常用公文写作格式及范文

常用公文写作格式及范文
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常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文篇1
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体描写法如下：
〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

〔2〕正文。

由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

〔3〕落款。

描写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。

3、描写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

常用公文写作格式及范文篇2
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确写作尤为重要。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识
[通知的格式]通知公文写作格式，方法一
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体写法如下：
〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

〔2〕正文。

由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

〔3〕落款。

写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法二
通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知〞二字，也可视情况写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法三
2、写被通知单位或个人的名称，详见图片。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法四
3、写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法五
4、结尾可写“特此通知〞等字样，详见图片。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法六
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

常用公文写作格式及范文篇3
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。

希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。

为此，我们经过认真研究。

提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。

展出的方法和有关问题。

专此函达，请答复。

20某某年某某月某某日
常用公文写作格式及范文篇4
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的标准作用。

公文的格式
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三局部组成，称为公文标题“三要素〞。

如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局〞是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者〞是发文事由，“通知〞是公文种类。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

二、主送机关。

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体，是表达公文具体内容的，为公文最重要的局部。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，符合文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期，以说明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知〞，“财务管理规定〞等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。

送往单位是
上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。

抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。

为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“(机关)文件〞，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发[1997]5号〞，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发〞是国务院的代字，“[1997]〞是年号，(年号要使用方括号“[ ]〞)，“5号〞是发文顺序号。

几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。

编号的'位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。

编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。

许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。

签发人应排在文头局部，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。

一般格式为“签发人：〞。

十一、机密等级。

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密〞、“机密〞、“秘密〞等字样。

机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。

密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。

机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。

这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件〞、“紧急〞、“特急〞几种。

标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。

紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括
号。

如：“(此件发至县团级)〞。

行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。

这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成局部。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。

公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文〞或者只写“附件某件〞。

十五、其他。

公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

常用公文写作格式及范文篇5
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点
〔一〕沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

〔二〕灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比拟灵活自便,也可以按照公文的格式及行文
要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

〔三〕单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类
〔一〕按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

〔二〕按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函那么是为回复对方所发出的函。

〔三〕另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三局部组成。

其各局部的格式、内容和写法要求如下：
〔一〕首部。

主要包括标题、主送机关两个工程内容。

1、标题。

2、主送机关。

〔二〕正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。

〔三〕结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

〔四〕结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询〔〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致〞、“敬礼〞。

〔五〕结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,那么要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

例文通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步开展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。

〔略〕
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

〔略〕
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

〔略〕
四、为了促进国内养羊业的开展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

〔略〕
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并催促落实。

一九九三年一月三日
公文格式〔函、请示、报告、通知、规定的公文格式〕之二
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项,分条
列项,条目清楚。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知〞作为过渡语,结尾可用“特此通知〞结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式：〔指示性通知〕
北京积水潭医院关于的通知
各科室：
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
常用公文写作格式及范文篇6
各市农林(农业)局：
根据省政府推进依法行政工作的有关要求，为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作，进一步标准农业行政处分行为，提高农业案件办理质量和执法文书制作水平，我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处分案卷评查活动。

目前，20某某年我省农业行政处分案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。

一、根本情况
在吸取往年案卷评查工作经验的根底上，20某某年我省农业行政处分案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:……
从20某某年7月31日至20某某年8月1日期间，全省各级农业执法机构共办结一般程序案件达1891起，其中市级机构办结案件数251起，有16个县级执法机构年办案数在30起以上，其中……
二、存在缺乏
在对案卷自查、互查及评查过程中，也存在一些问题和缺乏。

主要表现在：……
三、下一步工作要求
各地要通过案卷评查活动，认真总结，针对缺乏，进一步加强对执法人员
的法律知识和业务知识培训，经常性地组织开展案例分析和研讨，增强执法人员的实际操作能力，提高执法人员办案水平和办案质量。

要完善案卷评查制度，定期组织案卷自查、互查和抽查活动，
及时发现和纠正存在的问题，不断提高农业行政执法工作水平。

附件：20某某年全省农业行政处分优秀案卷名单
20某某年x月x日
常用公文写作格式及范文篇7
批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。

批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比拟单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。

一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几局部。

(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个局部。

如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。

也可只写批复事项及文种两局部，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2) 主送单位
即来文请示的单位。

其位置在标题之下，正文之上。

批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

(3) 正文
分为开头、内容和结语三局部。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。

如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。

注意不可简单写成"某年某月某日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。

下级机关只就某个具体事项请示，批复的内
容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。

有的批复具有一定的普遍性，那么需上级机关较为详细地写明批复态度，充分说明理由。

还有些批复可在同意的前提下，原那么性地提出希望。

如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。

意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。

如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。

"
下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。

在写此类不完全同意批复时先说明同意局部，再讲清不同意局部及其原因。

如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。

"
完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。

因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。

也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和无视的局部，并且要书写完整。

常用公文写作格式及范文篇8
公文格式，简言之就是公文的表现形式。

它是人类在漫长的社会历史开展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高开展，在约定俗成的根底上进行标准化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。

换言之，公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想。

感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过一定介质一一书面形式表达出来。

公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三局部内容组成。

公文格式既然是一种文章的表现形式，它是人类借助进行社会活动的工具。

由于人们的生产劳动和社会活动涉及到社会的方方面面，所以公文的种类很多，而且每类公文又都有自己独特的表现方法、表述规律也就是表述形式，这些表述形式既相互联系又相互制约。

现在社会中，每一个国家都是使用公文这种工具来实施管理，公文那么以其特有的文章功能，帮助行政机关实现对行政管理的领导和指导。

我国的国家行政机关公文，正是利用公文的文章功能，来充当行政工作的工具，领导和指导政府的工作的。

常用公文写作格式及范文篇9
通知格式：(指示性通知)
北京积水潭医院关于的通知
各科室：。

北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)某号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大开展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步标准证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康开展。

常用公文写作格式及范文篇10
公司各部门、各工程部：
为表彰先进，促进工作，公司从全体员工的品行、对公司的奉献、工作能力、工作时间、工作状态、工程难度等方面进行综合考虑，评选出了20某某年。