外部合作伙伴评估制度
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外部合作伙伴评估制度
一、前言
为了确保公司与外部合作伙伴之间的良好合作关系、保护企业利益、提高合作效率和质量,公司特订立本外部合作伙伴评估制度。
本制度
旨在对外部合作伙伴进行全面评估和监控,以确保选择合适的合作伙伴,并及时发现和解决合作中的问题,为公司实现可连续稳定发展供
应有效保障。
二、制度内容
2.1 评估对象
本制度适用于全部与公司进行经济合作的外部合作伙伴,包含但不
限于供应商、承包商、服务供应商、分销商等。
2.2 评估维度
为了全面评估外部合作伙伴,本制度将从以下维度进行评估:
2.2.1 企业实力评估
•公司注册资本、经营年限、信用评级等相关信息;
•经营规模、组织结构、人员素养等基本情况;
•企业核心竞争力、行业地位、市场份额等评价指标。
2.2.2 质量管理评估
•产品或服务的质量掌控体系、质量管理制度等;
•产品或服务的质量性能、稳定性、可靠性等;
•曾获得的质量认证、奖项、荣誉等。
2.2.3 信誉评估
•过往合作伙伴的评价、合作案例、口碑等;
•过往合作的交付情况、延期情况、客户投诉情况等;
•与其他客户或合作伙伴的合作情况反馈。
2.3 评估过程
2.3.1 评估方式和频率
•对于新的外部合作伙伴,将在初次合作前进行评估;
•对于已有的外部合作伙伴,将定期进行评估(评估周期依
据合作伙伴的性质、合作规模等因素敏捷确定);
•评估方式包含但不限于调查研究、实地考察、合作伙伴供
应的相关资料等。
2.3.2 评估主体和流程
•评估由企业管理部门负责组织和具体实施;
•评估流程包含信息收集、现场调查、评估报告撰写等环节;
•评估结果由企业管理部门进行审核和汇总,并向有关部门
和相关人员供应评估结论和建议。
2.3.3 评估标准和等级
•依据评估结果,将外部合作伙伴划分为优秀、合格、待改
进和不合格等等级;
•评估标准可依据不同维度的紧要性和权重,结合实际情况
进行合理设置。
2.4 评估结果的运用和管理
2.4.1 合作伙伴选择
•在与新的外部合作伙伴的选择过程中,将优先考虑具备较
高评估等级的合作伙伴;
•在与已有合作伙伴的续签和合作期满后的选择中,将优先
考虑具备较高评估等级的合作伙伴。
2.4.2 合作伙伴管理
•不同评估等级的合作伙伴,将采取不同的管理方式;
•优秀合作伙伴将得到更多的支持和资源,建立长期稳定的
合作关系;
•待改进和不合格的合作伙伴将被要求订立整改计划,并在
订立期限内完成整改。
2.4.3 评估结果的跟踪和调整
•对于评估结果为不合格的合作伙伴,将设立跟踪机制,连续关注其整改情况;
•对于评估结果为待改进的合作伙伴,将设立监督机制,追踪其改进进展情况;
•对于评估结果为优秀和合格的合作伙伴,将定期进行复评,以确保合作绩效的连续提升。
三、增补说明
3.1 保密原则
评估中涉及的合作伙伴信息必需严格保密,评估报告和评估结论仅
限于内部使用。
3.2 评估结果的通知和沟通
评估结果将及时通知合作伙伴,针对不合格和待改进的合作伙伴,
将与其进行必需的沟通与协商,共同订立改进计划。
3.3 制度的执行和监督
公司管理部门将负责本制度的执行、监督和评估结果的有效运用,
在实际操作中对制度进行不绝优化和完善。
四、附则
本制度自发布之日起生效,公司管理部门将依据实际情况,对制度
进行监督和调整,并依据需要进行相关工作培训,以确保本制度的贯
彻执行。
本制度解释权归公司管理部门全部。
公司管理部门
日期:年月日。