投标公司保证金管理制度

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投标公司保证金管理制度
一、总则
为规范投标公司保证金管理工作,维护投标公司利益,保证金管理制度制订如下。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有与保证金相关的工作,包括保证金的收取、使用、退还等。

三、保证金的收取
1. 投标公司在参与竞标前,需缴纳一定金额的保证金作为参与竞标的凭证。

保证金金额由
公司根据投标项目的具体情况确定。

2. 投标公司需在指定时间内按要求将保证金存入指定的银行账户,并出具相应的汇款凭证。

逾期未缴纳保证金者,公司将取消其参与该竞标项目的资格。

3. 公司应建立保证金专用账户,严格按照规定程序进行保证金的收取和管理。

四、保证金的使用
1. 投标公司在竞标过程中需要使用保证金支付相关费用时,需提出书面申请,经审核确认后,方可使用保证金。

未经批准擅自使用保证金者,公司将采取相应的处罚措施。

2. 投标公司使用保证金的用途应符合相关规定,不得用于违法行为或超出竞标范围的用途。

五、保证金的退还
1. 在竞标结束后,投标公司未成为竞标中标方时,可申请退还保证金。

申请时需提供相关
材料,经审核确认后,公司将在规定时间内将保证金返还给投标公司。

2. 投标公司在竞标结束后成为中标方时,保证金将在竞标项目结算完毕后返还给投标公司。

六、保证金管理
1. 公司应设立专门的保证金管理部门,负责保证金的收取、使用与管理工作。

2. 保证金管理部门应建立健全的保证金管理制度,明确各项工作的责任和流程。

3. 对保证金的存放,应采取安全有保障的方式,确保保证金账户的安全。

七、违规处理
对于违反保证金管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、限
制参与竞标、暂停合作等措施。

八、监督检查
公司将建立保证金管理制度的监督检查机制,定期进行内部审计,并接受有关部门的监督和检查。

以上为公司投标保证金管理制度,希望全体员工认真执行,切实维护公司和个人利益,确保工作的顺利开展。

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