如何制作优秀的PPT

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PPT制作要领-2-逻辑
PPT要有清晰、简明的逻辑结构，最
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好使用“并列”或“递进”两类逻辑
关系。
一定要通过不同层次“标题”的分层，
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标明整个PPT的逻辑关系，建议整个
层次关系最好不要超过3层。
每个章节之间，插入一个空白幻灯片
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或标题幻灯片。
PPT演示的时候，要顺序播放，切忌
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幻灯片回翻，使听者混淆逻辑关系。
经成功应用的颜色。
制作完成PPT之后，应切换到“幻灯
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片浏览视图”，整体看看颜色搭配有
无突兀的地方。
PPT制作要领-6-过程
过程 用合理的流程展示您的PPT。
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PPT制作要领-6-过程
演讲流程：开展白、主体演讲、结束
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语。
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT
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照本宣科地念上面的文字。
主题-暂停-下一个主题，如此循环。
PPT制作技术-5
5
自定义动画设计： 自定义动画，能使各幻灯片上的文本、 形状、声音、图象、图表和其它对象具有不 同的动画效果。 单击“幻灯片放映”→“自定义动 画”→ “添加效果”，在下拉选项中有“进 入、强调、退出、动作路径”及其相应的次 级菜单多个选项供选用，也可设置多重效果 。
PPT制作技术-6
调的地方并加以改进。
PPT制作要领-5-颜色
颜色 合理的颜色搭配给人以美感。
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PPT制作要领-5-颜色
整个PPT，包括图表，最好不要超过4
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种颜色（黑色和白色除外）。
整个PPT的几种颜色应用，一定要协
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调，因此建议多用同一个色调的颜色。
制作PPT时，最好不要自造颜色，而
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应用“屏幕取色器”，或去“抓”已
演讲PPT的场合也非常重要，是一对
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一？一对多？还是公开演讲？要针对
不同的演讲场合制作不同的PPT。
制作的PPT永远是为听众服务的，所
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以在设计的时候，一定要以听众为中
心，不要以自己为中心。
一个PPT只讲一个重点，不要试图在
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某个PPT中讲述多个重点。
PPT制作要领-2-逻辑
逻辑 唯有逻辑，才使PPT具有说服力。
5.组织美化
3.母版设计
4.幻灯2
PPT制作流程
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PPT制作技术
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交流与答疑
PPT制作技术-1
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启动PowerPoint： 单击“格式”→“幻灯片设计”或“幻 灯片版式”应用系统提供的模板或版式。 单击“视图”→“母版”→“幻灯片母 版”进行母版设计（包括幻灯片母版和标题 母版）。
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PPT制作技术
4
交流与答疑
交流与答疑
互相交流
共同进步
PPT制作技术-10
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幻灯片以其它形式输出： 打包成CD：即可以在没有安装 PowerPoint的计算机上进行播放。 单击”文件“→”打包成CD“。 以网页形式发布：即可以通过浏览器在 网络上进行播放。 单击”文件“→”另存为“。 打印：单击”文件“→”打印“。
交流与答疑
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PPT制作要领
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PPT制作流程
BACKUP
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PPT制作要领-常识
不要用左侧注释框，而要用右 侧可灵活控制箭头。
不要使用大的、多彩的剪贴画， 实在要用，就用小的，单色的 剪贴画。
❖There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
文字和图片尽量不要重叠。
PPT制作要领-2-逻辑
陈述问题 验证成果
分解问题
解决问题的 基本方法与过程
消除非 关键问题
制定详细的 工作计划
整理一套 有力度的
文件
综合结果并 建立有结构
的结论
进行关键 分析
PPT制作要领-3-风格
风格 有个人风格的PPT，更具影响力。
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PPT制作要领-3-风格
通过“母版”，定义自己的PPT风格。
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不要用缩小的图标做序号，而
用类似右侧那样的，带数字的
方框。
在幻灯片中， 该箭头可以根 据位置不同， 选择打开/关闭
把文字写在图 片的旁边，这 样更清楚
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PPT制作流程
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PPT制作要领
2
PPT制作流程
3
PPT制作技术
4
交流与答疑
PPT制作流程
1.撰写脚本
6.测试修正
2.收集素材
PPT的 制作流程
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设计幻灯片切换效果： 即播放时当前页如何退出，下页如何进 入的换片效果。 单击“幻灯片放映” →“幻灯片切 换”，在右边栏目中，有很多切换形式及相 关选项供选用，可以设置一页一个方式；若 单击“应用于所有幻灯片”，则全部幻灯片 都用此切换效果 。
PPT制作技术-7
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录制声音和旁白： 可插入演讲者的解说词或其它声乐等。 单击“幻灯片放映”→“录制旁白”。 也可以用Windows中的”附件“→” 娱乐“→“录音机”软件或其它相关软件先 进行录音，保存为声音文件，再插入到该幻 灯片中。
❖ 幻灯片：演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每 页幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联 系的基本单位。
PPT制作要领
制作PPT的七个要领
目标
逻辑
风格
布局
颜色
过程
工具
PPT制作要领-1-目标
目标 恰当的PPT，展示给恰当的人。
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PPT制作要领-1-目标
一个PPT只为一类人服务，要针对不
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同的听众制作不同的PPT。
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合理使用“暂停”，使演讲平滑过渡。
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，
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永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
善用比喻和象征；善于调动听者参与
互动；但谨慎使用幽默。
PPT制作要领-7-工具
工具 在成功的PPT上，做优秀的PPT。
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PPT制作要领-7-工具
善于学习借鉴优秀的PPT风格、布局
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和颜色搭配等。
善于使用优秀公司的PPT素材库。
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善用利用制作工具。
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注意PPT制作的常识。
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PPT制作要领-常识
少用带边框或阴影的图框。
Backup 1 234
少用椭圆框，而用直角椭圆框 取代。
不要为了强调，把文字加上着 重线，而是用所有字母的大写 或加粗来实现。
少用圆形数字标注，而用反白 的方框等。
少用呆板的实心箭头，而用多 样的箭头。
PPT制作技术-2
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幻灯片设计： 根据脚本要求，设计每一张幻灯片。
PPT制作技术-3
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格式编辑： 进行格式编辑，诸如字体(使用不同字 体、字号、艺术字)、颜色、行距等。
PPT制作技术-4
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插入多媒体元素： 根据需要，使用“插入”菜单及其相关 次级菜单，可插入图片、影片、声音、图表、 表格、艺术字、组织结构图及其它对象。
目录
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PPT制作要领
2
PPT制作流程
3
PPT制作技术
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交流与答疑
PPT制作要领
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PPT制作要领
2
PPT制作流程
3
PPT制作技术
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交流与答疑
PPT制作要领-基本概念
❖ PPT：是指用于设计制作广告宣传、产品演示、 授课和交流等的电子幻灯片。制作出来后，可 通过计算机屏幕或投影机进行播放。
❖ 利用PPT制作的作品叫做演示文稿，是一个扩展 名为PPT的文件。利用PPT，不但可以创建演示 文稿，还可以在互联网上召开视频会议、远程 会议或通过WEB的方式给观众展示演示文稿。
PPT制作要领-4-布局
布局 结构化PPT。
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PPT制作要领-4-布局
单个幻灯片的布局要留有空余空间，
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要有均衡感。
PPT要有标题页、正文、结束页三类
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幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑
性。
整个PPT不要太长，单次演示最好不
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要超过50个页面。
制作完成PPT之后，就切换到“幻灯
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片浏览视图”，整体看看有没有不协
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在商业应用中，一般应趋于“保守”
的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的
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风格：尽量少的文字，尽可能多的图
表与简洁的数字。
页面要留有空余之处。另外，母版背
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景切忌用太“花”的图片，而只用空
白或是很淡的背景，以凸显其图文。
用标准的、已被成功应用的各类图表
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工具。
尽量少使用动画，尽量少使用声音，
特别是在一些正规的场合。
PPT制作技术-8
8
设置“超级链接”： 在需要的幻灯片中，可以插入按钮或对 一些特定对象（如文字或图形等）设置标记， 供以后放映时单击从而跳转到设定的链接处 （如幻灯片、文件 或URL等）。
PPT制作技术-9
9
幻灯片放映： 按F5键或单击“幻灯片放映”→“观看 放映”从第一页幻灯片放映。 也可以通过按”Shift+F5“或单击”从 当前幻灯片放映“从当前幻灯片开始放映。 在播放过程中，单击鼠标或按键盘上 的”Enter “或”空格“键即可换页。 也可以设置一个间隔时间让其自动放映。