1229材料物资存储保管管理制度

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物资存储管理制度

物资存储管理制度

物资存储管理制度一、总则(一)为了加强对物资存储管理工作的指导,规范物资存储管理制度,激发工作热情,提高存储管理效率,根据《中华人民共和国存储管理法》的相关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。

(二)本制度是在全面推进存储管理现代化的基础上,按照国家的、行业的规定制定的办事规范,是本单位实施存储管理工作最基本的规章制度。

(三)从事物资存储工作的全体人员要认真遵守本制度,积极开展自主办事,严格执行,认真贯彻,确保物资存储工作的合规和高效。

二、职责分工(一)单位领导是物资存储管理工作的第一责任人,应当把握单位物资存储管理的全局,保证存储工作的顺利开展。

(二)负责物资存储管理工作的部门负责人要严格按照国家有关规定和单位领导的部署,切实做好物资存储管理工作,严格把关物资出入库手续,保证物资安全。

(三)物资存储管理工作人员要按照部门负责人的要求,做好物资的盘存、整理、装卸等具体工作,同时要不断学习相关知识,提高自身的综合素质和存储管理工作水平。

三、管理制度(一)入库管理1. 各项物资(包括办公用品、文具、耗材等)的入库管理,必需经过审核、登记、验收和上报手续。

只有经过上述程序落实的物资才能入库。

2. 入库前,必需对所入库的物资进行全面验收,确认完整无损,并按照规定进行清点登记。

3. 对于易损、易腐、易爆的物资,应当在特定的环境和条件下储存,对于涉密部门的物资,应当采取相应的安全防范措施。

(二)出库管理1. 物资的出库管理需经过审核、审批、登记等程序,保证出库的物资是经过合法程序确认的。

2. 出库时,必须对所出库的物资进行全面核对,并进行严格的审核和审批程序,确保物资的完整性和正确性。

3. 对于涉密部门的物资和重要资料,出库前必需经过严格的核准程序,确保资料的绝对安全。

(三)盘点管理1. 对于各项物资,必需定期进行盘点,确定物资的存货量、完整性和正常性,这样可以及时调整和消减不必要的库存,保证存储工作的正常开展。

物资储存保管制度范本

物资储存保管制度范本

物资储存保管制度范本第一章总则第一条为规范物资储存保管工作,加强对物资的管理,保证物资储存安全和有效利用,制定本制度。

第二章物资储存保管的范围第二条本制度适用于公司的所有物资储存保管活动。

第三章物资储存保管的职责第三条公司的物资储存保管工作由专门的仓库管理人员负责。

具体职责包括:1.监督物资的储存,确保物资的完整和无损失;2.制定物资储存管理制度,建立合理的储存布局,确保物资的分类、分区和分层储存;3.定期清点和盘点库存,核对账目和实物数量,及时调整储存布局;4.检查和维修储存设备,确保设备的正常运作;5.配合公司的物资采购工作,及时接收物资,并做好入库登记;6.制定物资安全保管措施,确保物资的安全和防火、防盗;7.做好物资的保鲜和保养工作,确保物资的质量;8.协助公司的审核工作,配合查账和审计。

第四章物资储存保管的规定第四条1.公司的物资储存应按照物资的属性和特性进行分类,确保相似物资的储存在一起,互不干扰;2.公司的物资储存需按照一定的分层原则进行布局,确保易腐烂和易燃物资离火源和热源远离;3.物资存放要符合消防安全规定,禁止存放易燃、易爆、有毒有害、食品污染等物资;4.物资储存要注意通风、防潮、防尘等问题,确保物资的保存环境;5.物资储存要定期检查和分类,防止物资过期或损坏带来的损失;6.物资入库要及时登记,记录物资的品种、数量、质量等信息;7.物资出库要经过审批,并要及时登记和记录出库的信息;8.物资储存要加强安全保护,对库房进行封闭、设防,禁止非相关人员进入。

第五章物资储存保管的奖惩措施第五条对于储存保管工作中的优秀个人和团队,公司将采取奖励措施,包括表彰、奖金、晋级等。

对于储存保管工作中的违反规定和失职行为,公司将采取相应的惩罚措施,包括警告、处分、开除等。

第六章附则第六条公司可以根据实际情况,制定本制度的具体操作细则。

第七条本制度自颁布之日起执行,对原有制度进行废止。

如有需要修改的地方,经公司领导同意后方可执行。

物资储存保管制度范本

物资储存保管制度范本

物资储存保管制度范本第一章总则第一条为了规范物资的储存与保管,确保物资安全和有效利用,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有物资储存与保管工作。

第三条本制度的目的是确保物资的准确、完好、安全且高效储存与保管。

第四条物资储存与保管工作应遵守法律法规,建立健全制度与档案,并定期进行检查与整改。

第五条物资储存与保管工作由物资管理部门全面负责,并根据需要委托有关部门协助执行。

第六条物资的储存与保管工作应公开、公平、公正,不得有任何违法违规行为。

第二章储存与保管程序第七条物资进库时,应根据物资类型、特性和储存要求进行分类、清点、登记,并填写进库单据。

第八条物资应按照类别、编号、型号等要素进行分类,放置于专门的存放区域。

第九条物资储存时,应严格遵守储存要求,确保储存环境适宜,避免温度、湿度、光照等因素对物资造成损害。

第十条物资储存应定期检查,对已损坏的物资及时进行修复或报废处理。

第十一条物资出库时,应按照规定的程序进行申请、审批,并填写出库单据,确保物资的合理使用。

第十二条物资出库后,应及时登记,并与出库单据核对无误。

第十三条物资出库后,应监督物资的使用情况,确保物资使用的合理性与安全性。

第三章监督与检查第十四条物资管理部门应定期进行对物资的储存与保管工作的检查与评估,并制定整改措施。

第十五条对发现的物资储存与保管问题,应及时进行纠正,并追究相关人员的责任。

第十六条物资管理部门应建立物资储存与保管的档案与电子数据备份,确保档案信息完整与安全。

第十七条任何人不得擅自私自动用储存的物品,如有需要,应按照规定的流程进行申请与审批。

第十八条物资管理部门应加强对储存场地与设备的管理与维护,并定期进行检查与维修。

第四章附则第十九条对于特殊类别的物资,应根据其特点制定特殊的储存与保管程序与要求。

第二十条物资管理部门应定期对物资储存与保管工作进行培训与考核,提高工作人员的专业水平与意识。

第二十一条物资储存与保管工作应与其他相关工作相互配合,确保工作的顺利进行。

材料物资存储保管管理制度

材料物资存储保管管理制度

材料物资存储保管管理制度1. 引言在现代企业和组织中,材料物资存储保管是一个重要的环节。

合理的管理和保管可以确保材料物资的安全、减少资源浪费,并提高工作效率。

本制度旨在规范材料物资的存储保管管理工作,确保材料物资的安全、有效管理。

2. 适用范围本制度适用于所有企业和组织的材料物资存储保管工作。

3. 材料物资管理责任3.1 材料物资管理员应负责材料物资的管理工作,包括存储、保管和出库等。

3.2 部门负责人应对本部门的材料物资存储保管工作负责,并确保材料物资的准确性和完整性。

4. 材料物资存储要求4.1 存储环境要求 4.1.1 存储场所应具备良好的通风和防潮设施,以保证材料物资的质量。

4.1.2 存储场所应保持干净整洁,防止灰尘和异味对材料物资造成污染。

4.1.3 存储场所的温度、湿度应符合材料物资的要求,防止材料物资受潮、变质。

4.2 存储方式要求 4.2.1 材料物资应按照规定的分类和编号进行存放,方便取用和管理。

4.2.2 存储区域应设有标识,清晰标示存放材料物资的名称、数量和存放日期等信息。

4.2.3 材料物资应采取防护措施,如包装、密封等,以防止损坏和污染。

5. 材料物资保管要求5.1 入库管理 5.1.1 入库前应进行验收,确保材料物资的品质和数量符合要求,验收结果应记录在接收记录表中。

5.1.2 入库后,应及时将材料物资的信息录入物资管理系统,包括分类、编号、名称、数量、供应商等。

5.2 库存监控5.2.1 库存数量应及时更新,确保库存数量的准确性。

5.2.2 库存监控应定期进行,发现异常情况应及时处理,并记录在异常处理记录表中。

5.3 出库管理 5.3.1 出库前应填写出库申请单,包括材料物资的名称、数量、用途等信息,并经相关责任人审批后方可出库。

5.3.2 出库后,应及时更新库存数量,并记录在领料记录表中,以便核对和统计。

5.4 盘点管理5.4.1 定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。

物资存储保管制度

物资存储保管制度
第5条入库物资应当附上卡片,卡片上所记录内容应与库存台账保持一致。
第6条根据物资自然属性的不同,仓库管理人员按照保管条件对入库物资进行分类摆放、妥善保管。具体措施包括以下四个方面。
1.怕潮湿和易霉变、易生锈的物资,应存放在较干燥的库房。
2.遇热易融化、发黏、易挥发和变质以及容易燃烧爆炸的物资,应存放在温度较低的仓库或者冷冻仓库。
1.控制和改善储存条件。
2.保持库房干燥。
3.利用涂油、塑料包裹、涂漆等方法防锈。
4.对已锈物资,应当利用人工、机械和化学方法除锈。
第16条仓库病虫害防治工作的具体要求如下。
1.应对入库物资予以虫害检查和处理。
2.应定期对物资进行杀虫防虫处理。
3.仓库内需保持良好的环境卫生。
第17条仓库环境异常处理措施如下。
第6章附则
第28条本制度由仓储部制定、总经办批准生效,仓储部和总经办对于本制度有修订和废除的权利。
第29条本制度自颁布之日起生效并予以实施。
编制日期
审核日期
批准日期
感官检查物资质量外,还可以用仪器测定物资的具体状况。
2.下列四类物资应当加强检查。
(1)性能不稳定的物资。
(2)利用旧包装或包装有异常的物资。
(3)重新入库、从外仓转来的物资。
(4)异常天气情况下入库的物资。
第12条对露天码放的物资,仓库管理人员应当加以苫盖,防止物资受到雨淋、暴晒、风沙等侵害而变质。
1.应做好仓库卫生工作,及时清理仓库垃圾,去除霉腐隐患。
2.控制仓库温湿度和氧气含量,营造不易生霉腐的储存环境。
3.利用除氧剂、百菌清、水杨酰苯胺等对物资进行药物防霉变处理。
4.及时利用新技术方法防治霉变,如增加CO2含量、降低仓库温度、利用紫外线和微波照射杀菌等。

材料存放与管理制度

材料存放与管理制度

材料存放与管理制度一、材料存放与管理制度的基本内容1、材料存放规定(1)材料的分类存放。

按照材料的性质、用途和重要性进行分类存放,确保不同类别的材料能够分开存放,避免混乱和交叉。

(2)存放位置的规定。

规定不同类型的材料存放的位置和存放方式,避免因为存放位置不当造成材料的损坏或遗失。

(3)密封存放的规定。

对于一些机密性较高的材料,规定必须采用密封存放的方式,确保材料安全。

2、材料管理规定(1)材料借阅规定。

规定材料的借阅流程和手续,包括借阅的目的、借阅的时间和归还的要求等。

(2)材料整理和归档规定。

规定材料的整理、归档和档案管理的规程和方法,确保材料存放的有序和便于管理。

(3)材料更新和清理规定。

规定材料的更新和清理周期,确保过期和废弃的材料能够及时处理,避免占用存放空间。

3、材料利用规定(1)查阅规定。

规定材料的查阅范围和方式,确保工作人员能够方便快捷地查询需要的材料。

(2)复制和传递规定。

规定材料的复制和传递权限及方式,确保信息的传递安全和完整。

(3)利用规定。

规定材料的利用范围和方式,确保材料的使用目的明确和合法。

二、材料存放与管理制度的重要性1、提高工作效率。

一个完善的材料存放与管理制度能够有效地提高工作效率,减少查阅的时间和成本,提高信息的管理和利用效率。

2、保证信息安全。

通过规范的材料存放与管理制度,可以有效地保障信息的安全,避免信息泄露和误用。

3、方便查询和利用。

一个有序的材料存放与管理制度可以使工作人员方便快捷地查询和利用需要的信息,提高了工作效率和质量。

4、节约存储空间。

通过材料的分类存放和清理过期材料,可以节约存储空间,避免存放空间的浪费。

5、规范管理流程。

通过材料存放与管理制度,可以规范组织内部的管理流程,提高管理的效率和规范性。

三、材料存放与管理制度的实施步骤1、制定材料存放与管理制度。

组织内部应当对材料存放与管理制度进行全面的规划和制定,明确规定材料的存放、管理、利用等方面的具体规定和要求。

材料物资库存管理制度

材料物资库存管理制度

材料物资库存管理制度一、总则为了规范和加强材料物资库存管理工作,提高材料物资利用效率,确保项目施工进度,保障工程质量和安全,制定本制度。

二、应用范围本制度适用于工程项目部门内的各类材料物资库存管理工作。

三、职责分工1. 项目经理:负责全面监督和管理材料物资库存管理工作,制定库存管理工作计划,并对执行情况进行检查和评估。

2. 采购部门:负责材料物资的采购工作,按照项目需求和计划,合理安排采购时间和数量,确保材料物资的及时供应。

3. 物资管理员:负责具体的材料物资库存管理工作,包括材料物资的入库、出库、清点、记录等工作。

四、具体措施1. 库存管理计划根据项目的具体情况和实际需要,制定材料物资的库存管理计划,明确材料物资的种类、数量、规格以及库存管理的控制措施。

2. 入库管理采购部门负责材料物资的采购工作,并向物资管理员提供采购清单和相关信息。

物资管理员按照采购清单对材料物资进行验收、清点和入库,并做好入库记录。

3. 出库管理根据工程需要,项目经理下达出库指令,物资管理员按照指令对材料物资进行出库,做好出库记录,确保出库的材料物资和数量符合实际需求。

4. 质量控制对入库和出库的材料物资进行质量检查和控制,确保材料物资的质量符合标准要求。

5. 库存盘点定期对材料物资库存进行盘点,确保库存的准确性和真实性,及时发现和解决库存管理中的漏洞和问题。

6. 借还管理对材料物资的借还行为进行登记和管理,避免材料物资的滥用和浪费。

7. 废弃处理对废弃的材料物资进行分类、处理和清理,做好相关记录,确保废弃材料物资的安全和环保处理。

五、惩罚措施对违反本制度规定的行为,根据实际情况给予相应的惩罚,包括批评教育、纪律处分等。

六、附则本制度自发布之日起生效,由项目部门负责解释和修改。

总结:材料物资库存管理是工程项目中重要的管理工作,合理规范的管理制度能够有效提高工程项目的运作效率和管理质量。

希望项目部门全体员工认真执行本制度,加强材料物资库存管理工作,确保项目顺利推进,取得良好的经济效益和社会效益。

材料物资存货管理制度

材料物资存货管理制度

材料物资存货管理制度一、总则为了规范材料物资的入库、出库、库存管理等工作,确保企业材料物资的合理利用和有效管理,提高企业效益,特制订本制度。

二、目的1、明确材料物资的购买、使用、管理流程,规范人员操作,提高材料物资的利用率和效益。

2、保证材料物资的安全性和稳定性,避免因管理不善而造成的资产损失。

3、加强对材料物资的监督和管理,确保材料物资的准确性和真实性。

三、适用范围本制度适用于所有相关部门对企业的材料物资进行管理的行为。

四、材料物资的分类1、原材料:指生产加工制成产品所需要直接使用的原材料。

2、辅助材料:指在生产加工过程中所需要辅助作用的材料。

3、周转材料:指在企业生产经营过程中不断周转的材料。

4、库存材料:指企业统一管理并可以供企业各部门直接使用的材料。

五、材料物资的采购1、采购流程(1)部门提出采购需求,填写采购申请单,明确材料物资的名称、规格、数量、单价等信息。

(2)采购部门收到采购申请单后,根据需求进行供应商的初步筛选,并与供应商协商确定最终供货商及价格。

(3)采购部门编制采购合同,包括供货商信息、采购材料信息、数量、价格、交货期限等,双方签字盖章后生效。

(4)物资库管理员接收采购部门发来的采购合同,并核对材料物资名称、数量等信息后将采购合同存档。

2、货物验收(1)供应商交付货物后,在场的采购员要进行货物验收,核对货物的数量、质量和外观等信息。

(2)验收合格后,采购员在采购单上签字盖章,通知库管员进行入库操作。

3、入库管理(1)入库前,物资库管理员要核对采购单和货物信息并填写入库登记表。

(2)将入库登记表上的物资信息与货物一一核对后,进行入库操作,出具入库单并由库管员签名盖章。

4、仓储管理(1)库房的管理由专人负责,库房内的物资要按照种类、规格、产地等信息分类存放,并做好标记。

(2)对入库后的物资要进行定期盘点和检查,确保物资的完好无损。

六、材料物资的使用1、领用流程(1)员工领用物资前,要填写领用申请单,并由主管审批。

物资储存 使用管理制度

物资储存 使用管理制度

物资储存使用管理制度一、总则为规范物资储存使用管理工作,提高物资利用效率,保障物资安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于单位内的所有物资储存使用工作。

三、物资储存管理1. 物资分类根据物资的特性和用途,将物资进行分类管理,分为易腐物资、易碎物资、易燃物资、化学品、金属制品等不同类别。

2. 物资接收对于新进货的物资,应当经过验收人员进行验收,确保物资的种类、数量、质量符合要求。

同时将验收结果记录在进货验收登记簿上。

3. 物资入库验收合格的物资,应当按照规定的存放方式、位置归入仓库,并制定物资入库登记表进行记录。

4. 物资出库物资出库应当严格按照出库手续进行,出库手续包括填写出库单据、办理出库手续,出库人员应当携带有效的出库手续和相关证件进行出库手续办理。

5. 物资定期检查对于存放在仓库的物资,应当定期进行检查,确保物资的存放完好无损、数量无误。

对于易腐物资、易碎物资、易燃物资等应当加强监管和保护。

6. 物资清点盘点对于仓库内的物资应当定期进行清点盘点工作,清点盘点工作包括人员清点和实物盘点,确保物资数量准确无误。

7. 物资保管对于仓库内的物资应当加强保管工作,对于易损物资、易腐物资、易碎物资等应当加强保管和监控。

四、物资使用管理1. 物资领用对于单位内需要使用的物资,应当填写领用单据进行领用手续,并由物资管理员进行审批和核实。

2. 物资使用对于单位内的物资使用,应当严格按照规定进行使用,不能私自挪用、私自外借、私自处置等行为。

3. 物资归还对于使用完毕的物资应当进行清点和归还,并由物资管理员进行核实和登记。

4. 物资报废处理对于无法使用的物资,应当进行报废处理,报废处理应当经过部门主管审批,并由物资管理员负责具体的报废手续。

五、安全管理1. 安全生产对于易燃易爆物资、有毒有害物资等应当严格按照安全生产规定进行储存和使用,确保不发生安全事故。

2. 库房安全对于库房的安全管理应当加强,保障库房内的物资安全和保密。

材料库物资储存管理制度

材料库物资储存管理制度

材料库物资储存管理制度第一章总则第一条为了规范材料库物资储存管理,确保材料库物资的安全、有序、高效管理,提高物资利用率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位材料库物资的储存管理工作。

第三条材料库物资储存管理应坚持科学管理、规范操作、便捷服务的原则。

第四条材料库物资储存管理工作应当遵循节约资源、减少浪费的原则,合理利用空间和设备,提高物资利用率。

第二章组织领导第五条本单位应建立健全材料库物资储存管理领导体制,明确职责分工,确保管理层有关人员对储存管理工作负主要领导责任。

第六条材料库物资储存管理工作由行政主管部门负总责,由库管人员具体操作管理。

第七条行政主管部门应当根据材料库物资的特点和管理工作的需要,确定库存管理人员的数量和职责。

第八条行政主管部门应当建立健全材料库物资储存管理工作的协调机制,强化各相关部门之间的沟通和协作,加强业务流程的衔接,确保储存管理工作的顺利进行。

第三章质量管理第九条材料库物资储存管理工作应当严格按照现行国家相关法律法规和规章制度要求进行。

第十条储存管理工作应该遵循国家相关标准和业务流程要求,确保物资储存管理工作的合法合规。

第十一条库存物资的收、发和保管环节,应当严格按照规范程序和操作要求进行,避免因操作失误导致物资损失。

第十二条库存物资的采购、检验、验收、入库工作应当根据实际情况,建立科学、规范的检验、验收、入库流程,确保采购物资的合规合格。

第四章安全管理第十三条材料库物资储存管理工作应当遵循安全第一的原则,确保物资储存环境的安全可靠。

第十四条储存管理工作应当建立健全安全生产责任制,由行政主管部门负总责,由库存管理人员具体负责安全生产。

第十五条库存环境的卫生、通风、防潮、防火等设施设备应当定期检查,确保储存环境的安全可靠。

第十六条库存管理人员应当定期接受安全生产培训,增强安全防范意识,掌握应急处理能力,做好防火、防爆、防汛等工作。

第五章资源利用第十七条库存管理人员应当合理规划库房空间,合理配置储物设备,提高储物空间的利用率。

物资储存保管制度范本

物资储存保管制度范本

物资储存保管制度范本第一章总则第一条为了规范物资的储存保管工作,提高物资管理的效率和资产利用率,保护国家财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有物资储存保管工作。

第三条物资的储存保管工作包括物资的接收、验收、登记、储存、保护、出库、盘点等环节。

第四条物资的储存保管工作应当依据法律法规的要求进行,确保物资管理的合法性、规范性和安全性。

第五条本单位应当建立并完善物资储存保管的组织机构,明确各岗位职责,提高物资管理的工作效率。

第二章物资的接收第六条物资的接收是指将购进的物资从供应商处接收到本单位的工作。

第七条物资的接收程序包括验收前准备、验收和验收后处理。

第八条接收物资的验收前准备工作包括查看采购合同、凭证和验收单据等,确保物资的数量、质量和规格符合要求。

第九条物资的验收工作应当由专人负责,对物资的数量、质量和规格进行检查和检验,确保物资的完好无损。

第十条验收合格的物资应当及时做好登记工作,清楚地标明物资的名称、数量、规格和来源等信息。

第十一条若发现入库物资与验收单据不符或有质量问题的,应当及时报告上级部门,并按照规定的程序进行处理。

第三章物资的储存和保护第十二条物资的储存应当按照一定的分类、品种、规格和库位进行,确保物资的整齐、清晰和易于管理。

第十三条储存物资的库房应符合防火、防盗和防潮的要求,保证物资的安全性。

第十四条物资的保护工作应当有专人负责,确保物资的安全和完好。

第十五条物资的保管人员应当做好日常清洁和消毒工作,保持库房的整洁和干燥。

第十六条物资的保管人员应当定期进行库房的巡视和检查,确保物资的数量和质量没有问题。

第十七条物资的保管人员应当做好物资包装和封条的工作,确保物资的封存和安全。

第十八条物资的保管人员应当定期制作物资的储存记录,加强对物资的跟踪和管理。

第四章物资的出库第十九条物资的出库是指将储存在库房中的物资发放到使用部门或向外调拨的工作。

第二十条物资的出库应当按照相应的申请程序进行,确保出库物资的合法性和准确性。

物资储存保管制度

物资储存保管制度

物资储存保管制度一、背景与目的物资储存保管制度是企业为了保障物资安全、提高物资利用率、减少浪费和损失而制定的一系列制度和规范。

通过合理的物资储存保管制度的建立和执行,可以确保物资的准确、及时、安全地储存和保管,保障企业生产和经营的正常运行。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有物资的储存和保管工作,包括但不限于原材料、半成品、成品和辅助材料等。

三、基本原则1. 安全原则:确保物资储存和保管的安全,防止事故和损失的发生。

2. 准确原则:确保物资储存和保管的准确性,减少错误和误差。

3. 整洁原则:确保物资储存和保管的环境整洁,保持设备和货物的干净和整齐。

4. 便捷原则:确保物资储存和保管的便捷性,方便取用和管理。

5. 经济原则:确保物资储存和保管的经济性,减少资源浪费和损耗。

四、具体规定1. 场地选择与布局(1) 物资储存场地应具备防火、防盗、防潮、防尘等基本条件,并配备相应的安全设施。

(2) 物资储存场地应根据物资性质,区分不同储存区域,并制定相应的布局和标识。

(3) 物资储存场地应定期清理,保持整洁,防止灰尘和杂物对物资的污染和损害。

2. 货物接收与验收(1) 严格按照采购合同和要求,对收到的货物进行验收,确保货物的品质和数量符合要求。

(2) 对于验收合格的货物,应准确记录并分类储存,防止混淆和错放。

(3) 对于验收不合格的货物,应及时通知供应商,并按照公司的退换货流程进行处理。

3. 货物存放与标识(1) 物资应按照性质、质量、规格等要求进行分类、分区存放,并制定相应的货物存放记录。

(2) 所有物资都应做好标识,包括货物名称、规格型号、存放位置、入库日期等信息,方便管理和查询。

(3) 物资存放区域应定期检查,确保存放的物资符合要求,防止过期和损坏的物资长期存放。

4. 入库与出库管理(1) 入库物资应按照规定的流程,进行验收并记录,并及时归位存放。

(2) 出库物资应按照规定的流程,填写出库单并经过核对和审批后方可出库。

物资储存保管制度

物资储存保管制度

物资储存保管制度
是一个组织或企业用来管理和保护其物资的一套规定和程序。

这个制度的目的是确保物资的安全、完整和有效使用,以满足组织的需求。

物资储存保管制度的内容可以包括以下方面:
1. 物资管理责任:明确各个部门或人员的物资管理职责与权限。

2. 物资分类和编号:对物资进行分类,并进行统一的编号,方便追踪和管理。

3. 入库流程:规定物资入库的程序和要求,包括验收、计量、标识和记录等。

4. 出库流程:规定物资出库的程序和要求,包括申请、审批、发放和记录等。

5. 库存管理:确保库存记录的准确性和及时更新,以便及时补充和调拨物资。

6. 物资保管条件:规定物资的保管条件和要求,包括温度、湿度、防潮、防火等。

7. 盘点和报废处理:定期对库存物资进行盘点,及时处理过期或损坏的物资。

8. 盗窃和损失预防:制定安全措施,例如安装监控摄像头、加强门禁管理,防止物资的盗窃和损失。

9. 废弃物资处理:规定废弃物资的处理方法,包括回收、销毁、交还等。

10. 违规处理和奖惩制度:对于违反物资储存保管制度的行为,制定相应的处罚措施和奖励机制。

物资储存保管制度的制定和执行需要有相关的管理人员负责,并定期进行评估和改进,以确保其有效性和符合组织需求。

材料贮存保养管理制度

材料贮存保养管理制度

材料贮存保养管理制度
1、材料到货后,要根据材料的不同性质,轻拿轻放,并按照实
际情况放置于待验区。

2、经验收合格的材料,入库分区分类存放,登记料卡、标识明显,做好材质不混,规格不乱,数量准确;不合格、待验品、待定品置于相应的检验状态标识的位置,并做好记录。

3、入库材料按其特点、性能和有效贮存期及防火安全要求,明确分类,分别存放,易燃、易爆材料单独存放。

4、对于计量器具,要按其说明妥善保管,不得随意拆散包装,做到合理存放,不得受压和碰撞,防止损坏。

5、库内材料要做到“四号定位”、“五五化摆放”、定期盘点,钢材堆放一头齐,帐、卡、物、资金四对口。

6、库内要保持卫生清洁,做到“五净、五无、三条线”。

7、材料贮存要做到数量准确,防扩保养达到“十不”要求。

8、库内严禁烟火,爱护消防器材,确保仓库安全。

物资储存保管管理制度的规定

物资储存保管管理制度的规定

物资储存保管管理制度的规定一、概述物资储存保管是企业仓储经营的重要环节,关系到企业的生产速度和运营效率,同时也影响着企业的经济效益。

因此,制定一套科学合理、严格细致的物资储存保管管理制度对企业的发展非常必要。

下面将对物资储存保管管理制度的规定进行详细的介绍。

二、储存场所1.储存场所应当具备以下条件:a.应该位于安全、干燥、通风、防潮和防火的场所。

b.应该设置完善的防火、防盗、防爆设施。

c.应该根据不同品种物资的质量要求、储存周期和数量等因素,合理设置储存区域。

d.应该定期进行清洁和消毒工作,确保储藏环境卫生。

2.物资的储存方式储存方式应根据物资性质和所需保管要求,制定不同的储存方案。

如:易燃、易爆等危险品应在防火、防爆区域储存;对易变质食品、易受潮商品应采用遮光储藏或隔离存储方式。

3.运输安全为防范物资在运输中出现意外,手续不齐等问题,必须对运输环节加强管理。

对于物资储存保管管理制度规定,针对运输环节需满足以下要求:a.物资应按照不同品种、数量、运输距离选择不同的运输方式。

b.按照运输前验收、运输中保护措施、运输后验收的规定,进行物资队列的规范管理。

三、物资储存保管流程1.物资收货验收流程a.确认物资名称、数量、规格等内容是否与进口物资清单相符,是否存在破损、变形、变色等异常现象。

b.对供应商提供的合格证、委托书、自检报告等相关文件进行审核确认,确保物资质量符合国家相关标准。

c.有证人的陪同下,及时对物资进场车辆、船只,对物资包装材料和容器进行自检和检验。

2.物资入库流程a.对入库物资的名称、数量、规格、批号等信息进行登记,并进行塑封。

b.对入库物资的存放区域进行安排,并附上音响报警器。

c.对返回销售的物资进行标记处理,维护质量跟踪记录。

3.物资保管流程a.做好物资保管前的准备工作,包括分类、编码、拣选揽收、标记等。

b.员工应严格执行物资保管制度,对物资保管情况进行记录,保证物资的安全。

c.物资保管人员在加班或者下班之前,对物资保管情况进行检查和记录。

物资储存保管制度

物资储存保管制度

物资储存保管制度是指为了合理、高效地管理和保护企业内部物资资源,确保物资的安全、正常使用和准确记录,制定的一系列规范和流程。

物资储存保管制度对于企业的正常运营和资产管理至关重要。

本文将围绕物资的分类、储存、标识、保管和清点等方面,详细介绍物资储存保管制度。

1. 物资分类为了便于管理和使用,企业应将物资进行分类,并建立相应的储存区域。

常见的物资分类包括原材料、成品、备件、工具、办公用品等。

不同类型的物资应分别储存在指定的仓库或库房中,并在储存区域进行标识,方便查找和管理。

2. 储存要求物资的储存要求主要包括环境、安全和卫生等方面。

首先,储存区域应保持清洁、干燥、无异味、无毒害物质,并保持适宜的温度和湿度。

其次,应设有防火设施,包括灭火器、消防栓等,并定期进行防火检查和演练。

另外,储存区域还应保持整齐、通风良好,避免物资混乱和堆放过高。

最后,储存区域应定期进行清洁和消毒,以确保物资的卫生和安全。

3. 物资标识为了方便查找和管理,物资应进行标识。

标识内容包括物资名称、编码、规格、批次、单位、数量等信息。

标识应清晰可见,并放置在物资容器或储存区域的显眼位置。

此外,可以利用条码或RFID等技术,将物资标识与计算机系统相连接,实现自动化管理和跟踪。

4. 保管要求物资的保管要求主要包括入库验收、出入库记录、随机抽查和定期盘点等环节。

首先,对于入库物资,应按照交货单、发票、合同等相关文件进行验收,并记录验收日期和质量情况。

其次,对于出入库物资,应该建立台账或记录表格,记录物资的名称、规格、数量、出入库日期和经手人等信息。

同时,应对物资的出入库情况进行定期抽查,确保记录的准确性和合规性。

最后,应定期进行盘点,对库存物资进行实物核对,并与系统记录进行比对,发现差异及时调查和处理。

5. 保密要求对于一些敏感物资或重要物资,企业应对其进行保密,限制使用和查看权限。

相关人员应签署保密协议,并定期接受保密培训,加强对保密物资的意识和重视程度。

材料保存、保管制度

材料保存、保管制度

材料保存、保管制度1、保管员每天上下班前,要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在,门窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施,并及时向项目经理及保卫部门汇报。

2、在禁止烟火的地段和库区内严禁明火及吸烟,作好对入库人员宣传教育、监督。

3、对易燃、易爆、有毒、有害物品,设专库单独存放并严格支领制度,消除不安全的因素,防止意外事故的发生。

4、保管员应保证库区内消防设备完整有效,不许随意挪用,对在库区内不安全作业的行为有权制止。

5、保管员对库存物品,对外有保密的责任,无关人员不得随意进出库房,库房保管员要坚守岗位,不得擅离职守,需要离开时关好窗、锁好门,防止发生意外。

6、库房内的物资按品种、规格、型号、产地、质料整洁有序,定量码放,并作好标识。

库房要作好通风、降温、防火、防潮,防止物资霉烂变质。

7、仓库保管员对入库物资要严格进行盘点,保证入库物资的数量和质量,并建立明细台帐,做到帐物相符。

在贮存过程中如物资发生丢失、损坏、变质,仓库保管员要及时做好记录,上报项目经理。

8、仓库保管员对物资的发放要以提料单为依据,如发料手续不齐,可追溯性不强,保管员有权拒绝发放。

现场消防管理制度1、认真贯彻执行《中华人民共和国消防条例》和有关消防法规,加强防火安全管理,保证生产中防火安全。

2、建立消防组织,项目经理部以项目经理为组长,项目副经理为副组长、项目技术人员、保管员、施工班组长等成员,成立项目消防领导小组为项目消防安全建立组织保证。

3、项目部消防器材、设备由公司统一购置管理,保证每个工地、仓库等部位和生产重要环节必须有足够消防器材。

消防器材的设置:消防器材为灭火器、水桶、铁铣、钩子、斧子、砂子等要配备齐全,要根据不同的易燃、易爆物品配置不同的类型灭火器。

4、在下面易发生火灾的场地必须设置适宜的灭火器材:(1)木工加工制作及木材堆放场地;(2)易燃易爆库房部位;(3)电气焊操作的地点;(4)职工食堂及宿舍房;(5)沥青熬制地点。

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1229材料物资存储保管管理制度材料物资存储保管管理制度1 目的和范围为确保物资储存保管期间无缺损,按质按量地供应工程需用,特制订本制度。

本制度适用于公司所承接的工程项目。

2 引用标准GB/T19001-2000 质量管理体系Q/ZLM -2002 上海电力建设有限公司企业标准质量管理手册Q/SEPC 1227-2009 上海电力建设有限公司企业标准采购物资的入库检验和验证规定3 职责3.1 项目物资管理部负责制定本项目材料物资存储保管管理实施细则;负责制定仓库保管员的岗位职责。

3.2 物资管理员23.2.1 各类计划采购人员负责将入库物资情况通报仓库,即到货通知。

3.2.2 采购员负责签发入库物资的入库凭证,并提供相应的业务文件和质量文件。

3.2.3 计划管理员与仓库协作,制订库存储备定额,定期补充库存。

3.2.4 计划管理员与仓库协作控制主要材料、加工件和设备的发放。

3.2.5 计划管理员掌握库存信息,及时平衡积压物资,降低库存资金额;清理设备库存,编报多余设备清单以备转交。

3.3 仓库保管员3.3.1 负责到库物资的及时验收,入库就位,入帐记卡;按保管要领保管、保养好各类物资。

3.3.2 负责到库设备(顾客供货)的外观检查及开箱验收;并办理相关手续。

3.3.3 负责按计划要求,准确无误地发放物资。

3.3.4 负责库区的安全防火、保卫、清洁工作。

3.3.5 负责物资质量文件的审查、编号、登记台帐和归档。

3.3.6 负责不合格品的隔保管措施、标识设置,以及34必须齐全,随入库凭证一并交仓库接收,再分别保管。

4.1.4 验收工作必须及时进行。

4.1.4.1 一般市购原材料,到货当日应验收完毕,签署回单。

4.1.4.2 到货量大或技术要求高的物资,在三日内应验收完毕。

4.1.4.3 设备到货,先作外观检验,入库后再根据编定的开箱计划顺序进行开箱检验。

物资验收工作必须由该管仓库负责人主持主要物资验收,必要时会同申请部门有关人员或项目有关人员共同验收。

4.1.5 物资验收,必须以入库凭证为依据。

作如下处理:A 一般采购物资,核对品名、规格、型号、数量,确保不缺不损。

B 有技术要求或特殊品种的物资,必须按技术标准逐项验证,核对图纸或测量外型尺寸等。

C 设备的开箱验收,必须按开箱验收要求进行;并做好记录,填制规定的表格;验证后的物资,应原样复位,避免混乱。

5D 余料退库验收,除清点数量外,必须分清好、坏、差,有无质量文件依据,材质和具体规格;不能擅自作为新料入库。

4.1.6 所有物资经验收发现不符合项或不合格品时,应作如下处理:A 首先将不合格品隔离保管,并设置明显的标识。

B 填制“不合格品(项)报告表”报告各责任单位或经办人。

C 入库凭证暂不入帐卡,留待不合格品处置完毕后再作帐务处理。

4.1.7不符合项(或不合格品)有以下各项:A 到货物资与入库凭证不符合,包括品名、规格、型号、数量不符。

B 材质不符,尺寸误差超标。

C 缺配件,配件损坏,主体有缺陷,严重扭曲,锈蚀等。

D 电气产品受潮、发霉。

E 三无产品,假冒伪劣产品。

F 缺少质量文件,无合格证、质保书。

G 其他不符合要求的情况。

4.1.8 关于金属材料到货验收,按照《采购物资的入6库检验和验证规定》执行。

4.1.9 物资验收可针对物资的不同特性,采取过磅、丈量、换算、测试、清点、光谱分析、取样化验等不同方式和手段进行;但验收时均不能损坏物资主体。

4.2 物资保管、保养4.2.1 物资的保管、保养是保持物资的固有特性和质量,以保证工程施工的顺利进行,保证工程质量的一项重要工作。

故为保管好各类物资,开工前必须准备好充足的库场和必要的设施。

具体按企业标准Q/SEPC 1229-2009执行。

4.2.2 仓库人员必需按规划好的库区平面图、设施、项目进行分类安排,不得任意堆放,保持库区整洁,道路畅通,防范设施有效,各类标识指示牌完好无缺,创造良好的仓储环境。

4.2.3 物资验收无误后,方可整理入库保管,保管要求是:4.2.3.1 按类分区、分库、分架、分货位存放,一品一号,四号定位,五五堆放,过目知数。

4.2.3.2 叠放物资要堆垛合理,上轻下重,包装完好,成行成线,整齐划一。

4.2.3.3 区、库、架、位标志醒目,清晰完整,有分库7区平面图。

4.2.3.4 按物资不同特性,科学保管,合理安排各类仓库(敞棚,普遍仓库,恒温仓库等)的使用,保证物资安全和仓库面积充分利用(仓库面积利用率不低于70%)。

4.2.3.5 重要设备、材料、仪表及电气类产品,尤应采取相应的保管措施,确保物资安全无损,有保管要领的应按“要领”措施保管。

4.2.3.6 化学物资、危险品类物资的保管,必须按《安全规程》,《消防条例》要求进行隔离保管,确保物资安全、人身安全,具体按《化学危险品领用、保管办法》执行。

4.2.3.7 露天堆场存放的物资,有防雨防潮要求的均必须上盖下填,保持干燥;设备箱件一般堆存高度以2-3箱高度为限,以免垫底箱件被损坏。

4.2.3.8 恒温仓库和有温湿度要求的仓库,必须做好记录,并根据要求随时调整保管环境条件。

4.2.3.9 对标有有效期的物资,要加明显识标,并随时检查。

4.2.3 物资的保养维护4.2.3.1 在库物资除按要求保管好外,对保管期较长的8物资尚应随时或定期进行维护、保养(广义的)。

维护保养可采取下方法:A 保持库区下水道畅通,雨天不积水,场区无什物。

B 保持消防水管畅通和设施完好,场区无易燃物,防止发生火灾。

C 保持库房、库棚的门窗完好,不漏雨,电气设施安全,门锁完备。

D 根据物资的不同特性,采取防潮、防晒、保温、翻堆、除锈、降温、充氦、充油等保管保养措施。

措施要及时有效、合理、经济、持久。

E 落实专人按保养措施进行检查,并保持记录,确保措施的有效性。

4.3 物资的领发4.3.1物资的领用与发放,必须凭有效单证,根据申购计划或设备清单、加工件清册核办,具体按企业标准Q/SEPC 1230-2009执行。

4.3.2 领发物资时,必须当面点交。

有需要质量文件的,应由仓库负责提供。

4.3.3 未经正式验收入库的物资不得发放,急用时必须有紧急放行报告,紧急放行报告要有技术负责人核准并承担责任,仓库方可发出。

94.3.4 不合格产品,未经处理不能发出。

具体按企业标准Q/SEPC 1228-2009执行4.3.5 设备或加工件的发放,主体的附配件不得分开领用,也不允许拆套领用。

有特殊情况,必须由总工程师批准,做好记录方可拆套发出。

4.3.6 实行物资的“先进先出”原则,保持尽量短的保管期。

4.3.7 顾客提供物资中的备品备件和专用工具,不得随意发放,需动用时应取得供货方的同意并签认。

具体按企业标准Q/SEPC 1231-2009执行4.3.8 仓库收、发料,必须使用经计量室认可的计量工具,计量器具应按计量管理要求定期鉴定。

4.4 库存物资的盘点4.4.1 为保持帐物的相符率,对库存物资量做到心中有数,必须坚持做好盘点制。

按盘点周期可分为:巡回盘点,定期盘点,年终盘点和清仓盘点,并编制库存报表。

4.4.2 盘点工作以仓库人员为主进行,必要时项目计划人员及采购人员和管理人员可参与抽查或组织清仓盘点。

为促进仓库人员加强责任心,物资管理部应定期10组织对口检查。

对口检查时,可视仓库储备量的高低,抽查15-30笔、帐、卡、物相符率应在98%以上。

4.4.3 盘点工作必须实事求是,认真清点,不得弄虚作假;盘点中发现的盈亏数应填报盘盈盘亏表,经规定的人员批准后作帐务处理。

4.4.4 顾客供应的设备、材料同样进行盘点,每当工程完工时应进行竣工清点,对帐卡物不符合项,必须找出原因妥善处理,向顾客作出交待。

4.5 仓储物资的帐务管理4.5.1 物资自到库开始至工程领用为止的过程中,其动态必须设帐、卡进行记录,即为帐务管理。

帐务管理是物资成本核算、统计的原始资料、基础数据、帐物处理最基础的工作环节。

必须一丝不苟,有根据,单证齐全,帐务清楚。

4.5.2 帐务管理可分为两类:即材料,加工件等自购物资为一类,顾客供货物资为一类,因其资金来源及帐务处理方式不同而有所区别。

4.5.2.1 自购物资由各仓库设“现品卡”登记管理。

A 凭入库凭证登记现品卡收入栏。

B 凭领料单、转仓单等出库凭证登记现品卡支出栏。

C 凭盘盈盘亏表、报废报告表,分别登记现品卡收入、11支出栏。

D 现品卡收、支、存各栏应平衡,数量、单价、总价计算正确,与财务部门材料资金帐相吻合。

4.5.2.2 顾客提供的设备,材料,按协议规定的管理方式记录管理。

A 设代办设备“设备保管卡”记载收、支及库存动态。

B 凭规定的入库凭证填到卡片收入栏。

C 凭规定的出库凭证记录卡片支出栏。

D 卡片数量必须收、支平衡,余额和实物相符。

E 按供货方要求提供核销单证、数据。

F 做到工完帐清,实物、单证移交清楚。

4.5.3 “现品卡”实一品一卡制,“设备保管卡”可实行多栏制、一箱一卡制等形式,主体与附配件应并列一卡,便于查考。

4.5.4 “现品卡”所列物品,如有质量文件时,应将编号注明在卡上明显处,有统计原始资料要求时,应将统计编号注明栏卡上,便于汇集资料。

4.5.5 “现品卡”、“设备保管卡”为有价帐册,各栏数据不可任意涂改,更改处应按财务规定划线、盖章。

帐页应编号不能任意取下撕掉。

4.5.6 “现品卡”、“设备保管卡”及相应的各式单证、12业务文件等均须妥善保存,如有更换,应承上启下,不能脱节,换下的帐卡应封存归档。

4.5.7 物资帐务管理尽量实行微机管理。

4.6 质量文件管理4.6.1 无论原材料、非标加工件或设备,凡应附有质量文件的均应由供货单位提供,由经办人索取,随实物交收货仓库查收。

暂时缺少质量文件的,应放入待验收保管类,且在最短时限内补齐。

4.6.2 质量文件收到后,由仓库统一编号,送物资管理部及质量监督工程师审核,符合要求的,加盖审核章,发还仓库存档。

不合要求的应由原经手人纠正后再核证。

4.6.3 核定合格的质量文件,各库编号存档,并将编号注于相应的现品卡上,便于查找,杜绝误差。

4.6.4 质量文件原件,不得任意丢失或供出,用料单位和有关人员需要时由仓库以复印件出示。

4.6.5 工程建设单位(顾客)要求在竣工移交时的质量文件,由项目物资管理部负责牵头汇集造册移交,但应以全份复印件存档。

4.7 仓库管理办法使用帐册、表式134.7.1 材料现品卡,材料帐务管理基本帐册。

4.7.2 设备保管卡,设备帐务管理基本帐册。

4.7.3 领用单、设备领用单。

5 附录附录A 记录表式表1229.1-2009 箱内情况记录表表1229.2-2009 受货登记簿本文件由物资部提出并归口管理本文件编制人:朱涌本文件校核人:包斌梁本文件批准人:饶国鸣14附录 A记录表式箱内情况记录表XX 工程公司1516受货登记簿XX 工程公司年表1229.2-20091718。

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