推荐信的格式和结构要求

推荐信的格式和结构要求
推荐信是为了推荐某个人或机构而写的一种正式文件。

它主要用于向受信人介绍被推荐人的能力、经验和素质等信息，以帮助被推荐人争取某个职位、学位或其他机会。

推荐信的格式和结构要求如下：
1. 信头：推荐信须包含信头，即信函的抬头部分，使其具备书信的正式性。

信头应包括发信人的姓名、职务、单位名称和地址、联系电话、电子邮件等。

2. 日期：在信头下方，写明信函的日期，格式为“年月日”。

3. 收信人信息：在信头和日期之间，写明收信人的姓名、职务、单位名称和地址。

4. 称呼：在收信人信息之下，写明称呼，即对收信人的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的教授”等。

5. 引言段：在称呼之后，写明引言段，即对推荐信写作目的和背景的简要说明。

引言段应表明人物关系和被推荐人的身份，简述推荐的原因和意义。

6. 主体段落：在引言段之后，写明主体段落。

主体段落是推荐信的核心部分，用于详细陈述被推荐人的能力、经验和素质等信息。

主体段落应具备以下几个要点：
a. 介绍被推荐人：首先介绍被推荐人的姓名、身份、所在单位等基本信息，让受信人对被推荐人有一个基本了解。

b. 说明推荐关系：接着，说明发信人与被推荐人的关系，如是否
为上级、同事、导师等，以增强推荐的可信度和权威性。

c. 能力评价：详细陈述被推荐人的专业能力、工作表现、学术成
就等方面的评价。

可以通过列举具体的项目、案例或经历来支持评价，以增强推荐的说服力。

d. 个人素质评价：除了能力评价外，还应涵盖被推荐人的个人素质，包括责任心、学习能力、团队合作能力、沟通能力等方面的评价。

e. 对受信人的建议：最后，提供对受信人的建议，即推荐被推荐
人的原因和目的，以及应受信人对被推荐人的评估和考虑。

7. 结尾段：在主体段落之后，写明结尾段。

结尾段主要用于总结推
荐信的内容，再次明确推荐的态度和意图，并表示对受信人的感谢和
期望。

8. 发信人署名：在结尾段之下，写明发信人的署名，即发信人的姓
名和称谓。

可以在署名之后，附上发信人的联系方式，以便受信人在
有需要时进行进一步的联系。

以上即为推荐信的格式和结构要求。

为使推荐信更具可读性，建议
在撰写过程中注意语法和拼写错误，并遵循逻辑和条理的写作方式。

同时，推荐信的篇幅可根据具体情况适当增加或缩减，以确保表达准
确完整。