采购计划安全管理制度

第一章总则

第一条为加强公司采购计划管理，确保采购活动安全、合规、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购计划管理工作，包括物资采购、服务采购、工程采购等。

第三条本制度遵循以下原则：

1. 遵守国家法律法规和行业规范；

2. 确保采购活动安全、合规、高效；

3. 保障公司利益和员工权益；

4. 实施全过程监督和责任追究。

第二章组织机构及职责

第四条公司成立采购安全管理委员会，负责采购计划安全管理的统筹规划、决策和监督。

第五条采购安全管理委员会成员：

1. 主任：由公司总经理担任；

2. 副主任：由采购部门负责人担任；

3. 成员：由相关部门负责人担任。

第六条采购安全管理委员会职责：

1. 制定采购计划安全管理政策、制度；

2. 审批重大采购计划；

3. 监督采购计划执行情况；

4. 组织采购安全管理培训；

5. 负责采购安全管理考核。

第七条采购部门负责采购计划安全管理日常工作，具体职责如下：

1. 编制采购计划；

2. 审核采购计划，确保其安全、合规；

3. 组织采购招标、询价、谈判等工作；

4. 监督采购合同履行情况；

5. 负责采购信息保密。

第三章采购计划编制与审批

第八条采购计划编制：

1. 采购部门根据公司年度、季度、月度生产经营计划，编制采购计划；

2. 采购计划应明确采购项目、数量、质量、价格、交货期、供应商等要求；

3. 采购计划应充分考虑安全、合规因素。

第九条采购计划审批：

1. 采购计划经部门负责人审核后，报采购安全管理委员会审批；

2. 重大采购计划应报公司总经理审批。

第四章采购招标与询价

第十条采购招标：

1. 采购部门根据采购计划，选择合适的招标方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判等）；

2. 招标文件应明确招标要求、评标标准、投标截止时间等；

3. 招标过程应公开、公平、公正。

第十一条询价：

1. 采购部门根据采购计划，选择合适的询价方式（直接询价、竞争性询价等）；

2. 询价过程应记录，确保信息真实、完整。

第五章采购合同管理

第十二条采购合同签订：

1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务；

2. 采购合同应包括采购项目、数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容。

第十三条采购合同履行：

1. 采购部门监督供应商履行合同，确保采购项目按期、按质、按量交付；

2. 采购部门对供应商履约情况进行评价，并向采购安全管理委员会报告。

第六章监督与考核

第十四条采购安全管理委员会定期对采购计划安全管理进行监督、检查。

第十五条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第七章附则

第十六条本制度由公司采购安全管理委员会负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。