学校安全工作档案管理制度(三篇)

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学校安全工作档案管理制度
是指学校为了加强安全工作,保障师生员工的生命安全和财产安全,建立的一套档案管理制度。

该制度主要包括以下内容:
1. 学校安全工作档案的建立和管理:规定学校安全工作档案的建立程序、内容和管理要求,确保档案的完整性和真实性。

2. 安全工作责任分工和档案管理人员的职责:明确学校安全工作责任的分工,并规定档案管理人员的职责和权限,确保档案的及时更新和管理。

3. 学校安全隐患及事故的档案记录和分析:要求将学校安全隐患和事故的档案记录下来,并进行分析和总结,为今后的安全工作提供参考和借鉴。

4. 安全演练和应急预案的档案管理:要求将学校安全演练和应急预案的档案记录下来,并对其进行管理,确保演练的有效性和应急措施的及时性。

5. 安全工作评估和督查检查的档案管理:要求将学校安全工作的评估和督查检查的档案记录下来,并进行管理,确保安全工作的质量和效果。

通过建立和实施学校安全工作档案管理制度,可以提高学校安全工作的效率和质量,保障师生员工的安全,减少安全事故的发生。

学校安全工作档案管理制度(二)
第一章绪论
第一节总则
一、为确保学校安全工作的顺利开展,加强对安全工作的监督和管理,制定本制度。

二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。

三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。

四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。

第二节定义
一、档案:指学校安全工作相关的文件、材料和记录。

二、档案管理:指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。

三、档案鉴定:指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。

四、档案保密:指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。

五、档案的适用范围:指学校安全工作相关的各类档案。

第二章档案管理的责任与职责
第一节学校领导层责任
一、学校领导层应制定安全工作的文件规范,确保档案的规范设置。

二、学校领导层应组织档案鉴定工作,保证档案的真实性和准确性。

三、学校领导层应加强档案的保密意识教育和培训,保护学校的安全工作秘密。

四、学校领导层应对档案管理工作进行全面监督和检查,确保档案管理的顺利开展。

第二节各部门责任
一、各部门应按照学校领导层的要求,落实本制度的相关规定。

二、各部门应健全档案管理制度和流程,确保档案管理工作的规范化和流程化。

三、各部门应做好档案的整理和归档工作,确保档案的完整性和可查性。

四、各部门应建立档案借阅制度,加强档案的利用管理,防止档案被滥用或遗失。

第三章档案管理制度的具体内容
第一节档案管理的流程和程序
一、档案的收集
(一)建档立卡:对学校安全工作的相关人员进行建档立卡,确定档案的范围和内容。

(二)信息采集:对学校安全工作的相关信息进行采集,并进行登记和录入。

(三)文件管理:对学校安全工作的相关文件进行分类管理,确保文件的完整性。

二、档案的整理和归档
(一)文件整理:对学校安全工作的相关文件进行整理和归档,确保档案的可查性。

(二)文件标识:对学校安全工作的相关文件进行标识,以便于档案的查找和归还。

(三)录入电子档案:对学校安全工作的相关文件进行电子化处理,建立电子档案库。

三、档案的保管和利用
(一)档案的存放:将学校安全工作的相关档案妥善存放,确保档案的安全和完整。

(二)档案的借阅:对有关人员进行档案借阅申请、审批和归还的管理。

(三)档案的利用:对档案的利用进行规范管理,确保档案的正常使用。

四、档案的鉴定和销毁
(一)档案的鉴定:对档案的真实性、准确性和可信度进行定期鉴定,确保档案的质量。

(二)档案的销毁:对不需要保留的档案进行安全销毁,确保学校安全工作的秘密。

第二节档案的储存和保密
一、档案的储存要求
(一)纸质档案的储存:对学校安全工作的相关纸质文档进行防火、防潮、防虫等措施。

(二)电子档案的储存:对学校安全工作的相关电子文档进行备份和存储,确保数据安全。

二、档案的保密要求
(一)个人信息的保密:对学校安全工作的相关个人信息进行严格保密,防止泄露。

(二)安全工作秘密的保密:对学校安全工作的相关文件和信息进行秘密处理,防止泄露。

第三节档案的传递和借阅
一、档案的传递
(一)文件传递:对学校安全工作的相关文件进行传递,确保文件的及时性和准确性。

(二)电子档案的传递:对学校安全工作的相关电子文档进行传递,确保数据的安全性。

二、档案的借阅
(一)借阅申请:对档案借阅进行申请,明确借阅的目的和时间。

(二)借阅审批:对档案借阅进行审批,确保借阅的合理性和安全性。

(三)借阅归还:对档案借阅进行归还,确保档案的完整性和可追溯性。

第四章档案管理的监督与评估
第一节监督机制
一、学校内部监督:学校领导层要定期组织对档案管理工作进行监督和检查,确保档案管理的规范化和流程化。

二、外部监督:学校安全工作档案管理工作要接受相关部门的监督和检查,确保档案管理的合规性。

第二节评估机制
一、档案鉴定评估:学校领导层应组织对档案的真实性、准确性和可信度进行定期评估。

二、档案保密评估:学校领导层应组织对档案的保密措施进行定期评估,确保档案的安全性。

第五章附则
一、本制度由学校领导层负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

学校安全工作档案管理制度(三)
一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。

建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。

各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。

六、学校安全工作档案内容主要包括:
(一)学校安全工作组织机构及人员;
(二)学校安全工作规章制度;
(三)学期安全工作计划和总结;
(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;
(五)有关安全工作的各类文件;
(六)研究安全工作的会议记录;
(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;
(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;
(十)学校教职工安全培训材料;
(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录
(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;
(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;
(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

岚头镇中心完小
____年____月____日。

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