疾控档案管理制度

第一章总则
第一条为加强疾病预防控制中心（以下简称疾控中心）档案管理工作，确保档案
资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合疾控中心实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于疾控中心所有档案资料的收集、整理、保管、利用、鉴定、
销毁等环节。

第三条疾控中心档案管理工作应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 安全保密原则；
3. 规范化、标准化原则；
4. 便于利用原则。

第二章档案资料的管理
第四条档案资料的收集
1. 收集范围：疾控中心在日常工作中形成的各类文件、资料、数据、图表、照片等，包括但不限于以下内容：
a. 疾病预防控制政策法规；
b. 疾病监测、疫情报告、流行病学调查资料；
c. 预防接种、健康教育、健康促进资料；
d. 疾病防治、应急处置、公共卫生事件处理资料；
e. 疾控中心内部管理文件、会议记录、工作报告等。

2. 收集要求：档案资料收集应全面、准确、及时，确保档案资料的真实性、完整
性和安全性。

第五条档案资料的整理
1. 分类：根据档案资料的性质、内容、形式等进行分类，形成系统、有序的档案
体系。

2. 编号：对档案资料进行统一编号，便于管理和查找。

3. 立卷：将收集到的档案资料按照分类、编号要求进行立卷。

第六条档案资料的保管
1. 库房管理：疾控中心应设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、
防虫、防鼠等设施。

2. 保管期限：按照档案资料的保管期限要求，对档案资料进行分类保管。

3. 档案员职责：档案员负责档案资料的日常管理工作，确保档案资料的安全、完整。

第七条档案资料的利用
1. 查询：档案资料应向内部工作人员开放，提供查询服务。

2. 借阅：内部工作人员需借阅档案资料时，应办理借阅手续，并按时归还。

3. 保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格控制查阅范围。

第八条档案资料的鉴定与销毁
1. 鉴定：对失去保存价值的档案资料，应进行鉴定，经鉴定小组审核后，报请单
位负责人批准。

2. 销毁：销毁档案资料时，应按照规定程序进行，确保档案资料的安全。

第三章责任与奖惩
第九条疾控中心各部门及工作人员应积极配合档案管理工作，履行以下责任：
1. 按规定及时、准确地向档案管理部门移交档案资料；
2. 严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全、完整；
3. 积极利用档案资料，为疾控中心工作提供支持。

第十条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定追究责任。

第四章附则
第十二条本制度由疾控中心负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。