立项会管理制度
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立项会管理制度
一、总则
为规范立项会的运行,充分调动和利用各类专业力量,推动项目的顺利进行,提高项目管
理效率和质量,特制定本制度。
二、立项会的组织形式及职责分工
1. 立项会的组织形式由主任负责并与相关单位联合组成。
2. 立项会的职责分工如下:
主任:负责组织召开立项会,统筹协调各类专业力量,推动项目的顺利进行。
成员:各类专业人员,负责参与项目评审,提出专业意见,促进项目的高效实施。
三、立项会的召开
1. 立项会每隔一定时间召开一次,具体时间由主任确定。
2. 召开立项会前,主任应提前通知所有成员,并确定会议议程和参会人员。
3. 立项会的会议形式可以采取现场会议和远程会议两种形式。
四、立项会的程序
1. 主任在立项会上提出项目立项议题,由与会成员进行评审,根据专业意见进行讨论决策。
2. 立项会的议程应包括项目的内容、目标、需求、资源评估、预算和预期效果等内容。
3. 参会成员根据自己的专业领域进行意见提出,并与其他成员进行讨论协商。
4. 最终决策由主任主持,根据与会成员的意见进行汇总,并制定出相应决议。
五、立项会的管理
1. 主任应做好各项准备工作,确保立项会的顺利进行。
2. 参会成员应认真出席会议,提出真知灼见,为项目的顺利进行出谋划策。
3. 立项会的决议应当具有一定的约束力,相关部门应按照决议的要求开展工作。
4. 项目实施过程中如遇重大问题,需要重新召开立项会进行研究并做出决策。
六、立项会的评估
1. 立项会应每年对上一年所立项目进行评估,对项目的进展、成果、效益等进行综合分析
和评价。
2. 评估的结果应向立项会的成员和相关责任部门报告,并对评估结果进行分析,总结经验,提出改进意见。
七、立项会的工作原则
立项会的工作应遵循科学、民主、公平、公正的原则,充分发挥专业力量的作用,推动项
目的高效实施。
八、立项会的监督机制
1. 主任应加强对立项会的工作进行监督和检查,确保立项会的工作依法、规范开展。
2. 参会成员可对立项会的工作进行监督和检查,如发现问题应及时向主任反映并提出意见
和建议。
以上即为对立项会管理制度的规定,以利于项目的推进和顺利进行。
希望全体成员遵守并
贯彻执行,确保立项会的顺利运行。