综合办公室主任岗位说明书范例
公司办公室主任岗位说明书
公司办公室主任岗位说明书一、岗位名称：公司办公室主任二、岗位职责：1. 负责公司办公室的日常管理工作，包括文件资料的管理、会议安排、办公用品的采购等；2. 组织协调公司办公室相关的各项事务，保证办公环境的良好秩序；3. 负责公司办公用品、器材的采购及管理，保证公司办公用品设施的正常使用；4. 协助领导安排会议，负责会议场地、设备的安排工作，及时向与会人员发送会议通知，并做好会议纪要；5. 参与公司行政事务的管理与执行，协助领导处理行政事务；6. 负责公司员工办公用品和办公场所的管理；7. 负责公司员工的日常考勤管理，协助HR部门处理员工的请假、调休等工作；8. 负责公司对外联络及宾客接待工作；9. 负责公司领导的日常事务协调，确保公司日常工作的顺利进行；10. 完成领导交办的其他工作。
三、职位要求：1. 具备3年以上办公室管理工作经验，有较强的组织协调能力和管理能力；2. 熟悉公司办公用品设备的选择、采购、保养及维修；3. 熟练操作Office办公软件，具备较强的文案处理能力；4. 具备较好的沟通能力和团队合作精神；5. 善于处理各种问题，并具备较强的应变能力；6. 有较强的学习能力和适应能力，以及良好的服务意识；7. 有较强的责任心和执行力，能够积极主动地完成工作任务；8. 对工作认真负责，态度端正，有较强的团队合作精神；9. 有较好的语言表达能力和应变能力，能够处理好公司内部和外部的业务联络和对外接待工作；10. 具备独立处理紧急事件的能力和应变能力；11. 遵纪守法，诚实守信，工作积极主动，态度端正。
四、福利待遇：1. 本公司为员工提供完善的薪酬福利体系，包括五险一金和年终奖等；2. 公司为员工提供良好的职业晋升机会和培训机会；3. 员工享有带薪年假、带薪病假、婚假、产假等各项假期权益；4. 公司为员工提供良好的工作环境和良好的团队氛围。
五、工作地点：公司办公室六、联系方式：如有意向应聘此岗位，请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，邮箱地址为**************以上就是公司办公室主任岗位说明书，如有任何疑问，请随时联系。
综合办公室岗位说明书(试行)
岗位名称 岗位编号办公室主任 所属部门 办公室编制定员年龄： — 岁；学历：大学专科以上。
专业：行政管理、经济管理或者工业管理相关专业。
工作经验：具备 年以上行政管理经验。
知识技能： 具有较强的管理能力及文字组织能力； 熟练使用各类办公软件； 熟练使用操作办公自动化设备。
个人素质：为人朴重，奉公廉洁，忠于职守；做事有计划，有条理；具有 较强的分析、协调、组织和沟通能力。
规划、 指导和实施公司办公室日常行政管理、 后勤服务管理和公共事务管理等项目，促进企业各项生产经营活动的顺利进行。
(一) 组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案。
(二) 组织制定、 修订和完善部门相关管理制度，监督和检查制度执行情 。
(三)认真、及时采集员工思想动态、工作建议，为公司决策提供准确、详实的科学依据。
(四) 组织协调本企业的员工活动及各项会议，负责外联工作及办理企业 所需的各项证照的安排布置。
(五) 指挥和安排部门员工落实上级要求的各项任务。
(六) 协调、 处理部门之间浮现的相互扯皮、相互推委的现象。
(七)做好公司行政、 车辆、食堂、宿舍管理和后勤服务、 来信来访工作。
(八) 做好企业文化建设基础工作，规划、指导企业网站的服务、管理工 作， 确保网站安全、持续运行。
(九) 代表公司与外界有关部门和机构联络，保持友好合作关系，保持良 好、有效的沟通， 优质高效地解决管理中存在的各种问题。
审核权限 对办公室员工考勤、 车辆油耗、办公经费等有审核权。
监督权限 对部门、 车间规章制度落实情况、会议执行情况有监督权。
建议权限 对公司大政方针、重要决策以及规章制度制订有建议权。
况 工 作工 作 权 限任职要求职责岗位名称 岗位编号文员 所属部门 办公室编制定员年龄： — 岁；学历：大学专科以上。
专业：文秘、汉语言文学以及行政管理、经济管理、工业管理相关专业。
工作经验：具备两年以上相关工作经验。
知识技能： 具有较好的文字组织能力、语言表述能力；能较好使用各类办 公软件；熟练使用操作办公自动化设备。
综合办公室主任岗位职责说明书
综合办公室主任岗位职责说明书一、岗位概述综合办公室主任是企业或组织中负责协调、管理和执行各项综合办公工作的核心岗位，具有重要的职责和使命。
综合办公室主任需具备出色的组织和协调能力，管理团队以及处理日常办公事务并保证高效运转。
本文将详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
二、综合办公室日常管理1. 负责拟定和执行综合办公室的工作计划和年度目标，并进行相应的评估和调整；2. 负责制定和推行岗位职责和工作流程，确保综合办公室的运作规范和高效；3. 监督和指导综合办公室的日常管理工作，包括文件管理、资料归档等；4. 确保办公室设备和供应品的充足，并处理设备故障和维修事宜。
三、行政事务处理1. 协助高层管理层安排和组织各类会议，包括会议的准备、召开、记录和后续跟进；2. 负责处理日常行政事务，包括来访接待、文件传递、文件审核等；3. 编制、审核和管理各类公文和文件，确保合规性和规范性；4. 组织并协调各部门之间的工作协作，促进信息沟通和应对紧急事件；5. 负责处理办公室内部的纠纷和问题，并给予相应的解决方案。
四、人力资源管理1. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估，确保团队的人员素质和工作能力；2. 制定和完善员工的工作规范和岗位职责，建立绩效考核制度；3. 组织并主持办公室的例会，传达公司战略和目标，分享工作经验和技能；4. 激励和鼓励团队成员的工作激情，提升团队合作和工作效率。
五、信息管理和保密1. 负责管理和维护办公室内部的信息系统和网络安全；2. 确保办公室内部和外部的信息畅通和共享，建立和维护信息数据库；3. 负责公司机密和敏感信息的保护，制定和完善保密制度；4. 协助公司进行文件归档和备份工作，确保信息的完整性和可用性。
六、综合资源协调和供应管理1. 负责综合办公室的预算和费用管理，制定合理的费用预算和控制措施；2. 协调和管理办公室内外部资源的使用和分配，提高资源的利用效率；3. 确保各类办公用品和设备的采购和供应，协调供应商和合作方的关系。
综合办公室主任岗位说明书范例
1、经常 2、经常
工作规范：
职责权限
1、职责程度
独立负责
2、业务权限
全权决策
3、财务（部门资金调用）方面
初次审批权
4、对下属的考核与奖惩（资金分配）
参与决策
5、对下属的任免
建议
6、对下属的工作安排
决策
所遵规章
《劳动法》、《劳动合同法》、上级部门及局（分公司）各项规章制度
所受监督
纪检组长及领导班子各成员
该项工作占所有工作的比重：5％
工作内容
1、负责各部门及岗位人员的工作督察和绩效考评工作。
2、做好各部门的考勤收集、汇总工作。
3、每月对工作环境进行检查及评比。
4、每月开展一次月度基层督察；根据工作需要和领导要求即时开展专项督察；
5、组织实施本单位的月度、季度、年度绩效考评及相关工作，按时汇总上报绩效考评结果。
10、制定单位员工力度政治理论学习计划本组织实施，按时上报相关情况及工作总结。
工作联系
关联单位
1、市公司人事劳资科 2、县局相关股室 3、基层单位
发生频率
1、经常2、经常 3、有时
职
责
八
职责内容：综合管理工作
职责表述：协助党组、支部、分工会抓好党建、企业文化建设和群团组织工作；做好本部门的预算管理工作和综合管理体系的运行工作；协助相关部门做好创建优秀基层单位工作和对标工作。
发生频率
1、经常2、经常
职
责
四
职责内容：党风廉政建设工作
职责表述：协助党组、纪检组抓好党风廉政建设工作；落实并完成党组、纪检组安排的党风廉政建设工作任务，认真履行党风廉政建设工作职责，做好本部门的党风廉政建设工作。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书引言概述：办公室主任是公司中非常重要的职位之一，负责协调和管理办公室的日常运作，确保办公室高效运转。
本文将详细介绍办公室主任的职责和要求。
一、职责：1.1 管理日常办公室运作：办公室主任负责制定和执行办公室的日常运作计划，包括人员调度、资源管理等。
1.2 协调各部门工作：办公室主任需要与各部门负责人沟通协调，确保各部门之间的工作协调一致。
1.3 处理日常事务：办公室主任需要处理各种日常事务，包括文件管理、会议安排、来访接待等。
二、要求：2.1 优秀的组织能力：办公室主任需要具备优秀的组织能力，能够有效管理办公室的各项工作。
2.2 沟通能力强：办公室主任需要与各部门、员工进行有效沟通，协调各方工作。
2.3 熟练运用办公软件：办公室主任需要熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等，以提高工作效率。
三、技能：3.1 领导能力：办公室主任需要具备良好的领导能力，能够激励团队成员，推动工作进展。
3.2 解决问题能力：办公室主任需要具备解决问题的能力，能够及时处理各种突发情况。
3.3 时间管理能力：办公室主任需要具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作时间，提高工作效率。
四、工作环境：4.1 高压工作环境：办公室主任工作环境通常比较紧张，需要应对各种突发情况。
4.2 多任务处理：办公室主任需要同时处理多项工作任务，需要具备较强的应变能力。
4.3 团队合作：办公室主任需要与各部门、员工进行紧密合作，共同完成工作任务。
五、发展方向：5.1 提升管理能力：办公室主任可以通过学习管理知识和技能，提升自己的管理能力。
5.2 拓展职业视野：办公室主任可以关注行业动态，不断拓展自己的职业视野，提升自己的竞争力。
5.3 持续学习：办公室主任需要持续学习，不断提高自己的专业能力，适应职业发展的需求。
结语：办公室主任是一个非常重要的职位，需要具备优秀的组织能力、沟通能力和领导能力。
通过不断学习和提升自己的能力，办公室主任可以更好地胜任工作，实现个人职业发展目标。
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书一、基本信息职位名称：办公室主任所属部门：公司办公室直接上级：公司高层管理人员直接下级：各部门主管及员工二、职位概述负责公司日常行政事务的处理，为公司高层管理人员提供综合行政支持；负责公司文件的整理。
三、主要职责1.文件管理：负责公司各类文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全、完整和可查询性。
2.会议安排：负责公司各类会议和活动的组织、安排和协调工作，确保会议的顺利进行。
3.内部协调：负责公司内部各部门之间的协调和沟通工作，促进公司内部工作的协同进行。
4.外部联系：负责公司与外部单位、部门之间的联系和沟通工作，维护公司的良好形象和合作关系。
5.环境维护：负责公司办公环境的维护和管理工作，确保办公环境的整洁和舒适。
6.办公用品采购：负责公司办公用品的采购、保管和使用管理工作，确保办公用品的充足和合理使用。
四、任职要求1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
2.3年以上相关工作经验，熟悉行政管理流程和方法，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
3.熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备较强的责任心和敬业精神，工作细致认真，能够承受较大的工作压力。
5.具备良好的团队合作精神和领导能力，能够带领团队完成各项工作任务。
五、任职技能1.文件管理：熟练使用办公软件进行文件整理、归档和保管工作。
2.会议安排：具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够合理安排和协调公司各类会议和活动。
3.内部协调：具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作关系。
4.外部联系：具备较强的沟通能力和外交手腕，能够与公司外部单位、部门建立良好的合作关系。
5.环境维护：具备较强的责任心和执行力，能够有效地维护和管理公司办公环境。
6.办公用品采购：具备一定的采购经验和市场洞察力，能够合理采购和使用办公用品。
六、考核指标1.文件管理：文件归档及时率、文件查询准确率等。
综合办主任岗位说明书1
综合办主任岗位说明书岗位名称综合办主任岗位编号所在部门综合办岗位定员 1 人直接上司总经理薪酬范围直接下级做事、人事员、证照料理员岗位剖析日期2003 年 12 月岗位目的：全面负责公司人力资源、行政后勤及公共事务管理，保证公司业务运行的顺畅职责与工作任务：职责表述：负责依据公司发展战略，拟定人力资源规划草案及行政后勤规划草案，保证公司人力资源状况适应公司发展职组织采集人力资源市场信息，成立人力资源信息数据库，并对各样信息进行分类整理责工作一拟定公司人力资源规划草案及行政后勤规划草案任务指导、监察和控制公司人力资源规划和行政后勤规划的实行职责表述：负责拟定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作切合公司年度经营目标的要求依据董事会下达的公司年度经营目标、公司人力资源规划和行政后勤规划，组织商讨、拟定并审查公司年度人力资源计划草案和公司年度行政后勤计划草案依据董事会下达的公司年度经营目标，拟定部门年度工作计划草案职责依据董事会同意的公司年度经营计划的要求，拟定部门年度工作计划和月度工作计划，并工作报总经理审批一任务依据公司估算编制要求，编制部门估算，并报财务部组织对部门年度工作计划和月度工作计划的履前进行剖析和商讨组织编制部门年度和月度工作总结，报总经理批阅职责表述：负责公司人力资源管理工作按期组织采集有关人事招聘、培训、查核、薪酬等方面的信息，为公司重要人事决议供给信息支持职负责组织拟定和完美公司薪酬、查核、招聘、培训等人力资源管理规章制度并监察履行责工作一依据薪酬制度制定薪资和奖金、福利方案，报批后履行任务辅助总经理及各部门确立公司人员的查核指标和目标值组织进行公司人员查核工作，并撰写查核剖析报告受理解决职工对查核结果的申述对公司各岗位及单店人事任用与分配提出初步方案，提出用人制度的改良完美方案职责表述：负责公司行政事务管理工作组织制定和完美公司行政管理制度与规范，促使公司内部管理规范化负责组织监察、检查公司各项管理制度落真相况，实时掌握和认识公司内部动向，汇总剖析各项检查结果，按期供给工作简报职责工作负责公司各样经济合同、公司下发文件及其余各样重要文件资源的档案管理工作二任务负责组织办理公司及各店所需工商注册、更改登记、年检等事务，其余证照内容参如实际状况负责组织重要会议招集、有关资料准备、会议记录、会议纪要、地址安排、经费估算等会务工作负责管理公司对外证明开具，公章保存及使用职责表述：负责公司公共事务管理负责组织公司的对外招待、对外联系职责工作负责组织对外、对内各项娱乐活动三任务负责组织策划公司的重要活动、节日庆典等配合经营办的公司文化建设、营销策划、公司形象宣传活动，供给必需的行政后勤支持职责表述：兼顾管理公司后勤服务工作负责组织公司总部内外环境的卫生保洁、打扫及保持工作负责组织公司防火安全与消防工作，按期组织检查公司消防设备设备的配置和使用状态，督办改换职责工作组织拟定公司劳保用品、办公用品、用具、设备、设备的采买与发放计划，负责组织固四定财产的实物保存任务负责组织保证公司正常的用电、用气、空调使用、用水、暖气供给等负责电话管理，拟定电话使用规定，监察、控制各部门电话花费支出负责组织公司办公车辆的使用管理、养护与保护，合理调动车辆职责表述：负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运行拟定和完美部门的各项制度及细则，并监察检查履行状况负责部门人员的队伍建设，提出对部下人员的分配、培训建议职责负责培育、指导、选拔和激励部下人员工作五任务对直接下级进行工作业绩查核负责协调本部门与其余部门间关系，解决争议负责控制部门估算，降低花费成本职责六职责表述：达成总经理交托的其余任务权利：对公司发展战略的制定和改正有建议权对各部门的安全捍卫、防火、卫生工作的监察检查权对部门工作的决定权和监察权对公司业务流程和业务管理制度有建议权和审查权对下级在工作中的争议有判决权在权限范围内，有代表公司对外联系的权利有对部门内各项花费开销的审批权有对直接下级岗位分配的建议权、委任的提名权和赏罚建议权对所下属级的管理水平、业务水平易业绩有查核评论权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外面协调关系餐饮行业有关部门和单位、政府有关部门、办公用品供给商、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理、人力资源管理等有关专业培训经历公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技术培训、财务管理培训、公共关系知识培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等经验 3 年以上本岗位或有关岗位工作经验， 2 年以上管理岗位经验知识精通行政管理和人力资源管理知识，具备财务管理、公共关系、法律等方面的知识能力与素质拥有较强的领导能力、剖析能力、判断与决议能力、组织协调能力、人际能力、交流能力、影响力、计划与履行能力其余：工作地址总部工作时间特点正常工作时间，常常需要加班备注。
综合办公室主任岗位职责范本(四篇)
综合办公室主任岗位职责范本1、主要职责：督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求：形象好、气质佳，熟悉办公室管理制度与运作流程，掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力，良好口头表达能力（普通话、粤语和英语）;具有较强的社会活动能力和人际交往能力，善于各界保持良好的工作关系。
综合办公室主任岗位职责范本（二）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作，为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范本（三）1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
综合办公室主任岗位说明书范例
时常
5、负责局（营销部）文明创建工作
主要责任
时常
6、负责局（营销部）纪检监察工作
主要责任
时常
7、负责局（营销部）公共关系、内外部协调工作
主要责任
时常
8负责局（营销部）卫生、绿化、办公楼管理、车辆管理等行政管理与后勤服务工作
主要责任
时常
9、负责局（营销部）工会、妇女、计划生育工作
主要责任
时常
10、负责局（营销部）安全管理的具体工作
直接上级
副局长
直接下级
本部门办事员、行政驾驶员
三、工作协作关系
内部联系
需要与市局（公司）各处室及本单位各部门联系
外部联系
需要与当地区委区政府、区人大、区政协、区组织部、宣传部、劳动局、机关工委、区总工会、公检法、交通、城管局、医保医疗、公积金等部门联系
四、职位目的
根据局（营销部）总体发展规划和目标任务，做好参谋助手和上呈下达工作，落实执行力，负责人力资源合理配置、员工队伍建设，抓好行政管理、行政接待、安全保卫各项后勤保障，内外关系协调，为单位全面建设做出贡献。
五、岗位职责
岗位职责
责任性
频率
1、协助领导处理日常事务工作
主要责任
时常
2、负责局（营销部）工作计划、总结、报告、决议、纪要、意见等重要的文字材料；检查督办单位有关规定、决议、批复、意见等的贯彻落实情况。
主要责任
时常
3、负责局（营销部）职责范围内的人事管理工作
主要责任
时常
4、负责局（营销部）党务
11、负责局（营销部）组织检查单位各部门绩效考核工作
主要责任
时常
12、负责局（营销部）对外宣传报道工作
综合办公室主任职位说明书
综合办公室
主任职位说明书
职位编号：
工作权限
1. 人事权限：对本部门人员的选用有任用建议权和否决权，对公司内发生的违规违纪行为等行政 处分有建议和处罚权；
2. 财务权限：对行政经费开支和办公设备，用具及礼仪用品有审核权；
3. 业务权限：对本部门人员有业务指导和监督权；对车辆管理有审核权。
重要工作联系
任职者素质要求
1、教育背景： ⏹ 经济、行政管理、管理学或相关专业大专以上学历。
2、培训经历：
⏹ 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3、经 验：
⏹ 5年以上行政、人力管理工作经验。
4、技能技巧：
⏹ 具有较强的时间管理能力；
⏹ 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
⏹ 良好的公文写作能力；
⏹ 熟练使用办公软件；
⏹ 熟练使用操作办公自动化设备。
5、身体素质
工商行政机构 社会保险机构 主任 总经理 事务管理员、司机
财务
生产技术。
岗位职责说明书(综合办主任)
岗位职责说明书
岗位名称综合办主任职级科长隶属部门综合办公室编制人员审核人员批准人员
执行起止时间年月日--年月日
主办工作职能
一、行政管理工作
1.制定部门年度计划工作任务及日常行政工作的组织与落实；
2.负责公司对口工商、建设、媒体等政府职能部门的外联工作；
3.组织本部门的年度绩效考核工作；
4.完成董事长、总经理周工作例会的组织及跟踪反馈工作；
5.公司重大突发事件的应对与预警；
6.负责公司法务工作。
二、党群工作
1．党建工作
1.1协助公司领导做好公司及所属公司党建工作的组织实施、监督核查工作，承办公司领导班子民主生活的相关工作，并做好有关记录；
1.2按照公司党总支安排部署，积极组织开展基层组织建设年等各项活动，及时上报有关资料；
1.3负责党建工作的各种文件、综合材料的审核工作；会议的筹备、记录及会务工作的监督与管理；
1.4落实公司干部培训教育工作计划和党员电教化教育工作；做好党员教育工作，负责党员教育教材的征订审核工作；
1.5按照要求组织实施干部教育、培训计划和干部管理考核；
1.6制定公司宣传思想工作计划；
1.7负责宣传工作各种文件、文字材料的审核工作；
1.8开展宣传工作，并协调处理好与各级宣传部门、媒体组织的业务关系。
1.9组织开展各类群众性文化体育活动，满足员工的精神文化与需求；
2.党风廉政建设工作
2.1根据班子成员分工，分解责任目标，签订责任书，做好会议记录、学习档案整理、台账登记等管理工作；
2.2开展反腐倡廉教育的统筹规划、组织协调、督促检查、总结表彰等各项工作；。
综合办公室主任岗位说明书5篇
综合办公室主任岗位说明书5篇综合办公室主任岗位说明书 (1)一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。
对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书 (2)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书 (3)1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
综合办主任岗位职责范文(3篇)
综合办主任岗位职责范文一、规划和领导1. 负责制定公司综合办发展规划，并确保其与公司整体战略目标的一致性。
2. 领导综合办团队，协调和管理各项工作，确保团队成员的高效协作和良好的工作氛围。
3. 建立和维护与其他部门的良好合作关系，确保各项工作的顺利推进。
二、人员管理1. 负责招聘和选拔综合办团队成员，并对其进行培训和考核。
2. 制定和实施员工绩效评估制度，激励和奖励综合办团队成员，提升其工作积极性和质量。
3. 负责解决综合办团队成员的问题和纠纷，保持员工之间的和谐和稳定。
三、行政管理1. 负责制定和执行公司行政管理政策和制度，确保各项行政工作的规范和有序进行。
2. 管理公司固定资产，制定合理的使用和管理方案，确保资产的安全和有效利用。
3. 负责公司各项行政事务的协调和处理，如办公设施的维修和维护、物资的采购和管理等。
四、外部沟通1. 代表公司与外部机构进行沟通和合作，维护公司的形象和声誉。
2. 负责接待和安排公司来访客户和合作伙伴，确保其在公司的访问和合作过程中的顺利进行。
3. 参与行业协会和商会的活动，与同行业的人士建立和维护良好的关系。
五、预算和成本控制1. 负责制定和管理综合办的预算，确保各项开支的合理性和有效性。
2. 根据预算和实际情况进行成本控制，降低成本，提高效益。
3. 定期对综合办各项费用进行核对和分析，提出合理的费用减少或节约建议。
六、会议和活动组织1. 组织和策划公司内部和外部的会议、研讨会和培训活动，确保其顺利进行。
2. 负责制定会议议程和材料，安排会议场地和设备，并协调与会人员的出席和日程安排。
3. 跟踪会议和活动的进展和结果，及时反馈和总结，提出改进意见。
七、文件和资料管理1. 管理和归档公司各类文件和资料，确保其安全和可靠性。
2. 建立和维护公司档案管理系统，确保各项工作的顺利进行。
3. 负责各类文件和资料的整理、汇总和报送工作，协助公司其他部门的工作需求。
八、风险管理1. 预见和评估综合办的风险，制定相应的应对措施和预案。
综合办公室主任岗位说明书(精选3篇)
综合办公室主任岗位说明书（精选3篇）综合办公室主任岗位说明书篇11、帮助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责支配中心办公室工作人员的工作任务，乐观组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学方案，领导办公室成员完成教学方案的落实，监督教学质量，并准时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、平安防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动，并准时做好记录。
6、中心内重大事情准时向分管领导汇报，并提出处理意见，乐观协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参与中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。
8、负责中心的公务用车支配、外来人员的接待等工作。
9、帮助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推举、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位说明书篇21、在校工会的领导下，带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用，开展全面工作。
2、对学校安排给俱乐部的各项工作任务仔细落实布置，确保各项工作的顺当进行。
3、常常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实状况，发觉问题准时处理解决。
4、常常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增加管理水平和整体素养。
5、场内开展活动时，必需保证平安门出口、疏散通道畅通无阻，不得关门挂锁，在岗人员不得擅离职守。
6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书篇31.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织支配各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作方案、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
综合办主任岗位职责说明书标准范本
编号：QC/RE-KA8382综合办主任岗位职责说明书标准范本Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description.（岗位职责示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________综合办主任岗位职责说明书标准范本使用指南：本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管不同的职务之间，通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
综合办主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员岗位概要：负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理职责描述重点工作1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案，组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标，编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;2.组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作;3.文秘工作：负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料，为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;4.信息管理：负责项目经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作，了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;5.人力资源管理：根据招聘录用制度，负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;6.支持服务：根据招投标管理制度、招投标计划，协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;一般工作1.部门协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;2.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证及时供给各部门的人员需求;2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所传递信息的及时性和准确性;3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;5.保证公司公章使用的规范性;6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为;7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;岗位权力1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;3.根据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;5.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;8.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;9.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;10.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历：管理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;能力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力;品质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解;关键指标任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数篇2：项目公司文员岗位职责说明书项目公司文员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称文员所属部门综合办岗位职等直接上级综合办主任直接下属无岗位概要：负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;职责描述重点工作1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;2.会务管理：负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪;3.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;一般工作1.档案管理：负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，各种报告资料的汇集、收编工作;2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;3.保证文件档案的完整性;4.确保信息传递的及时性及准确性;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验;能力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力;品质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识;知识结构：掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识，了解房地产基本业务知识;关键指标打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数篇3：项目公司驾驶员岗位职责说明书项目公司驾驶员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称驾驶员所属部门综合办岗位职等直接上级综合办主任直接下属无岗位概要：负责安全驾驶及汽车日常维护、保养、清洁;职责描述重点工作1.驾驶服务：根据上级领导的统筹调度，准时出车为公司领导及各部门提供车辆驾驶服务;2.车辆维护：自觉做好车辆的日常维护与保养并做好相关记录，做好车辆清洁卫生，保持车辆里外干净舒适;3.事务管理：负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理;负责车辆路费、保险、年审业务办理;负责各项费用的缴纳;一般工作1.其他事项：协助做好接待、采购工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证准时出车;2.遵守相关法规，确保车辆行驶安全;岗位权力1.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;2.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;3.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历：初中及以上学历，2年经上驾驶员工作经历;能力：一定的沟通协调能力;品质：有较强的纪律性，对工作认真负责，敬业爱岗、吃苦耐劳;知识结构：熟悉交通法规及一定的车辆保养、维修知识;关键指标出车及时性、出车差错次数、交通违章费用、交通事故发生次数此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。
办公室主任岗位说明书6篇
办公室主任岗位说明书6篇办公室主任岗位说明书 (1)1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室主任岗位说明书 (2)1、电脑管理(1) 使用前必须登记.(2) 定期检查电脑文件存放情况.2、物品、场地管理(1) 制作物品、场地使用的借条，并统一管理.(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.办公室主任岗位说明书 (3)一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
?二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
?三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
?四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
?五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
?六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
?七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
?八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
?九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
?十、严格按规定使用印章。
?十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
?十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位说明书 (4)1、文件档案(1) 对各类文件进行整理存档.(2) 对来函及外发文件进行整理，并编号登记.(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.2、学生会成员档案(1) 制作学生会成员登记表，存档.(2) 建立学生会成员个人电子档案.办公室主任岗位说明书 (5)1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职务概述办公室主任是负责协调和管理办公室日常运营的重要职位。
办公室主任需要具备出色的组织能力、领导能力和沟通能力，能够有效地管理团队，确保办公室的高效运转。
二、职责和责任1. 管理团队：负责招聘、培训和指导办公室员工，确保团队成员具备所需的技能和知识，能够胜任各自的职责。
2. 协调工作流程：制定和优化办公室的工作流程，确保各项工作有序进行，高效完成。
3. 组织会议和活动：负责组织和安排办公室内部会议和外部活动，确保顺利进行并达到预期目标。
4. 文件管理：负责办公室文件的归档、整理和保密工作，确保文件的安全和易于查阅。
5. 资源管理：负责办公室设备、办公用品和其他资源的采购、维护和管理，确保办公室正常运作所需的资源充足。
6. 沟通协调：与其他部门和外部合作伙伴保持密切的沟通和协调，确保信息的及时传递和工作的顺利推进。
7. 预算管理：制定和管理办公室的预算，确保合理使用和控制开支。
8. 风险管理：识别和评估办公室运营中的风险，并采取相应的措施进行风险管理和应对。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业背景优先。
2. 工作经验：具备3年以上办公室管理或相关工作经验。
3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理团队和资源。
4. 领导能力：具备良好的领导能力和团队管理能力，能够激励和激发团队成员的工作积极性和创造力。
5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通和协作。
6. 解决问题能力：能够快速识别和解决问题，并采取相应的措施进行风险管理和应对。
7. 抗压能力：能够在高压环境下保持冷静和应对各种挑战。
四、工作环境办公室主任通常在办公室内工作，工作时间为标准工作时间，但可能需要根据工作需要进行加班。
工作环境通常较为繁忙，需要处理多个任务和项目，并与不同部门和人员进行沟通和协调。
五、发展前景办公室主任是一个重要的管理职位，具有较高的发展潜力。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职务概述办公室主任是组织机构中具有重要职能的职位。
该职务旨在确保办公室的正常运转，协调各部门的工作，并为领导提供必要的支持和帮助。
二、职责分析1. 管理日常办公事务：负责安排会议、处理文件、监督办公流程等日常工作，确保工作高效运行；2. 沟通协调：负责部门和其他部门之间的沟通协调，促进信息的传递和资源的共享，保证部门协同工作；3. 领导辅助：协助领导制定工作计划，收集和整理相关资料，提供支持和建议，协助领导完成工作任务；4. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作，确保人才合理配置和激励机制的建立；5. 组织协调：参与组织重要会议、庆典活动等，负责相关事务安排和协调，保障会议的顺利进行；6. 管理办公设施和资产：负责办公设施和资产的采购、维修和管理，保证设备的正常运行和办公环境的良好。
三、任职条件1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备3年以上办公室管理或行政管理经验；3. 专业知识：熟悉办公自动化系统及办公软件操作，具备一定的人力资源管理知识；4. 沟通能力：良好的文字表达能力、口头表达能力和团队协作能力；5. 组织管理能力：具备一定的组织协调能力和时间管理能力；6. 抗压能力：具备应对复杂环境和高强度工作压力的能力。
四、工作绩效评价标准1. 工作任务完成情况：根据工作任务完成的进度和质量，对主任的绩效进行评价；2. 团队管理能力：评估其组织、协调团队工作的能力，以及对团队成员的指导和激励；3. 沟通协调能力：评估其沟通协调部门和其他部门之间的工作情况，促进信息的传递和资源的共享；4. 决策能力和应变能力：评估其在突发情况下的应对能力和决策能力；5. 客户服务意识：评估其在处理相关事务时的服务态度和效果。
五、其他事项1. 工作地点：办公室主任需在办公地点履行职责，有时需要外出办理相关事务；2. 工作时间：坚守工作时间，有时需要加班处理突发情况；3. 保密责任：办公室主任需对涉及机密的文件和信息保密，严禁外泄。
工会综合办公室主任岗位工作说明书
工会综合办公室主任岗位工作说明书岗位概述工会综合办公室主任是指负责协助工会主席等领导履行日常工作职责，管理工会综合办公室日常工作的管理者。
该岗位需要具有深厚的工作经验和管理能力，能够协调工会内部工作以及与关联部门的沟通和协作。
同时，工会综合办公室主任应该具有良好的沟通、组织和管理能力，以确保工会工作正常高效地运转。
岗位职责1.协助工会主席制定年度工作计划、预算等工作。
2.带领团队，负责工会综合办公室的日常管理工作，确保工会各项工作的正常开展。
3.安排并组织工会各项活动，包括但不限于节日庆祝、志愿服务、员工培训等。
4.负责处理工会日常管理事务，例如办公室设备的购置、维护和安全管理。
5.对于有关工会工作的政策法规，进行其他和研究，提出意见和建议。
6.确保工会的工作宣传和报道顺畅，包括组织员工参加工会活动的宣传工作、相关活动的新闻稿编写和官方网站的维护等。
岗位要求1.具有大学本科以上学历，3年以上从事工会管理、行政管理等相关经验。
2.熟练掌握办公软件及文案编辑软件，了解工会管理相关知识和工作流程。
3.具有出色的人际沟通能力和组织协调能力、逻辑思维能力和较强的领导力。
4.具有较强的文字表达能力和文案编辑能力。
5.为人诚实守信、责任心强，能承担高度工作压力。
岗位福利1.与市场薪资保持一致的薪资水平。
2.五险一金和采暖补贴等福利。
3.提供专业的工作培训。
4.提供丰富的年度假期和带薪年假。
5.提供良好的工作环境和完善的企业文化。
如何应聘如果您对该工会综合办公室主任岗位感兴趣，并且符合以上任职要求，请发送简历到以下邮箱：**************。
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6、负责员工社会保险、公积金的登记、造册、核算、缴纳工作。
7、准确、及时编制劳资统计报表，按月、季、年报送。
8、为达到退休年龄的员工办理退休手续，做好离退休员工的管理工作。
9、负责县局人事档案的管理和整理归档工作。
工作描述：
职
责
一
职责内容：公文管理、档案管理
职责表述：按照职责要求，做好外来文件的收文处理，内部文件资料的起草、审核、印发和归档等工作。
该项工作占所有工作的比重：25％
工作内容
1、按照职责要求，负责县局（分公司）的所有公文处理。
2、做好收文、发文、年度计划总结、各类文件资料、单位大事记的起草、审编工作。
10、制定单位员工力度政治理论学习计划本组织实施，按时上报相关情况及工作总结。
工作联系
关联单位
1、市公司人事劳资科 2、县局相关股室 3、基层单位
发生频率
1、经常2、经常 3、有时
职
责
八
职责内容：综合管理工作
职责表述：协助党组、支部、分工会抓好党建、企业文化建设和群团组织工作；做好本部门的预算管理工作和综合管理体系的运行工作；协助相关部门做好创建优秀基层单位工作和对标工作。
工作联系
关联单位
1、各股室2、各烟叶站3、卷烟营销4、物流 5、专卖
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常 4、经常 5、经常
职
责
七
职责内容：政工、人事用工、薪酬和社保管理作
职责表述：负责县局（分公司）人事用工、员工薪资、福利造册及上报审批工作，依法为员工办理退休手续，做好对离退休人员的管理工作，按时为员工缴纳社会保险、公积金，编制劳资统计报表。
3、负责县局（分公司）的印章使用、管理、登记工作。
4、负责县局（分公司）的各种会议记录，。
5、负责OA系统的公文运转工作。
6、负责档案管理工作，做好文件及各种资料的归档工作，做到查阅提取档案必须登记签名，严格保密。
工作联系
关联单位
1、上级主管部门 2、机关部门 3、各业务部门 4、各股室
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常 4、经常
职
责
二
职责内容：后勤服务、会务接待
职责表述：按照职责要求，做好本单位办公用品和生活物资的采购、发放及后勤管理工作。
该项工作占所有工作的比重：15％
工作内容
1、负责本单位的办公用品、业务招待物资的采购和发放。
2、负责本单位后勤保障、卫生、保洁、绿化等工作。
3、负责县局（分公司）的接待管理、会务管理工作。
发生频率
1、经常 2、经常
工作规范：
职责权限
1、职责程度
独立负责
2、业务权限
全权决策
3、财务（部门资金调用）方面
初次审批权
4、对下属的考核与奖惩（资金分配）
参与决策
5、对下属的任免
建议
6、对下属的工作安排
决策
所遵规章
《劳动法》、《劳动合同法》、上级部门及局（分公司）各项规章制度
所受监督
纪检组长及领导班子各成员
占所有工作的比重：5％
工作内容
1、认真贯彻执行有关环境、安全法律法规及规章制度；
2、负责本单位的交通安全管理工作；
3、组织本单位环境因素、危险源的识别和风险评价，对重要环境因素和中高度危险
源制定管理方案和控制措施。
4、抓好本部门安全工作，及时整改安全隐患及不符合项。。
工作联系
关联单位
1、市局安保科 、督察中心 2、各工作部门
10人
本职工作概述：综合办公室是县局（分公司）负责综合事务的综合管理部门。主要负责县局（分公司）公文管理、人事用工管理、薪酬福利管理、企业文化建设、政策法规宣传、车辆管理、后勤服务及保障、基层督察、绩效考评等工作的职能部门。具体负责县局（分公司）公文处理、文件收发、文件编写、审核、归档工作；负责后勤服务、会务接待及车辆管理工作；负责网络系统维护、基建维修、固定资产管理、出租房屋管理工作；负责人事用工管理、考核与晋升、用工总量控制、教育培训、劳动保护、离退休（内退）及人工成本控制、企业年金及社会保险管理等工作；负责受理劳动用工、薪酬分配等方面的来信来访；做好本部门的体系运行和安全管理工作,认真履行环境安全风险防范和廉政风险防范职责。完成县局（分公司）党组、班子交办的其它工作任务。
占所有工作的比重：5％
1、负责本部门的预算编制和管理工作。
2、协助对标办按市局对标工作要求开展对标工作。
3、协助相关部门做好创建优秀基层单位工作。
4、负责本部门综合管理体系的运行工作。
5、协助党组、支部拟定党建工作计划并配合搞好组织实施。
6、协助党组、支部、分工会抓好党建、企业文化建设和群团组织工作。
工作联系
关联单位
1、政工、纪检监察科 2、县局部门
发生频率
1、经常 2、有时
职
责
九
职责内容：法律法规工作
职责表述：协助分工会做好企业文化建设和精神文明建设工作，做好相关法律法规、规章的宣传、培训工作。
占所有工作的比重：5％
工作内容
1、负责普法宣传活动和法律法规教育培训工作。
2、做好相关法律法规、规章的识别、更新工作。
2、落实民主监督、民主管理的各项规定，及时、准确公开相关事项及结果。
3、负责做好信访接待，按规定处理信访举报，做好维稳定工作。
4、配合做好纪检监察和效能监察工作，完成相关工作任务。
5、负责领导班子年度民主生活会的相关准备工作、会议记录、情况报告等事宜。
6、组织部门员工开展反腐倡廉教育，提高廉洁从业意识。
4、负责职工食堂的管理工作。
5、负责固定资产、出租房屋及基建维修工程的管理工作。
6、负责县局（分公司）网络系统的日常维护工作，保证网络畅通。
工作联系
关联单位
1、上级主管部门 2、地方环卫、创卫部门 3、安保科
发生频率
1、经常 2、有时 3、经常
职
责
三
职责内容：车辆管理
职责表述：负责县局（分公司）车辆管理、驾驶员培训、交安工作，履行管理职能，做好车辆合理调派和维修管理工作，确保行车安全。
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
经济管理及中文专业
技能
与职称
中共党员，熟练使用办公软件及有较强的撰写公文能力
经验
3年以上相关工作经验
性别要求
无要求
语言要求
良好的语言表达和沟通能力
其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备
工作环境
办公室
出差情况
偶尔
所需记录文档
备注
该项工作占所有工作的比重：10％
1、负责本单位的车辆使用、调配及交通安全管理工作。
2、负责交通安全知识及技能的宣传、教育、培训。
3、负责车辆维修管理、油耗核定。
4、负责车辆年审、保险缴纳、事故处理上报。
5、做好车辆和驾驶员的考核考评、档案管理工作。
工作联系
关联单位
1、市局（公司）安保科 、机关服务中心；2、县局（分公司）安保股
7、遵守党纪政纪、行纪行规，规范员工行为。
8、负责对部门员工监督检查，防止和纠正不廉洁的行为发生。
工作联系
关联单位
各股室纪检监察科
发生频率
经常经常
职
责
五
职责内容：教育培训管理
职责表述：负责年度教育培训需求的收集、汇总上报、组织实施、效果评估以及培训登记管理等工作。
该项工作占所有工作的比重：5％
工作内容
该项工作占所有工作的比重：5％
工作内容
1、负责各部门及岗位人员的工作督察和绩效考评工作。
2、做好各部门的考勤收集、汇总工作。
3、每月对工作环境进行检查及评比。
4、每月开展一次月度基层督察；根据工作需要和领导要求即时开展专项督察；
5、组织实施本单位的月度、季度、年度绩效考评及相关工作，按时汇总上报绩效考评结果。
3、对出台的规范性文件、制度进行合法性审查并备案。
4、协助专卖部门做好专卖行政执法监督、案件评查评审工作。
5、做好普法工作的年度、阶段总结及档案资料收集、归档工作。
工作联系
关联单位
1、市局（公司） 2、分公司各股室 3、本县相关单位
发生频率
1、有时 2、经常 3、有时
职
责
十
职责内容：安全管理工作
职责表述：负责本部门的安全管理工作。
综合办公室主任职位说明书
部门分管领导签字：陈德刚修订日期：2010年8月24日
岗位名称
主任
岗位编号
AY-PD-BG-001
所在部门
综合办公室
薪酬类型
直接上级
纪检组长
间接上级
局长
直接下级
副主任兼督察考评员、人事劳资员兼系统管理员、公务车驾驶员、文秘（兼纪检、法律法规）、文印档案兼后勤管理员、值班员
所辖人数
占所有工作的比重：20％
工作内容
1、负责员工劳动合同的签订工作，并及时将签订的合同送交市局（公司）人劳科，同时，建立劳动合同台帐，将员工所签合同及时归档。
2、负责员工技能鉴定、职称评定的申报工作。
3、及时向领导反馈员工的意见和建议，做好员工的思想工作，帮助员工解决实际困难，看望、慰问生病员工。
4、做好年度绩效工资清算和下年度工资预算工作。
发生频率
1、经常2、经常
职
责
四
职责内容：党风廉政建设工作
职责表述：协助党组、纪检组抓好党风廉政建设工作；落实并完成党组、纪检组安排的党风廉政建设工作任务，认真履行党风廉政建设工作职责，做好本部门的党风廉政建设工作。