电网公司档案管理制度

一、总则
第一条为加强我公司档案工作，充分发挥档案的作用，全面提高档案管理水平，保障公司各项业务的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条我公司档案工作应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理、分工负责的原则；
（二）依法管理、规范运作、高效利用的原则；
（三）保密、安全、可靠的原则。

二、档案管理机构与职责
第四条我公司档案工作由办公室负责，具体职责如下：
（一）制定、修订和完善公司档案管理制度，确保档案工作有章可循；
（二）负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；
（三）对各部门档案工作进行指导和监督；
（四）组织档案的鉴定和销毁工作；
（五）负责档案信息的公开和共享。

第五条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用等工作。

三、档案收集与整理
第六条公司档案的收集范围包括：
（一）公司章程、规章制度、内部文件、会议记录、合同、协议等；
（二）项目立项、招投标、设计、施工、监理、验收等资料；
（三）设备、物资采购、验收、使用、维护等资料；
（四）财务、人事、工资、福利等资料；
（五）安全生产、环境保护、质量管理等资料；
（六）其他对公司有保存价值的资料。

第七条档案收集工作应遵循以下要求：
（一）及时、完整、准确地收集档案资料；
（二）确保档案资料的真实性、完整性和安全性；
（三）对收集的档案资料进行分类、编号、整理。

四、档案保管与利用
第八条公司档案的保管工作应遵循以下要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案资料应按照分类、编号、时间顺序排列，方便查阅；（三）档案资料应定期检查、保养，确保档案资料的完好；（四）档案资料的借阅、复制、复印等应严格按照规定程序办理。

第九条公司档案的利用工作应遵循以下要求：
（一）档案资料应按照规定程序办理借阅手续；
（二）档案资料的查阅、复制、复印等应严格控制范围和用途；（三）档案资料的利用不得损害公司利益和他人合法权益。

五、档案销毁
第十条公司档案的销毁应遵循以下要求：
（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值；（二）档案销毁应严格按照规定程序办理，确保档案资料的安全；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

六、附则
第十一条本制度由公司办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。