基建档案整理规范

基建档案整理规范
基建档案整理规范
一、基建档案整理要求：
1、基建档案实行一级类目管理。

2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。

3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。

二、档案号编制要求：
1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制
全宗号+一级类目代字+案卷流水号
1-G0000001
三、基建档案著录细则：
（一）案卷级著录项
1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。

竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。

2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。

3、日期：填写文件材料形成日期。

日期用小写8位阿拉伯数字。

如：2019-04-02。

4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。

5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。

6、图号：填写图纸编号。

7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）
8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。

档案上没有密级的填写“无密级”。

9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。

如无密级设置选
择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。

10、份数：系统自动默认份数为“1”。

11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。

12、盒号：填写此文件所在的盒号。

13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。

14、归档人：系统自动默认用户姓名。

15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。

16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。

17、存放位置：填写基建档案所在库号。

18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。