北大纵横组织设计案例详解演示文稿

编制计划、预算
直接操作关键经 济业务
编制公司年度经营计划、月
度经营计划、部门工作计划 • 计划的制订与执
直接负责招标、选择供应商、 行完全分离，使
价格谈判、签订合同等关键 经济业务
部门计划与公司 计划协调一致
监督指导
根据经营计划，对部门工作 进行监督指导
• 集中控制关键经 济业务
健全管理制度 制订、修改和完善管理制度
• 总部易被架空；
• 在管理基础和 人力资源相对 薄弱的情况下， 过度分权会增 大经营风险
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集团总部方案一部门岗位设置
办公室
主任、计划管理、人事管理、档案/物品管理、前台/后勤管理：5人 总经理秘书：1人
信息中心 主任、网络管理：2人 （资料管理：兼职）
北大纵横组织设计案例详解演示文稿
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优选北大纵横组织设计案例
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现阶段以鲁艺公司为主体的组织结构
股东会
董事会
监事会
董事会秘书
战略投资委员会 薪酬考核委员会
• 关键业务活动
• 项目公司主要 • 总部不会被架
负责报审报批、 空；
工程管理、销 售和客户服务 等工作；
• 总部可对下属 公司的关键经 济业务进行严
• 组织结构中设 格地控制，有
置、工程预算、 利于降低经营
工程管理、客 风险；
户服务等业务 部门；
• 既集权，又分 权，有利于提
• 利润中心
高下属公司管
统一调度。
• 调整材料设备部职能 • 目的：建立规模采购优势，保证采购质量
• 职责：确定分、子公司采购权限；对重要设备和大宗通用材料集中统一采购；建立材 料与设备供应商数据库；与外部建立采购联盟
• 调整工程管理部职能
• 目的：加强对各分、子公司项目运作的管理控制 • 职责：主要掌握与控制各地项目进展情况，总结和提供项目管理模式，进行管
导；
3、增强办公室职能，定位于公司运行枢纽、调度及督办中心；
4、增强财务部职能，在财务部设立稽核岗位，主要负责在付款前的 材料设备价格与合同执行情况的核实工作，以及财务审查、复核 与核对工作。
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经济技术委员会的职责定位（方案一）
• 负责对下属公司的产权管理、投资收益管理；根据公司决定，组织实施下属企业股份转让、 兼并、整顿、清产工作；
• 指导、协助下属公司制定相应的各项管理制度，规范管理。
经理：
• 负责公司战略规划；
岗 位
• 负责公司及下属企业的产权管理。 投资管理：
设
• 负责公司及其下属公司的投资管理。
置 企业管理：
• 负责对下属企业进行计划管理、考核管理；
总经理
预算委员会
审计委员会
副总经理
总会计师
总经济师
总工程师
(经济技术委 员会)
工
规
工材
企
办
财
程
开
划
公
务
预
发
技
室
部
算
部
术
拆 迁 部
程 管 理
料 设 备
销 售 部
业 管 理
职能可由办 公室代行
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部
部
ALLPKU－鲁部艺公司组部织设计
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组织设计说明
1、高度集权模式：完善董事会的重大决策职能； 2、以三总师为主体成立经济技术委员会，职能定位于决策支持和督
理人员的积极
性
• 总部管理人员 较多；
• 由于下属公司 拥有业务执行 权力，因此下 属公司需要更 多的专业人才
在公司管理基础和人力资源相对薄弱的情况下，采取第二方案较妥
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未来集团总部组织结构（方案三）：多元化、控股型，侧重于职 能控制
•协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；
•负责建立各专业信息数据库的技术平台。
经理：
• 负责拟定与实施公司信息化建设规划方案；
• 负责网络宣传工作。
岗 位
网络管理：
设
• 负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；
置
–负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；
• 协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；
组织特点
优劣分析
集团总部定位
下属公司定位
优点
缺点
1. 总部重点控制下属公司 的关键经济业务，特别 是立项决策、规划设计 和材料设备采购。
2. 在职能控制方面，总部 是战略投资中心、结算 中心和信息中心；
3. 在业务控制方面，总部 是设计中心、采购中心
4. 对下属公司控制要点：
• 财务指标
• 资产价值增殖
分别在规划设计、工程建设、招标、 彻执行
采购、筹资、签订合同等经济业务
方面进行审核、把关；
• 充分发挥部门
日常工作由部门负责
作用，而且可
根据经营计划，对部门工作进行监 督指导
得到经委会有 效的监督指导
• 部门在制订本部 门工作计划时存 在保守倾向，需 要同公司整体经 营计划进行衔接
• 当基层人员能力 不够时，会影响 工作质量
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部门设置与职能调整说明
• 成立审计部，负责对总部及下属公司进行财务、业务、制度及领导离任审计。 • 成立资产管理部，负责公司集团战略规划、投资及下属企业管理。
• 成立信息中心，负责公司信息化建设。
• 成立客户服务中心，负责建立客户档案及客户服务工作。
• 调整财务部职能：除原有职能外，还负责集团资金的统一计划、统一结算、统一筹措、
理输出
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集团总部组织结构方案一的优劣分析
组织特点
优劣分析
集团总部定位
下属公司定位
优点
缺点
1. 总部参与下属项目公司 的所有业务活动，直接 控制各项业务。
2. 对下属公司控制要点： • 财务指标 • 资产价值增殖 • 全部业务活动
战略投资委员会 薪酬考核委员会
总经理
预算委员会
审计委员会
副总经理
总经济师
总会计师
总工程师
审 计 部
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资
办
产
财
公
管
务
室
理
部
部
信 息 中 心
规 划 技 术
部
材 料 设 备 部
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下 属 公 司
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集团总部组织结构方案二的优劣分析
组织特点
优劣分析
集团总部定位
1. 在职能方面定位于 战略投资中心、结 算中心、信息中心
2. 对下属公司控制要 点： • 财务指标 • 资产价值增殖
下属公司定位
优点
缺点
• 具有较大自主 管理上高度分
权的子公司， 权，有利于提
需要长远的发 高下属公司管
展规划；
理人员的积极
• 组织结构健全， 性 人员多
• 利润中心
股东会 董事会
监事会
董事会秘书
战略投资委员会 薪酬考核委员会
总经理
预算委员会
审计委员会
副总经理
总经济师
总会计师
审 计 部
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办 公 室
资 产 管 理 部
财 务 部
信 息 中 心
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下 属 公 司
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集团总部组织结构方案三的优劣分析
股东会
董事会
监事会 董事会秘书
战略投资委员会 薪酬考核委员会
总经理
预算委员会
审计委员会
副总经理
总经济师
总会计师
总工程师
审 计 部
第七页，共17页。
办 公 室
资 产 管 理 部
财 务 部
信 息 中 心
工
规
程开划
预发技
算部术
部
部
客 户 服 务 中 心
Leabharlann Baidu
工 程 管 理
部
材 料 设 备 部
下 属 公 司
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健全管理制 组织制订、修改和完善公司管理制
度
度
招商与融资 负责对外洽商，编制计划与方案
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经济技术委员会的职责定位（方案二）
向总经理提供重大决策支持，对部门工作进行监督指导
职责
任务描述
优点
不足
战略规划
负责公司发展战略规划，并 根据公司战略对组织设计提 出建议
部
门 •对公司及所属公司工程项目的概（预）算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计；
职 责
•对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督；
•对公司及所属公司的高级管理人员进行离任审计；
•配合有关审计机关和审计（会计）师事务所，对公司有关部门进行审计；
•其他交办审计事项；
•向总经理报送审计工作计划、报告 、统计报表等资料。
向总经理提供重大决策支持，对部门工作进行监督指导
职责
战略规划
任务描述
负责公司发展战略规划，并根据公 司战略对组织设计提出建议
优点
不足
组织编制计 划、预算
对经济业务 进行审核把 关
监督指导
编制公司年度经营计划、月度经营 计划、部门工作目标；
部门工作计划应主要由部门根据工 作目标提出
• 使计划和预算 能够顺利地贯
是行政管理及 资源均较薄弱， 得到充分发挥 现场管理人员） 采取集权方式
• 利润中心
有利于严格控
制下属公司，
降低经营风险
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未来集团总部组织结构（方案二）：以房地产为主，职能控制与业 务控制并重
股东会 董事会
监事会
董事会秘书
–负责建立各专业信息数据库的技术平台。
第十七页，共17页。
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经理：
岗
• 负责拟定与实施公司审计计划；
位
• 负责公司所有的例行审计与专项审计。
设 审计师：
置
• 在部门经理领导下进行内部审计工作。
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资产管理部职能
基本职责：全面负责公司的战略规划、重大投资决策，并对下属公司进行管理。
• 仅是项目公司， • 总部不会被架 • 总部管理人员
目的在于降低 空；
较多；
项目公司给总 • 当项目公司出 • 当项目公司较 部带来的风险， 现问题时，不 多时，总部的
勿需长远发展 规划；
会给总部造成 太大影响；
• 组织机构简化， • 目前公司的管 人员少（主要 理基础和人力
管理压力较大；
• 由于高度集权， 所以下属公司 的积极性不能
• 经委会制订的部门 计划可能脱离实际
• 对经委会成员的能 力要求过高；
• 经委会有权无责， 而且失去有效监控
招商与融资
负责对外洽商，编制计划与 方案
第六页，共17页。
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未来集团总部组织结构（方案一）：以房地产为主，直接控制项目公司业务
第十四页，共17页。
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审计部职能
基本职责：全面负责对公司总部及下属公司进行财务、业务、制度及领导离任的审计工作。
•对公司及所属公司的资金、财产的安全及完整进行审计监督；
•对公司及所属公司的财务计划及其预算的执行情况进行审计；
•对公司及所属公司的会计报表进行审计；
（ 19
审计部 经理、审计专责：2人 （资料管理：兼职）
人 ）
财务部
经理、会计、稽核、出纳、资金结算管理、销售出纳（人数视项目情 况而定） ：6人以上
资产管理部 经理、投资管理、企业管理：3人
工程预算部 经理、预算工程师（人数视项目情况而定）：2人以上
开发部 经理、报批（招商）、资料管理：3人
规划技术部
• 收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息，预测房地 产业的发展方向，拟制公司中、长期发展规划；
部 • 组织对公司投资项目的洽谈、评审与决策； 门 • 组织办理项目合作公司的设立手续； 职 •监督下属公司的计划执行情况，提交执行分析报告； 责 • 组织与下属公司签订年度目标经营责任书以及监督跟踪实施、考核、奖惩等；
经理、副经理（营销）、项目研究、规划管理、广告管理、资料管理： 6人
（ 23 人
客户服务中心 经理、客户服务、资料管理：3人
以 上
工程管理部
经理、副经理、土建工程师、电气工程师、暖通工程师、资料管理：5 人以上（专业工程师人数视项目情况而定）
）
材料设备部 经理、副经理、设备工程师、材料工程师、资料管理：4人
• 指导下属企业进行规范管理
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信息中心职能
基本职责：负责公司信息化建设
•负责拟定与实施公司信息化建设规划方案；
部 门
•负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；
职 责
•负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；