第八章销售与应收账款系统

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第 八 章 销售与应收账款系统
1
学习要点
通过本章的学习

了解销售管理与应收账款子系统的主要 功能和特点 掌握销售管理与应收账款子系统的业务 和数据处理流程 熟悉和掌握销售管理与应收账款子系统 的初始设置和日常业务处理

主要内容
第一节 销售与应收账款子系统概述 第二节 销售与应收账款子系统的内部结 构分析 第三节 销售与应收账款子系统初始设置 第四节 销售与应收账款子系统日常处理 第五节 账表输出





参数设置 录入基础资料 输入期初数据 其他初始设置 启用业务系统
(一)参数设置
1.需要设置的参数一般可以分成核算参数和 系统参数两大类。 (1)核算参数设置 系统需要设置的核算参数包括以下内容: ①启用年度和启用期间 ②核算方式 ③库存更新控制 【系统设置】-【初始化】-【销售管理】【系统参数设置】
本节内容
销售与应收账款子系统的目标 与其他业务子系统之间的关系 销售的业务流程
一、销售与应收账款子系统的目标



进行市场预测,及时、准确地编制销售计划,反映和监 督销售合同的执行情况。 完成销售的日常业务处理。包括销售报价和订货、销售 出库、销售发货、销售退货、发票处理、结算等日常处 理工作。 完成应收账款的核算和管理。


销售管理子系统属于供销链的一部分, 应收帐款子系统属于财务系统的一个子 系统,二者可以各自独立执行,完成各 自功能。由于两者有着紧密的联系,作 为一个整体结合运用可以提供更完整、 全面的企业物流业务管理和财务管理信 息,实现对企业销售活动的物流和资金 流的全面管理和核算。 本章基于信息化后业务财务一体化模式 来讨论该流程中关键业务环节的管理与 控制问题。

在【系统设置】-【基础资料】-【销售管理】 -【价格资料维护】中设置
2、折扣资料设置



折扣资料是针对不同客户、不同产品、不同销 售数量范围、不同折扣类型建立起的企业折扣 信息 建立折扣信息时需要输入的信息主要有:进行 折扣的产品代码和名称、当前产品确定折扣所 在的数量范围、折扣类型(即折扣计算的方式 ,折扣率or单位折扣额)、折扣数值等。 折扣数值即针对当前产品、当前数量段、当前 折扣类型,可以提供给客户的折扣,如果折扣 类型是“折扣率”,则折扣数值按百分比表示 ;如果折扣类型是“单位折扣额”,则折扣数 值按数值方式表示
销售出库单 – 审核
销售发票 – 录入 销售发票 – 审核 销售发票 – 钩稽 费用发票 – 录入 费用发票 – 审核 退货通知单 – 录入 退货通知单 – 审核
退款单 – 新增 退款单 – 审核 退款单 – 新增
第三节 销售与应收账款 子系统初始设置
销售管理系统初始化 应收账款管理系统初始化
一、销售管理子系统初始化
先 发 货 后 开 票 的 销 售 业 务 流 程
客户
协商价格
销售部门
销售报价单 销售订单 发货通知单
仓储部门
财务部门
签署订单
销售出库单
确认销售 成本 销售发票 确认收入 与应收
收到货物
发出货物
收款单 支付货款 收到货款
先 开 票 后 发 货 的 销 售报价单 销售订单
4
5 7 6
总账子系统
8
财务分析子系统 7 应收帐款子系统按销 售发票生成往来款凭证, 对发票进行收款结算处 理,并把凭证数据传递 到总账子系统
应付账款子系统
8 向财务分析子 系统提供各种 分析数据
三、销售的几个业务流程

普通销售业务流程
销售与收款涉及的部门


客户 销售部门 仓储部门 财务部门
审核、记账 (总账系统)
凭证
销售发票录入 (销售管理)
核销制单 借:银行存款 录入收款单 (应收账款系统) 贷:应收帐款
4、退货业务

发生销售退货时,销售人员填制退货通 知单,输入红字专用发票,并对该退货 单审核后据此输入红字出库单,财务部 门进行退货核算。
销售出库单录入 审核(红字销售 管理) 销售出库单记账 (存货核算) 制单 借:主营业务成本 (红) 贷:库存商品(红) 凭证 凭证 审核、记账 (总账系统) 凭证 录入退款单 (应收款系统) 核销制单 借:应收帐款 贷:银行存款
销售出库单记 制单 账(存货核算)
借:主营业务成本 贷 :库存商品
凭证 发票制单 借:应收帐款 凭证 (存货管理系统) 贷:主营业务收入 应交税金 审核、记账 (总账系统) 凭证
销售发票录入 (销售管理)
录入收款单 (应收账款系 统)
核销制单 借:银行存款 贷:应收帐款
2、先开票后发货销售业务
销 售 报 价 单 销 售 订 单



销售系统录入的发票传入应收账款子系统进行 应收账款的核算。 采购管理子系统录入的采购发票与应收账款子 系统进行应付冲应收的核算。 应付账款子系统录入的采购发票、其他应付单 与应收账款子系统进行转账处理,完成应收冲 应付的核算。 应收账款子系统按销售发票生成往来款凭证, 对发票进行收款结算处理,并把凭证数据传递 总账子系统。 向财务分析子系统提供各种分析数据。
仓储部门
财务部门
确认销售 成本
签署订单
发货通知单
销售出库单 销售发票 确认收入 与应收
收到货物
发出货物
收款单 支付货款 收到货款
开 票 发 货 同 时 进 行 的 销 售 业 务 流 程
客户
协商价格
销售部门
销售报价单 销售订单
仓储部门
财务部门
确认销售 成本
签署订单
发货通知单
销售出库单 销售发票 确认收入 与应收
借:主营业务成本 贷 :库存商品
3、先发货后开票销售业务
销 售 报 价 单 销 售 订 单
发货通知单录 入、审核(销 售管理) 销售出库单录 入、审核(销 售管理) 销售出库单 制单 记账(存货 核算) 借:主营业务成本 贷 :库存商品
凭证 发票制单 借:应收帐款 (存货管理系统) 贷:主营业务收入 应交税金 凭证
收到货物
发出货物
收款单 支付货款 收到货款
退货流程
退 货 业 务 基 本 流 程
客户
退货协商
销售部门
退货申请单
仓储部门
财务部门
退货 成本核算
审核 销售出库单 (红字) 销售发票 (红字) 货物退回 仓库
销售退货单 审核
冲销收入
退款单
收到货款
第二节 销售管理与应收账款子系 统内部结构分析

销售管理与应收账款子系统内部流 程 销售管理与应收账款子系统功能模 块
(2)系统参数设置 系统参数是定义业务操作的基本信息、操 作原则和方法。 【系统设置】-【系统设置】-【销售管理 】-【系统参数】
(二)录入基础资料


销售管理与应收账款核算涉及到的基础信 息主要包括客户、部门、职员、物料、价 格资料、折扣资料、信用管理以及应收业 务涉及的会计科目、币别、凭证字、计量 单位、结算方式、核算项目等。 其中会计科目、核算项目、凭证字、币别 、部门、职员、结算方式等资料的录入参 见总账子系统。
一、销售管理与应收账款子 系统日常业务处理流程
根据货物发出、发票开具的时间和处理先 后顺序的不同,可以将销售业务归纳为 几种情况: 开票发货同时进行的业务 先开票后发货销售业务 先发货后开票销售业务 退货业务
1、开票发货同时进行的业务
销 售 报 价 单 销 售 订 单
发货通知单录 入、审核(销 售管理) 销售出库单录 入、审核(销 售管理)
1 与客户或购货机构签订销售订 单,确认产品需求信息 3 向存货核算子系统传递销售 出库单、销售结算单凭证,销 售结算成本自动记录到存货的 成本账中;同时,从存货核算 子系统获得存货的销售成本
应收帐款子系统
1
2 3
库存管理子系统 存货子系统 4 销售系统录入的发票传入应 收账款子系统进行应收帐款 的核算


包括完成应收账款业务的日常核算,全面反映企业各项债 权的时点状况,便于及时催款; 及时反映和监督各项赊销业务的货款收回情况,以尽量减 少坏账损失,并对可能的坏账数额进行估计; 按照企业既定的计提方法计提坏账处理,及时处理确实无 法收回的款项以及已确认并已转销为坏账损失后又收回的 款项; 及时记录客户资料,对客户的欠款情况、资信程度等进行 动态跟踪管理,及时评价各客户的偿债能力和信用,确定 信用政策,准确完成账龄分析。
第一节 销售与应收账款子 系统概述


销售是企业生产经营成果的实现过程, 是物料在企业内流动的终点,也是企业 经营活动的中心。当企业的销售活动与 货款的取得在时间上不一致,即销售产 品、提供劳务等而未取得销售款项时, 就形成了应收帐款。 销售与收款活动构成企业的基本业务循 环。销售与收款处理流程是企业最为重 要的业务流程。
退货申请单录入 审核 (销售管理) 结 算 红字发票录入 (销售管理)
红字发票制单 借:应收帐款(红) (存货管理系统) 贷:主营业务收入(红) 应交税金(红)
销售业务与系统的对应图
业务处理
客户
咨询产品、价格 订购
业 务 流 程
销售人员
仓管人员
会计
出纳
销售处理 报价 (报价单)
发出商品
财务处理
收款 收款 (收款单)



实现其他有关业务的管理。包括客户管理、价格管理 、订单管理、信用管理、折扣管理和物料对应管理 。 能够完成有关销售分析、统计工作,打印输出各种需 要的台帐、报表,通过网络等将各种信息按照需求传 递到其他子系统。 建立数据传输通道,实现销售管理子系统与应收帐款 子系统之间,以及其与库存子系统、总账子系统、应 付账款子系统、存货核算子系统等的数据共享。
系 统 实 现 流 程
发货 开票 (销售出库单) (销售发票)
签定合同 (销售订单))
通知仓库发货 (发货通知单)
钩稽 (发票、出库单核对)
出库核算
凭证制作
所用系统
销售系统
销售系统
仓存系统
销售系统
存货核算
应收系统
现金系统
二、主要功能模块
1.销售管理子系统的功能模块
销售管理子系统
系 统 初 始 设 置
2 销售系统的发货单、销售发票 或委托代销发货单新增后传递给 库存管理子系统,并由库存管理 客户及购货机构 子系统据此填制销售出库单,冲 减库存系统的货物现存量;同时, 它从库存管理子系统获得最新的 可供销售的存货现存量。 销售管理子系统 5 采购管理子系统录入 的采购发票与应收帐款 子系统进行应付冲应收 的核算 采购管理子系统 6 应付账款子系统 录入的采购发票、 其他应付单与应收 帐款子系统进行转 账处理,完成应收 冲应付的核算
1、价格资料设置



建立价格资料就是利用增加、修改、删除、查 询等功能建立起销售价格的详细信息,如客户 的需求信息、产品的销路信息、销货量、报价 等 价格资料的内容。新增一种产品价格信息时需 要录入的内容包括:购买该产品客户的代码和 名称、当前产品的代码、当前产品名称、规格 型号、计量单位、针对该产品向客户提出报价 的订货量范围、报价、提前购货期等。 企业往往要根据不同的订货量确定不同的价格 标准,因此需要输入订货量范围。
报 价 管 理
销 售 订 单 管 理
销 售 发 货 处 理
销 售 出 库 处 理
销 售 退 货 处 理
销 售 结 算
账 表 输 出 分 析
2.应收款管理子系统的功能模块
应收款管理子系统
系 统 初 始 设 置
发 票 等 单 据 处 理
收 款 、 退 款 单 处 理
票 据 管 理
合 同 管 理
核 销 和 凭 证 处 理
二、与其他子系统之间的关系



销售管理与应收账款子系统是企业生产经营过 程的重要组成部分 与客户或购货机构签订销售订单,确认产品需 求信息。 销售系统的发货单、销售发票或委托代销发货 单新增后传递给库存管理子系统,并由库存管 理子系统据此填制销售出库单,冲减库存系统 的货物现存量;同时,从库存管理子系统获得 最新的可供销售的存货现存量。 向存货核算子系统传递销售出库单、销售结算 单凭证,销售结算成本自动记录到存货的成本 账中;同时,从存货核算子系统获得存货的销 售成本。
期 末 处 理
账 表 输 出 、 分 析
三、K3中的应用流程
销售管理子系统
报价申请单 – 录入
报价申请单 – 审核 销售订单 – 录入
应收账款子系统
销售发票 其他收款单 – 新增 其他收款单 – 审核 收款单 – 新增 收款单 – 审核
销售订单 – 审核 发货通知单 – 录入
发货通知单 – 审核 销售出库单 – 录入
销售发票录入 (销售管理) 发票制单 借:应收帐款 (存货管理系统) 贷:主营业务收入 应交税金
凭证
凭证 审核、记账 (总账系统) 凭证
核销制单 借:银行存款 录入收款单 (应收账款系统) 贷:应收帐款
发货通知单录 入、审核(销 售管理)
销售出库单录 入、审核(销 售管理)
销售出库单记账 制单 (存货核算)
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