员工出门证管理制度

员工出门证管理制度
一、总则
为了规范员工外出的管理，保障公司员工出行的安全和工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有员工的外出证管理。

三、出门证的办理条件
1. 员工出差需提出申请，需要提前3天向所属部门领导提出书面申请，说明出差事由、目的地、出发时间、返回时间和出差经费预算；
2. 出差需得到所属部门领导的批准，经批准后，员工可以向人力资源部门递交出差申请表；
3. 出差申请需要由所属部门领导和人力资源部门负责人签字批准后方可生效；
4. 出差期间因特殊原因需延期或提前返程的，需提前向所属部门领导和人力资源部门提出
书面申请，并经审批通过后方可更改出差计划。

四、出门证的办理程序
1. 员工在获得出差批准后，由所属部门领导向人力资源部门提出出差证申请；
2. 人力资源部门审核通过后，将出差证递交给员工，并告知员工出差期间需要注意的事项；
3. 出差证由员工随身携带，并需在出差期间出差地点使用；
4. 出差证的有效期为出差期间，出差结束后需及时归还给人力资源部门。

五、出门证的管理
1. 人力资源部门负责出差证的管理和分发；
2. 出差证需定期进行盘点和更新，确保员工的出差证件的合法有效；
3. 出差证遗失需及时向人力资源部门申报遗失，并进行挂失处理；
4. 出差证不得擅自转借或转让，一经发现将取消该员工的出差资格，并进行相应的处理；
5. 出差证严禁私自篡改、涂改或损坏，一经发现将追究该员工的责任。

六、出门证的使用范围
1. 出差证仅限于员工因公司工作需要外出时使用，使用期间需保证证件的完好和安全；
2. 出差证不得用于私人事务，一经发现将追究员工的责任；
3. 出差证需在出差期间有效，出差结束后需及时归还给人力资源部门。

七、出门证的有效期限
1. 出差证的有效期限为出差期间；
2. 出差证逾期未归还将追究员工的责任。

八、出门证管理的监督
人力资源部门负责出差证的管理和监督工作，定期对出差证进行排查和更新；
对出差证的管理工作进行定期检查和考核，确保制度的执行和管理的规范。

九、出门证违规管理处罚
1. 对于擅自私转借、转让出差证的员工，将取消其出差资格，严重违规的将进行相应的处理；
2. 对于私自篡改、涂改或损坏出差证的员工，将按照公司相关规定予以处罚；
3. 对于出差证逾期未归还的员工，将追究其责任，并扣除相应的押金。

十、附则
本制度自发布之日起正式实施，如有违反制度规定的行为，将按照公司相关规定进行严肃处理。

十一、制度解释权
本制度的最终解释权归公司人力资源部门所有。

以上为员工出门证管理制度，由公司制定并执行。

希望各位员工认真遵守制度规定，确保外出工作的规范和安全。