行政单位公务卡管理制度

行政单位公务卡管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范行政单位公务卡的使用，保障单位资金安全，提高单位预算资金使用效益，并严格落实公务卡的办理、使用、结算等方面的管理。

二、适用范围
本制度适用于单位内所有使用公务卡的人员，包括领导、职工、兼职人员、临时工等。

三、公务卡的定义
公务卡是指用于公务费用支出的信用卡。

四、公务卡的申请
1、公务卡办理前，需要填写公务卡申请表，呈报主管领导审批。

审批流程如下：由提交申请的部门经办人申请，主管领导审批，然后提交给财务部门审批，并报领导
审核通过后，方可办理。

2、公务卡的纸质申请资料需要包括：单位申请表、个人申请表、工作证等证件。

3、公务卡维护时需按时更新卡片信息，如负责人变动、银行账户变动、卡片有
效期变动等。

五、公务卡的使用
1、公务卡必须仅用于办理公务用途，不得被个人或他人所用。

2、公务卡使用需要严格按照预算制度规定使用，做到一票制管理。

3、公务卡使用时请注意保管卡片及密码，以防止丢失或泄露。

4、公务卡使用时请注意收据收取及证明材料的齐全，且保留收据并填写费用支
出明细表。

5、公务卡使用过程中请注意及时修改预算调整情况，并在次月初修改费用支出
明细和汇总表。

六、公务卡的结算
1、公务卡使用完毕后，需及时填写费用支出明细表，附上发票、收据等相关凭证，报送财务部门进行结算。

2、公务卡结算需在每年度结束前，按要求统一结算，并提供相关资料档案等。

七、公务卡管理
1、公务卡是单位重要资金的管理工具，各级领导需对公务卡管理严格把关。

2、使用公务卡造成的任何问题，由使用人承担责任。

3、如出现公务卡被挪用、刷卡不正确等情况，使用人员有义务及时协助财务人员提交申请证明和调查解决。

4、公务卡管理人员需对公务卡账务和使用记录及时备案管理和审核。

五、制度的实施
1、公务卡制度应时时监督、更新，以保证其运作的有效性。

2、制度实施过程需对制度进行推广和培训，使所有使用公务卡的人员充分了解制度的意义和规定。

3、进行定期检查，对制度正常运作情况进行评估。

4、根据实际情况及时更新完善本制度，并经领导审核后进行修改纠正。

六、制度的监督
1、本制度的监督由单位财务人员和执法机构共同进行。

2、如有非法使用公务卡行为，应立即报告主管领导和执法机构，第一时间采取有力措施进行处理。

3、对于发现制度存在不足和缺陷，应及时反映和完善制度，并妥善处置附带责任人的问题。