公司投标保证金管理制度

第一章总则
第一条为规范公司投标保证金管理，确保投标保证金使用的合法、合规，提高投标工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有投标项目的保证金收取、使用、退还等环节。

第三条投标保证金管理应遵循以下原则：
1. 合法合规原则：严格遵守国家相关法律法规，确保投标保证金管理的合法性、合规性。

2. 公平公正原则：对投标保证金的管理实行公平、公正，确保各方权益。

3. 安全高效原则：确保投标保证金的安全，提高投标保证金的使用效率。

第二章保证金收取
第四条投标保证金收取范围：
1. 国家及地方规定的必须收取投标保证金的投标项目；
2. 公司认为有必要收取投标保证金的投标项目。

第五条投标保证金收取标准：
1. 按照招标文件规定的投标保证金数额收取；
2. 对同一招标项目，同一投标人不得重复收取投标保证金。

第六条投标保证金收取流程：
1. 投标人按照招标文件要求提交投标保证金；
2. 公司财务部门在收到投标保证金后，开具投标保证金收据；
3. 投标保证金收据一式两份，一份由财务部门留存，一份交投标人。

第三章保证金使用
第七条投标保证金的使用范围：
1. 招标文件规定的投标保证金使用范围；
2. 公司认为有必要使用投标保证金的其它情况。

第八条投标保证金使用流程：
1. 使用投标保证金前，需经公司相关部门负责人审批；
2. 使用投标保证金后，财务部门应及时将使用情况告知投标人；
3. 投标保证金使用完毕后，应及时退还剩余保证金。

第四章保证金退还
第九条投标保证金退还范围：
1. 投标人未中标；
2. 投标人撤回投标；
3. 公司认为有必要退还投标保证金的其它情况。

第十条投标保证金退还流程：
1. 投标人向公司提出退还投标保证金的申请；
2. 公司财务部门核实投标保证金使用情况；
3. 经公司相关部门负责人审批后，财务部门将投标保证金退还给投标人。

第五章附则
第十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十三条本制度如需修改，由公司财务部门提出修改意见，经公司相关部门负责人审批后，报公司总经理批准。