公司机密信息保密管理制度

公司机密信息保密管理制度
1.引言与目的
1.1公司以其技术创新、商业计划及客户关系等作为核心资产，为了保障这些机密信息不受到非法获取或泄露，特制定《公司机密信息保密管理制度》。

1.2本制度的目的在于明确公司机密信息的保密责任、规范信息处理流程，提高员工对机密信息的保护意识，确保公司的长期竞争力。

2.适用范围
2.1本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工及实习生。

2.2同时，适用于公司一切机密信息，包括但不限于商业计划、研发项目、客户资料、技术文档等。

3.机密信息的分类
3.1根据信息的重要性和敏感程度，公司将机密信息分为四个等级：核心机密、重要机密、一般机密和内部机密。

3.2不同级别的机密信息将在文件或系统中明确标注。

4.机密信息的管理责任
4.1部门经理负责本部门机密信息的管理，确保信息的完整性和保密性。

4.2公司信息安全部门对核心机密的保护负有最终责任。

5.机密信息的存储和传递
5.1存储：机密信息应存储在公司指定的安全服务器或云存储系统上，定期进行备份，确保信息安全。

5.2传递：机密信息在传递过程中应采用加密传输方式，员工使用公司提供的安全通信工具。

6.员工保密培训
6.1入职培训：新员工在入职培训时接受保密制度的培训，完成培训后签署保密协议。

6.2定期培训：公司将定期进行信息保密培训，涵盖最新的安全威胁、信息安全政策等方面的内容。

7.员工保密责任与义务
7.1员工应定期更改个人账号和密码，并保证不向他人泄露。

7.2在离开工作岗位时，员工应锁定计算机屏幕，以免敏感信息被未授权的人访问。

7.3员工不得私自复制、传递公司机密信息，一经查实将受到公司纪律处分。

8.外部合作伙伴的保密义务
8.1与外部合作伙伴建立合作前，公司将签署保密协议，约定对方在合作中的保密责任。

8.2合作伙伴应妥善保管获知的公司机密信息，不得擅自泄露。

9.机密信息的销毁
9.1不再需要的机密文件或设备上的信息应按公司规定的程序进行安全销毁。

9.2员工离职前，应将手头的机密信息归还给公司，并签署保密文件。

10.违规处理
10.1违反保密制度的员工将受到公司纪律处分，包括但不限于口头警告、停职、解雇等。

10.2泄露核心机密信息给予公司带来重大损失的，公司将追究法律责任。

11.制度的修订与完善
11.1公司保留对该制度进行修订的权利，修订将由信息安全部门负责，并及时通知全体员工。

11.2员工对制度有任何疑问或建议，可向信息安全部门提出。