助总经理开展工作1. 负责总经理办公室的日常运营和管理，协助总经理处理日常事务；2. 组织召开总经理办公会议，起草会议议程、制定会议计划，并组织执行；3. 跟踪、落实公司重要决策，及时向总经理汇报工作进展情况；4. 撰写、审核、整理各类文件、报告，确保文件准确、完整；5. 协助总经理处理来访客户、外来公司领导和政府官员的接待工作，提高公司形象。

二、协调公司各部门工作1. 协调公司各部门间的沟通和协作，解决工作中出现的问题；2. 按照公司战略、目标，制定公司各层面的工作计划和绩效目标；3. 监督各部门的工作进度，保证各项工作的顺利进行；4. 协调公司内部各项会议和培训活动的策划和组织工作，确保会议的顺利进行；5. 根据公司需求，协调公司各部门间的资源分配和配置，合理利用资源。

三、管理和培养办公室团队1. 负责办公室人员的组织管理和日常考勤，确保团队成员的职责清晰、工作高效；2. 制定办公室工作制度和规范，做好办公室协调和管理工作；3. 指导和培训办公室员工，提高团队成员的工作能力和专业素质；4. 协调处理团队内部的矛盾和问题，保持团队稳定和和谐；5. 审核办公室人员的工作报告和绩效考评，及时进行激励和奖惩。

四、保持与上级、下级和合作伙伴的沟通1. 主动与公司领导、主管部门等进行联系和沟通，了解公司各项工作动态；2. 及时向上级反馈公司运营和管理情况，提出改进建议；3. 维护和加强公司与合作伙伴的关系，及时处理合作伙伴提出的问题；4. 与下级密切配合，传达上级的工作意图和要求并监督落实；5. 维护公司内外部信息沟通的畅通，及时传达重要信息和决策。

五、参与公司战略和决策制定1. 参与公司战略规划和决策制定，提出建议和意见；2. 在总经理的指导下，协调各部门配合，落实公司战略；3. 参与公司重大项目的评估和决策，推动项目的实施并跟踪进展情况；4. 分析和评估公司内外部环境的变化，寻找公司发展的机遇和挑战；5. 提出合理化建议，推动公司管理和流程的优化。

房地产公司总经理办公室主任职位说明书

房地产公司总经理办公室主任职务说明书
岗位名称
总经理办公室主任
冈位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
所辖人数
7
直接下级
行政秘书、信息管理员、档案管理员、保安、司机、后勤
岗位分析时间
职责概述:
负责公司行政、文秘、信息管理、档案管理和后勤服务等综合事务，按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋助手作用
会议记要
会议签到表
负责会议室借用管理，监督会议室的清洁和办公设施的安全
会议室借用登记表
检查记录
职
责
职责表述：负责公司重要文书起草，监督文件的传阅归档；处理来往文电，负责公司信息的宣传报道，保障上情下达和下情上报
工作
起草重要的领导指示、通报、总结、信函等文件，上交总经理审阅
重要文件
任务
负责公文审核、呈批、催办等工作
档案借阅登记簿
第五部分：参与招投标工作
I
职责表述：参与勘杳、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备米购招投标工作
职
责：九彳
匸作
壬务
组织收集勘杳、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备米购相关的市场价格信息，经预算审核后，建立公司价格信息库
组织向招标办办理招标登记，发布招标公告，发出招标邀请书
组织接收投标单位的投标申请及资格预审文件、投标书
发文登记簿
征收各部门对口单位节日拜访清单，上报总经理审签，米购节日外送礼品
礼品发放登记
公司负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持
法律意见书
第二部分：信息管理
职
责
五
职责表述：负责组织公司的信息管理工作

总经理办公室主任岗位职责范本（3篇）

总经理办公室主任岗位职责范本一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。

五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

总经理办公室主任岗位职责范本（2）一、职位概述总经理办公室主任是公司总经理办公室的核心岗位，负责协助总经理完成各项决策和管理工作。

主要职责包括对总经理办公室的日常运营管理、办公室内外的协调与沟通、文件管理和信息收集整理等。

二、职责说明1. 协调办公室内外事务负责总经理办公室的日常事务协调，与各部门、外部机构以及相关人员保持良好的沟通和协作，确保办公室运作顺畅。

负责组织、安排和协调办公室内部重要会议、活动和接待工作，保证会议的高效顺利进行。

2. 文件管理和信息收集整理负责总经理办公室的文件归档和管理，确保文件的安全、完整性和保密性。

负责收集、整理和汇总与公司运营管理有关的信息，并及时向总经理汇报，提供决策依据。

3. 保证办公室的高效运作确保办公室的设备和设施的正常运作，及时处理日常的办公设备故障和维修工作。

组织、安排和监督办公室的基础服务，如办公室用品的采购、物品的分发等，确保办公室的正常运行。

总经理办公室主任岗位职责范文(3篇)

总经理办公室主任岗位职责范文综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

总经理办公室主任岗位职责范文（2）1. 组织和协调公司总经理办公室的日常工作，制定并实施相关工作计划和目标，确保落实公司总体战略并完成各项任务。

2. 负责总经理办公室的人员管理，包括招聘、培训和激励员工，在确保团队稳定运作的同时提高员工绩效。

3. 协调总经理办公室与各部门之间的沟通与协作，确保信息的流通和工作的高效运行。

4. 负责制定公司总经理办公室的工作流程和制度，优化流程，提高工作效率。

5. 跟进公司重要项目、会议和活动的进展情况，组织并参与重要会议，撰写会议纪要和报告，保持会议决议的执行。

6. 负责总经理办公室的日常会务和接待工作，安排总经理的出差、会议行程和日程安排。

7. 负责公司的文件和资料管理，建立和维护电子和纸质档案系统，确保文件的安全和保密性。

8. 负责总经理办公室的预算编制和执行，控制成本，保证预算的合理利用。

9. 管理并评估外部供应商的业绩和合作关系，确保采购和服务的质量和效果。

10. 负责总经理宣传和形象管理，与媒体进行沟通和协调，解答相关媒体的问题，确保媒体发布的信息准确性。

11. 掌握和了解公司行业动态，及时报告相关信息给总经理，提供决策参考。

12. 负责总经理办公室的绩效考核和绩效管理，制定相应的激励机制，提升团队的工作动力和效率。

总经理办公室主任工作专项说明书

行政检查权、印章审批权
对办公室负责控制旳费用开支审批权以及公费电话配备权
工作区域
操作设备
工作环境
有关部门
岗位任职资格
学历
本科以上
年龄
不限
资历
从事办公室管理两年以上
性别
不限
专业
中文、经管
语言
汉语
有关知识
企管、法律、审计
个性
领导能力
综合、协调、组织、管理
应变能力
极需要
发明能力
需要
健康规定
良好
其她
根据所在单位基本旳组织目旳，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、
岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作阐明书修订意见。
根据工作状况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员旳培训筹划并组织实行。
对本单位旳人力资源进行分析，提出需求筹划。
领
导
责
任
保证公司和总经理指令、决策、文献、纪要执行
总经理决策前事项准备
公司法律事务及内部审计管理
公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理
公司重要会议筹办及公司行政会议管理和检查
公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作
公司领导公务活动管理
协调解决下属旳问题和困难，增进各属员间旳合力配合，完毕上级领导安排旳临时任务及周边责任。
工作说明书
单位
总经理办公室
岗位名称
总经理办公室主任
岗位人数
1
工作班制
一
本职工作
文秘、法律、审计、公关接待等事务管理
职务
职级
7级1档
直接上级
总经理

总经理办公室主任职责说明书

3、电话及来宾及时接待
13
公共事务
5％
多次
公司公共活动组织
√
14
车辆管理
5％
多次
公司公共车辆的正常运营
√
15
制定部门中长期工作目标和计划
5％
2/年
定位准确、目标明确、计划清晰
√
5．工作联系
5.1.1.各部门经理：人员安排、人事政策、办公需求
5.1.2.公司管理层：公司决策和战略沟通，落实执行
5.1.3.集团总部：汇报、请示和沟通
总经理办公室主任职责说明书
1.基本资料
职位名称
总经理办公室主任
职位编号
所属部门
总经理办公室
审核人
部门类别
批准人
2．职位关系图：
直接下级人数：2
间接下级人数：15
3．基本目标：
3.1根据公司的决策，该职位要承担计划、指导和管理人力资源工作活动的责任，达到能为公司提供必要的人力资源服务的目的。密切配合总部及公司各部门工作，吸引、保持、发展公司内的人力资源，并使之得到有效的使用。
5.1.4.公司全体职员：沟通和了解
6．任职要求
6.1.学历及专业背景要求（含资格证书要求）
5.1.5.本科教育以上，最好有MBA教育背景
5.1.6.人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业
6.2.经验要求：
5.2.1 2年以上人事工作经验；
5.2.2 1年以上管理经验；
5.2.3在本公司内外具有不少于3年的工作经验。
5.1.9.公司信息管理基础知识
5.1.10.公司品质管理体系
5.1.11.房地产行业专业知识培训
7．使用文件
8．其他
加班强度(不包括培训和调休)

总办主任职位说明书

职位说明书一、职位名称：总办主任二、所属部门：总经理办公室三、直接上级：总经理四、直接下级：部门所属员工五、内部联系：企业各部门、各中心、公司内各部门六、外部联系：七、主要职责：负责总经理办公室的管理工作，努力实现总经理办公室的工作目标。

八、工作内容：1、组织制定公司长期经营计划，编制年度、月度工作计划，协助有关领导完成经营目标的确定及跟踪落实工作；2、负责监督对总部下达的各项制度的实施执行，制定相关配套措施和细则，并监督落实；3、对公司的各类信息进行汇总、整理、处理及反馈工作；4、监督并组织实施对员工考勤、考核、奖惩、职位的调动、升迁、薪酬调整等工作；5、做好公司会议的召集、记录及决议的监督落实工作；6、负责公司的行文、文件及日常行政事务管理工作，并督促和检查生产厂日常人事、行政等管理工作；7、负责对下属员工的管理，确保每位员工对企业的发展都起到该起的作用，在为企业作出贡献的同时，得到相应的回报8、强化对资产和各类资料的管理，保证其安全和发挥最大效用；9、定期向主管领导提交工作计划和工作汇报；10、完成领导交办的其他工作任务。

九、主要权限：1、有权了解公司各部门工作情况和进度；2、有权对公司各部门工作进行检查监督及收取所需资料；3、有权收集各方面信息，并及时向主管领导汇报；4、有权对所属员工进行专业技能培训和考核。

十、任职资格：1、身心健康，对工作压力具有一定的承受能力；2、品德高尚，作风正派，处事公正；3、本科以上学历，管理或相关专业毕业；4、从事综合管理工作3年以上；5、有一定的写作、口头表达能力，善于处理人际关系；6、有一定的组织协调和处理问题的能力；7、德才兼备，富于开拓、进取精神。

总经理办公室主任岗位说明书

技能
IT技能
熟练使用主要办公软Байду номын сангаас和公司信息管理系统
外语技能
/
专业技能
具有一定的大型活动策划组织能力；
具有综合协调能力；
具有对外公关能力。
编制审核审批信息
编制/修订人
编制/修订日期
部门负责人审核
审核日期
人力资源部审核
审核日期
公司领导审批
审批日期
外部协调
负责或配合与上级行政主管部门的联系与沟通。
特殊用户管理
负责组织公司数字电视及宽带特殊用户的制度建设、统筹管理、级别确认、呈文报批、监督落实等工作。
网络安全管理
负责有线电视网络安全应急事件的协调，确保网络安全应急事件沟通顺畅。
部门建设
传达、监督和指导部门人员执行公司各种政策规范；
组织建设或完善部门内部管理制度和流程；
主
基本信息
岗位名称：主任
所属部门
总经理办公室
二级部门
/
岗位目的
与上级行政主管部门的联系协调，确保外部沟通渠道畅通；与公司领导沟通，实现指令的上传下达，确保公司内部政令畅通。
岗位职责
价值领域
主要职责
部门内部职责落实
根据公司对本部门的功能定位，制定本部门发展规划及阶段工作计划、重点并组织推动实施；
制定完善本部门相关管理制度与流程并组织推动实施。
指导、培养部门人员提升专业能力；
主持部门文化建设，营造开拓创新、积极进取的工作氛围；
辅导部门人员制定工作计划，明确工作目标，指导、监控部门人员实现工作目标，对部门人员进行绩效考核评估、绩效反馈沟通。
管理协调
协调部门内部、公司部门间的日常工作关系；
协调与外部接口部门如政府部门、集团及其它下属企业、外来单位等的重大关系。

某地产企业总经理办公室主任职务说明书

修订企业的治理规章制度和职员行为规范，把企业文化建设融入企业的经营治理活动和职员的日常行为中
举办各种典型活动，宣传典型事迹和人物，形成企业文化的标志，提高职员凝聚力
职
责
八
职责表述：负责公司法律事务
工作时刻百分比：5%
工作
任务
为公司的经营治理提供法律意见
处理公司遇到的法律事务
负责对公司人员的进行法律培训
其它：
使用工具设备
运算机、一样办公设备（、、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时刻特点
正常工作时刻，经常需要加班
所需记录文档
公司各类文件、研究报告、印章使用记录、客户投诉记录
备注
职
责
六
职责表述：负责公司品牌建设
工作时刻百分比：10%
工作
任务
组织公司品牌战略的实施
负责处理、爱护与政府部门、社会公众的良好关系，组织公司对外的形象宣传活动、公关活动
职
责
七
职责表述：负责公司的企业文化建设和组织各类活动
工作时刻百分比：10%
工作
任务
提炼和宣传公司的愿景、经营理念、治理模式、企业哲学、企业精神、企业风气
某地产企业总经理办公室主任职务说明书
岗位名称
总经理办公室主任
岗位编号
ZJ301
所在部门
总经理办公室
岗位定员
直截了当上级
总经理
职系
治理职系
直截了当下级
战略治理、公共关系、秘书、档案治理、总工程师
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责公司战略规划及重大投资决策；负责推进公司治理的规范化、制度化；组织召开总经理办公会、业务会议及其他重大会议、活动和公司文秘、档案工作；负责品牌建设和企业文化建设；负责公司法律事务；和谐公司各部门之间的运作；负责接待客户投诉，组织有关部门采取纠正和改进措施。

岗位职责总经理办公室主任岗位说明书

职
责
二
职责表述：负责组织总经办的日常事务
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责参加总经理办公会、重大业务会议，且负责记录
负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况
组织起草公司重要文件
负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作
负责组织公司的对外接待任责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动
代表公司和外界有关部门和机构联络且保持良好合作关系
负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力
职
责
四
职责表述：负责协调处理客户投诉
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责安排客户投诉的接待
督促、指导下属或者亲自参和客户投诉的协调，且将客户投诉交接至相应部门
负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题
职
责
五
职责表述：进行总经理办公室内部管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责本部门人员的招聘、聘任
负责组织对本部门人员的业务培训
负责对本部门人员的考核
负责对直接下级岗位人员工作安排
职责六
职责表述：完成总经理交办的其它工作任务
工作时间百分比：5%
权力：
对重大会议根据需要有现场指挥权
有权向各部门索取必要的资料
对经理层指示和总经理会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权

(岗位职责)岗位说明书总经理办公室

（岗位职责）岗位说明书总经理办公室岗位说明书岗位说明书岗位说明书岗位说明书岗位说明书岗位说明书岗位说明书岗位说明书烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册壹、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用。