公司快递制度管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司快递物品的收发管理,提高工作效率,降低快递成本,保障公司快递物品的安全、准确和及时,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于内部快递、外部快递及个人快递。
第三条公司快递管理工作应遵循以下原则:
1. 规范化:确保快递收发流程的规范化,提高工作效率;
2. 经济性:合理控制快递费用,降低成本;
3. 安全性:保障快递物品的安全,防止丢失、损坏;
4. 及时性:确保快递物品的及时送达,满足业务需求。
第二章快递物品分类
第四条快递物品分为以下几类:
1. 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品;
2. 非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
第三章快递收发流程
第五条快递收发流程如下:
1. 收件:
(1)员工填写快递收件单,注明收件人、收件地址、联系电话等信息;
(2)收件人签字确认后,将快递单交给快递员;
(3)快递员核对信息,将快递物品交给收件人。
2. 发件:
(1)员工填写快递发件单,注明寄件人、寄件地址、联系电话、收件人、收件地址等信息;
(2)寄件人签字确认后,将快递单及物品交给快递员;
(3)快递员核对信息,将快递物品交给快递公司。
3. 快递员交接:
(1)快递员在收件或发件过程中,应确保快递物品的完好无损;
(2)快递员在交接快递物品时,应填写交接单,注明快递物品的品名、数量、重量、体积等信息,双方签字确认。
第四章快递费用管理
第六条公司快递费用按照以下标准执行:
1. 公司性快递件:按照公司规定的收费标准执行;
2. 非公司性快递件:按照市场价格或员工协商确定的收费标准执行。
第七条快递费用报销流程如下:
1. 员工填写快递费用报销单,注明快递物品的品名、数量、重量、体积、费用等信息;
2. 经相关领导审批后,将报销单及快递单、快递物品交接单等凭证提交至财务部门;
3. 财务部门审核无误后,将报销费用支付给员工。
第五章奖惩
第八条对违反本制度规定,造成快递物品丢失、损坏或延误的,公司将按照以下标准进行处罚:
1. 丢失、损坏快递物品的,根据物品价值进行赔偿;
2. 迟延快递物品的,根据延误时间及影响程度进行处罚。
第九条对严格执行本制度,提高快递工作效率,降低快递成本的员工,公司将给予表彰和奖励。
第六章附则
第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。