信息技术采购与使用管理制度

信息技术采购与使用管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范企业内部信息技术采购与使用行为，加强信息技术资源的有
效利用和安全管理，订立本规章制度。

第二条适用范围
本规章制度适用于本企业全部员工和部门，并严格执行。

第三条定义
1.信息技术：指计算机、网络、软件、数据库、服务器及其
他相关的技术和设备。

2.采购：指取得信息技术设备、软件和服务的行为。

3.使用：指在合规的情况下使用信息技术设备、软件和服务
的行为。

第二章采购管理
第四条采购流程
1.各部门提出信息技术采购需求，并填写采购申请表。

2.采购部门收到采购申请表后，进行需求评估和预算核算，
编制采购计划。

3.采购部门制作采购招标文件，并发布招标公告。

4.采购部门组织供应商参加招标，评审各供应商报价和技术
方案。

5.采购部门依据评审结果确定中标供应商，并签订合同。

6.采购部门跟进供应商交付和验收情况，及时处理问题。

第五条采购预算管理
1.各部门在提出采购申请前，应订立信息技术采购预算方案，
并报经上级审批。

2.采购部门依照预算方案对各项采购进行预算核算，确保采
购支出在合理范围内。

第六条供应商管理
1.采购部门建立供应商库，对各供应商进行评估和等级划分。

2.采购部门与供应商签订合作协议，明确双方权利义务和服
务标准。

3.采购部门定期对供应商进行考核和评价，及时处理不合格
供应商。

第七条合同管理
1.采购部门负责与供应商签订信息技术采购合同，并明确技
术规格、交付日期、服务保障等内容。

2.合同一经签订，不得擅自修改、更改。

3.采购部门、使用部门及时处理合同履约过程中的纠纷和问题。

第三章使用管理
第八条资源调配与配置
1.采购部门依据各部门的信息技术需求，进行资源调配和配置。

2.使用部门应依照规定的权限和流程申请和使用信息技术资源。

第九条资源使用与维护
1.使用部门应妥当保管信息技术资源，防止损坏、丢失和偷窃。

2.使用部门应依照规定定期维护和保养信息技术设备，确保
其正常运行。

3.信息技术设备报废或更换时，使用部门应及时通知采购部
门进行处理或更新。

第十条网络与系统安全
1.使用部门应依照企业网络与系统安全规定，合理使用网络
和系统资源。

2.使用部门应加强对信息系统的权限管理和访问掌控，防止
非法操作和数据泄露。

3.使用部门应定期进行系统及数据备份，以防止系统故障或数据丢失。

第十一条信息资产管理
1.使用部门应对信息技术资源进行分类、标识和归档，建立相应的资产清单和管理台账。

2.使用部门应保护好本身所负责的信息技术资产，严禁私自借用、转让或损坏。

第四章监督与惩戒
第十二条监督与检查
1.公司内部设立信息技术采购与使用管理监督机构，负责对采购和使用行为进行监督与检查。

2.监督机构有权随时对采购和使用行为进行检查，发现问题应及时报告并提出整改要求。

第十三条违规处理
1.对于发布虚假信息、违规采购、滥用资源、泄露数据等严重违规行为的员工，将予以严厉处理。

2.违规行为的处理方式包含：口头警告、书面警告、通报批判、降低评级、停止合同等。

第五章附则
第十四条信息技术采购与使用管理制度的修订
1.信息技术采购与使用管理制度的修订须经过公司相关部门审批并报经上级批准。

2.制度修订后，应及时通知全体员工并进行培训。

第十五条本制度的解释权归本企业全部。

以上为信息技术采购与使用管理制度，自公布之日起生效。

•审定人：
•审核人：
•发布日期：YYYY年MM月DD日。