超市行政主管的岗位职责(5篇)
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超市行政主管的岗位职责
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打英收发、整理、登记、归档和保管工作;
(11)组织与安排公司活动。
(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
(13)认真完成经理交办的其它工作。
超市行政主管的岗位职责(2)
超市行政主管是负责管理和监督超市行政工作的岗位,其主要职责包括以下几个方面:
一、行政管理
1. 负责超市行政管理的规划、组织、协调和控制工作,确保各项行政工作按照规定和流程进行。
2. 监督超市行政制度的执行情况,做好行政管理监督和控制,及时发现、纠正和防止违规现象的发生。
3. 确保超市行政工作的高效运行,提高行政管理水平和效益,推动超市各项工作的顺利开展。
二、人事管理
1. 负责超市人事管理工作的组织和实施,包括招聘、培训、绩效考核、奖惩处理等。
2. 制定并完善超市员工的招聘、考核、晋升和福利政策,确保人事管理的公正性和合理性。
3. 协调处理员工纠纷和投诉,维护超市内部和谐的人际关系。
三、财务管理
1. 管理超市的财务预算和成本控制,确保超市财务工作的科学性和合理性。
2. 监督超市财务报表的编制和汇总工作,确保财务信息的准确和及时性。
3. 审核超市各项经济合同和费用报销单据,确保超市经济活动的合法性和规范性。
四、办公管理
1. 负责超市办公用品的采购和管理,确保办公物资的供应和使用的正常与高效。
2. 监督办公场所的环境卫生和安全工作,制定并执行安全管理制度和措施。
3. 组织和协调超市各类会议和活动的筹备工作,确保会议和活动的顺利进行。
五、对外协调
1. 负责超市的对外联络和协调,与相关政府部门和社区进行沟通和合作。
2. 参与超市的政府工作和相关项目的申报、实施和监督,确保超市的合法权益和利益。
3. 维护超市与顾客、供应商和合作伙伴之间的良好关系,解决各类对外交流和沟通问题。
六、其他工作
根据工作需要,承担超市行政管理方面的其他任务和工作。
总结:
超市行政主管的岗位职责主要涵盖了行政管理、人事管理、财务管理、办公管理、对外协调等多个方面。
通过科学的组织和协调,行政主管能够有效地提高超市的行政管理水平和效益,推动各项工作的顺利开展。
超市行政主管的岗位职责(3)
超市行政主管是超市行政部门的责任人,主要负责管理和协调超市行政事务,确保超市的日常运营、内部管理和外部关系的顺利进行。
其岗位职责包括以下几个方面:
1. 行政管理:负责超市行政管理工作,制定和完善行政管理制度、规章制度以及各项管理办法,确保超市行政管理工作的顺利进行。
组织和监督各项行政管理工作的执行,包括物资采购、固定资产管理、设备维护、办公用品管理等,确保超市各项行政管理工作的高效和有序。
此外,还负责超市内部的劳动关系管理,协调员工之间的关系,解决员工的各类问题,维护超市的正常工作秩序。
2. 人力资源管理:负责超市人力资源管理工作,包括人员招聘、培训和绩效考核等。
根据超市的实际需求,制定和实施人才引进、选拔、绩效评估、激励和培养计划,合理配置和使用人力资源,确保员工能够胜任自己的工作岗位,提高超市整体员工的工作效率和质量。
3. 外部关系管理:负责超市与相关政府部门、社会机构和其他企业的沟通和合作。
维护超市与政府有关部门和行业协会的关系,及时了解相关政策法规和信息,确保超市的经营活动符合国家法律法规的要求。
与其他企业、供应商和商户建立和维护合作关系,促进超市的发展和经营。
4. 信息管理:负责超市的信息管理工作,包括文件档案的管理、信息系统的建设和维护等。
确保超市各类文件、资料的安全和完整性,便于查阅和使用。
推动和管理超市的信息化建设,优化超市的信息系统,提高超市工作的效率和质量。
5. 风险管理:负责超市的风险管理工作,尤其是在安全和环境方面的管理。
建立和完善超市的安全制度和安全教育培训制度,保证超
市的生产经营安全。
组织和推动超市的环境保护工作,落实相关政策和措施,减少超市对环境的影响。
总之,超市行政主管是超市行政部门的负责人,负责管理和协调超市行政事务。
他需要具备良好的组织管理能力、协调沟通能力、团队合作精神和创新能力,以便能够有效地管理超市的日常行政工作,推动超市的健康发展。
超市行政主管的岗位职责(4)
超市行政主管在超市的组织和管理中扮演着重要的角色,他们负责管理和协调超市的行政工作,确保超市的正常运营。
下面是超市行政主管的岗位职责,详细介绍了他们的工作职责。
1. 制定和实施超市的运营政策和程序,确保超市的高效、顺畅运营。
2. 管理和协调超市的日常行政工作,包括前台接待、档案管理、文件传递等。
3. 负责超市的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工福利等。
4. 管理和协调超市的办公设施、设备和供应品的采购和维护。
5. 负责超市的财务管理工作,包括预算编制、成本控制、财务分析等。
6. 管理和协调超市的营销和推广活动,制定和执行促销策略。
7. 维护超市与供应商、合作伙伴和相关机构的良好关系,处理相关事务。
8. 监督超市的安全和卫生工作,确保超市的安全和卫生标准符合规定。
9. 协助解决超市的日常经营问题,提出改善和优化措施。
10. 分析和总结超市的经营情况,提出发展建议和对策。
11. 组织和协调超市的行政会议和活动,提供相关支持和服务。
12. 负责超市的行政报告和文件的编写和归档工作,确保文件的完整、准确性。
13. 培养和管理行政团队,确保团队成员的工作效率和业务水平。
14. 及时了解和跟踪超市行业的最新发展动态,为超市提供指导和建议。
15. 研究和制定超市的发展战略和规划,推动超市的持续发展。
超市行政主管需要具备以下能力和素质:
1. 优秀的组织和协调能力,能够有效管理和协调超市的行政工作。
2. 出色的沟通和协商能力,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。
3. 良好的人际关系和团队合作能力,能够与团队成员和上级保持良好合作关系。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时解决超市的日常经营问题。
5. 具备一定的商业敏感性和市场分析能力,能够准确判断市场和行业的发展趋势。
6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在压力下保持良好的工作状态和业务水平。
7. 具备较好的领导和管理能力,能够有效地培养和管理行政团队。
8. 具备良好的学习和创新意识,能够不断学习和更新知识,推动超市的创新发展。
总之,超市行政主管是超市的重要管理者,他们负责管理和协调超市的行政工作,确保超市的正常运营。
他们需要具备良好的组织、协调、沟通和领导能力,以及较强的分析、解决问题的能力。
通过持续学习和不断创新,他们能够为超市的发展提供指导和支持,推动超市的持续发展。
超市行政主管的岗位职责(5)
一、协助制定与执行超市行政管理相关的政策和规定,确保超市行政管理工作的顺利进行。
二、负责超市行政部门的组织、管理和运营,包括人员招聘、培训、考核和绩效管理等工作。
三、负责超市行政部门的日常事务管理,如文件资料的收发、存档管理、会议组织和协调等工作。
四、监督和检查超市各部门的日常工作,确保各部门按照规定的流程和标准进行运营。
五、建立和维护超市行政管理的相关制度和流程,优化各项管理工作,并提出改进和完善的建议。
六、与相关部门合作,确保超市行政管理与其他部门的协调和配合,推动超市整体运营效率的提升。
七、负责超市行政管理的预算编制和执行,对超市运营的各项费用进行控制和管理。
八、协助解决超市行政管理过程中的问题和纠纷,有效处理投诉和意见反馈,维护超市和顾客的利益。
九、负责与政府和相关部门的联络与沟通工作,及时获取各类政策法规和新闻信息,为超市决策提供支持。
十、参与超市的业务拓展和新项目的策划,协助制定相关计划和方案,并组织实施和监督。
十一、及时了解市场和竞争对手的情况,提供有关市场营销和市场调研的建议,为超市的发展提供参考。
十二、负责超市行政管理的数据录入、整理和报表生成,及时反馈和分析超市运营情况,为决策提供数据支持。
十三、关注超市行业的最新发展动态和趋势,积极学习和研究行业知识和管理理论,为超市行政管理的创新和发展提供思路和方案。
十四、负责超市行政管理的员工培训和发展,提升员工的综合素质和业务能力,为超市的长期发展打下人才基础。
十五、履行领导交办的其他临时性工作任务,完成上级领导布置的其他职责和任务。
以上是超市行政主管的岗位职责,通过有效的管理和协调,确保超市行政管理工作的顺利进行,为超市的发展和运营提供良好的支持和保障。