VI手册管理规定

VI手册管理规定
1 目的
规范公司视觉识别系统，树立良好的公司形象。

2 适用范围
适用于公司各单位。

3 定义
VI是Visual Identity 的缩写，通译为视觉识别。

是指以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。

4 职责
4.1总经理负责VI手册内容变更的审批。

4.2各分管领导负责相关借阅、应用手续的审批。

4.3公司办机要室负责VI手册（文本版和电子版）的统一保管。

4.4各部门负责按VI手册标准设计、制作和应用业务范围内的相关内容。

4.5企业文化建设部门负责VI手册的运用指导和审查。

5 工作要求
5.1 手册保管
5.1.1 VI手册由公司办机要室统一编号管理。

5.1.2企业文化建设部门应领取一套VI手册供日常使用。

5.2 手册借阅和应用
5.2.1企业文化建设部门指导各单位规范运用VI手册。

5.2.2 各单位因工作需要借阅VI手册（文本版或电子版）时,须填写 XZ34-1-2009『VI手册借阅审批单』，借阅5页以内由所在部门负责人审核，5页以上（或整册）需经分管公司领导批准。

每次借阅应在当日内归还，当日无法归还的应办理续借手续。

5.2.3业务单位设计、制作相关标识、标牌、包装、物品等，应严格执行VI手册标准。

运用手册内容前应填写XZ34-2-2009『VI手册应用审批单』，经所在部门负责人审核、公司分管领导批准后到企业文化建设部门提取相应内容。

制作的样稿（模版）应提交企业文化建设部门审查，符合标准的方可应用。

5.2.4借阅或应用VI手册的单位应妥善保管相应内容,不得丢失、转借、复制、外泄。

2008-03-07发布2009-09-18换版
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电子版使用后应及时删除，不得留存。

5.3 监督检查
企业文化建设部门不定期对相关单位借阅或应用情况进行监督检查，并填写HD/ZL8.2.3-2-2007『监督检查表』；对违反规定的单位开具HD/ZL8.5-1-2007『纠正/预防措施报告』并限期整改；造成损失的依据HD/RZ11-2009《员工行为奖惩程序》追究责任。

5.4 手册变更
5.4.1 因工作需要变更VI手册内容时，申请单位填写XZ34-3-2009『VI手册内容变更单』，单位负责人签字同意，企业文化建设部门审查，总经理审批。

5.4.2审批通过后，企业文化建设部门和公司办机要室及时对文本版手册进行划改或换页，并同步更改电子版内容。

6 引用文件
6.1 HD/RZ11-2009《员工行为奖惩程序》
7 记录∕表单
7.1 XZ34-1-2009『VI手册借阅审批单』
7.2 XZ34-2-2009『VI手册应用审批单』
7.3 XZ34-3-2009『VI手册内容变更单』
7.4 HD/ZL8.2.3-2-2007『监督检查表』
7.5 HD/ZL8.5-1-2007『纠正/预防措施报告』
8 附录
无
9 工作程序（流程图）
9.1 VI手册管理流程
流程图
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