合同评审流程图
合同评审控制程序
合同评审控制程序1目的通过评审与沟通，准确理解客户对产质量部量和服务水平的需求，保证合同顺利执行，确保满足客户要求并争取超越客户期望。
特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于对合同或订单的评审，对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。
3职责3.1市场部负责与客户的沟通，确定客户的需求与期望，组织有关部门对产品要求进行评审，签订合同并负责产品的交付。
3.2研发中心和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。
3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。
3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。
3.5 质量部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。
4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定市场部根据客户规定的订货要求，如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求，并填写《合同评审表》，客户的要求包括：a) 客户明示的产品要求：包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求；b) 客户没有明确要求，但预期的或规定用途所必要的产品要求；c）适用于产品的法律法规要求；d）组织认为必要的任何附加要求。
4.1.2法律法规和其他附加要求市场部负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求，如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。
4.2产品要求的评审4.2.1合同分类：按合同的性质，复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类：a) A类合同：所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上；b) B类合同：A类合同以外的合同。
4.2.2 合同、协议、投标文件的评审，原则上A类以召开会议方式评审，B类以部门经理会签的方式进行。
4.2.3A类合同及首次签订的合同均由市场部组织评审，组织技术、制造、质量部、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审，最后由总经理批准。
APQP流程图及详解
2、工装包括注塑模具、治夹具、检具；新设备包含各种成型机器、加工设备等； 3、技术部做成《模具制作明细表》、《治夹具、检具制作表》及《新设备需求清单》等；
《设计信息检查清单》
《采购技术条件》
《模具制作明细表》 《治夹具、检具制作表》
进
行开发并申请采购。
1、针对材料清单，技术部主导与物供部一起确认材料分包商，编写《初选分包商名录》；
2、选择的分包商，必须具备程序文件规定的资格； 3、针对新材料的供应商可能需要在产品试产后，经确认合格才可以确认。
《初选分包商名录》
1、技术部负责编写新产品生产的《初始过程流程图》； 2、《初始过程流程图》要求能够明确表达出产品生产的整个工作流程与加工工艺。
开 发 计 划
技 术 部
A P Q P
计 划 的 编 写
技 术 部
产 品
书
责 任
部
技 术
1、当《产品开发建议书》完成后，营销部应根据相关程序，召集各部相关人员对新产品
进行项目可行性研究；
相关部门 2、可行性研究主要对以下几点进行研讨：1）市场分析；2）生产工艺；3）产量与产能；
4）模具、工装与设备；5）场地与设施；6）时间节点；7）财务经济；8）市场风险
APQP 工作流程图
第一阶段：确定目标及计划
项目前期准备工作
APQP计划编写
产品建议书 可行性研究
合同评审 项目开发立项 ★新产品开发计划
产
初
初
选
始
初 始 零
品
分ห้องสมุดไป่ตู้
过
件
责
合同评审控制程序
合同评审控制程序1、目的对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定，并加以实施和保持。
2、范围适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。
3、职责3.1销售公司负责识别顾客的需求与期望，组织有关部门对产品需求进行评审，并负责与顾客沟通。
3.2 质量技术部门院负责评审对新产品质量要求的检测能力、生产工艺技术能力。
3.3 生产基地负责评审产品的生产能力及交货期，所需物料采购的能力及销售公司下达的订单进行评审。
3.4 总经理负责审批特殊合同的产品要求评审。
4、程序4.1 顾客需求的识别销售公司负责识别顾客对产品的需求与期望，根据顾客规定的订货要求，如合同草案、技术协议草案及口头订单等,填写《产品要求评审表》：a)顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及涉及卫生安全、交付、支持服务(如运输、质保等)、价格等方面的要求；b)顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的产品要求。
这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足顾客要求应作出承诺；c)顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
4.2 对产品要求的评审4.2.1在接受合同或定单之前，销售公司应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。
4.2.2评审4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行，应确保：a)产品质量要求、食品安全要求得到规定；b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单)，顾客要求在接受前得到确认；c)与以前表述不一致的合同或定单要求(报价单)已予以解决；d)公司有能力满足规定的要求。
4.2.2.2合同的分类a)常规合同：对公司现有成熟产品所定的合同。
b)特殊合同：常规合同以外的所有销售合同，如新产品或对成熟产品有特殊要求的合同或成熟产品一次定货数量超过公司设置安全库存量的销售合同或订单。
4.2.2.3销售公司负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。
4.2.2.4评审流程图有4.2.2.5对于有现货的常规合同，由销售公司销售员将产品名称、规格和数量等以订单形式下达到生产车间并签名，经生产基地确认无误并签名即完成产品要求的评审。
TS16949审核用过程图(乌龟图)
管理评审计划/通知 SIC/SIH/SWJ以往审核结果 以往管理评审结果 客户信息、投诉、满意度情况 经营/环境/质量目标达成情况 未达成项目的原因和纠正措施
SIC、SWJ新产品开发阶段报告 SIC、SWJ设计变更评审资料 方针/体系适应性/有效性情况 客户对产品/体系的特殊要求 法律法规要求及遵循情况 例行试验情况 业务计划执行情况 总经理、管代、所部主管、SIH/SWJ代表 通讯工具、会议室 管理评审报告 会议签到表 新目标草案 新业务计划（如果有） 存在问题及其纠正措施
工序检验（即华/项目表） 成品检验（提检单、LOT票）作业验证 （首件确认） 成品检验 控制计划
生产控制
能率 过程能力 工程异常 工序异常 品质异常 批接收率 物料、辅料、包装材料 作业日报、修理日报 工程不良管理表 工程不良目标及其审理 月度工程不良分析 作业指导书及操作一致性
设备状况和标识 生产计划 生产制造日报 环境要求 顾客特殊要求 特殊特性及标识 4M变更联络 防措实施 成品包装要求
6．交付控制过程
按要求交付成品 发货清单 运输设备 信息系统 通讯设备 生管部、质量部、营业部 产品出荷前检查 先进先出
交付控制
准时交付率 出荷差错率 超额运费 合格成品 出货通知（指示） 交付周期
7．顾客反馈及客户服务 过程图
客户走访报告（出差报告） 及时回复客户 现场维修/服务记录 通讯设备 维修用工具/量具 营业、生技、质量、QA部人员
1.市场调研 过程图
市场调查报告 出差报告 通讯设备 营业部、开发部 生技部人员 分析评审会议 现场服务/魏修记录
市场调研
市场调查 客户走访 客户服务信息反馈 竞争对手厂商的资料
2．合同评审 过程图
总包合同评审流程
总包合同评审流程
1、合同双方履行原则：诚实守信、平等互利。
2、谈判和起草：起草方对于备案合同需依据招标文件的相关内容，内部合同、补充协议等需在双方履行原则上进行整理和初步定稿。
3、合同评审流程的发起：合同起草后，经由项目部相关人员进行初步评审，对于合同内容无异议后通过以下两种方式发起流程：1、将电子版的合同和项目经理承诺书（签字的扫描件）作为附件，通过信息化或者电子邮箱发送至机关合同管理员；2、将纸质版的合同和项目经理承诺书（签字）一并交由机关合同管理员。
4、机关评审：走电子版的流程，机关合同管理员发起信息化流程，终将所有评审人员的评审意见反馈给项目部人员，进行协商修改，无异议的机关合同管理员通知项目部人员拿好须盖章的合同及项目经理承诺书来公司盖章，因评审人员较多，此流程需3个工作日；走纸质版的流程，机关合同管理员将合同分别发至各个评审处室，将评审意见进行整合反馈给项目部人员进行协商修改，无异议的机关合同管理员通知项目部人员来公司盖章。
此流程所需时限4个工作日。
5、盖章：机关评审完毕同意盖章的，到办公室加盖合同章，洽谈室加盖法人章。
6、登记存档：合同盖章完毕后到市场进行登记，并将甲乙双方盖好章的合同返还至市场处存档备案。
总包合同评审流程图
根据招标文件中(或双方约定)的合同内容起草合
同
由项目经理审查、并与建设单位谈判、商洽一
根据评审意见
对合同进行修改
将双方盖好章的合同及中标通知书一并归还市场处进行归档，项目部
留档需登记
上报信息化流程进
行评审 人工书面进行评审
是
否
按约定的合同数量进行打印、装订
甲方盖章。
合同管理基本流程图
7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算
是
变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕，涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始
合同评审办法(试行)
＊*建设开发总公司建设工程合同评审办法（试行）为了加强和完善公司合同管理制度，规范合同评审程序，防范合同风险，确保公司经营工作正常有序地进行，特制定本办法.第一条合同评审的职责划分一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同1、垫资施工项目的合同2、事业部组织施工项目的合同3、单项合作项目的合同4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目，合同额超过1000万(含）的合同5、其他重大合同三、不需要申请总公司评审的合同承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过1000万的合同。
第二条合同评审流程一、事业部合同评审流程（详见附件1)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。
2、填写合同评审会签记录表、合同概况表.3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
4、呈报事业部各业务分管领导审批.5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单，并书面通知申请单位。
6、评审主持人收到申请单位的意见回复，各职能部门审查后确认无误。
7、报事业部总经理审批.二、总公司合同评审流程（详见附件2）1、合同评审主持人签收申请资料，登记入册。
2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
3、呈报各业务分管领导审批。
4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单，并书面通知申请单位（事业部)。
5、评审主持人收到申请单位（事业部）的意见回复，各职能部门审查后确认无误。
6、呈报区域主管领导审批。
第三条合同评审申请一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。
2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料：(1）合同评审申请书（分支机构填写,详见附件3）(2)合同概况表（详见附件4）（3）合同二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审.2、事业部在向总公司提交评审申请前必须按本办法规定的评审流程严格审查,并形成完整的评审记录。
合同评审管理制度
合同评审管理制度合同评审管理制度11.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
采购合同评审流程图
采购合同评审流程图合同编号：__________甲方：地址：联系电话：乙方：地址：联系电话：鉴于甲方需要采购乙方所提供的产品/服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条产品/服务1.1 乙方向甲方提供的产品/服务详细描述如下：（此处填写产品/服务的详细描述，包括但不限于名称、规格、数量、质量标准等。
）1.2 乙方应保证所提供产品/服务的质量符合甲方的要求，并依法承担产品质量责任。
第二条价格和支付2.1 乙方向甲方提供的产品/服务的价格为：（此处填写价格，包括但不限于单价、总价等。
）2.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付乙方产品/服务的价款。
第三条交付和验收3.1 乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付产品/服务。
3.2 甲方应对乙方提供的产品/服务进行验收，并按照本合同约定的标准和要求进行检验。
3.3 乙方应在验收合格后____日内向甲方提供产品/服务的相关资料和售后服务。
第四条违约责任4.1 乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付产品/服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。
4.2 甲方未按照本合同约定的时间、地点和方式支付价款的，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。
4.3 乙方提供的产品/服务不符合质量标准的，甲方有权要求乙方承担修理、更换、退货等违约责任。
第五条争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
5.2 本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第六条其他约定6.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
6.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1. 甲方主导的附加条款一：优先采购权1.1 甲方在合同有效期内，有权优先采购乙方产品/服务，乙方不得拒绝。
销售合同评审流程图
销售合同评审流程图篇一：合同评审控制程序流程图合同评审控制程序流程图篇二：销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的：为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。
二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理：负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。
5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类：A、口头订单或电话通知订单。
B、一般合同：有书面合同、传真。
C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容：、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。
、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法：、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。
合同评审管理制度
合同评审管理制度合同评审管理制度本制度的目的是加强和完善评审程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行。
适用范围包括一般合同和特殊/重大合同，后者需要提请公司合同评审小组评审。
合同评审小组由总经理、分管副总、（总监）、财务负责人、法务部负责人、XXX负责人、质量管理部负责人、销售部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当事部门）负责人组成，合同评审小组的组长为总经理。
各部门有不同的职责，包括拟定合同草本、提交相关资信资料、全程督办合同执行情况、审查产品质量要求和生产能力、评估新产品/项目的开发能力及市场前景、审查工程项目的生产能力、安装进度以及技术协议的可行性等。
评审原则包括对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，以及法务部对所有合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。
紧急采购、特殊原因的物资采购，或其他原因特批的采购（商务）或销售的项目订单或合同，可经公司总经理董事长批准，依照特事特办的原则处理。
评审内容包括建设工程（土建）合同的审核施工单位的资质、业绩及信誉度、审核费用是否合理、审核质量与技术条款、审核服务与承诺条款、审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定、审核违约责任、质量索赔条款等。
2、逐一审核合同内容，包括供应商选择、比价核价、备品配件、交付周期、质保期、售后服务与承诺、合同价款、结算方式、违约责任、质量索赔条款等；3、对合同内容进行讨论和修改，确保合同符合公司要求和规定；4、对合同评审结果进行汇总和记录，形成评审报告；5、评审报告应由合同承办部门负责起草，经过各参加部门审核并签字确认后，报送公司领导审批。
五）合同评审应及时、公正、严格执行，确保公司利益最大化。
同时，应加强与供应商、承揽方、运输单位等合作伙伴的沟通和协调，共同维护合同的有效执行和质量保障体系的完善。
2、在合同评审过程中，需要审查询价函和报价函的内容，以及合同条款中的价格、质量、交货期、服务与承诺、违约责任和损失赔偿等方面；3、对合同条款进行评审，特别是要重点考虑合同价款、质量、交货期、服务与承诺、违约责任和损失赔偿等方面；4、评审结束后，需要对合同提出结论性意见，并由参会人员在合同评审记录上签字。
合同评审流程图
合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民国合同法》及公司实际情况，制定本流程。
2、合同评审的围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
4.2 合同的履行当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。
在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。
4.2.1 经营状况严重恶化；4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；4.2.3丧失商业信誉；4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
5.2 分管高管对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
采购合同评审流程图
采购合同评审流程图采购合同审计是对采购合同的合法性、完整性和有效性等所进行的审计。
以下是为大家整理的关于采购合同评审流程图，给大家作为参考，欢迎阅读!采购合同评审流程图采购合同审计的主要内容一、合同主体审计合同主体的合法性，是确保合同法律效力的前提。
为保证采购合同的有效性、合法性，避免因签订无效合同造成企业经济损失，必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等进行审计。
1.审查签订合同的主体。
重点审查供货方是否为依法登记的企业法人，审查供货方提供的营业执照(要求企业提供营业执照副本原件)，确认供货方是否为法人企业，避免与不能独立享有经济权利和承担义务的、不具备法定条件的公司职能部门、分公司签订合同。
审查企业最近一期在工商部门的年检情况，是否及时年检;企业营业期限是否已经过期或即将到期。
2.审查供货方经营范围。
重点审查营业执照注明的经营范围是否包括合同标的，是否超出了在工商行政管理部门登记注册的范围。
3.审查供货方有无履约能力。
审查供货方提供的各种资质文件，关注各种资质的取得日期、到期期限及业务主管部门的年检情况;审查企业的年度财务报告，了解资产结构、生产经营人员状况、生产能力及上一年度生产供应情况、库存状况，判断供货方的履约能力;适当审查企业的资产负债情况，了解企业的偿债能力。
4.审查授权委托代理人的代理资格是否合法。
审查授权代理书是否经公司法人授权批准，授权书是否签章齐全，提供证明身份的有效证件是否与授权人及被授权人相符。
二、合同签订前进行招标比价审计1.注重对价格信息的收集。
采购合同审计不仅需要一般的财务会计知识、基本审计取证方法，也要求审计人员掌握采购物资的市场供需变化、价格变动趋势、供应渠道、运输方式等等。
审计人员平时应加强这方面的知识积累，做好市场调查，通过亲临市场、电话查询以及网上询价等途径，了解各种物资材料的来源和供销价格，并建立对应的市场信息库。
2.充分运用信息化管理手段。
企业生产经营所需大宗物资的采购，一般具有重复性，其结果可以为以后的物资采购提供参考。
质量体系文件合同评审管理程序
1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险，避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。
2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。
3、定义
3.1一般合同/订单：
对销售来说，即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品（或相似产品）两个条件的销售合同/订单。
对采购来说，即与C类供应商
3.2特殊合同/订单：涉及全新产品、新技术、新设备等合同；重大变更老产品；服务类合同。
3.3一般合同评审：一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。
如在会签过程中发生异议，管理层应组织会议评审。
3.4特殊合同评审：由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。
4 、职责
4.1营销部门：负责销售合同的归口管理部门，负责与顾客建立合同关系，负责组织销售订单、销售合同的评审，合同的签订与存档管理；集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。
4.2采购部门：负责采购合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审；集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。
4.3设备部门：负责设备合同归口管理，负责与供应商建立合同关系，组织采购合同的评审。
4.4技术、质量部门：负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作；
4.5财务部门：负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。
5 过程流程图
1。
订单评审流程图
订单评审流程图
作业流程
相关说明
记录
业务部负责开发客户、建立供求关系， 并将已有客户登记于《客户资料清单》
《客户资料清单》
业务人员应全面了解客户的需求 对客户需求进行评审，
包括工艺要求、价格、交期及其它要求 《合同评审记录表》
业务人员详细客户所需产品之工艺要求，交跟单
员，与模具课沟通确认
《合同评审记录表》
业务人员与管理部、生产部进行联系， 确认产品之加工成本后与客户确认产品价格
《报价明细表》
跟单人员与生产课、管理部联系， 确认是否能达成客户之交期要求
《合同评审记录表》
跟单人员下发《合同评审记录表》，要求模具课、生产课、采购、品管课对评审内容进行确认，由
副总经理核准
《合同评审记录表》
视客户需求进行打样
（依《模具制作和打样管理程序》进行）
确认接受订单
客户之订购单或加工合
同 生产课进行订单产品生产作业，或由外发人员联
系供应商外发生产
《生产通知单》、《制造
指令单》 业务与客户确认订单变更内容
变更的《生产通知单》
业务人员开具《成品出货通知单》， 经业务主管、财务确认后予以出货
NG
订单变更
打样确认 订单接受
正式生产
出货作业
OK
客户需求
订单评审
客户寻找
工艺要求评审
价格评审
交期评审
确。
合同评审流程图
输出一般和特殊合同评审记录合同和合同清单交付监控记录(应包含交付的额外运费)合同履约率（100%按期交付）统计与趋势分析顾客销售和供货趋势统计和分析顾客、内部沟通记录合同更改记录生产计划或工序生产实施计划采购和外协供货计划库存资金优化计划和安全库存计划过程方式（相关资源）对每一份供货合同（电话、书面、传真和E-meil）必须进行评审评审时查对原材料、半成品、产成品仓库库存表、（主要）产品分类目录表和生产能力分析表供货合同统计和供货履约率责任部门业务部：接受（记录）顾客合同（电话记录）供货合同汇总和合同履约率统计和趋势分析物流部（生产计划）直接负责一般合同的评审品质保证部、技术开发部和制造部等负责特殊合同的评审输入○国家法规、安全、环保要求和产品标准要求○顾客质量管理体系、沟通，标识、可追溯性要求○顾客要求：顾客质量、寿命、可靠性、耐久度、可维护性、成本目标和用后处置要求○供方要求、质量协议、技术协议等○顾客配套、配合、检测检具、工装夹具、模具、周转箱和包装要求○组织一般合同、特殊合同分类规定○合同评审记录和签章○组织生产节拍、生产能力统计○仓库原材料、半成品、成品动态存量及外协供货能力○顾客PPAP、APQP批准文件○公司产品目录关键测量指标合同评审监视与达成率按顾客要求的合同履约率合同更改的有效实施率顾客、内部沟通协调及时性顾客抱怨的分析、处理及时性纠正、预防和信息反馈落实率相关过程与顾客有关的过程控制程序合同评审控制程序顾客、内部沟通控制程序监视与测量过程控制程序产品先期质量策划控制程序数据分析过程控制程序纠正预防、改进过程控制程序文件控制程序合同评审过程分析图过程名称合同评审过程。