员工宿舍管理制度

员工宿舍管理制度

1目的

1.1规范公司的宿舍管理，为宿舍分配提供依据，确保宿舍资源利用的最大化。

1.2维护住宿环境和秩序，为全体员工营造安全、舒适的休息场所。

2适用范围

本制度适用于公司宿舍楼的入住及管理。

3职责与权限

3.1行政部根据岗位级别对宿舍楼的人员入住进行分配，凡员工入住宿舍楼均必须经过行政部核准。

3.2行政部负责宿舍管理日常事务，负责宿舍住宿人员的登记、离职人员的清点盘查。定期对宿舍卫生、纪律检查。建立宿舍配套设施的登记台账，做好故障报修的登记与维修跟踪工作。

3.3宿舍楼分配权归属公司行政部。

4定义和缩略语

职员：部门主管及生产、研发工程人员。

双职工：夫妻双方均在公司内工作的合法夫妻。

核心人员：由公司综合评定的重点岗位人员。

5工作程序和管理内容

5.1宿舍分配办法

5.1.1行政部是负责宿舍调配的唯一核准部门。未经行政部签批核准的各类宿舍申请单据一律无效。属于在职员工调整宿舍的，行政部根据审批通过的《员工宿舍申请表》予以安排。

5.1.2新员工入住宿舍流程：凡属公司正式聘用员工，包括新进员工，均可享有公司按级别提供的宿舍，由行政部依据新员工职务级别直接予以分配。

5.1.3已入职员工宿舍申请或调整流程：通过纸质流程发起申请，由员工填报《员工宿舍申请表》→经部门主管核准→分管总监/副总审核→行政部核准，行政部人员凭审批后的《员工宿舍申请表》调整或安排宿舍。

5.1.4双职工夫妻房分配办法：公司双职工人员，工作地点均在公司，凭结婚证原件可享受公司夫妻房福利待遇，如夫妻一方离职，公司将在一周内收回住房，

由行政部重新安排宿舍居住。

5.1.5公司宿舍分配标准

6.宿舍配套设施标准：

6.1.公司统一配置的所有设施或设备均属于公司财产，使用人一律不得外借，未经行政部批准，严禁将其搬运出宿舍，否则按偷盗论处。

6.1.1员工对公司统一配置的配套设施负有保管责任，应爱惜公司财产，严禁人为损坏或故意破坏，否则将由使用人承担全部赔偿责任。设备使用过程中出现自然故障，应及时与行政部联系，及时通知厂家或专业技术人员进行维修，延长设备的使用寿命。设施设备使用过程中出现故障，直至离职未报修，离职交接中发现故障或损坏，维修费用由使用人员承担，并从工资中扣除。配套设施被盗或遗失造成公司财产损失的，使用人需承担经济损失。

6.1.2宿舍钥匙管理：员工入住宿舍时可在行政部领取一把免费钥匙，员工离职交接时，宿舍钥匙需归还行政部。钥匙丢失或其它原因未归还，导致公司需要更换门锁的，从员工工资中扣除50元作为更换门锁费用，员工离职后，维修人员提出采购申请更换门锁。

6.2员工家属入住规定

6.2.1因家属来访需入住临时家属宿舍的员工，员工本人须到行政部提前申请，并注明临时入住时间，经行政部核准后办理方可入住。

6.2.2员工宿舍为集体宿舍，不得带家属、异性或其他人员入住，以免影响本宿舍人员休息。

6.2.3家属离开时，申请入住临时家属宿舍的员工本人须协助行政部人员办理相关退住手续。

6.3公司客户入住规定

6.3.1公司客户需暂住公司宿舍的申请审批流程：由相关业务部门提出申请，填报《员工宿舍申请表》→经分管总监/副总核准→报行政部审核→常务副总经理审批→行政凭审批后的《员工宿舍申请表》给予安排住宿。

6.3.2客户不再入住员工宿舍时须由相关业务部门协助行政部人员办理相关退房手续。

6.4宿舍纪律管理规定

6.4.1员工入住宿舍时需填写《员工宿舍申请表》，办理离职手续后须将钥匙归还给行政部，行政部检查宿舍是否完好，完好则办理离职手续，若有损坏需维修后再行离职。

6.4.2员工须配合并积极接受公司宿舍检查工作，为了维护宿舍安全及住宿秩序，行政部每月将对宿舍进行定期与不定期的盘点与清查，检查频率每月不低于两次，主要检查内容有：入住人员与电脑系统吻合情况、卫生、水电使用情况、其它安全隐患等。

6.4.3集体宿舍值日生统一由宿舍长安排，无宿舍长宿舍，员工每天自行安排值日生。宿舍应时刻保持整洁，住宿人员起床后应将床上用品、生活用品摆放整齐，按时清理宿舍内垃圾，时刻保持宿舍洁净、通风。保持宿舍及走廊卫生，不随地吐痰、乱扔垃圾、纸屑、烟头，宿舍墙壁无乱写、乱画、乱挂、乱钉现象。不得随地乱倒垃圾或向楼下、周围、宿舍门口乱扔杂物、乱泼水。经检查违反此规定者，将视情况给予20元～100元/次处罚，处罚自入住人员工资中扣除。

6.4.4严禁在宿舍养宠物、家禽类等。若因私自养宠物，导致意外发生，须承担全部责任。

6.4.5女单身宿舍不得留宿男职工或其他外来人员，男单身宿舍也不得留宿女职工或其他外来人员。经检查违反此规定者，将视情况给予50元～100元/次处罚，处罚自入住人员工资中扣除。

6.4.6严禁在宿舍内赌博、酗酒滋事，经检查违反此规定者，将视情况给予200元～500元/次处罚及全公司范围内行政通报记大过处分，处罚自入住人员工资中扣除。发现第二次者将给予无条件除名，并报送公安机关处理。

6.4.7宿舍严禁存放管制刀具、易燃易爆物品或其它有毒危险品，经检查违反此规定者，将视情况给予50元～100元/次处罚及行政记过处分，同时处没收危险

品，情节严重者将移交公安机关处理。

6.4.8自觉做好宿舍的“三防”（防火、防盗、防事故）工作，严禁在宿舍内使用电炉等明火。不得擅自改变电源线路、私安插座。离开宿舍，随手关闭电灯、风扇、空调。经检查违反此规定者，将视情况给予50元～100元/次处罚，处罚自入住人员工资中扣除。

6.4.9员工应自觉遵守作息时间，不准在宿舍大声喧哗、大声开电视、音响、打扑克等产生其他噪音影响他人休息。经检查违反此规定者，将视情况给予20元～100元/次处罚，处罚自入住人员工资中扣除。

6.4.10严禁在宿舍生活区公共场合坦胸露背、穿短裤衩等有损公司形象之不雅行为。经检查违反此规定者，将视情况给予10元～50元/次处罚，处罚自入住人员工资中扣除。

6.4.11爱护宿舍周边花草，不得随意采摘、损坏。经检查违反此规定者，将视情况给予50元～100元/次处罚，处罚自入住人员工资中扣除。

6.4.12严禁在宿舍“挂名”，即员工不得申请宿舍后长期不住，或擅自将宿舍私自转给同事、下属、朋友或其他人员居住，每月行政部门均会对员工宿舍住宿情况进行盘点，凡违反此条例者将勒令其搬出宿舍，并取消所有当事人的宿舍分配资格。行政部在盘点住房时,如月累计发现3次(含)以上均未在宿舍住宿者(节假日除外),行政部将收回其床位或房间,仅需要午休或临时住宿人员不与长期住宿人员一起住宿，由行政部统筹安排。属本地户籍员工，不长期住宿，可酌情安排午休床位。

6.4.13私自调换宿舍的管理要求及处罚条例：宿舍一经安排后，员工不得私自调换，因特殊情况需要调换宿舍的，须报行政部审批，审批通过后方可调换。擅自调换宿舍者将限期搬回原宿舍，拒不搬回原宿舍者，将给予50元～100元/次处罚。

6.4.15违反其它规定对他人或公物造成危害或损失者，视情节给予经济处罚，情节严重者，将移交公安机关处理。

6.5宿舍维修管理

6.5.1宿舍进行大项维修，由行政部提出申请并安排人员维修。

6.5.2宿舍设施报修流程：住宿人员到行政部登记报修，登记后行政部安排人员