进出人员登记管理制度

进出人员登记管理制度
背景和意义
任何一个单位都需要管理其内部的人员进出管理，以维护单位的安全和秩序。

进出人员管理制度是一项基本的内部管理制度，它不仅可以有效保障单位的安全和秩序，还可以提高单位工作效率和管理水平。

依据单位实际情况，建立合理的进出人员管理制度，可以为单位的稳定进展打下坚实的基础。

制度主体
进出人员登记管理制度的主体是行政部门和保安部门。

行政部门重要负责对单位员工进出的管理，包括员工签到、签离等工作。

保安部门则负责对单位外来人员进出的管理，包括外来人员登记、出入口管理等工作。

管理流程
员工进出管理流程
•步骤一：员工签到
员工进入单位后，需要到前台登记处或指定地点打卡签到。

前台工作人员在签到系统上登记员工的姓名、工号、部门等信息，以及签到的时间。

•步骤二：员工签离
员工下班后，需要到前台登记处或指定地点打卡签离。

前台工作人员在签到系统上登记员工的签离时间。

外来人员进出管理流程
•步骤一：登记流程
外来人员进入单位后，需要到保安室或指定地点进行登记。

保安人员会登记外来人员的姓名、身份证号、公司名称、来访事由等信息，并发放临时门禁卡或签字确认登记。

•步骤二：出入口管理
保安人员在单位的入口和出口设立门禁系统，进行进出掌控和管理。

进入单位的外来人员需要在门禁系统上刷卡或扫码，工作人员会进行身份验证，确认身份无误后才会放行。

外来人员出单位时同样需要刷卡或扫码，保安人员也会进行身份验证。

员工管理要点
•依据工作性质，确定员工签到和签离标准。

比如，加班员工需要进行签到签离，而其它员工只需要进行签到。

•建立假期签到制度。

员工在加班或弹性工作的情况下，需要进行假期签到，以维护单位考勤制度的完整性和精准性。

•设立公告栏或合理的工作情形反馈机制，适时向员工反馈考勤情况和人员容缺情况。

外来人员管理要点
•掌控和规范外来人员进入单位的次数和流量，避开过多的外来人员进入单位。

•保证外来人员进入单位的安全，通过门禁、扫码等方式对外来人员进行身份验证。

协同搭配
进出人员登记管理制度需要与其它制度和管理流程协调搭配，进一步提高单位
管理效率和工作效果。

与考勤管理制度的协调搭配
进出人员登记管理制度作为考勤管理制度的一个紧要构成部分，需要协调统一，在考勤管理流程中进行规范和检验。

对于考勤管理显现的问题和疑问，需要适时反馈给考勤管理部门，加以解决和优化。

与设备管理制度的协调搭配
进出人员登记管理制度需要与设备管理制度协调搭配，在设备管理流程中进行
规范和检验。

比如，员工使用设备需要在设备管理系统中进行登记，设备管理人员需要依据员工的设备使用情况，适时调整和维护设备。

制度执行和评估
进出人员登记管理制度的执行过程需要监管和评估。

定期对员工和外来人员的
进出情况进行审核和分析，总结出进出人员的规律和特点，并针对问题和疑问进行优化和改进。

进出人员登记管理制度是一个基本的内部管理制度，它对维护单位安全、秩序和管理效率具有积极作用。

单位需要依据实在情况和实际需要建立和完善进出人员登记管理制度，并不断加以优化和改进，以保障单位的稳定进展和管理。