计算机基础教学完整第8章ppt课件

单击“添加 条件”按钮
设置次要关 键字条件
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二、数据筛选 1．自动筛选
1.单击要进行筛选操作 工作表中的任意单元格
2.单击“筛选”按钮
5.设置参数
3.单击该按钮 4.选择筛选条件
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2．高级筛选
1.输入列标签与 筛选条件
3.单击“高级”按 钮
4.选择放置筛选结果的方 式后单击该按钮
2.单击任一单元格
一、单元格选取、合并与拆分
1．选择单元格或单元格区域
将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键 即可选定所指单元格。 选择相邻单元格区域：如果要选择多个相邻单元格，可在选择 一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元 格后，按住【Shift】键的同时单击最后一个要选择的单元格。 选择不相邻单元格：若要选择不相邻的单元格，可在选中第一 个单元格后，按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。
要清除某个单元格中的内容，可单击选中该单元格，然 后按【Delete】键即可。同样，选定某个单元格区域之后， 按【Delete】键可清除该单元格区域中的内容 。
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八、使用公式 1．输入公式
首先在单元格中输入等号，然后输入需要进行计算的 元素，各元素之间用运算符分隔，按【Enter】键得出计 算结果。
单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，也将打开“另存为”对话框。注意， 第二次单击“保存”按钮时，不会再打开“另存为”对话框而直接保存文件。为 了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时保存文档。 要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则单击“Office按钮”，在展 开的列表中选择“另存为”选项，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置， 保存文件即可。
筛选结果
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三、分类汇总
1．简单分类汇总
1.排序要汇总的列，然后单 击该列中的某一单元格，再
单击“分类汇总”按钮
2.设置分类字段
3.选择汇总方式
4.选择汇总项 5.单击“确定”按
钮
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2．嵌套分类汇总 要对工作表进行嵌套分类汇总，需先进行第一重分类
汇总。
1.第一重分类汇总
2.进行与第一重分 类汇总不同的设置
等
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在Excel 2007中，数字格式只影响数据在单元格中的 显示方式，不影响其实际值。
3.选择要应用的样式 2.单击该按钮 1.选中要设置的数据
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五、为表格增加边框和底纹
单击该按钮，选 项某一选项可设
置表格边框
单击“字体”组右下角的对话 框启动器按钮，在打开的“设 置单元格格式”对话框中可对
表格边框进行详细设置
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2．复制公式
单击含有公式的单元格，再单击填充柄并进行拖动。
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九、使用函数
函数类型和使 用范例
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十、设置数据输入限制条件
2.切换到“数据”选项卡
3.单击“数据有效性”按钮
1.选择要设置的单元格区域
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4.设置有效性条件
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5.设置输入信息
6.设置出错警告信息
7.单击“确定”按钮
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任务二 编辑学生成绩表——表格格式设置
项目八 使用Excel 2007制作电子表格
创建学生成绩表——Excel 2007基本操作 编辑学生成绩表——表格格式设置 处理销售报表中的数据——数据处理与分析 打印学生成绩表
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任务一 创建学生成绩表——Excel 2007基本操作 一、认识Excel 2007工作界面
选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft
使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。
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2．保存工作簿
单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开“另存为” 对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择保存工作簿的路径，在“文件名”编 辑框中输入工作簿的名称，如下图所示，单击“保存”按钮，即可将工作簿保存。
选择相邻单元 格区域
选择不相邻单 元格
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2．快速选择一行、一列、多行、多列或整个工作表
选择整行：单击工作表的行号。 选择整列：单击工作表的列标。 选择整个工作表：按【Ctrl+A】组合键或单击工作表 左上角的全选按钮 。 选择相邻的行或列：单击工作表行号或列标，并拖动行 号或列标。 选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住 【Ctrl】键，再单击其他的行号或列标。
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4．关闭工作簿
单击工作簿窗口右 上角的“关闭”按
钮
单击“Office按 钮”，在展开的列 表中选择“关闭”
选项
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四、增加、删除、移动、复制和重命名工作表
1．新建工作表
单击要在其前面 插入工作表的工
作表标签，如 “Sheet1”
单击“开始”选项卡上 “单元格”组中的“插 入”按钮右侧的三角按 钮，在展开的列表中选 择“插入工作表”选项
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任务三 处理销售报表中的数据——数据处理与分析
一、数据排序
1．简单排序
3.数据按升序排序
2.单击“升序”按钮
1.在要排序的数据列 中单击任一单元格
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2．多关键字排序
单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击“数据” 选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对 话框。
设置主关键 字条件
插入的工作表 “Sheet4”
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2．重命名工作表
双击要重命名的工作表 标签，此时，工作表标 签呈反白显示，处于编
辑状态
输入新工作表名， 按【Enter】键
3．删除工作表
选择要删除的工 作表标签
单击“开始”选项卡上“单元格” 组中的“删除”按钮右侧的三角按 钮，在展开的列表中选择“删除工 作表” 项，在打开的提示对话框中
Office”>“Microsoft Office Excel 2007”菜单，启动Excel
2007。
Office按钮
Excel程序窗 口控制按钮
快速访问工具栏
标题栏
工作簿窗口控 制按钮
功能区
编辑栏
工作表编辑区
状态栏
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二、认识单元格、工作表和工作簿
在Excel 2007中，用户所进行的工作都是在工作 簿、工作表和单元格中完成。
要输入有序数据，可先在前两个单元格中输入序列前两个数据 ，然后 将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动，到合适位置后松开鼠标按键， 完成填充后，单元格区域右下角出现一个智能标记，单击该标记，从弹出的 列表中选择填充方式即可。
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七、编辑工作表中的数据
双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果单击单 元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改 单元格内容。修改结束后，按【Enter】键。
3．删除行、列或单元格及单元格区域
删除行/列：选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格” 组中的“删除”按钮，可将所选行或列删除，如左下图所示。此外，右 击要删除的行或列，在弹出的菜单中选择“删除” 项，可将所选行或列 删除。
删除单元格或单元格区域：右击要删除的单元格或单元格区域，在弹 出的菜单中选择“删除” 项，在打开的对话框中选择一种删除方式，如 右下图所示，单击“确定”按钮，即可删除所选单元格或单元格区域。
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2．更改图表的类型
1.单击“更改图 表类型”按钮 2.选择图表类型 3.单击“确定”按钮
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3．编辑数据系列
1.单击“选择数 据”按钮
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三、创建、打开和保存工作簿
1．新建工作簿
启动Excel 2007：在启动Excel 2007时会自动创建一个空白工作簿。 使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建” 选项，打开“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最 近使用的文档”选项，在中间区域单击“空工作簿”选项，单击“创建”按钮， 如下图所示，即可建立一个新的空白工作簿。
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四、为表格内容设置字符格式、对齐方式和数字格式
首先选择要设置字体、字号的单元格或单元格区域。
单击“字体”按钮， 选择一种字体
单击“字号”按钮， 选择一种字号
单击“开始”选项卡 上“对齐方式”组中 的相应按钮，设置文
本对齐方式
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对于较复杂的对齐操作，可以利用“设置单元格 格式”对话框进行设置。
在“字体”选项卡中 也可设置单元格中文 字的字体、字体颜色
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单击该按钮，选 项某一选项可设
置表格底纹
在“设置单元格格式”对话框 的“填充”选项卡中可对表格
底纹进行详细设置
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六、为表格添加条件格式
2.单击“条件格式”按钮
1.选择要添加条件的 单元格区域
3.选择要设置的条件
4.设置参数
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七、套用表格样式
2.单击“套用表格格式”按 钮
1.选中单元格区域
3.选择表格样式
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三、调整行高与列宽
用鼠标拖动：将鼠标指针移动到某行行号的下框线处或某列列标的右 框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，按下鼠标左键上下或左右拖动， 到合适位置后释放鼠标左键，即可调整所选行的行高或所选列的列宽。
用“行高”和“列宽”命令：首先选择要调整的单元格，然后单击 “开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中 选择相应选项，在弹出的对话框中进行设置即可。
工作簿 名称
全选按钮 行号
工作表 标签滚 动按钮
活动单元格 工作表标签 插入工作表按钮
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列标
工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其扩展名 是.xlsx。 工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。 它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行 号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1， 2……1048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方， 依次用字母A、B……XFD表示。 单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编 辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，Excel用 行号和列标表示某个单元格，例如A1单元格表示位于第 A列第1行的单元格。
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3．打开工作簿
单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项或按【Ctrl+O】组 合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择保存工作簿的驱 动器或文件夹，选择要打开的工作簿，如下图所示，然后单击“打开”按钮即可。
在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件，系统会自动启动Excel 2007并打 开工作簿。 若要打开最近曾使用过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的“最近 使用的文档”列表中单击某个工作簿名称即可。
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5.选择要进行筛选操作的 单元格区域
6.单击展开对话框按钮
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7.单击“条件区域”右侧 的压缩对话框按钮
8. 选择设置的条件区域
9. 单击展开对话框按钮
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单击“复制到”右侧的压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛选 结果区域的左上角单元格，如左下图所示，然后单击展开对话框按钮，返 回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮，便会显示出筛选结果。
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3．单元格的合并与拆分
2.单击“合并后居 中”按钮
单击该按钮可 选择合并与拆
分选项
1.选择单元格区域
再次单击可拆 分单元格
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二、插入、删除行、列或单元格
1．插入行或列
1.单击单元格进行 定位
2.单击该按钮，选 择选项
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2．插入单元格或单元格区域
首先选中要插入的单元格或单元格区域，然后单 击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮 右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择“插入单元 格”选项，然后在打开的“插入”对话框中选择插入 方式，如右图所示，最后单击“确定”按钮即可。
3.取消勾选该复选框
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4.单击“确定”按 钮
3．删除分类汇总 首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然
后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇 总”按钮，打开“分类汇总”对话框。
单击“全部删 除”按钮即可
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四、创建和编辑图表
1．插入图表
2.单击“柱形图” 按钮
1.选择数据源单 元格
3.选择图表类型
选择目标工作簿
若勾选该复选框， 则表示复制操作
选择移动到的位置
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五、输入数据
首先要选择单元格，然后输入数据，输入的数据会出 现在当前单元格和编辑栏中，按【Enter】键或【Tab】 键结束输入 。
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六、数据序列的自动填充
要在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可先在第1个单元 格中输入示例数据，然后向上、下或左、右拖动填充柄即可。
单击“删除”按钮
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4．移动和复制工作表
要在同一个工作簿中移动工作表，直接拖动工作表标签至所 需位置即可；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则 表示复制操作。
要在不同的工作簿间移动或复制工作表，需先打开要进行移动 或复制的源工作簿和目标工作簿。选定要移动或复制的工作表标签， 单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表 中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对 话框。