第三章管理职能

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四、组织结构的形式
• 直线结构 • 职能结构 • 直线职能结构 • 事业部结构 • 矩阵结构 • 动态网络结构
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1、直线结构
厂长
车间主任 班组长
车间主任 班组长
车间主任 班组长
工人 工人 工人 工人 工人 工人
工人 工人 工人
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(1)、优点
管理费低 灵活机动
秩序井然 命令统一 决策迅速
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二. 计划的种类
1.按计划期的长短
长期计划 >5年 1年<中期计划<5年
短期计划<1年
2.按计划影响程度
战略计划 战术计划
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计划的种类
3.按计划涉及的职能空间
业务计划 财务计划 人事计划
4.按计划的明确性
具体性计划 指导性计划
5.按活动的性质(重复率)
非程序性计划 程序性计划
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三、计划的编制过程
(2)、缺点
责权明确 横向协调差 过度集权
决策失误率高
小型组织
(3)、适用范围
初建阶段
环境简单
面临困难
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2、职能结构
厂长
职能部门
职能部门
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
班组长
职能组
班组长
职能组
班组长
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(1)、优点
专业管理 减轻直线主管负担 易于培养选用管理者
多头领导
(2)、缺点
权责不清
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(3)、适用范围
设置情况及其各部门之间的关系。与其相 对应的是部门职能说明书。
• 所谓部门是指具有独立职能的工作单元的
组合。 • 在组织结构设计过程中,首先要根据组织
目标体系明确为了实现组织目标必须开展 哪些工作,并将这些工作按方便管理的原
则进行部门化。
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2、组织结构
组织结构定义:组织的基本架构, 为了更好实现组织的目标,对组织 的成员进行科学分工,确定组织全 体员工的职务、职责、职权及其相 互协作关系,这种结构体系简称 为“权责结构”。
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• (1)优点 • (2)缺点 •
较强的灵活性 借助外部优势弥补自身不足 使得资源得到更好的优化配制 可控性差 存在太多的外部风险:道德风险等 稳定性差,缺乏凝聚力 员工忠诚度低
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• 网络结构并不是对所有的企业都是适用的 它比较适用于服装制造业、玩具业,他们 需要相当的灵活性以对时尚的变化迅速作 出反应,也适用于那些制造活动需要低廉 劳动力的公司,如中国、印度等成为低廉 劳动力的使用的中心,一般通过签定合同 进行外包。
企业结构与生产技术特点
影响集权与分权程 度的主要因素
企业规模与组织形来自百度文库 决策的重要性 环境条件 人员素质
工作的性质
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集权与分权
过分集权弊端
过分集权的弊端
降低决策质量
降低决策的速度
降低组织的适应能力
妨碍对后备干部队伍的 培养 降低组织成员的工作热 情
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3、正式与非正式组织
基本定义
3、正式与非正式的组织
正式组织
经过规划设计,有明确的目标、任务、 结构、职能,以及由此而决定的成员 间的责权关系,对个人具有某种程度 的强制性。
非正式组织
是伴随正式组织的运行而形成的, 它没有固定的编制,其成员之间的 相互关系,权利义务和职责范围取 决于成员自发自愿形成的一种约定 俗成的共同行为规范。
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正式与非正式组织的特点
都不同
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企企业业战战略略
行行业业技技术术
环境
组 织 环境
企企企业业业生生生命命命周周周期期期
内企外业部规环模境
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2.组织结构设计原则
• 任务目标原则 • 专业分工与协作原则 • 管理幅度原则 • 统一指挥原则 • 责权对等原则 • 柔性经济原则=柔性+精干高效
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组织结构设计的原则
• 任务目标原则
根据组织的目标、任务特点来构建组织
• 统一指挥原则
形成等级链:包括等级链(指挥链)必须是 连续的,不能中断;任何下级只能有一个直 接上级;不允许越级指挥;职能机构无权干 涉直线指挥系统的工作
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组织结构设计的原则
• 管理幅度原则
管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地 领导其下属人数的限度。
管理幅度的确定: 管理幅度与管理层次的关系:反比关系 影响管理幅度的因素:
确定计划前提
确定目标
拟定和选择实现目标的方案
制定计划
组织实施计划
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四、目标管理 • 1.定义:
• 目标管理:是管理人员以有效实现 预定工作目标为中心进行管理的一 种体制和方法。
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2.目标管理过程
• 第一步 制定并分解目标:制定合理的企业总 体目标,通过空间和时间的分解,落实到每个 人身上,使得每个人都有一个近期明确的目 标,作为其工作的指标和向导
管理组织规模与问题的复杂程度 领导与下属的的能力 授权程度 组织沟通渠道的状况
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组织结构设计的原则
• 权责一致原则 强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的, 权大责小或责大权小对组织来说都是很危险的。
• 精干高效原则 精干是机构少,人员精;高效是工作效率和工
作质量高。 • 分工协作原则
各部门之间既有分工又有协作
完成任务的过程.
• 第四步 检查目标:或评价成果,对每个人的工作结果
进行反馈,为奖惩提供依据.
• 第五步 对检查结果进行奖惩:对不同成员的工作
结果进行奖惩,调动员工的积极性,保证下一个循环的开始
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第二节 组织职能
一、组织的定义
定义
名词形式 :组织就是由两个或两个以上的个 人,为了实现共同的目标而结合起 来协同行动的有机整体。
第三章 企业管理职能
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本章学习要求
• 1、了解企业管理的职能定义和地位 • 2、理解计划,组织,领导,控制和创新职能的
内涵及具体程序 • 3、理解并掌握目标管理过程,组织机构定义
类型和设计基本原则,领导基本行为方式,创 新内容.
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第一节 计划职能
• 一、计划职能的定义、作用及特点: • 1.什么是计划 • 名词:计划就是预先制定的行动方案 • 动词:计划工作,即制定计划的过程
的各个组织等级。
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管理幅度与管理层次
管理幅度影响因素
在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成
反比。
管理工作的复杂性、变化性
人员素质
工作内容和 性质
下层工作的相似性 计划与控制的明确性
影响有效管理幅
度的因素
工作条件
非管理性事务的多少 助手配备情况 信息手段配备情况
组织环境
下级人员工作地点的相近 性
动词形式 :组织就是通过设计和维持组织内 部的结构和相互之间的关系。使人 们为实现组织的目标而有效地协调 工作的过程。
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二. 组 织 设 计
提供组织结构系统图
1、组织设计的任务
编制职务说明书
职务的工作内容 职责、权力 与其它职务的关系 任职条件
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组织机构图
• 组织机构图描述的是一个组织内部部门的
(2)、优点:
横向联系强,增加沟通 机动灵活 人力物力利用率高
相互激发、思路开阔
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(3)、缺点
双重领导 责任不清 临时观念
大型运动会组委会
(4)、适用范围 电影制片厂
应用研究单位
建筑单位
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• 6、网络动态型组织
研发和咨询机构 制造厂商
项目 管理 小组
广告代理商 代理销售商
“ ”代表合作关系,可通过契约、合同、股权等形式达成

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2. 计划的作用 5
指引方向,指导工作 降低风险,掌握主动 减少浪费,提高效益 提供控制标准
3. 计划的特点
目的性
• 任何组织都是通过有意识的合作,来完成群体的目标 而得以生存的。计划工作旨在有效地达到某种目标。
先导性
• 计划职能是首要职能,在管理职能中居于主导地位。 管理工作必须以明确的目标和合理的计划作为前提, 计划也是执行组织、领导、控制的依据。
高校 医院 图书馆 设计院 会计师事务所
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3、直线-职能制结构
职能科室
厂长
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
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(1)、优点
即统一指挥又发挥参谋人员作用 体现分工的优点 组织稳定性高
(2)、缺点
缺乏信息 协调工作量大 难以培养全面型管理人材
环境适应性差
(3)、适应范围: 用标准化技术进行常规性大批量生产 的场合,我国企业采用较多。
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2、集权与分权
集权与分权
就是趋向把较多和较大的决策权集中 在组织高层,组织的中下层处于决策 权少而且小的地位。
就是趋向将较多和较大的决策权授予 组织中下层,组织高层只保留少数较 重要的决策权。
基本定义
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集权与分权
集权分权标志与影响因素
集权与分权的标志:关键在于决策权或命令 权是集中还是下放。
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(3)、缺点
所需管理人员多 管理成本高
集权、分权关系敏感 难以控制 易产生内耗
(4)、适用范围:大规模企业(具有独立的产品,独立的 市场,能成为利润中心)
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5、矩阵结构
总经理
财务部门
研发部门 市场部门 生产部门
项目小组1
项目小组2
项目小组3
注:
代表各职能部门派出参加任务小组的人员
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(1)、特点:根据任务的需要,把各种专门人才集中起来,任 务完成后解散
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普遍性
• 虽然各级管理人员的职责和权限各有不同,但 是他们工作中始终有决策存在,也就是说,计 划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。
效率性
• 计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制 定和执行计划所需费用及其他因素后的总额。
风险性
计划是对未来行动的安排,未来是不可知的, 预测和实际是会有差别的,所以计划实施不一 定成功,存在风险。
3、正式与非正式组织
正式组织的特点:目的性、 正规性、稳定性
非正式组织的特点:自发性、内聚性、不稳定性
非正式组织的影响
积极作用
消极作用
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4、直线与参谋
基本定义
4、直线与参谋
直线关系
是一种指挥和命令的关系, 授予直线人员的是决策和将 决策付诸行动的权力。
参谋关系 直线与参谋的矛盾
是一种服务和协助关系, 授予参谋人员的是思考, 筹划和建议的权力。
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4、事业部结构
总经理
职能部门
职能部门
A分公司 B事业部 C事业部
职能部门
职能部门 职能部门
职能部门 职能部门 职能部门
工厂 工厂 工厂 工厂 工厂 工厂
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(1)、特点 (2)、优点
独立的产品市场 独立的核算(利润中心) 自主经营 决策机构专业有力 事业部主动灵活
管理人才倍出 引进竞争机制,克服组织僵化
领导作用:协调作用、指挥作用、激励作用
领导方式: 指挥、、沟通、激励、感召
领导的本质:影响力
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2、领导者权力的构成:
领导者权力的来源
权力:个体对其下属或组织其他成员产生的影响力
领导的权力构成如下:
职位权力 (制度权)
强制权(惩罚权) 奖赏权 合法权
模范权(感召权) 个人权力
专长权
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• 3、领导者与管理者:
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三. 组 织 设 计影响因素与原则
1.组织设计影响因素 • 环境:内部环境和外部环境(如稳定的与动荡的环境对
组织的要求不同)
• 战略:不同时期战略不同,对组织结构的要求也不同
• 技术:不同行业、不同的技术特点对应不同的组织
• 企业生命周期:企业不同时期特点不同
• 规模:不同规模组织的集权化、复杂性、规范化程度等
• (1)基于权力来源的区别: • 领导者 对组织有影响力的人都是领导 • 管理者 拥有职权的,居于一定职位的人
• 所以,所有的管理者都是领导者,而所有的领导 者不一定都是管理者。
• (2)现代管理观点:从领导和管理者的行 为和特点区别
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• 计划工作内容常用“5W+H”来表示 • Why——为什么要做?即明确计划工作的原因
及目的
• What——做什么?即明确活动的内容及要求 • Who——谁去做?即规定由哪些部门和人员负
责实施计划
• When——何时做?即规定计划中各项工作的起
始时间和完成时间
• Where——何地做?即规定计划的实施地点 • How——如何做?即制定实现计划的手段和措
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四、组织的运行与变革
• 1、组织的运行:人员配备和制度保障
• 外部环境变化

必然性
• 2、组织的变革:
内部环境的变化
适应环境变化 目的:
组织的高效率
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第三节 领导职能
领导的内涵
名词:领导者
1、领导:
动词:管理者对其下属及组织具有一定影响力的领导 行为,具体通过指挥、带领、引导、激励下属为实现 组织目标而努力的过程。
部门化 组织结构的形成:
层级化
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首席执行官
执行副总裁
总裁
执行副总裁
副总裁
副总裁
副总裁
副总裁
地区 1
地区 2
地区 3
地区 4
地区 5
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三. 组 织 的基本概念
1、管理幅度与管理层次
管理幅度
1、管理幅度 与管理层次
指一名领导者直接有效领 导的下级人员数目(又称 管理跨度、管理宽度)。
管理层次
是指从企业最高一级管理 组织到最低一级管理组织
• 年度目标
120万
季度目标
30万
月目标
12万
周目标
3万
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应该完成的任务
目标的空间分解
总目标
A部门目标
B部门目标
C部门目标
A组目标
B组目标
甲 乙 丙 丁戊 己
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• 第二步 下达任务,明确权力和责任:每个目标都
应有某个人的明确责任,同时完成任务,即履行责任的前提 又需要保证一定权力、资源的
• 第三步 执行目标:运用一定的权力和资源组织活动,
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