公务车管理系统建设方案

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公务车管理系统建设方案
1、项目概况
1.1、威海公务车管理现状
随着威海市政府(de)发展、经济(de)日益增长以及人民生活水平(de)日益
提高,越来越多(de)车辆进入到人们(de)生活和工作中.尤其是对于市政府和大
中型企事业单位,拥有着各种类型(de)车辆,车辆(de)数目也不只是简单(de)几
辆车,因此对车辆(de)管理逐渐成为机关事业单位日常事务中(de)一项非常重
要(de)工作内容.现有(de)传统(de)车辆管理模式己经不能科学(de)、动态(de)、实时(de)对车辆进行调度,同时也不能充分(de)利用运能,派调业务仅仅是通过
传统(de)人工寻呼方式来通知,也严重影响到企业(de)竞争和经济效益.如何及
时(de)让管理人员了解车辆状况和司机状况以及合理安排车辆、提高工作效率、有效提高车辆使用效率、尽量降低车辆(de)使用费用及维修费用,对车辆高效优质(de)智能化管理成为了市政府和企事业单位急待解决(de)一个问题.
1.2、威海公务车管理面临(de)问题
当前威海市政府和各企事业单位内车辆(de)管理,还是比较传统(de),主要
依赖于纸质条据(de)管理方式.这种传统(de)方式,在车辆不多(de)情况下,是
很适用(de).但随着车辆(de)不断增加,数据量会很大,这种方式(de)正确性、实时性就得不到保证.例如,政府某部门需要适用车辆,需要先提交书面申请,说明
使用时间、归还时间等,然后把申请提交给管理员,管理员审阅后,如果申请合理、则批准,否则拒绝其使用.在车辆数量很大(de)时候,这种方式产生误差(de)概
率会越来越大,例如出现有车可用(de)情况下拒绝申请者(de)申请,批准了申请者(de)申请后而没有车辆可用等等错误,而且这种方式效率不高,时延性很大.
对于威海市政府部门和较大(de)企事业单位,拥有(de)公务车辆会多一些,对公车(de)管理相对完善.根据企业信息化程度不同,有少部分企业已经采用车辆信息系统进行管理,虽说采用了电子化管理,但只是对车辆(de)基本信息进行录入,对于车辆(de)行踪、运行中所产生(de)费用仍无法有效(de)掌控;还有一部分企业仍通过手工登记(de)方式进行管理,一级一级审批签字,工作效率非常低,对于统计报表功能则不易实现,同时导致对车辆产生(de)费用报销,没有有
效(de)依据;车辆调度不能及时处理等一系列问题发生.随着车辆(de)增多,运行成本增加,有很多企业提出智能化(de)管理模式,想借助现代化手段来进行管理,有效节约公车使用成本并遏制“公车私用”(de)问题,达到节省车辆开支(de)目(de),减少盗抢风险.
1.3、威海公务车管理要求
车辆管理作为一种提高一个企业资源管理水平(de)手段,必须要跟得上时
代(de)发展,适应企业(de)发展.传统(de)车辆管理方法主要以人工手动处理,
效率较低,只在车辆种类和数量较少(de)情况下可行,而当车辆(de)种类和数量逐渐增多,统计车辆(de)使用信息会变得费时,带给车辆管理人员繁重(de)劳动.先进(de)车辆管理方法应该是简单、易行、科学、有效(de)管理系统.
结合威海市政府部门和企事业单位(de)实际需求,本文设计(de)车辆综合
系统期望达成以下设计目标:
实用性:一个软件系统最大(de)特性就是它(de)实用性.对本系统来说,车
辆管理系统要符合白窑镇镇政府(de)需要,满足各部门(de)要求,方便车辆申请
者和车辆审批者(de)使用.这需要有人性化(de)设计理念及简单易行(de)设计
方法.
可行性:在实现一个软件系统之前,首先要判断这个软件系统(de)可行性.
这就是需求分析所要完成(de)任务,良好(de)需求分析有助于我们队可行性(de)分析.可行性分析(de)目(de)不是要去解决问题,分析各种方案(de)可行性,而
是分析问题是否可以得到解决.可行性分析主要包括以下几方面:经济可行性、技术可行性、方案可行性等.
科学性:正如我们前面所说(de),一个车辆管理系统必须是科学有效(de),
车辆(de)内容主要由各个步骤组成,在保证功能性(de)同时,各个步骤(de)时效性和正确性应该得到保证.
安全性:安全性是每一个管理系统都要遇到(de)问题.系统必须制定一套完整防御方案,可有效抵制恶意用户对系统进行(de)攻击,有力提高系统(de)安全性,保证系统能够相对安全(de)部署、运营、维护、升级.
可扩展性:在软件系统(de)使用过程中,系统(de)功能可能需要得到扩展,
不断(de)加入新(de)功能,这就需要在设计系统时,主要包括开发环境、系统界面、数据库设计等,要考虑到系统(de)可扩展性.
有效性:良好(de)车辆管理系统应该必须是给企业带来经济效益(de),所以在设计系统时,应充分调研企业(de)实际情况以及单位领导(de)要求,保证系统(de)科学性、有效性.
2、威海公务车管理解决方案
2.1、车辆管理系统平台(de)功能:
2.1.1、车辆编制功能
通过对公车实行编制管理可以有效杜绝公务车辆超编,超标.包含各市(州)(de)编制指标数,下达指标(de)文号、实有车辆数及编制指标总数等.
2.1.2、车辆信息功能
包含相关单位更新、使用和报废回收三大类车辆基本信息,例如品牌型号、车辆类型、号牌号码(黄、蓝、白)、发动机号、车辆识别码、排气量、入户时间、座位数、颜色、入户日期、使用部门、关联(de)报废车辆信息、新增车辆编制审批文号等.
2.1.3、车辆费用功能
此模块可以帮助管理部门对公车整个生命周期产生(de)相关费用进行有效管控,其主要包含公车购置费用和使用费用,其中公车购置费用包括公务用车购置价款、车辆购置税和其他相关支出;公务用车运行费用包括公务用车燃料费、维修费、保险费、过路过桥费、停车费和其他相关支出.
2.1.4、车辆使用功能
管理人员通过此模块可以查询正在使用(de)车辆相关信息,包含驾驶员信息、车辆状态、用车申请、用车审批、出车时间、车辆行驶路线、超速记录、停泊地点等
2.1.5、车辆事故管理功能
此模块记录了事故(de)重要信息,包括:牌照号码、行驶证号、事故当事人、当事人工作单位、事故发生日期(时间)、事故责任、事故地点、赔偿金额、事故处理单位、事故概况、报案日期、结案日起、本单位处理意见、上级主管部门处理意见、车辆修理单位、修理作业范围、修理费用等.
2.1.6、车辆预警功能
提供各项预警功能,包括事业单位公车超编预警;公车费用预警;车辆(de)维修、保养、保险、年检以及驾驶证有效期等到期预警提醒等.
2.1.7、GPS追踪定位功能
用以监视车辆(de)行驶路线、停泊地点,避免不经济地行驶,包括对车辆(de)出车时间、途中用时、到达时间、回程时间、停车时间、超速行驶、疲劳驾驶、轨迹分析、迟到管理、进出地点、网点管理、线路管理、里程统计、油耗管理、数据统计等业务并进行报表分析.
2.1.8、代办事宜提醒功能
用于对管理人员待审核事宜(de)提醒,包括申请人,申请时间,申请事宜,审核人等信息
2.1.9、定点服务单位管理功能
对现有(de)定点服务单位进行管理.信息包括:服务单位名称、服务类型(如:燃料供应、维修保养、保险)、服务截止期限、联系人、、单位地址等.
2.1.10、公众监督功能
该系统设有专门(de)电子和,供公众举报公车在使用过程中(de)违规、欺诈行为等等
2.1.11、查询统计功能
此模块可以对相关联(de)信息进行统计、分析、最终形成报表,包括行政事业单位公车数量统计、单位车辆里程统计、油耗统计、事故统计、费用统计等.
2.2、移动管理平台(de)功能
车辆信息电子化
随着政府车辆(de)增加,对车辆进行集中统一(de)信息化管理是十分必要(de).平台可以将单位内(de)所有公务用车进行统一管理,方便车辆信息查找,提高工作效率,让管理(de)更加科学化.管理内容涵盖车辆(de)基本信息(如车牌号、车辆类型、颜色等)、加油记录管理、维修保养管理、违章记录管理、事故记录管理、年检记录管理、保险记录管理、车辆清查管理等信息.
车辆调度合理化
改变传统落后(de)调度模式,从传统语音调度模式转变成可视化调度.系统建立起了公务车与管理端之间迅速、准确、有效(de)信息传递通道.管理人员可以随时掌握车辆状态,以及所在(de)地理位置,可以及时(de)调用最近距离、最合适(de)车辆,迅速下达调度命令,从而减低损耗,提高效率
车辆行踪图形化
平台提供卫星定位方式,管理人员通过地图可以直观(de)看到车辆(de)行驶轨迹、车辆历史轨迹及所在(de)地理位置,并在地图上标注车辆(de)状态、行驶时间、行驶方向等基本信息,使管理人员对车辆(de)实际行驶路线进行有效把控,做到“有迹可寻”、有备可查.可以有效节约公车使用成本并遏制了公车私用,真正做到了车辆管理一目了然,丰富了管理人员(de)管理手段,使管理(de)更加科学和有效
运行成本透明化
平台记录车辆(de)运行费用,包括维修保养、加油费、保险费等信息.一目了然(de)运行成本信息,不仅实现了公务用车消费(de)真正透明,还实现了对政府公务用车(de)有效监管和信息公开,以提升“三公消费”公开(de)透明度和社会认可度,倡导“阳光权利”.
车辆维护智能化
平台提供了信息提醒功能,及时(de)信息提醒,可以确保工作(de)及时性,
有效降低沟通费用、提高工作效率.信息提醒主要包括保险、保养、规费、驾照年检、车辆年检等提醒.
平台提供预警功能,系统会预先纪录每辆车(de)理论油耗,当实际行驶(de)
油耗超过理论油耗后,系统会自动报出预警信息,管理人员可根据车辆行驶轨迹、行驶里程等数据进行及时分析,可有效(de)控制偷油、公车私用等现象(de)发生.
车辆审批便捷化
在主要(de)业务环节中,平台提供了相关(de)审批功能,主要包括车辆申请
审批、车辆维修审批、定期保养审批等,司机需要提供相关(de)证明并上传到系统中作为审核依据.通过审批功能,可以有效控制车辆(de)相关费用,并保证了
车辆使用及维护(de)真实性.同时,改变了传统复杂、低效(de)手工办公方式,利用电子工作流方式,使工作流程图形化,大大提高了工作效率,节约了办公成本.
统计分析直观化
平台对车辆运行(de)详细数据进行统计分析,并生成图、表结合(de)数据报表,管理人员可多维度(de)通过图表查看每辆车(de)总体运行费用、行驶(de)里程,车辆油耗、车辆停车记录、行驶时长、维修(de)次数等数据.通过系统对这
些数据(de)统计分析,为管理人员决策提供有效(de)依据.。

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