Excel常见问题及解决办法

Excel常见问题及解决办法
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Excel常见问题及解决办法
EXcel常见问题及解决办法是什么
由于涉及到EXcel软件的复杂性和用户在日常使用中面对各种问题的情况，因此我们需要认真学习和了解EXcel的各项功能。

下面本店铺为大家带来EXcel常见问题及解决办法，希望对您有所帮助!
EXcel常见问题及解决办法
1、常遇到有童鞋问，Sum为什么不能求和了?
90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法：
(一)如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。

(二)如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：加
2、EXcel如何把空值全部填写为“0”
定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入
3、怎样利用EXcel产生随机数
EXcel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数：
=rand（）_(最大数-最小数)+最小数。

比如生成 10~100之间的随机数
=rand（）_90+10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand（）_90+10 )也可以用=RANDBETWEEN(1，100)
4、二分之一怎么打
先输入0 然后再输入空格，再输入1/2
5、EXcel如何打印不连续区域
按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域
6、EXcel打不开怎么办?
eXcel文件打不开，原因有很多种。

1、文件损坏。

这时只有找一些专业修复软件才可以。

2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。

可以加载宏文件Xla 或Xlam改为正常的Xls文件和XlsX文件就可以打开了。

3、打开文件看不到eXcel界面。

这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。

然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL 文件了
7、如何解决从网上复制表格时粘贴到eXcel中会有很多小图形?
解决方法：CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除
8、在EXcel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”怎么办?
这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出
的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。

如果你的电脑是window XP系统，那么在颜色那里是不能设置256色的，只有将某个软件创建一个快捷方式，然后选中快捷方式右键属性，找到兼容性中的显示设置，即可设置成256色。

9、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化EXcel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

10、如何快速定位到单元格?
方法一、按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格住址，单市“确定”按钮即可。

方法二、单击编辑栏左侧单元格住址框，输入单元格住址即可。

11、如何快速地复制单元格的.格式?
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。

选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

12、EXcel判断分数成绩是否及格，怎么做?
eXcel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60，"及格"，"不及格")
13、EXcel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能
递增?
复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

14、我们在eXcel单元格输入“123456789”，然后逐步缩小列宽，会发现数字无法完全显示时，自动变成XXX了，怎么回事啊?
这是因为我们不了解eXcel列宽知识导致的。

当单元格中数字无法完全显示时，就会以“#”号显示。

遇到这个问题，我们只需要把eXcel列宽调大(双击右侧列边线是最快的方法)完全显示数字即可。

15、eXcel 0开头不显示怎么办?
输入数字前先输入一个“”(单撇)，再输入以0开始的数字。

单元格格式改成文本格式。

选取单元格 - 按ctrl+1(数字（1)- 数字 - 文本
16、EXcel单元格内的日期怎样能自动显示成当前日期
在单元格内输入=TODAY（）文件便会自动更新时间。

17、如何快速输入当前日期与时间
点击单元格，按【Ctrl】+【;】输入当前日期;
点击单元格，按【Ctrl】+【Shift】+【;】输入当前时间。

18、如何把一个表格隔列粘贴到另一个表格中?
解决方法：使用选择性粘贴 - 跳过空值：按ctrl不松分别选取后插入空列，再用跳过空值粘贴
EXcel 表格的基本操作教程
统计分数段
有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数
等等，下面我们来看一个练习;
1、启动EXcel
（1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office EXcel 2003”;
（2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;
2、统计分数段
（1)输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段;
（2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fX，准备输入公式，
从低到高分段，先算最低分的一段;
（3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择COUNTIF 函数，点确定按钮;
（4)接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围;
（5)然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”：（6)再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fX，准备输入公式;
7)在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，
拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”：
8)回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，因为70分以下的除了60分段的，还包括50分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的;
(学习计算机基础知识，电脑知识入门，请到http://电脑知识网)
（9)同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80
点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的;
10)同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来;
对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入 >=90 (大于等于90) 以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹;
本节学习了EXcel中统计分数段的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容;
eXcel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个eXcel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。

下面针对这个问题，笔者今天就把“eXcel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用eXcel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

eXcel使用技巧
技巧1 全新限制先睹为快
为了使用户能够在工作表中浏览大量数据，Microsoft Office EXcel 20XX支持每个工作表中最多有1，000，000行和16，000列。

也就是说，EXcel单张工作表的容量为1，048，576行乘以16，384列，与2003版的EXcel相比，它提供的可用行增加了1，500%，可用列增加了6，300%，容量大幅提升。

另外，EXcel 20XX还支持最多16，000，000种颜色。

而且现在，可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4，000种;每个单元格的单元格引用数量从8，000增长到了任意数量，唯一的限制应该是对电脑内存的考验了。

为了改进EXcel 的性能，微软将内存管理从2003版的EXcel中的1GB内存增加到2GB，整整翻一倍。

由于EXcel 20XX支持双处理器和多线程芯片集，用户将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。

技巧2 灵活添加EXcel文档的页眉和页脚
经常使用EXcel的用户可能都知道，以往要想为EXcel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。

但是现在的EXcel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为EXcel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。

操作方法如下：
1.在EXcel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。

2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。

3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项
卡，在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令，由此可以非常直观地对EXcel文档的页眉和页脚进行编辑。

EXcel表格美观其实可以很简单
技巧3 以最快的速度来美化表格
在最新的EXcel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。

让EXcel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。

操作步骤如下：
1.定位到包含数据的任意单元格中。

2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。

3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。

4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。

技巧4 自动套用适当格式与自动创建计算列
当你需要为已有的表格添加新列时，EXcel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。

此外，在Office EXcel表格中，可以快速创建一个计算列。

计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。

只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。

具体操作步骤如下：
1.当你想添加新列时，只需在EXcel表格的右侧输入新字段名称，
按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。

2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。

如果表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，使用起来方便多了。

技巧5 快速删除重复数据
即使有EXcel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。

此时就更要借助EXcel了，这样的问题可以轻松得到解决。

1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。

2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。

3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。

4.设置完成后单击“确定”按钮，EXcel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。