办公室5S目视管理
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
5s目视化管理方案
5S目视化管理方案1. 引言5S目视化管理是一种以提高工作场所整洁度和组织性为目标的管理方法。
通过有效的整理、整顿、清洁、标准化和素养的实施，可以改善工作场所的效率和品质。
本文档将介绍一个实施5S目视化管理方案的步骤和方法。
2. 5S目视化管理的步骤2.1 训练和教育在实施5S目视化管理方案之前，需要对所有员工进行相关的训练和教育。
这个阶段的培训可以包括5S的基本概念、实施步骤、工具和技术等内容。
员工需要了解5S的原则，以及如何在日常工作中应用这些原则。
2.2 排序（Seiri）在排序阶段，员工需要对工作区域进行整理和分类。
不再需要的物品应该被清理出去，只保留必要的物品。
可以使用不同的标识来区分不同的物品，例如使用不同颜色的标签或标识牌。
2.3 整顿（Seiton）整顿阶段的目标是使工作区域变得有序和易于使用。
员工应该根据工作流程和频率来安排物品的放置位置，确保常用的物品可以方便地取用。
在整顿阶段，可以使用一些工具，如货架、标识和标识牌，来帮助组织物品。
2.4 清洁（Seiso）清洁是保持工作区域整洁和有序的关键。
每个员工都应该参与到清洁工作中，包括清理工作区域、设备和工具等。
在清洁阶段，可以制定一些清洁的标准和程序，以确保每个人都按照同样的方式进行清洁。
2.5 标准化（Seiketsu）标准化阶段的目标是确保5S目视化管理的结果能够持久地得到保持。
员工应该根据互相之间的经验和反馈，制定一些标准和规范，以便所有人都能按照相同的方法来执行5S管理。
可以制定一些检查和审核的程序，以确保标准得到遵守。
2.6 素养（Shitsuke）素养阶段是5S目视化管理中最重要的一步。
员工需要内化和保持这种管理方式，形成一种良好的工作习惯。
这需要持续的培训和教育，以及对员工的激励和奖励。
3. 实施5S目视化管理的工具和技术3.1 标识和标识牌标识和标识牌是实施5S目视化管理时常用的工具。
通过使用不同的颜色、图标和文字，可以清晰地标识不同的物品和区域。
5S及看板目视管理
什么叫目视管理1．含义目视管理，是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动，达到提高劳动生产率的一种管理手段，也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。
2．目的把工厂潜在的大多数异常显示化，变成谁都能一看就能明白的事实，这就是目视管理的目的。
3．特点●以视觉信号显示为基本手段，大家都能够看得见。
●要以公开化，透明化的基本原则，尽可能的将管理者的要求和意图让大家看得见，借以推动自主管理或叫自主控制。
●现场的作业人员可以通过目视的方式将自己的建议、成果、感想展示出来，与领导、同事以及工友们进行相互交流。
所以说目视管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式，也可称为看得见的管理，或一目了然的管理。
这种管理的方式可以贯穿于各种管理的领域当中。
4．应用●用很显著的彩色线条标注某些最高点，最低点，让操作人员一看便明白。
●如在通道拐弯处设置一个反色镜，以防止撞车。
●装一个绿灯，表示通行，装红灯表示停止。
●用小纸条挂在出风口，显示着空调、抽风机是否在工作。
●在螺丝母上做记号，以确定固定的相对位置，关键部位，用灯光照射，以引起注意。
用顺序数字，表明检查点和进行的步骤。
◆用图式，相片作为操作的指导书，直观易懂，使用一些有阴影凹槽的工具的放置盘，使各类工具，或备件的放置方法和位置都一目了然，各就各位。
◆用一个标准形式的布告牌，上面写明重点注意事项，悬挂于很显明的位置，让员工正确地作业，也可以用图表的形式反映某些工作内容，或进度的状况，便于工作人员了解整体工作的状态，随时确认自己跟进的位置。
【案例】例如一个销售单位，可以用一张业绩图表来表示每个人的销售业绩。
如张三，业绩图表是多少；李四，业绩图表是多少。
这个单位的业绩、那个单位的业绩各是多少，都可以用图表表示出来。
在生产车间内，可以用一张图表来表示某某材料、某某原材料都已经用了多少了。
这些都属于看板和目视管理。
5．作用(1)迅速快捷地传递信息目视管理的作用，用很简单的一句话表示：就是迅速快捷地传递信息。
5S与目视化项目办公室管理规范
5S与目视化项目办公室管理规范
1.目的
为加强项目组办公室管理规范，保持5S管理要求，同时规避不良行为对他人工作造成影响，特制定本规范。
2.范围
项目组办公室办公用品（包括但不限于以下物品：电脑、文具、电源线、手机、数据线、笔记本等）、水杯、办公桌椅、工服、工帽，以及办公室日常行为（如打电话、对讲机等）。
3.内容
3.1文具用品：按定位要求规范摆放；
3.2办公桌椅：离开超过5分钟的，要归位放置；
3.3水杯：按定位要求规范摆放；
3.4电脑：整齐摆放
3.5电源线、充电数据线：整齐走线，不得乱拉乱搭；
3.6工服、工帽：整齐放置于各自的椅子上；
3.7打电话、对讲机：不得在办公室大声宣讲，如有需要请移步办公室外进行对话。
4.稽核
项目组会议稽核要求等同处理。
5S管理目视化执行标准
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A08.工字柱警示标识
对于不靠墙的柱子进行警示 危险部位 1、危险部位、危险区域用斑马线来标明。 2、工字柱上斑马线黄黑间隔15cm。 3、斑马线可以45度倾斜也可以与柱子垂直。
15cm
1.5米
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地面 14
A09.圆型柱子警示标识
对于不靠墙的柱子进行警示 危险部位 1、危险部位、危险区域用斑马线来标明。 2、工字柱上斑马线黄黑间隔15cm。
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A15.一般物品定位线
让所有人员熟悉物品摆放的区域线体颜色、规 格，使现场物品类别清晰 修理工间一般物品的摆放
1、一般物品区域使用黄色区域线，线宽50mm； 2、可移动物品采用方框定位，不可移动物品 采用四角定位，如车床、工作台； 3、各区域线的大小以摆放物品大小而定，物品 摆放与区域线距离为：30mm≤距离≤50mm； 4、区域线四角可以为直角过渡；
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废品、化学品、 危险品
清洁用品、垃圾 存放区
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A17.车辆定位线
让所有人员熟悉物品摆放的区域线体颜色、规 格，使现场物品类别清晰 修理工间和现场常移动的运料小车
四周边框按照一般区域线画制原则来画，小 车出入端需画箭头表示方向，具体规格如右 图所示4； 区域线四角可以为直角过渡；
电器盒
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D电器类
D02.额定电压标识方法
为防止不同电源接错而造成设备的损坏 所有的电源插头、插座。 1、制作不干胶电压标签，如图所示（常用为 两种） 2、规格：长30mmX宽20mm。 3、材料：塑光纸，单面绿色、黑字/红色、黄 字 4、在各插座及插头上张贴
5S目视化管理方法概述
5S目视化管理方法概述5S目视化管理方法是一种用于提高工作场所整洁、有序和安全性的管理方法。
它通过清扫、整理、整顿、标准化和纪律的方式，帮助组织实现高效的生产和良好的工作环境。
下面将对5S目视化管理方法的五个步骤进行概述。
第一个步骤是清扫（Seiri），也被称为分类。
它的目的是通过清除不必要的物品，清理工作区域，确保只有必需的物品留在工作区域。
这可以提高工作效率，减少杂乱和浪费，并确保员工能够快速找到所需的物品。
第二个步骤是整理（Seiton），也被称为整顿。
在这一步骤中，工作区域被重新整理和重新布置，以使工具、设备和物品更加有序和易于访问。
这可以减少寻找和等待的时间，提高生产效率。
第三个步骤是整顿（Seiso），也被称为清洁。
在这一步骤中，工作区域被清洁干净，以消除污垢、灰尘和杂乱。
保持干净的工作环境可以提高员工的工作满意度和安全性，并减少事故和污染的风险。
第四个步骤是标准化（Seiketsu）。
在这一步骤中，制定标准化规程和程序，以确保员工按照统一的标准进行工作。
这可以减少错误和浪费，并确保连续的改进和一致的质量。
最后一个步骤是纪律（Shitsuke）。
在这一步骤中，建立纪律并保持执行。
通过培养纪律，员工将养成良好的工作习惯，遵守5S标准，并维持整洁、有序和安全的工作环境。
总结而言，5S目视化管理方法是一种有效的管理方法，可以提高工作效率和质量，并创造一个良好的工作环境。
通过清扫、整理、整顿、标准化和纪律的步骤，组织能够实现持续改进和卓越绩效。
继续写相关内容，1500字：5S目视化管理方法是一种用于提高工作场所整洁、有序和安全性的管理方法。
它不仅适用于制造业，还可以应用于医疗、办公室、零售和服务等各行各业。
这种管理方法最早源于日本的汽车制造业，现已成为全球范围内广泛采用的管理方法。
5S目视化管理方法的核心思想是通过清理、整理、整顿、标准化和纪律的步骤，使工作场所达到最佳状态。
每个步骤都有特定的目的和执行程序，以确保最佳结果。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
5S及目视管理培训
5S及目视管理培训5S及目视管理培训是一种重要的管理方法，可以帮助组织提高效率、提升质量，并且改善工作环境。
本文将介绍5S及目视管理的概念、原则和培训内容。
首先，5S管理是一种系统化的方法，用于改进工作场所的组织、效率和安全性。
其主要原则是整理、整顿、清扫、清洁和遵守纪律。
通过实施5S管理，可以消除浪费，提高工作效率，减少错误和事故发生的可能性。
目视管理是指通过目视执行和目视确认来确保工作流程的正确执行。
目视执行是指通过视觉观察和检查来确保工作环境符合标准，并及时纠正问题。
目视确认是指通过视觉观察并记录工作环境的状态，以便进行分析和改进。
在进行5S及目视管理培训时，通常会介绍以下内容：1. 5S管理的原则和步骤：培训会介绍整理、整顿、清扫、清洁和遵守纪律的具体步骤和方法。
这将帮助参与培训的人员了解如何将5S原则应用到实际工作中。
2. 目视管理的基本原则：培训会介绍目视执行和目视确认的重要性，并讲解如何有效执行和确认。
参与培训的人员将学习如何通过视觉观察来发现问题和改进工作流程。
3. 实施5S及目视管理的关键要点：培训会强调参与培训的人员应遵守的纪律和注意事项。
这将帮助组织确保5S及目视管理的持续有效执行，并防止回归到以前的工作方式。
4. 实际操作和案例分析：培训通常会包括一些实际操作和案例分析，以帮助参与培训的人员将所学知识应用到实际工作中。
通过实际操作和案例分析，参与培训的人员可以更好地理解和掌握5S及目视管理的具体方法。
通过5S及目视管理培训，组织可以培养员工的管理意识和能力，同时改善工作环境和工作效率。
这将有助于组织提高竞争力，减少浪费，提高产品质量，并为员工提供一个更好的工作环境。
因此，5S及目视管理培训是组织发展和提升绩效的重要工具。
继续写相关内容，1500字：5S及目视管理培训的目的是为了帮助组织建立和维护一个整洁、有序、高效的工作环境。
通过培训，员工可以学习到如何正确执行和维护5S管理以及目视管理的技巧和方法，从而提高工作效率，减少浪费和错误，并且提升质量和安全性。
办公室5S管理标准
目
录
Contents
A
5S定义
B
办公室5S管理标准
C
车间5S管理标准
一、5S定义
清扫 SEISAO 整理 SEIRI 整顿 SEITON
就是让脏了的地方干净起来
就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东 西
把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的 时候立刻就能拿到手
清洁 SEISAO
1、材料：PVC板
2、颜色：将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合,如图所示
4、文件夹管理标准
目的： 规范办公室文件放置管理,确保30秒以内可以寻找到所需文件 对象： 办公室所有存档文件 标准 标识模板统一由总经办提供 ： 1、将所有文件进行分类,编号并列入文档清单后转入文件夹 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称 3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理,规格以图示为准
精 益
生
返回
产
目录
生
返回
产
目录
办公室所有人员
标准 标识模板统一由总经办提供 ：
材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面,将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹 如下图所示
16cm
15cm
照 片
姓名： 职位： 电话：
9、电源线布置管理标准
精 益
目的： 规范办公室电源线管理 对象：
生
返回
产
目录
办公室所有电源线
7cm
推
拉
我是一面
我是另一面
我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢
11、办公室门牌管理标准
目的： 规范办公室所有标识牌管理,明确办公室所属部门位置 对象： 公司所有办公室 标准： 1、将所有办公室门口进行标识所属部门,规格如图1所示 2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上,规格如图二所示 3、材质：由市场部统一
办公室5S与目视化管理
3) 整理对象的确定
整理从“心” 开始
4) 整理标准的确定
5) 整理标识 - 必要品 - 不急用品 - 不用品
贴标签
明细处理对象
处理判断 (变卖/废弃/修理)
6) 改善活动
办公室5S与目视化管理实施指导
整理的推进要领
Ø Step1——所有的工作场所（范围）全面检查，包括看得到的和看不 到的。要拍照定点摄影。
十二、开关标识
十三、空调状态
1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好
十四、张贴管理
1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置
上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要
求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。
六、空白表单管理
六、空白表单管理
表单目视管理与自主管理
11..采采用用不不同颜同色颜色 代2代.用表表提各各示种方表种法单表来，单， 自2.主用管提理示表单方法来 自主管理表单
六、空白表单管理
温馨提示：非重要资料请用 单面纸
将单面纸和双面纸分开存放
七、桌面状态
1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、
十一、线束整理
1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或纽套固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；
（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。
十一、线束整理
办公室5s目视化管理制度
办公室5s目视化管理制度办公室5s目视化管理制度编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
5s目视化管理制度
5s目视化管理制度5S目视化管理制度——提升生产效率的利器在如今竞争激烈的商业环境下，高效的生产管理是企业获取竞争优势的关键。
而在众多管理方法中，5S目视化管理制度无疑是一种被广泛认可的有效工具。
5S是指整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个日语词汇的缩写，通过五个步骤的实施，使企业达到工作环境整洁、安全、高效的管理目标。
首先，整理是5S目视化管理中的首要步骤。
整理就是清理工作场所中的杂乱物品，对于那些不再使用的物品要尽早处理。
只有清理整理过的工作场所，才能为后续的整顿、清扫和清洁工作创造良好的基础。
通过整理工作，不仅可以节约寻找物品的时间，提高工作效率，还能优化工作环境，创造舒适的工作氛围。
接下来是整顿。
整顿是指规范和对设备、工具及物料进行合理的归位，确保每个工作位置都有固定的储存空间。
通过整顿工作，可以减少因为找不到工具、材料而导致的停工时间，并提高操作人员的工作效率。
此外，规范的整顿还有助于预防事故的发生，并为员工提供一个安全、高效的工作环境。
清扫是5S目视化管理中不可缺少的一环。
虽然清扫在我们的日常生活中显得司空见惯，但在工作环境中的清扫具有更为重要的意义。
通过定期清扫工作区域和设备，可以有效预防事故，并排除潜在的安全隐患。
此外，清扫还可以提高工作效率，避免因为工具杂乱、脏乱而带来的工作困扰，提升员工的工作积极性和满意度。
清洁是指对工作场所进行定期的彻底清洁，并保持干净整洁的状态。
工作环境的清洁直接影响着员工的工作状态和效率。
在一个干净整洁的工作环境中，员工的情绪能够得到放松和舒缓，工作的效率和质量也能得到提升。
而且，通过对设备和工作区域的定期清洁，可以预防设备故障和事故的发生，进一步提升生产效率和产品品质。
素养是5S目视化管理制度的最终目标。
素养不仅指个人的职业素养，也包括团队的工作素养和道德素质。
在5S目视化管理中，素养是传递企业文化和价值观的核心。
只有培养员工的良好素养，才能够形成共同的工作理念和价值观。
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5S是什么 文件管理
如何做好5S
1
什么是5S？
整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 常组织 常整顿 常清洁
清洁（SEIKETSU）
修养（SHITSUKE）
常规范
常自律
2
什么是5S？
3
5S是什么
5S是一种管理
需要全员的积极参与和长时间的
长期不用的
19
要领
将需要的物品的数量降 到最低程度
例如： 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
20
要领
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
要领
为何会有这么 多废品？
分析检查改善 Nhomakorabea顿含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零 目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间
目前电源开关样式 电源开关提示样式
办公室5S管理
增设办公人员名牌，第一是对办公人员的良好展 示，二来可方便突发紧急情况的联系工作。
办公室5S管理
增设空调温度温馨提示标语，既美观大方又提 倡节能环保，有效体现公司节能降耗主题。
办公室5S管理
增设办公耗材固定地贴，一来可方便固定资 产管理，二来可便于办公环境美观、整洁。
坚持不懈 每日坚持5S管理，一点一滴持续 的改善
办公室5S管理
目前摆放样式
标准摆放样式
办公室5S管理
目前文件夹样式
标准文件夹样式
办公室5S管理
目前文件存档样式
标准文件存档样式
办公室5S管理
目前文件柜存档样式
标准文件柜存档样式
办公室5S管理
目前电源线规位样式 标准电源线规位样式
办公室5S管理
井井有条的工作秩序
确定物品 放置场所
24
物品分类 摆放
25
进行标识
定 位、标 识 方法
影绘表示（行迹管理）
*连接线标识
28
文件管理
重要度
来源 文件 分类 缓急 版本 保存期限
文件管理
索引 分门别类 专门化
管理 技巧
专人负责 规范
专业化 程序化
15
第三部分
如何做好 5S
整理
含义
将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。
目的 腾出空间
防止误用
现场检查
5S 差！
5S 好！
18
要领
要区分 对待!
暂时不用的 马上要用的