公司采购管理制度及规定

一、总则
第一条为规范公司采购行为，加强采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确
保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括物资采购、工程采购和服务采购。

第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保采购活动的合法性
和合规性。

二、采购机构与职责
第四条公司设立采购管理部门，负责采购工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条采购管理部门的主要职责：
（一）制定采购计划，明确采购需求、预算、时间等。

（二）组织采购招标、询价、比价等活动，选择合适的供应商。

（三）审核供应商资质，签订采购合同。

（四）监督采购过程，确保采购活动合法合规。

（五）跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。

三、采购流程
第六条采购流程分为以下步骤：
（一）需求提出：各部门根据工作需要提出采购申请，包括采购项目、数量、规格、用途等。

（二）采购计划编制：采购管理部门根据需求申请编制采购计划，报公司领导审批。

（三）供应商选择：采购管理部门根据采购计划，采用招标、询价、比价等方式选择供应商。

（四）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务。

（五）采购执行：按照合同约定，组织采购活动，确保采购物品的质量和数量。

（六）验收与入库：对采购物品进行验收，确保其符合合同约定，办理入库手续。

（七）结算与付款：根据合同约定，办理结算手续，及时支付供应商款项。

四、采购预算与控制
第七条公司根据年度经营计划，编制采购预算，报公司领导审批。

第八条采购管理部门在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购物品的价格合理。

第九条采购预算执行过程中，如需调整，应报公司领导审批。

五、采购监督与考核
第十条公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。

第十一条采购监督小组的主要职责：
（一）监督检查采购活动的合法性和合规性。

（二）检查采购物品的质量、数量、价格是否符合合同约定。

（三）调查和处理采购过程中的违规行为。

第十二条公司对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、成本控制、服务质量等方面。

六、附则
第十三条本制度由公司采购管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。