项目计划(PPT35页)

项目经理要知道其所负责的项目包括哪些 工作任务、各项工作任务间的关系如何、每 项工作任务落实到基层单位或个人有多少个 层次。据此，项目经理可以着手准备和组织 编制一个项目实施计划。
工作分解结构一般包括以下部分：
（1）列出项目的任务清单和有关规定说明； （2）把主要活动分解成各个分项活动； （3）把所有组成部分联系起来，确定它们的
需要
作业 改 改 手工 试 试 手工 装 训
系Байду номын сангаас 外 内 操作 外 内 操作 完 工
购 部 系统 购 部 系统 成 人
软 程 程序 软 程 流程 新
件序
件序
软
包
包
件
包
新软件包安装的WBS图
项目（供水管线及其配套措施）
可行性研究 及初步设计
编制技术 文件
行政管理 报告
财务报告
调可初 查研步 研报设 究究计
（2）项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标 准、进度指标、成本指标，以及人员和其 他资源使用指标。
项目基线随着项目进展而变化。
4.2项目计划的形式与内容
4.2.1项目计划的形式 4.2.2项目计划内容
4.2.1项目计划的形式
概念性计划 自上而下的计划。 任务是确定初步的工作分解结构图； 该计划的制定规定了项目的战略导向
本期5月计划（2002.1-2002.5）
1月
2月
3月
4月
5月
很细
细
较细 较粗
粗
1月实际完成指标 计划与实际差异
计划修正因素
差异分析 环境变化 方针变化
修订计划
本期5月计划（2002.2-2002.6）
2月
3月
4月
5月
6月
很细
细
较细 较粗
粗
4.2.2项目计划内容
共10项
（1）工作计划（实施计划） 为保证项目顺利开展、围绕项目目标最终实现
而制定的实施方案。 （2）人员组织计划
主要表明工作分解结构图重的各项工作任务 应该由谁来承担以及各项工作建的关系如何。
表达形式有：框图式 职责分工说明 混合式
（3）设备采购供应计划
所需设备名称和数量清单； 得到设备所需要的时间； 设备必须的涉及、制造和验收等时间； 设备进货来源。
（4）其他资源供应计划
实施预算 实施过程
中定期成
本分析
比 实施管理
较 调整措施
竣工决算
成本控制过程示意图
（8）文件控制计划
它是由一些能保证项目顺利完成的文件管 理方案构成，需要阐明文件控制方式、细则 ，负责建立并维护好像米文件，以供项目组 成员在项目实施期间使用。
（9）应急计划
（10）支持计划
支持计划主要有软件支持、培训支持和行 政支持、项目考评、文件、批准或签署、系 统测试、安装等支持方式。
邮寄问卷调查表 并获得反馈
确定最终调查表
设计软件测试数据
开发数据分析 软件 测试软件
输入反馈数据 分析结果 准备报告
消费者市场研究项目的工作结构分解
(2)WBS的编码
为了简化WBS的信息交流过程，常利用编码
技术对WBS进行信息转换。
新设备安装运行
1000
总体设计 1100
厂址 分析
1110
选择 设计
（同上）
（5）变更控制计划 （6）进度报告计划
主要有两个报告计划：一是进度控制计划；一 是状态报告计划。
（7）财务计划
说明需要何种预算细则、核算那些成本、进行那 些对比、用何种技术方法收集和处理信息以及如何 及时检查和采取解救措施等。
财务计划的主要内容是成本控制计划。
投标计算 合同计算
中标
比
比
较
较
等关系和平行关系； （4）核对分解是否正确。
（1）WBS图的层次
大项目 项目 活动 任务 工作包 工作单元 6级WBS图
大项目 项目 阶段 过程 活动 任务 子任务 工作包
工作单元
9级WBS图
典型的项目工作分解结构图
新软件包安装
确定要求 设计
开发
测试
安装完成
确定
设计 修 修 修改 测 测 测试 安 培
） 为任务分配资源并进行平衡 确定管理支持性任务 重复上述过程直到完成
4.4项目计划工具
4.4.1工作分解结构图 4.4.2线性责任图 4.4.3项目行动计划表
4.4.1工作分解结构图
工作分解结构是将项目按照其相关构成随层 进行工作分解的一种方法。
它可以将一个项目逐层分解到工作内容单 一、便于进行组织管理的单项工作，并能把 各单项工作在整个项目中的地位、构成直观 的表示出来。
项目计划（PPT35页）
4.1项目计划概述
4.1.1计划及项目计划 4.1.2项目计划的目的和作用 4.1.3项目计划的原则 4.1.4项目基准计划和项目基线
4.1.1计划及项目计划
（1）计划 计划是组织为实现一定目标而科学地
预测并确定未来的行动方案。 计划的目的：
确定组织目标 确定目标的行动时序 确定行动所需的资源比例
（2）项目计划
项目计划是项目组织根据项目目标的 规定，对项目实施工作进行的各项活动做 出周密安排。
项目计划式项目实施的基础。
4.1.2项目计划的目的和作用
（1）项目计划的目的
确定并描述为完成项目目标所需的各项 任务（活动）范围；
确定负责制性项目各项任务的全部人员 ；
制定各项任务的时间进度表； 阐明每项任务所需的人力、物力、财力 ； 确定每项任务的预算。
WBS的形式和内容。 （2）类比法 （3）由上至下法与由下至上法
由上至下（由项目最大的单位）的WBS 构建方法视为常规方法；
4.4.2线性责任图
将工作分解结构图与项目的有关组织机构 图相对照，可用于项目组织工作中分配任务和落 实责任，并形成了现行责任图。（LRC)
如新软件包安装的LRC图。
组织责任者
以标准格式记录关键性的项目资料； 可以把叙述性报告的需要减少到最低量。
4.1.3项目计划的原则
（1）目的性 （2）系统性 （3）动态性 （4）相关性 （5）职能性
4.1.4项目基准计划和项目基线
（1） 项目基准计划 项目在最初启动时订出的计划，即初
始拟定的计划。 项目基准计划一经确定是不变的。
WBS 确定需求 设计
修改外购软件包 开发 修改内部程序
修改手工操作系统程序 测试外购软件包 测试 测试内部程序 测试手工操作系统流程 安装 安装完成新软件包 完成 培训工人
项目 经理
○ ○ □ □ □ □ □ □
项目 程序员
工程师
○
○
○
注： －负责； －辅助；□－通知； ○ －审批； △ －承包
4.4.3项目行动计划表
（1）项目行动计划表的基本要素 项目行动计划表示值为了实现项目目
标，而将有关的一系列活动或任务进行细 分，并按内在的层次关系把所需的资源、 千项任务、持续时间等，加以记录所形成 的表格。 具体形式
行动计划表
递送： 完成措施： 关键约束条件和假设：
任务 估计资源 前项任务 估计持续时间 分配给
4.3项目计划过程
4.3.1项目计划管理的基本问题 4.3.2项目计划过程的步骤
4.3.1项目计划管理的基本问题
五个基本问题： 做什么（技术目标） 如何做（工作分解结构图） 谁去作（人员使用计划） 何时作（进度表） 花费多少（预算）
4.3.2项目计划过程的步骤
九个步骤： 产品定义 确定任务 建立逻辑关系图 为任务分配时间 确定项目组成员可支配的时间（在项目中的时间
1120
布局设计 1200
设备安装 1300
机械 布局
1210
工艺流 程设计 1220
加工 1310
装配 1320
安装 设备
1330
安装完成
测试 设备
1410
试生产 1420
把零件运往 工地
1321
组装 部件
1322
测试建 筑物
1323
制定工作分解结构的方法
（1）使用指导方法； 比如美国国防部，久违特定项目制定
（2）项目计划的作用
可以确立项目组成原籍工作的责任范围和地位及相应 的职权以便按要求去指导和控制项目工作，减少风险；
促进项目足迹项目委托人和缓理部门之间的交流和沟 通；
使项目组成员明确项目目标； 分析、协商及记录项目范围变化的基础，也是约定时
间、人员和经费的基础； 可以了解结合部在那里，如何组织是结合部最少，并
操施合
作 规
工
同 规
程图定
内 业 第三 总成 分包
部 主 方报 报 报 告(审
本
合同 及其
告 告 计） (预算) 成本
供水管线及其配套措施项目的工作结构分解图
问卷调查表 苏珊
消费者市场研究 王磊
报告 李祥
设计 苏珊
反馈 张宏
软件 安迪
报告 李祥
打印问卷调查表
识别目标消费者
准备邮寄标签
设计出是问卷调查表 试验性测试问卷调查表
和战略重点。
详细计划
由下而上的计划。 任务是制定详细的工作分解结构图——说
明未实现项目目标必须作的每一项具体任 务； 详细计划的制定为项目提供了详细的范围 。
滚动计划
用滚动的方法对可预见的将来逐步制 定详细计划，随项目的推进，分阶段地重 估自下而上计划制定过程中所定的进度和 预算。
滚动计划的示意图