应用文 便条 教案

便条
教学目标：
1、了解便条概念、分类、特点和写法等。

2、掌握便条的写作方法。

教学重难点：
通过实际写作训练，掌握便条的写作方法
教学时数：一课时
教学方法：点拨法，练习法
教学过程：
一、导入新课
日常生活中遇到下列情景该怎么办？
情景一：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？
情景二：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？
情景三：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事?
在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事，在不能面谈的情况下书写的一段文字，就是便条。

这也是本节课要学习的内容。

二、简单介绍应用文
1、应用文的含义，什么叫应用文？
是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

它是应用写作的文字表现形态。

2、应用文有哪些特点
实用性、真实性、思维的逻辑性、格式的稳定性
三、了解便条的相关知识
1、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，
是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。

2、便条的种类：请假条——请假时使用
留言条——叮嘱事情时使用
托事条——托人办事
3、便条的特点
目的明确、行文简洁:用简单的语言说明要做的事情以及要求或请求。

4、便条的内容和格式
不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款、日期等组成，由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。

四、学写请假条
1、什么时候使用请假条？——说明性条据(请假条)
明确：因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。

2、请假条的含义
因事因病无法按时上课、上班、参加会议，可以向老师或单位领导请求准予临时缺席，为此而写的条据就是请假条。

请假条是我们在日常工作、学习和生活中使用频率较高的一种应用文体式。

3、写法及格式
出示不完整的请假条，学生分析请假条的写法及格式。

例文分析
请假条
王老师：
我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批
准。

学生：X X
X年X月X日
（一）请假条写作格式
①标题：请假条第一行居中
②称谓：写有关部门负责人等（向谁请假）。

标题下一行左起顶格写，称呼后加冒号。

③正文：写请假的原因和起始时间。

称呼后下一行空两格。

④致敬语：此致敬礼。

正文结束后接着写后另起一行空两格写“此致”，然后另起一行顶格写“敬礼”。

（正文后，多以“请准假”、“请批准”等作结。

）
⑤落款：署名和日期。

右下角署名并在姓名下边写上具体时间（年、月、日）例子：
请假条
王老师：
昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。

此致
敬礼！
学生：X X
X年X月X日
[例文一]
1、请长事假
请假条
人事部：
我因参加高校毕业生培训，于2012年4月9日至2014年6月28日，请假两年零八十九天，请批准。

此致
敬礼！
请假人：买买提
2012年4月7日
同样适用于请病假，但一般长病假要附医生证明。

[例文二]
2、请缺席会议假
请假条
马队长：
我是阿孜古丽，由于身体不适，不能来参加本周的班级例会，望您谅解并批准。

此致
敬礼！
请假人：阿孜古丽
2012年4月19日
同样适合缺席活动假。

（二）请假条写作的注意事项
1.请假的原因和时间是请假条的主体内容，须简明扼要。

2.“请假条”就是“请求准假的条子”，所以用语一定要礼貌。

除称呼前一般加“尊敬的”之外，正文后要以“请准假”、“请批准”收束，不能使用“望准假”之类的字句。

3.写请假条应该实事求是。

（三）归纳常见错误点：
1、写不清起止时间，
2、不写请假人是谁，缺乏落款。

3、用语不规范，以至于表达不清楚。

（四）课堂练习
请假条
陈主任
昨天下班后，我突然腹痛不止。

经医生检查是患急性肠炎，不能上班。

特需请假肆天敬请批准。

此致
敬礼
李明
请假条
陈主任：
昨天下班后，我突然腹痛不止。

经医生检查是患急性肠炎，不能上班。

特需请假肆天（10月23日—10月27日）敬请批准。

此致
敬礼
李明
2013年10月23
四、留言条
1、什么时候使用留言条？
明确：因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。

大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。

可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。

如果以前没有交往，还要做自我介绍。

临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，
这时可以留条通知。

有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。

想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。

2、你会写留言条吗？留言条中应写哪些内容？
留言条的基本格式与请假条大同小异，有时侯，为了表示尊敬，还要在结尾处写上“此致敬礼”等敬语。

写给谁、要交待的事情、落款。

小王：
我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。

宋士廉
10月15日
包括：写给谁。

要交待的事情。

落款
3、写法及格式。

例文分析
张老师：
今天上午九点段主任过来找你，商量明天广场舞的事情，事情紧急，请您看到留言后尽快和他联系。

此致
敬礼！
彩月
2012年4月23日
依据例文，分析和掌握留言条的结构和写法
1.标题：标题即“留言条”，也可省略不写。

2．称谓：收文对象名称，用语要礼貌，可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”等称呼。

3．正文：包括留言事由，再次联系的方式，注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。

如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式，注意语气恭敬。

4．落款：即留言人的真实姓名。

5．日期：留言条的具体成文时间。

归纳常见错误点：
1、没有标题！！——留言条
2、此致：空两格；敬礼：另起一行，顶格写！
[例文]
留言条
小江：
出差广州，特来叙旧。

未遇，甚为遗憾。

我拟于明日下午六时再来会你。

如你没空，请提前打电话告知。

手机号：158XXXXXXXX。

XXX
X年X月X日
六、托事条
1、托事条概念
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情的一种便条。

有事需请人代办理又无法当面相托，只好将所托之事留言告知，这就是托事条。

写法和格式与留言条类似，但需要注意所托之事，必须是对方容易办到且愿意受托的，否则会令对方产生不快甚至引致双方矛盾，通常在正文结束后还要表示谢意，要写上“谢谢”，“拜托了”之类的话。

二、[例文]分析
托事条
市委办公厅行政处：
你们需要的办公用品已经运到，特托人带来信条通知，请在明天上午8时来我公司的门市部购买。

此致
敬礼
上海市现代办公用品公司
2021年7月20日
托事条
张老师：
明天您要去广州，请您在广州给我买几本电脑维修方面的专业书，因为我们这里暂时没有卖的，特托您代劳。

已交付一百元钱与师母。

其余事宜，请您回来再谈。

拜托了！
学生王成
2021年9月27日
七、课堂小结
便条虽小，但特色鲜明：①语言通俗平实，基本没有套话空话；②内容简明扼要，篇幅比较简短；③不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。

因此，它在日常生活中的应用极为普遍。

八、布置作业
今天放学后奶奶接你去她家，晚上就不回自己家了，请你写一张留言条给妈妈，告诉她这件事。

注意留言条的格式。

九、板书设计
①标题：请假条第一行居中
②称谓：写有关部门负责人等。

③正文：写请假的原因和起止时间。

④致敬语：此致敬礼。

⑤落款：署名和日期。