档案立卷归档制度

档案立卷归档制度
一、各科（部）室在各项工作活动中产生的、办理完毕的、具有查考利用价值、凭证价值的文件材料，由各科室档案协管员随时收集、整理、及时移交并做好移交手续。

二、科研或专题项目的阶段或全部文书、技术材料及照片、音像、电子、实物等其它载体档案，由课题负责人按科研课题、项目的要求审核，并由部门档案协管员进行收集、整理、及时移交综合档案室并做好移交手续。

三、基建工程的文件、图纸等材料，在工程完成或阶段性工作完成时，由基建负责人审核并落实人员进行收集、整理、及时移交档案室并做好移交手续。

四、财会档案，按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》和会计档案归档制度执行。

五、档案收集强调事由原则，要将同一事由形成的文件材料及其它载体资料收集在一起。

凡是一个问题、一次会议、一项工作、一起案件、一种活动形成的系列文件（包括正本、定稿、重要的草稿、附件、内部材料等）、其它载体资料，收集时力求齐全完整、应归尽归。

六、各科（部）室在本年度工作活动中形成的文件材料、其它载体资料，于次年的三月底前完成移交归档工作。

七、归档文件材料、其它载体资料必须齐全完整、系统、真实反映职能工作的历史面貌。

八、档案保管期限到期，必须履行鉴定销毁手续，如有保存价值，应更改保管期限，继续存档，如应销毁，则必须履行销毁手续进行销毁。

九、本制度自公布之日起施行。