敦煌展参观活动策划方案

敦煌展参观活动策划方案
一、活动背景
敦煌是中国优秀的文化遗产，因其独特的艺术魅力而吸引了世界各地的游客。

为了进一步
推广和传承中华民族的文化，提高公众对敦煌的认知和了解，本次活动将组织参观敦煌展，为参观者提供一个亲身体验敦煌文化的机会。

二、目标
1. 宣传敦煌文化，提高公众对敦煌的认知和了解；
2. 激发公众的艺术兴趣，增进艺术欣赏能力；
3. 增加敦煌展的观众数量。

三、活动内容及流程
1. 时间：本次活动将持续一个月，每天开放，以满足不同人群的参观需求。

2. 人员：活动工作人员包括策划部门、宣传部门、导览员、保安等。

策划部门负责活动的
整体策划与组织；宣传部门负责活动的宣传与推广；导览员负责为参观者提供专业的解说
讲解；保安负责维护参观秩序和参观安全。

3. 活动流程：
(1) 参观前：
a. 宣传工作：组织宣传部门制作宣传海报、传单等宣传材料，并通过各类媒体、社交平
台等渠道进行广泛宣传。

宣传内容包括敦煌文化的概述、敦煌展的亮点、参观时间、票价
等信息。

b. 预约参观：提供线上和线下两种预约参观的方式，通过电话、网站等渠道提供预约服务。

预约可以提前十天开始，每天限定一定数量的名额。

线下预约服务点主要设置在人流
密集的地方，如市区的各大商场、旅游景点等。

(2) 参观中：
a. 导览服务：参观者到达敦煌展场地后，由导览员进行接待并分批进入展厅参观。

导览
员将向参观者介绍敦煌展的背景、特点、收藏品等内容，并解答参观者的疑问。

b. 自由参观：导览结束后，参观者可以自由参观展览。

活动组织方将提供展览图册、展
览指南以及个人耳麦导览设备，帮助参观者更好地了解和欣赏敦煌文化。

(3) 参观后：
a. 参观总结：鼓励参观者参与参观总结活动，分享他们的观展感受和心得体会。

为了激
励参与，可以设置抽奖活动，为参与者提供一些小礼品。

b. 客户留言：设置意见箱或留言本，鼓励参观者提供对敦煌展的意见和建议，方便组织
方改进活动和提高服务质量。

四、活动宣传
1. 制作宣传材料：海报、传单、宣传册等，介绍敦煌展的亮点和特色，并包含活动时间、
地点、票价等信息。

2. 媒体宣传：与各大新闻媒体合作，发布敦煌展的宣传稿件和新闻报道。

在电视、广播、
报纸等主流媒体平台进行广告投放。

3. 网络宣传：通过活动官方网站、社交媒体账号等渠道宣传活动信息，发布敦煌展的介绍、参观流程等文章，并定期更新相关内容。

4. 合作宣传：与相关旅行社、景区、学校等单位合作，将活动信息发送给他们的客户、游
客和学生。

五、活动安全与保障
1. 人员安排：为活动安排专职保安，确保参观秩序和参观安全。

2. 场地安全：组织方要与参展场馆签订安全协议，确保参观场地的安全设施和设备齐全，
如应急通道、灭火器等。

3. 紧急预案：制定应急预案，明确人员疏散、突发事件处理等流程，并提前进行演练。

六、经费预算
经费主要来源于门票销售，宣传合作广告费以及赞助商资金。

经费的详细预算需要结合具
体情况进行制定。

七、活动评估
1. 参观人数统计：通过门票售卖系统进行统计，了解参观人数和参观趋势。

2. 参观者满意度调查：通过问卷调查、留言本等方式收集参观者的意见和建议，以评估活
动的效果和优化改进方案。

八、活动倡议
通过本次活动的组织和举办，希望能广泛宣传敦煌文化，提高公众对敦煌的认知和了解，
激发公众的艺术兴趣，增进艺术欣赏能力，为敦煌的保护和传承做出贡献。

以上是本次敦煌展参观活动的策划方案，希望能够得到您的认可和支持，共同促进敦煌文化的传播与发展。