化妆品进货计录制度范本

化妆品进货查验记录制度范本
第一条总则
为加强化妆品进货查验管理，确保化妆品质量安全，根据《化妆品监督管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条查验内容
化妆品经营单位在购进化妆品时，应查验直接供货者的市场主体登记证明、特殊化妆品注册证或者普通化妆品备案信息、化妆品的产品质量检验合格证明等材料。

第三条查验程序
1. 化妆品经营单位应建立并执行化妆品进货查验记录制度，明确查验内容、查验
程序、查验责任等。

2. 在购进化妆品时，化妆品经营单位应查验供货者的市场主体登记证明、特殊化
妆品注册证或者普通化妆品备案信息、化妆品的产品质量检验合格证明等材料。

3. 化妆品经营单位应索取供货发票，并确保发票内容齐全、真实、有效。

4. 化妆品经营单位应建立化妆品购货台账，对所购进的化妆品相关信息进行登记，确保信息真实、完整、可追溯。

第四条查验责任
1. 化妆品经营单位应对所购进的化妆品质量安全负责，确保化妆品来源合法、质
量可靠。

2. 化妆品经营单位应对化妆品进货查验记录的真实性、完整性负责，确保记录可
追溯。

3. 化妆品经营单位应加强对供货者的管理，定期对供货者的市场主体登记证明、
特殊化妆品注册证或者普通化妆品备案信息、化妆品的产品质量检验合格证明等进行核查。

第五条记录保存
1. 化妆品进货查验记录应真实、完整，保证可追溯。

2. 化妆品进货查验记录的保存期限不得少于产品使用期限届满后一年；产品使用
期限不足一年的，记录保存期限不得少于两年。

3. 化妆品经营单位应对化妆品进货查验记录进行归档管理，便于监管部门查阅。

第六条培训与宣传
1. 化妆品经营单位应定期组织化妆品进货查验记录制度的培训，提高员工对化妆品质量安全管理意识和能力。

2. 化妆品经营单位应积极开展化妆品进货查验记录制度的宣传，提高消费者对化妆品质量安全的认知。

第七条监督检查
1. 化妆品经营单位应主动接受市场监管部门对化妆品进货查验记录制度的监督检查。

2. 化妆品经营单位应对监督检查中发现的问题进行整改，确保化妆品质量安全。

第八条法律责任
1. 化妆品经营单位违反本制度的，由市场监管部门依法予以查处。

2. 化妆品经营单位造成化妆品质量安全事故的，依法承担相应的法律责任。

第九条附则
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

注：本制度仅供参考，具体内容根据化妆品经营单位的实际情况进行调整。