公文写作格式范文

公文写作格式范文
尊敬的各位领导、各位同事：
根据工作需要和我局文件管理的要求，现将《公文写作格式范文》通过以下方式通报，请予以重视和遵守。

一、西安市文化局关于印发《公文写作规范》的通知
《公文写作规范》是我局根据上级文件要求，结合我局实际工作情况，对公文写作格式进行梳理和规范化的重要文件。

为了提高我局公
文写作的质量和效率，现将规范作如下通知：
一、文件的头部
文件头部是公文中的固定格式，包括文件标题、文号、发布部门、
颁布日期等要素。

具体格式如下：
公文标题：居中排列，宋体加粗，二号字体；
文号：右上角顶格处，宋体五号字体（如：西文局字[2021]号）；
发布部门：标题之下，左侧悬空起一行，黑体小二号字体；
颁布日期：发布部门之下，黑体小五号字体（格式：年月日）。

二、文本正文的规范
文本正文是公文中内容最为重要的部分，需要遵循以下规定：
1. 称谓：正文开始之前，称谓应当准确无误，格式为“尊敬的领导/
各位同事”；
2. 字体：正文使用宋体，小四号字体；
3. 段落格式：正文段落首行空两格，行间距为1.5倍行距；
4. 标点符号：标点符号使用全角符号；
5. 标题和小节：正文应根据内容逻辑采用合适的标题和小节，不需使用“小节一”、“小标题”等词语；
6. 附件和参阅文件的格式：应居中排列，与正文之间空一行；
7. 公文页码：应设立页眉，宋体五号字体，居中排列。

三、公文的落款
公文的落款是公文中非常重要的一部分，落款内容要准确无误，格式如下：
公文落款填写“西安市文化局”字样，请勿使用全称或简称。

下方另起一行填写“年月日”（格式）。

四、公文的密级
公文的密级是对公文保密的重要标识，根据实际需要填写。

公文的密级和文件编号通过括号方式标注于文号后面，例如：xxx字[2021]号（机密）。

五、公文纸张
根据文件管理的要求，公文纸张应统一使用A4纸，颜色为白色，要求纸张整洁无折痕。

六、公文装订
公文装订应采用回形针装订，不得使用订书机或订线装订。

以上就是我局关于《公文写作格式范文》的通知，请各位领导和同事严格按照上述规定来撰写和处理公文，确保公文的质量和效率。

如有疑问或需要进一步指导，请随时与文件管理办公室联系。

谢谢！。