公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度
第一章总则
为规范公司印鉴使用及管理，加强对公司印鉴的监督和管理，保障公司印鉴的安全和合法使用，现制定本管理制度。

第二章管理范围
本公司印鉴管理制度适用于公司内部各级别印鉴的使用、保管、管理及监督。

第三章印鉴的种类及用途
1. 公司印鉴包括公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公司印鉴用于公司各类文件的盖章、合同签署、票据背书等合法用途。

第四章印鉴的使用
1. 印鉴的使用应符合公司规章制度和相关法律法规的规定。

2. 各部门在使用印鉴时应根据印鉴使用流程进行操作，确保盖章事项的合规性。

3. 盖章人员在使用公章和专用章时应当核对文件的真实性和合法性。

第五章印鉴的保管
1. 公章和专用章应由专人保管，未经批准不得私自带出公司。

2. 保管人员应对印鉴进行定期检查，确保印鉴的完整性和安全性。

3. 对丢失、损坏的印鉴须及时报告公司领导，并配合调查处理。

第六章印鉴的调用与存放
1. 对于需要调用印鉴的事项，必须由相关授权人员进行审批，并在相应的使用记录册上登记。

2. 未使用的公司印鉴必须妥善保存，并定期进行清点。

第七章印鉴使用的记录和台账
1. 使用印鉴的事项必须在相应的使用记录册上进行记录，包括盖章日期、文件名称、盖章人员等信息。

2. 每年对印鉴台账进行一次归档和整理，保管备查。

第八章对印鉴的监督检查
1. 公司每年对印鉴的使用情况进行一次全面的检查，对存在违规使用情况的，按规定进行处理。

2. 各部门需定期对使用记录进行自查和总结，发现问题及时整改。

第九章违反规定的处理
对违规使用印鉴的员工，按公司规章制度和相关法律法规进行处理。

第十章附则
1. 本管理制度由公司领导审批并实施，所有员工必须遵守。

2. 对本制度的解释权属于公司领导。

3. 本管理制度自发布之日起生效。

以上为公司印鉴管理制度，如有需要修改，应经公司领导批准后实施。