提高论文写作和文献阅读效率文献管理工具推介

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常用的文献管理工具NoteExpress
• NoteExpress
NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件，其 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源： 检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位 论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文 中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成 参考文献索引。 其核心功能包括：检索、管理、分析、发 现和写作。
当用户安装NE后，NE会为文字处理工 具添加写作插件，文献信息的插入和参考文 献格式的调整都需要借助这个插件。
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NoteExpress边写边引
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NoteExpress格式化参考文 献
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常用的文献管理工具-RefWorks
• RefWorks
RefWorks是一个联机的个人书目管理程序，用于帮助用 户建立个人的文献数据库。RefWorks的功能和特点：组织和 建立个人联机文献数据库；个人文献数据库建立在服务器上； 将在多种基于网络的检索平台上的数据库中的检索结果直接 或通过专门的过滤器输出至个人文献数据库；在创作文档中 插入参考文献，并按出版社要求的书目格式输出；透过 RefWorks检索众多的联机数据库；等等。
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常用的文献管理工具-Endnote
• EndNote
Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献 数据库的软件，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官 方软件，支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种，写 作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。
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常用的文献管理工具-Biblioscape
• Biblioscape
一款基于Windows平台的研究信息管理工具，可以文件夹 的形式组织和管理文献，并与常用的文字处理软件MS Word 相集成，简化在写作论文时对文献的引用和处理。同时，该 软件内建的BiblioWeb（以下简称BW）可以在互联网上发布 文献资料，方便文献资料共享，实现了文献资料、图书目录 的轻松网络化管理。
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常用的文献管理工具之比较
• 此三套软件中，Reference Manager较适合科学及医学领域 的研究人员使用，ProCite与EndNote则较适合一般学科的 研究人员。
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NoteExpress
• 管理：分门别类管理电子文献题录和全文。
• 分析：对检索结果进行多种统计分析。
• 发现：与文献相互关联的笔记功能，随时记录阅读文献时 的思考。
• 写作：支持 Word 和 Latex ，在论文写作时可以随时引用
保存的文献题录，并自动生成参考文献索引。
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NoteExpress虚拟文件夹
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NoteExpress检索
快速 检索
检索结果
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NoteExpress检索
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EndNote
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EndNote介绍
Endnote是一个专门用于科技文章中管理参 考文献数据库的软件，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的 参考文献格式 有3776 种，写作模板几百种，涵 盖各个领域的杂志。
NoteExpress安装
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NoteExpress主程序界面
菜单栏
工具栏
表头列表
题录列表栏
数据库及数据 库结构目录栏
题录相关信息命令
题录详细信息列表
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NoteExpress创建数据库
NE数据库的文 件后缀为.nel
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NoteExpress附件
空白处点击右键 或直接将文件拖 到该窗口
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NoteExpress查找重复题 录
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NoteExpress题录统计
选择需要统计的字段
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EndNote主程序界面
菜单栏
工具栏
参考文献浏览区 参考文献字段有“作者 （Author）”、“年（Year）”、 “题目（Tile）”等，点击字段 名，EndNote 会根据此字段的内 容进行排序
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NoteExpress组织
对应字段题录 打开组织文件夹 选择查看字段
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NoteExpress笔记
可以加入文字内容， 也可添加图片、表 格和公式等
切换到笔记窗口
直接在空白处添加笔记
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NoteExpress文章撰写
目前有几种广泛使用的题录信息格式，比如RIS格式。 所以在导入RIS格式的题录时，选择RIS过滤器就可以导入 相应信息。
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NoteExpress过滤器导入
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NoteExpress过滤器导入
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NoteExpress手动添加
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NoteExpress全文导入和题录更 新
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NoteExpress
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NoteExpress管理题录
NE 提供许多功能强大的管理模块帮助用 户管理数据库，比如虚拟文件夹、附件和标记。
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EndNote常用概念
• Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件 • Reference：参考文献 • Reference Type：参考文献类型 • Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式 • Filter：参考文献导入Endnote时所用的过滤方式
提高论文写作和文献阅读效率 ——文献管理工具推介
2012.10.24
常用的文献管理工具
• NoteExpress • EndNote • Biblioscape • Reference Manager • ProCite • RefWorks • ……
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NoteExpress联机检索和导 入
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NoteExpress过滤器导入
有些用户偏好于登录网站数据库进行检索和导出题 录，不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入时却要 以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是 一个从无序到有序的过程。只要选择合适的过滤器，用户 就可以非常方便地将题录信息导入NE。
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NoteExpress手稿模版
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NoteExpress相关信息
NoteExpress 免费下载试用地址： http://www.RefLib.org
NoteExpress 技术支持论坛地址：
http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi
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常用的文献管理工具之比较
EndNote、 Reference Manager与ProCite三套书目数 据管理软件均是由美国ISI ResearchSoft公司所制作发行，主 要在提供个人处理所搜集的各类型参考资料，并可建立个人书 目数据库，同时，可以书目记录中之字段（如：作者、 文章篇 名、关键词等）进行布尔逻辑检索相关之书目数据；对于从事 研究、教学或撰写论文之读者，欲引用、参照各类资料或编制 参考书目等相当地便利。此外，当 读者在进行数据库检索或网 络资源查询时，亦可利用此种软件与远程主机进行联机，将所 查得之数据直接下传至个人书目数据库中。
料库；追踪再版馆；为研究人员或图书馆赞助者管理新知
通报服务；从不同的参考文献来源(如：联机、光碟、网
际网络资料服务)收集参考文献；为学生建立指定阅读清
单；建立教职员出版品清单等。
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常用的文献管理工具-ProCite
• ProCite
ProCite是个人书目管理软件，是数据库中管理索引的 工具。使用ProCite ，用户可以：检索互联网数据库， 利用软件中 350 多个预先定义的连接文件来轻松地建立 个人参考文献库 ；通过在线方式和 CD-ROM 数据库或 者图书馆目录中导入参考文献，免去了所有键盘输入工 作；自动设置了650 多种学术出版物的目录格式，节省 了转换写作格式的时间。
NoteExpress 技术支持邮箱： NoteExpress@163.com
NoteExpress 5×8小时技术支持电话： 010-62198965
NoteExpress 在线教程地址： http://www.reflib.org/wiki/index.php
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NoteExpress导入题录
• 联机检索和导入 • 过滤器导入 • 手动导入 • 全文导入和题录更新
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NoteExpress联机检索和导 入
NoteExpress本身集成了CNKI，万方，维普，ISI， Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面 检索，检索结果直接保存到自身数据库中。
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NoteExpress核心功能
检索 管理
写作 文献 分析
发现
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NoteExpress核心功能
NoteExpress 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高 效利用电子资源，具体包括：
• 检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。
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NoteExpress创建数据库
• 复制文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，同时将附件文件复制一份到该文件夹。
• 移动文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，同时将附件文件转移到到该文件夹。
• 不执行文件复制或移动：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，NE不会对附件文件执行任何操作，附件文件保存的 位置不变。
EndNote-File菜单
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EndNote新建数据库文件
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EndNote打开数据库文件
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EndNote数据导出
文件名与默认数据 库文件同名， 默认 格式为“TXT” 格式。
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常用的文献管理工具-Reference Manager
• Reference Manager
一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序，适合
科学及医学领域的研究人员使用。使用Reference
Manager可以完成的工作包括：快速地从草稿中准备格式
化的内文引用文献和参考书目；建立并维护部门的研究资
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EndNote数据导入
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