图纸资料管理制度

图纸资料管理制度
一、前言
图纸资料是建筑工程项目中重要的管理资料之一，对于保证工程质量、提高建设效率具有重要作用。

为了规范和统一图纸资料的管理，确保图纸资料能够安全、准确地保存和使用，特制定本图纸资料管理制度。

二、管理原则
1.规范性原则：图纸资料的管理必须严格按照规定的程序和标准进行，不得随意修改、删除或遗失图纸资料。

2.统一性原则：图纸资料的管理必须统一由专门的管理人员负责，并建立统一的电子存档系统。

3.保密性原则：图纸资料的管理必须保证图纸的机密性，未经相关的批准和授权，任何人不得查阅、复制或泄露图纸。

4.安全性原则：图纸资料的管理必须确保图纸的安全，采取措施防止火灾、水患、盗窃等事故对图纸资料的损坏和丢失。

5.准确性原则：图纸资料的管理必须确保图纸的准确性和完整性，在使用图纸时应核对所有细节并进行修订。

三、图纸资料管理流程
1.图纸接收
（1）由专门的图纸管理员进行图纸的接收，接收时对图纸进行分类整理，并进行编号和签署接收日期。

（2）接收人员应核对图纸的完整性和准确性，如有发现问题应及时记录并反馈给相关人员。

2.图纸存储
（1）图纸应按照项目和日期进行分类存放，建立详细的存档目录。

（2）图纸必须存放在封闭式的柜子或库房中，确保图纸的安全性和完整性。

（3）图纸管理员应定期检查图纸的存放状态，如有破损或混乱的情况应及时整理。

3.图纸借阅
（1）借阅图纸必须填写借阅申请单，并经相关领导或项目负责人批准后方可借阅。

（2）借阅图纸的人员必须经过相应的培训和考核，了解图纸的保密性和准确性要求。

（3）借阅图纸的人员应按照约定的时间归还图纸，并经过图纸管理员的确认。

4.图纸修改
（1）对于需要修改的图纸，必须经过相关人员和工程负责人的批准，并进行详细的修改记录。

（2）修改后的图纸必须重新进行编号和存储，并替换掉原有的图纸。

5.图纸销毁
（1）对于已经过期或不再使用的图纸，必须按照规定的程序进行销毁，销毁时必须有相关人员进行监督。

（2）销毁后的图纸必须进行记录，并按照规定进行安全的处理。

四、图纸资料安全保障措施
1.电子存档：图纸应建立电子存档备份，确保图纸的安全和防灾备案工作。

2.权限管理：对于图纸的查阅和修改，必须进行权限控制，确保只有有关人员才能进行相关操作。

3.防火防水：图纸应存放在防火防水的环境中，定期进行巡查和防范工作。

4.备份管理：对于重要的图纸，必须进行定期的备份，以防止图纸丢失或损坏。

五、图纸资料管理的责任
1.图纸管理员：负责图纸的接收、存储、借阅、归还和销毁工作，并进行相应的记录和报告。

2.项目负责人：对于图纸的使用和借阅进行审批和监督，并保证图纸的机密性和准确性。

3.相关人员：对于借阅和使用图纸的人员，必须按照规定进行操作，如发现问题及时报告。

六、图纸资料管理的监督及考核
1.图纸管理员应定期进行图纸资料管理工作的巡查和检查，并进行相应的记录和整改工作。

2.项目负责人应对图纸管理工作进行定期考核，评估图纸管理的有效性和合规性。

3.对于严重违反图纸管理规定的个人，应给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

七、附则
本制度自公布之日起生效，对于以前的图纸管理工作，应根据本制度进行逐步整改和改进。

如制度需要修改，应经过相关部门的批准和确认。

八、总结
图纸资料的管理对于建筑工程项目的顺利进行和质量的控制具有重要意义。

本制度的制定旨在规范和统一图纸资料的管理，保障图纸的安全和准确性，并提高工程的执行效率和质量水平。

希望各相关部门和人员能够严格按照本制度进行操作和管理。