签订销售合同相关要求通知

您好！
为加强销售合同的规范管理，确保双方权益得到有效保障，现就签订销售合同的相关要求通知如下：
一、合同主体资格
1. 销售合同双方应具备合法的法人资格或有效的营业执照，并确保所提供的相关证明文件真实、有效。

2. 任何一方不得以任何形式虚构主体资格或隐瞒真实身份签订销售合同。

二、合同内容要求
1. 销售合同应明确约定商品或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

2. 商品或服务的名称、规格、数量、质量标准等应与双方确认的样品或技术参数一致。

3. 价格应明确约定为含税价格或不含税价格，并注明计价货币。

4. 交货时间应明确约定为具体日期或时间段，并注明计算方式。

5. 付款方式应明确约定为银行转账、支票、现金等，并注明付款期限。

6. 违约责任应明确约定双方在合同履行过程中可能出现的违约情形及相应的违约责任。

三、合同签订程序
1. 双方应按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就合同内容进行充分协商。

2. 合同签订前，双方应仔细阅读合同条款，确保对合同内容充分理解。

3. 合同签订时，双方应签字盖章，确保合同合法、有效。

4. 合同签订后，双方应按照合同约定履行各自义务。

四、合同备案与存档
1. 合同签订后，双方应将合同文本进行备案，确保合同信息的真实、完整。

2. 合同备案后，双方应妥善保管合同文本，确保合同的有效性。

3. 合同存档期限应根据国家法律法规和双方约定执行。

五、合同变更与解除
1. 合同签订后，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订相应的变更或解除协议。

2. 变更或解除协议应明确约定变更或解除的原因、内容、时间、违约责任等。

六、其他事项
1. 双方在签订销售合同过程中，应遵循国家法律法规和行业规范，不得利用合同进行欺诈、虚假宣传等违法行为。

2. 如遇合同纠纷，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

请各位合作伙伴予以高度重视，严格按照本通知要求签订销售合同，确保双方合法权益得到有效保障。

如有未尽事宜，请及时与我方联系。

特此通知。

顺祝商祺！
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