医院客服的月工作计划
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一、前言
为了提高医院客服服务质量,提升患者满意度,确保医院各项工作的顺利开展,结合当前医院客服部的工作实际情况,特制定以下月工作计划。
二、工作目标
1. 提升客服人员业务水平,增强服务意识。
2. 优化服务流程,提高工作效率。
3. 强化患者沟通,确保医患关系和谐。
4. 完善客服部管理制度,提升部门整体形象。
三、具体工作计划
1. 客服人员培训
(1)开展每周一次的业务知识培训,内容包括医院政策、医疗知识、沟通技巧等,确保客服人员掌握必要的业务知识。
(2)组织客服人员参加外部培训,邀请专业讲师进行授课,提高客服人员的综合素质。
(3)对新入职员工进行为期两周的岗前培训,包括医院文化、岗位职责、服务规范等,确保新员工快速融入团队。
2. 服务流程优化
(1)梳理客服部工作流程,查找存在的问题,制定改进措施。
(2)简化患者咨询流程,提高电话接听效率,确保患者问题得到及时解答。
(3)优化患者就诊引导服务,减少患者等待时间,提高患者满意度。
3. 患者沟通与投诉处理
(1)加强患者沟通,耐心倾听患者诉求,及时反馈患者意见。
(2)建立投诉处理机制,对投诉事件进行调查核实,及时解决患者问题。
(3)定期开展患者满意度调查,了解患者需求,持续改进服务质量。
4. 客服部管理制度建设
(1)完善客服部各项规章制度,明确岗位职责,规范工作流程。
(2)加强部门内部管理,提高员工工作效率。
(3)定期开展部门内部考核,对优秀员工进行表彰,对存在问题进行整改。
四、工作措施
1. 加强领导
部门负责人要高度重视客服工作,亲自参与制定和实施工作计划,确保各项工
作落到实处。
2. 明确责任
各岗位人员要明确自身职责,做到各司其职,相互协作,共同完成工作目标。
3. 强化监督
定期对客服工作进行监督检查,确保工作计划有效执行。
4. 持续改进
根据工作实际情况,不断调整和完善工作计划,提高客服工作质量。
五、总结
通过本月的努力,力争使医院客服工作达到以下目标:
1. 客服人员业务水平和服务意识得到显著提高。
2. 服务流程优化,工作效率得到提升。
3. 患者满意度达到90%以上。
4. 客服部管理制度得到完善,部门形象得到提升。
我们相信,在全体客服人员的共同努力下,医院客服工作一定能够取得更好的成绩。