会议室使用申请书模板

尊敬的XXX领导：
您好！
我代表XXX部门（团队/公司），向您提交本次会议室使用的申请。

我们计划在XXXX年XX月XX日（具体时间）举行一次重要会议，讨论和决定关于（会议主题）的相关事宜。

为确保会议的顺利进行，我们恳请您审批我们的会议室使用申请。

以下是我们对本次会议的基本安排和要求：
一、会议主题：
（在此简要描述会议主题，以及讨论的重点内容）
二、会议时间：
XXXX年XX月XX日（具体时间），会期为（具体天数）天。

三、参会人员：
（列出主要参会人员，包括姓名、职务、部门等）
四、会议议程：
（简要列出会议的主要议程和安排）
五、会议室需求：
1. 会议室容量：约（人数）人；
2. 会议设备：投影仪、音响设备、无线网络、白板等；
3. 会议用品：会议手册、笔、纸等；
4. 会议餐饮：茶歇（是否需要用餐）、饮料等；
5. 其他特殊需求：（如有其他特殊需求，请在此说明）
六、会议筹备情况：
1. 会议通知已发送给相关参会人员；
2. 会议议程和材料正在准备中；
3. 会议预订和设备调试将在会议前完成；
4. 会议安全和保密措施已制定。

七、会议预期成果：
1. （列出会议预期的成果和目标）
2. 明确的行动计划和责任分配；
3. 达成共识，形成会议纪要。

八、会议室使用申请流程：
1. 我们已填写《会议室使用申请表》，并提交给相关部门；
2. 请您审批《会议室使用申请表》，并通知我们审批结果；
3. 审批通过后，我们将进行会议室预订和相关筹备工作。

我们深知会议室是公司重要的资源，我们将确保会议的顺利进行，并在会议结束后及时归还会议室。

如有任何变动或特殊情况，我们将及时通知您。

再次感谢您对我们会议室使用申请的关注和支持！如有任何疑问，请随时与我们联系。

此致
敬礼！
申请人：（签名）
部门：（部门名称）
日期：（日期）
（附上《会议室使用申请表》等相关材料）。