入伙资料签收表
入伙管理必备表格文档
入伙管理必备表格文档
1、入伙接待岗位操作标准和规则
2、前期物业管理服务协议
3、临时管理公约
4、收楼流程图
5、入伙准备方案
6、收楼百问
7、收楼须知
8、收楼通知书
9、收楼手续书
10、交楼培训资料
11、收楼注意事项
12、住户手册
13、返修情况汇总表
14、房屋交接书
15、公共区域钥匙移交书
16、户内工程问题返修记录表
17、户内工程返修汇总表
18、交楼验收记录表
19、楼宇交验记录表
20、入伙情况报表
21、入伙资料签收表
22、业户房屋维修统计表
23、业户资料登记表
24、业主资料存档目录
25、住户钥匙移交记录表
26、住宅验收表
27、装修单元交楼验收记录表。
入伙文件签署发放确认表
深圳市联宏物业服务有限公司
SHEN ZHEN LIAN HONG PROPERTY SERVICE CO.,LTD 编号QR-07-02 版本A/O
入伙文件签署发放确认表页码栋层单元
编号签署及填写之文件经办人签署确认
1 《入伙手续书》
2 《业主公约》
3 《区域防火责任书》
4 《业主入伙登记表》
5 《业主基本情况登记表》
6 《业主/住户入住房屋验收交接表》
7 《委托银行代收款协议书》
8 《房屋质量保证书》
9 《入伙文件签署发放确认表》
10
编号发出之文件业主签收
1 《业主公约》
2 《区域防火责任书》
3 《住宅房屋验收交接表》
4 《委托银行代收款协议书》
5 《房屋质量保证书》
6 《住宅使用说明书》
7 《装修管理规定》
8 《银行存折》
9 《各项收费一览表》
10。
交房入伙文件表单
交房入伙文件表单入伙通知书_______女士/先生:您好!你所认购的凤凰城____幢____单元已于____年____月____日经市质量监督站验收合格。
现就有关事项通知如下:1、请您接到本通知后在合同约定的时间内前来办理入伙手续,地点在凤凰城售楼部。
2、如果您因事繁忙,不能亲自前来,可委托他人代办。
代办时,除应带齐相关的文件外,还应带上由您签名的授权委托书和代办人身份证。
3、如果您不能在规定的时间内前来办理手续,可在____月____日前先来凤凰城售楼部办理入伙手续。
在您来办理各项手续前,请仔细阅读《入伙手续书》、《收房须知》、《缴款通知书》。
如需详细咨询,请与黄山雨润房地产开发有限公司物业部联系。
联系电话:特此通知!____置业有限公司____物业管理有限公司年月日收房须知________先生/女士:您好!首先祝贺您成为凤凰城业主!兹先介绍有关收房事项和收房程序,避免您因遗漏而带来不便。
1、您在接到公司通知之日起30天内来办理产权登记和入伙手续。
逾期未办理者,按双方所签《商品房买卖合同》约定,缴纳万分之三代管费,逾期满90天未办理者,出卖人有权单方另作处理。
2、您来办理入伙手续时请带齐以下物件:(1)、《商品房买卖合同》;(2)、产权人身份证;(3)、已缴房款收据(核对已交房款备用);(4)、属单位购买的还应带法人证件、公章及先委托证明;(5)、《入伙通知书》。
3、如果你是按揭或公积金贷款的,请在交钥匙前先办妥所购房权属登记及他项权证手续。
4、您在办理收房手续时,请按以下程序进行:(1)、到售楼部领取《商品房买卖合同》,按实测面积结清房款,核对房款,付清房款开具销售发票,收款人在《入伙手续书》第1框内签名盖章。
(2)、售楼部验证业主身份及入伙资格,经办人在《入伙手续书》第2框内签名盖章。
(3)、按《缴款通知书》缴纳各项物业管理费用,经办人在《入伙手续书》第3框内签名盖章。
(4)、凭《入伙手续书》在物业管理公司办理如下房屋交接手续:A、物业管理公司人员陪同业主验收所购房屋,验收后双方在《楼宇交接书》上签字;B、物业管理公司代表与业主签订《业主公约》、《前期物业管理协议》;C、物业管理公司介绍入伙的有关事项及接受业主的咨询,并将《物业居住手册》发给业主;D、业主在《入伙手续书》第4框内签字确认,然后交物业管理公司存档;E、物业管理公司正式把业主所购房屋的钥匙移交业主。
WDWYFRMM入伙流程签认单精品
说明:
入伙流程签认单
房号:业主:
序号
项目内容
经办人
业主
备注
1
项目所在公司营销部:
(1) 核对并查验《入伙通知书》、购房合同原件、销售发票原件、业主身份证或护照原件(营业执照副本)、业主委托书(委托办理时);
(2) 确认无误后向业主发放《出库单》。
2
接待组:
(1) 核对、回收《出库单》存根联;
(2) 留存பைடு நூலகம்主证件复印件,填写《业户情况登记表》;
(3) 签署《区域防火责任书》,与未签约业主补签《前期物业管理协议》和《业主公约》。
3
收费组:收取费用,开具发票或收据。
4
验收组:
(1) 开通该物业的水电;
(2) 与业主对房屋进行验收;
(3) 在《入伙收楼确认单》中登记水电表初始读数及验收情况。
5
钥匙发放组:
(1) 发放钥匙;
(2) 需整改的,在《入伙收楼确认单》相关栏签字,收取相应钥匙;
资料签收表
资料签收表一、引言资料签收表是一种用于记录和确认文件、资料等交接过程的表格。
随着信息化时代的到来,各个单位和组织都需要进行文件和资料的传递与共享。
为确保传递过程的准确性和完整性,以及方便日后查阅和追溯,资料签收表应运而生。
本文将介绍资料签收表的主要内容、使用方法以及其重要性。
二、资料签收表的主要内容1. 发送单位信息:记录发送单位的名称、地址、联系人、联系方式等基本信息。
2. 接收单位信息:记录接收单位的名称、地址、联系人、联系方式等基本信息。
3. 资料信息:记录被交接资料的名称、编号、数量等详细信息。
4. 签收人信息:记录接收人的姓名、职务、签收日期等相关信息。
5. 签收确认:接收人在签收栏目中签名,以确认已经收到资料。
三、资料签收表的使用方法1. 编制表格:根据实际需要,可以使用电子表格软件或者手工绘制资料签收表。
2. 填写表格:发送单位将自己的信息填入相应栏目,包括发送单位信息、资料信息等;接收单位在接收时填写接收单位信息、签收人信息等。
3. 签字确认:接收人在签收栏目中签名确认已收到资料,并填写签收日期。
4. 复制保存:发送单位和接收单位各保存一份资料签收表,以备日后查阅和追溯使用。
四、资料签收表的重要性1. 确保传递准确性:通过资料签收表可以记录资料交接的具体内容和过程,以确保传递的准确性。
接收人在签收时需核对资料的名称和编号等,确保与实际一致。
2. 保证传递完整性:资料签收表可以记录资料的数量和完整性,防止在传递过程中发生遗漏或缺失。
接收人在签收时需核对资料的数量,确保所有资料都已交接完整。
3. 方便追溯查阅:资料签收表可以作为日后追溯查阅的依据。
如果在后续的工作中发生问题或纠纷,可以通过资料签收表进行核对和查证,以解决争议。
4. 提升沟通效率:利用资料签收表可以提高单位间的沟通效率。
发送单位和接收单位可以通过资料签收表实时了解资料传递的情况,减少信息传递的误差和延误。
五、总结资料签收表作为一种记录和确认文件、资料等交接的工具,在信息化时代发挥着重要的作用。
物业公司入住资料确认表
单位:管理处幢单元房(业主:)
资料收集
1、入伙通知书□
2、业主身份复印件□
3、购房合同及相关楼款标据复印件□
4、业主一寸照片3张□
备注:
经办人签名/日期:
资料填写文件签署
1、主公约□
2、前期物业管理协议□
3、领取钥匙及收楼声明书□
4、委托银行扣款协议□
5、业主及家庭成员登记表□
备备注:
经
经办人签名/日期:
发放资料
1、装修管理规定□
2、房屋使用说明书□
3、质量保证书□
4、单元设施验收确认表□
备注:
经办人签名/日期:
资料归档
1、业主及家庭成员登记表□
2、前期物业管理协议□
3、业主公约□
4、领取钥匙及收楼声明书□
5、委托银行扣款协议□
备注:
经办人签名/日期:
交纳费用
1、有线电视初装费□
2、预交六个月管理费
3、预收公共水电分摊
备注:
财务经办人:
钥匙交接
1、钥匙交接□
经办人签名/日期:
验楼
1、抄水、电、气表底数□
2、填写《单元设施验收确认表》□
3、交回客户服务中心□
备注:
经办人签名/日期:
材料签收汇总表
材料签收汇总表1. 引言本文档旨在提供一份完整的材料签收汇总表的范例,以供参考和使用。
材料签收汇总表用于记录和追踪在项目执行过程中收到的所有相关材料。
通过准确记录材料的名称、数量、供应商等信息,可以帮助项目团队进行有效的物资管理和资源分配。
2. 材料签收汇总表格式材料签收汇总表通常包括以下列:•序号:用于标识每个签收条目的唯一编号。
•日期:记录材料签收的日期。
•材料名称:简要描述被签收的材料的名称。
•规格型号:对材料的规格型号进行详细描述,便于进行识别和归档。
•数量:记录签收的材料的数量。
•单位:指示材料数量的单位,如个、箱、套等。
•供应商:标明提供材料的供应商或厂商名称。
•收货人:记录接收材料的人员的姓名。
•备注:提供额外的信息或备注,如材料的质量状况、特殊要求等。
下面是一个示例的材料签收汇总表:序号日期材料名称规格型号数量单位供应商收货人备注1 2022-01-01 水泥50kg/袋100 袋供应商A张三2 2022-01-02 钢筋Φ12mm, 6m长200 根供应商B李四3 2022-01-03 沙子粗砂 5 方供应商C王五运输过程中有破损3. 使用说明3.1 添加材料签收条目按照表格格式,在最后一行添加新的材料签收条目。
在对应的列中填入相关信息,如日期、材料名称、规格型号、数量等。
若有需要,可在备注栏中提供更多的细节和备注。
3.2 编辑材料签收条目可根据实际情况对已有的材料签收条目进行编辑和修改。
需注意,任何对已签收材料的修改都应该做到及时、准确,以确保数据的准确性。
3.3 删除材料签收条目若某个材料签收条目有误或不再需要,在表格中找到该条目所在的行,将其删除即可。
删除操作需要谨慎执行,确保不会对数据的连续性和完整性造成不良影响。
4. 总结材料签收汇总表是项目管理中重要的工具之一,它能够提供及时、准确的材料信息,方便项目团队进行物资管理和资源调配。
在编写材料签收汇总表时,应该注意填写规范、准确,确保条目的完整性和一致性。
签收登记表模板
签收登记表模板一、基本信息1. 表单名称:签收登记表2. 表单编号:_______3. 填写日期:_______年_______月_______日4. 填写人:__________________二、签收物品信息1. 物品名称:__________________2. 物品数量:__________________3. 物品规格:__________________4. 物品单价:__________________5. 物品总价:__________________6. 供应商名称:__________________7. 采购单编号:__________________三、签收人信息1. 签收部门:__________________2. 签收人姓名:__________________3. 签收人联系方式:__________________四、签收确认1. 物品是否完好无损?是□ 否□如有损坏,请详细描述:__________________ 2. 物品数量是否与采购单相符?是□ 否□如有差异,请说明原因:__________________3. 物品质量是否符合要求?是□ 否□如有质量问题,请详细描述:__________________五、签收人签字签收人(签字):__________________ 日期:_______年_______月_______日六、备注____________________________________________________________________________________________________________________________________注意事项:1. 请确保签收物品信息填写完整、准确。
2. 签收人需对签收物品进行认真检查,如有问题,请在签收时及时提出。
3. 本表一式两份,签收人和供应商各执一份。
4. 请妥善保管签收登记表,以备后续查询。
资料签收单模板
资料签收单模板日期,________ 年____ 月____ 日。
签收单位,______________________________。
签收人,_______________________________。
签收内容,______________________________。
签收数量,______________________________。
备注,_________________________________。
签收单位盖章,__________________________。
签收人签名,___________________________。
资料发放单位,__________________________。
联系电话,______________________________。
资料签收单是一种重要的文件,用于记录资料的发放和签收情况。
签收单的填写要求准确无误,以便后续的跟踪和管理。
下面是一份资料签收单的模板,供大家参考使用:资料签收单。
日期,________ 年____ 月____ 日。
签收单位,______________________________。
签收人,_______________________________。
签收内容,______________________________。
签收数量,______________________________。
备注,_________________________________。
签收单位盖章,__________________________。
签收人签名,___________________________。
资料发放单位,__________________________。
联系电话,______________________________。
以上是资料签收单的模板内容,使用时请根据实际情况填写相关信息。
在填写资料签收单时,需要注意以下几点:1. 日期,填写签收单的日期,确保准确无误。
入伙流程确认表
兹证明:幢单元室业主已对房屋进行了验收交接手续。
物业管理部(签字盖章):
业主(签字):
代理人(签字):
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ年月日
开发公司
财务部(签字盖章):
年月日
3、物业公司财务部审核各项费用结算情况和核收代收代缴等费用:
兹证明:幢单元室业主已付清全部结清各项费用。
物业公司
财务部(签字盖章):
年月日
4、物业客服中心办理交房:
兹证明:幢单元室业主交房、签约、钥匙交接手续已办理完毕。
物业管理部(签字盖章):
业主(签字):
代理人(签字):
交房流程表
幢单元室:
您认购的住宅房屋,合同编号,施工编号,公安编号,实测建筑面积㎡。请按下列顺序办理交房手续。
1、开发公司销售部审核交房手续:
兹证明:幢单元室业主资料已核,可以办理交房手续。
开发公司
销售部(签字盖章):
年月日
2、开发公司财务部审核房款结算情况和核收代收代缴等费用:
兹证明:幢单元室业主已付清全部购房款项。