事业单位档案管理制度

事业单位档案管理制度
一、总则
1.为了规范事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

2.本制度适用于本单位所有行政机关、事业单位及涉及档案管理的其他单位。

3.本制度所称档案，是指机关、单位和个人在工作和活动中产生的一切纸质和电子文件、资料以及相关载体。

4.本制度的实施必须以依法管理、服务企业、服务社会、服务法官、执法者和群众为宗旨。

二、机构设置
1.设立档案管理部门，负责单位档案管理工作。

2.档案管理部门负责对所有档案进行统一管理、保管、维护和利用。

三、档案排序与存储
1.档案应按照文件分类、年代顺序、保管期限、文件形成者等因素进行分类排序。

2.档案室应具备适合档案保管要求的设施设备，如温湿度控制设备、防火、防水、防震等措施。

3.档案必须在专门的储存设施中进行保存，严禁将档案带离档案室或私自外借。

四、档案利用与浏览
1.所有档案必须严格遵守国家相关规定，对决策者、管理者、法官以
及执法者等进行提供。

2.对于不在保管期限内的档案，可向有关机构申请审批借阅或者复制。

3.对于机密性较高的档案应尽量采用电子存档方式，严格控制查阅权限。

五、档案检索与销毁
1.档案检索应采用统一的检索标准和检索系统，确保检索结果的准确
可靠。

2.对于不再需要保留的档案，应根据文件的保管期限和管理规定进行
销毁。

3.特殊情况下，涉及个人隐私等档案的销毁，应征得相关人员的同意，并备案存档。

六、档案备份与保护
1.档案应每年至少备份一次，备份资料应存储在不同的地点以实现灾备。

2.档案备份资料的保护应采用安全可靠的技术手段，确保档案信息的
安全性和完整性。

3.档案管理人员应进行定期检查和维护备份设施，以确保备份的可用性。

七、责任与考核
1.档案管理部门应制定相关岗位职责并明确工作权限和责任。

2.档案管理人员要认真履行职责，严格执行档案管理制度，确保档案
安全、完整和准确。

3.单位应建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行定期考核评估，对责任人员实行绩效考核。

八、附则
1.本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的事项，应及时进行修订，并公示。

2.对于不遵守本制度的行为，将按照规定进行严肃处理。

3.本制度的最终解释权归单位主管领导。

以上便是事业单位档案管理制度的主要内容，该制度旨在规范档案管
理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

通过建立机构、规定档
案排序与存储、档案利用与浏览、档案检索与销毁、档案备份与保护等方
面的规定，保障档案工作的运作。

同时，制定责任与考核机制，促使档案
管理人员认真履行职责，落实档案管理制度。

最后，强调制度的执行性和
修订以及违反制度的处理，确保制度的严肃性和有效性。